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文檔簡介

海南省海口市全國計算機等級考試MSOffice高級應用與設計專項練習(含答案)學校:________班級:________姓名:________考號:________

一、單選題(50題)1.在PowerPoint2003中,關于放映方式的敘述不正確的是()。

A.演講者放映是演示文稿的常用選項,幻燈片將通過手動方式從一張轉換到下一張

B.觀眾自行瀏覽可運行小規模的演示,演示文稿會出現在小窗口內,使用滾動條從一頁幻燈片移動到另一頁幻燈片

C.在展臺瀏覽,可自動運行演示文稿,限制觀眾不能以任何方式對幻燈片放映進行修改,每次放映完畢后會重新啟動放映

D.在設置放映方式對話框中,用戶有4種放映類型可以選擇

2.在已有表格右側增加一列的正確操作是()。A.選擇"表格"菜單的"選擇列"菜單項,再選擇"表格"菜單的"插入列"菜單項。

B.將光標移到表格外右側,選擇"表格"菜單的"選擇列"菜單項,再選擇"表格"菜單的"插入列"菜單項。

C.將光標移到表格右側,選擇"表格"菜單的"插入列"菜單項。

D.將光標移到表格底行右側,按Tab鍵。

3.以下關于編譯程序的說法正確的是()。

A.編譯程序屬于計算機應用軟件,所有用戶都需要編譯程序

B.編譯程序不會生成目標程序,而是直接執行源程序

C.編譯程序完成高級語言程序到低級語言程序的等價翻譯

D.編譯程序構造比較復雜,一般不進行出錯處理

4.計算機中采用二進制數字系統是因為它______。

A.代碼短,易讀,不易出錯

B.容易表示和實現;運算規則簡單;可節省設備;便于設計且可靠

C.可以精確表示十進制小數

D.運算簡單

5.假設某臺式計算機的內存儲器容量為256MB,硬盤容量為40GB。硬盤的容量是內存容量的()。

A.200倍B.160倍C.120倍D.100倍

6.操作系統以______為單位對磁盤進行讀/寫操作。

A.磁道B.字節C.扇區D.KB

7.下列軟件中不屬于系統軟件的是()。

A.編譯程序B.操作系統C.診斷程序D.C語言源程序

8.下列敘述中正確的是()。

A.所謂有序表是指在順序存儲空間內連續存放的元素序列

B.有序表只能順序存儲在連續的存儲空間內

C.有序表可以用鏈接存儲方式存儲在不連續的存儲空間內

D.任何存儲方式的有序表均能采用二分法進行查找

9.若網絡的各個節點通過中繼器連接成一個閉合環路,則稱這種拓撲結構稱為()。

A.總線型拓撲B.星型拓撲C.樹型拓撲D.環型拓撲

10.下列選項中不屬于結構化程序設計原則的是()。A.可封裝B.自頂向下C.模塊化D.逐步求精

11.PowerPoint演示文稿包含了20張幻燈片,需要放映奇數頁幻燈片,最優的操作方法是:()

A.將演示文稿的偶數張幻燈片刪除后再放映

B.將演示文稿的偶數張幻燈片設置為隱藏后再放映

C.將演示文稿的所有奇數張幻燈片添加到自定義放映方案中,然后再放映

D.設置演示文稿的偶數張幻燈片的換片持續時間為0.01秒,自動換片時間為0秒,然后再放映

12.下列說法中,錯誤的是()。

A.硬盤驅動器和盤片是密封在一起的,不能隨意更換盤片

B.硬盤是由多張盤片組成的盤片組

C.硬盤的技術指標除容量外,另一個是轉速

D.硬盤安裝在機箱內,屬于主機的組成部分

13.軟件需求規格說明書的作用不包括()。

A.軟件驗收的依據B.用戶與開發人員對軟件要做什么的共同理解C.軟件設計的依據D.軟件可行性研究的依據

14.在標準ASCII碼表中,英文字母a和A的碼值之差的十進制值是()。

A.20B.32C.-20D.-32

15.能直接與CPU交換信息的存儲器是()。

A.硬盤存儲器B.CD-ROMC.內存儲器D.U盤存儲器

16.CPU主要技術性能指標有()。

A.字長、主頻和運算速度B.可靠性和精度C.耗電量和效率D.冷卻效率

17.Internet在中國被稱為因特網或()。

A.網中網B.國際互聯網C.國際聯網D.計算機網絡系統

18.CPU中,除了內部總線和必要的寄存器外,主要的兩大部件分別是運算器和()。

A.控制器B.存儲器C.CacheD.編輯器

19.在一個表格中,為了查看滿足部分條件的數據內容,最有效的方法是____。

A.選中相應的單元格B.采用數據透視表工具C.采用數據篩選工具D.通過宏來實現

20.數據庫應用系統中的核心問題是()。

A.數據庫設計B.數據庫系統設計C.數據庫維護D.數據庫管理員培訓

21.在進行邏輯設計時,將E-R圖中實體之間聯系轉換為關系數據庫的()。

A.關系B.元組C.屬性D.屬性的值域

22.軟件按功能可以分為:應用軟件、系統軟件和支撐軟件(或工具軟件)。下面屬于應用軟件的是()。

A.編譯程序B.操作系統C.教務管理系統D.匯編程序

23.在Excel2000中,可利用"單元格格式"對話框的對齊標簽設置對齊格式,其中"方向"框用于改變單元格中文本旋轉的角度,角度范圍是()。A.-360°~+360°B.-180°~+180°C.-90°~+90°D.360°

24.小李在Excel中整理職工檔案,希望“性別”一列只能從“男”或者“女”兩個值中進行選擇,否則系統提示錯誤信息,最優的操作方法是()。

A.通過If函數進行判斷,控制“性別”列的輸入內容。

B.請同事幫忙進行檢查,錯誤內容用紅色標記。

C.設置條件格式,標記不符合要求的數據

D.設置數據有效性,控制“性別”列的輸入內容。

25.HTML表示________。

A.超文本傳輸協議B.超文本標記語言C.傳輸控制協議D.統一資源管理器

26.具有管理計算機全部硬件資源、軟件資源功能的軟件系統是________。

A.編譯系統B.操作系統C.資源管理器D.網頁瀏覽器

27.在微型計算機內存儲器中不能用指令修改其存儲內容的部分是()。A.RAMB.DRAMC.ROMD.SRAM

28.將十進制的整數化為N進制整數的方法是()。

A.乘N取整法B.除N取整法C.乘N取余法D.除N取余法

29.下列幾種存儲器,存取周期最短的是()。

A.內存儲器B.光盤存儲器C.硬盤存儲器D.軟盤存儲器

30.邏輯模型是面向數據庫系統的模型,下面屬于邏輯模型的是()

A.關系模型B.謂詞模型C.物理模型D.實體一聯系模型

31.下列關于計算機病毒的敘述中,錯誤的是________。

A.計算機病毒是人為編制的一種程序

B.計算機病毒是一種生物病毒

C.計算機病毒可以通過磁盤、網絡等媒介傳播、擴散

D.計算機病毒具有潛伏性、傳染性和破壞性

32.下列各項中,屬于多媒體功能卡()。

A.盤控卡B.IC卡C.壓縮卡D.兩串一并卡

33.文件的存取控制屬性中,只讀的含義是指該文件只能讀而不能________。

A.修改B.刪除C.復制D.移動

34.在word2003中,當需要畫圖時,需要打開()工具欄。

A.常用B.邊框C.格式D.繪圖

35.軟件開發中需求分析的主要任務是()。

A.定義和描述目標系統"做什么"B.獲取需求C.給出軟件解決方案D.需求評審

36.無符號二進制整數1111001轉換成十進制數是()。

A.117B.119C.120D.121

37.對計算機病毒的防治也應以"預防為主"。下列各項措施中,錯誤的預防措施是()。

A.將重要數據文件及時備份到移動存儲設備上

B.用殺病毒軟件定期檢查計算機

C.不要隨便打開/閱讀身份不明的發件人發來的電子郵件

D.在硬盤中再備份一份

38.以下選項中,是計算機的特點。

A.運算速度快B.體積小C.編程精度高D.地址總線多

39.定義函數時,缺省函數的類型聲明,則函數類型取缺省類型___。

A.voidB.charC.floatD.int

40.下面關于多媒體系統的描述中,不正確的是()。A.多媒體系統一般是一種多任務系統

B.多媒體系統是對文字、圖像、聲音、活動圖像及其資源進行管理的系統

C.多媒體系統只能在微型計算機上運行

D.數字壓縮是多媒體處理的關鍵技術

41.十進制數100轉換成無符號二進制整數是()。

A.0110101B.01101000C.01100100D.01100110

42.下列各組軟件中,全部屬于系統軟件的一組是()。

A.程序語言處理程序、操作系統、數據庫管理系統

B.文字處理程序、編輯程序、操作系統

C.財務處理軟件、金融軟件、網絡系統

D.WPSOffice2003、Excel2000、Windows98

43.在Word中,郵件合并功能支持的數據源不包括:()

A.Word數據源B.Excel工作表C.PowerPoint演示文稿D.HTML文件

44.計算機的主要部件包括()。

A.電源、打印機、主機B.硬件、軟件、固件C.CPU、中央處理器、存儲器D.CPU、存儲器、I/O設備

45.如果在單元格輸入數據"=22",Excel2000將把它識別為()數據。

A.文本型B.數值型C.日期時間型D.公式

46.下列關于數據庫設計的敘述中,正確的是()。

A.在需求分析階段建立數據字典

B.在概念設計階段建立數據字典

C.在邏輯設計階段建立數據字典

D.在物理設計階段建立數據字典

47.用高級程序設計語言編寫的程序()。

A.計算機能直接執行B.可讀性和可移植性好C.可讀性差但執行效率高D.依賴于具體機器,不可移植

48.在軟件設計中不使用的工具是()。

A.系統結構圖B.PAD圖C.數據流圖(DFD圖)D.程序流程圖

49.下列敘述中錯誤的是()。

A.高級語言編寫的程序的可移植性最差

B.不同型號的計算機具有不同的機器語言

C.機器語言是由一串二進制數0/1組成的

D.用機器語言編寫的程序執行效率最高

50.面向對象方法中,實現對象的數據和操作結合于統一體中的是()。

A.結合B.封裝C.隱藏D.抽象

二、多選題(4題)51.在不刪除工作表的情況下,如果只允許用戶在指定區域填寫數據,不能破壞其它區域,應進行以下設置()。

A.設置“允許用戶編輯區域”B.為文件添加修改權限密碼C.保護工作表D.保護工作簿

52.Excel2010的公式中,可使用的運算符包括()。

A.文本運算符B.關系運算符C.算術運算符D.下標運算符

53.POWERPOINT2010中,,以下SmartArt形狀圖形中適合制作特殊動畫效果的對象是()。

A.顯示各個數據點標記的雷達圖B.顯示比例信息的棱錐圖C.顯增層次結構決策樹圖D.顯示部分和整體關系的矩陣圖

54.能夠表示CPU性能的CPU參數有()。

A.主頻B.緩存C.CPU的位和字長D.倍頻系數

三、判斷題(3題)55.Outlook中發送的會議邀請,系統會自動添加到日歷和待辦事項欄中的約會提醒窗格。

A.是B.否

56.要使文本框中的文本由橫排改為豎排,不必選定所有文本,只需在格式菜單中使用“文字方向”即可。

A.是B.否

57.Excel中的數據庫函數的參數個數均為4個。

A.是B.否

四、操作題(3題)58.請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。

吳明是某房地產公司的行政助理,主要負責開展公司的各項活動,并起草各種文件。為豐富公司的文化生活,公司將定于2013年10月21日下午15:00時在會所會議室進行以愛崗敬業“激情飛揚在十月,創先爭優展風采”為主題的演講比賽。比賽需邀請評委,評委人員保存在名為“評委.docx”的Word文檔中,公司聯系電話為021-6666688888。

根據上述內容制作請柬,具體要求如下所述。

(1)制作一份請柬,以“董事長:李科勒”名義發出邀請,請柬中需要包含標題、收件人名稱、演講比賽時間、演講比賽地點和邀請人。

(2)對請柬進行適當的排版,具體要求為:改變字體、調整字號;標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號,以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。

(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選),調整其大小及位置,不影響文字排列、不遮擋文字內容。

(4)進行頁面設置,加大文檔的上邊距;為文檔添加頁腳,要求頁腳內容包含本公司的聯系電話。

(5)運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同(收件人為“評委.x1sx”中的每個人,采用導入方式)的多份請柬,要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存,再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。

59.請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。

在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。

某高校為了豐富學生的課余生活,開展了藝術與人生論壇系列講座,校學工處將于2013年12月291314:00-16:00在校國際會議中心舉辦題為“大學生形象設計”的講座。

請根據上述活動的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣傳海報(宣傳海報的參考樣式請參考“WORD-海報參考樣式.docx”文件),要求如下:

(1)調整文檔版面,要求頁面高度20厘米,頁面寬度16厘米,頁邊距(上、下)為5厘米,頁邊距(左、右)為3厘米,并將考生文件夾下的圖片“Word-海報背景圖片.jpg”設置為海報背景。

(2)根據“WORD-海報參考樣式.docx”文件,調整海報內容文字的字號、字體和顏色。

(3)根據頁面布局需要,調整海報內容中“報告題目”、“報告人”、“報告日期”、“報告時間”、“報告地點”信息的段落間距。

(4)在“報告人:”位置后面輸入報告人姓名(郭云)。

(5)在“主辦:校學工處”位置后另起一頁,并設置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅,紙張方向設置為“橫向”,頁邊距為“普通”頁邊距定義。

(6)在新頁面的“13程安排”段落下面,復制本次活動的日程安排表(請參考“Word-活動日程安排.x1sx”文件),要求表格內容引用Exce1文件中的內容,如若Exce1文件中的內容發生變化,Word文檔中的日程安排信息隨之發生變化。

(7)在新頁面的“報名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活動的報名流程(學工處報名、確認坐席、領取資料、領取門票)。

(8)插入報告人照片為考生文侔夾下的Pie2.jPg照片,將該照片調整到適當位置,并不要遮擋文檔中的文字內容。

(9)保存本次活動的宣傳海報設計為WORD.DOCX。

60.打開exa_4.xls工作簿文件,完成下面操作后,用文件名exlx4.xls保存到目錄中。區域Sheet1!A1:C23給出了一個學生人數清單,根據此清單中的內容在區域Sheet1!F2:G7的各單元中計算出相應的內容。

參考答案

1.D

2.C

3.C編譯程序也叫編譯系統,是把用高級語言編寫的面向過程的源程序翻譯成目標程序的語言處理程序。因此答案選擇C。

4.B在計算機的內部數據是以二進制的形式來存放和處理的。二進制只使用了兩個不同的數字符號易于用物理器件來實現在物理世界中具有兩個穩定狀態的物理器件很多如晶體管的截止'與'導通'、電容的'充電'與'放電'與電壓信號的'高'與'低'等等只要規定其中一種穩定狀態表示'1'另一種穩定狀態表示'0'就可以用來表示二進制數位了。其次二進制的運算規則非常簡單易于用電子器件來實現。它的代碼一般很長不容易讀很容易出錯。'

5.B常用的存儲容量單位有:字節(Byte)、KB(千字節)、MB(兆字節)、GB(千兆字節)。它們之間的關系為:\r\n\u3000\u30001字節(Byte)=8個二進制位(bits);1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB。

6.C操作系統以扇區為單位對磁盤進行讀/寫操作扇區是磁盤存儲信息的最小物理單位。

7.D

8.C

9.D若網絡的各個節點通過中繼器連接成一個閉合環路,則稱這種拓撲結構是環型拓撲結構,答案選擇D。

10.AA。【解析】結構化程序設計方法的主要原則可以概括為自頂向下、逐步求精、模塊化、限制使用goto語句等。

11.C用戶可以根據自己的需要,建立多種放映方案,在不同的方案中選擇不同的幻燈片放映。可通過單擊“幻燈片放映”選項卡下“開始幻燈片放映”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕,在打開的“自定義放映”對話框中進行設置。故正確答案為C選項。

12.D

13.DD【解析】軟件需求規格說明書是需求分析階段的最后成果,是軟件開發的重要文檔之一。軟件需求規格說明書有以下幾個方面的作用。①便于用戶、開發人員進行理解和交流,B正確;②反映出用戶問題的結構,可以作為軟件開發工作的基礎和依據,C正確;③作為確認測試和驗收的依據,A正確。

14.BASCII碼(用十六進制表示)為:A對應41,a對應61,a與A之差為20(十六進制),換算為十進制為2×161+0×160=32。

15.CCPU只能直接訪問存儲在內存中的數據。因此答案選擇C選項。

16.AA【解析】CPU的主要技術性能有字長、時鐘主頻、運算速度、存儲容量、存取周期等。

17.B

18.A中央處理器CPU主要包括運算器和控制器兩大部件。它是計算機的核心部件。CPU是一體積不大而元件的集成度非常高、功能強大的芯片。計算機的所有操作都受CPU控制所以它的品質直接影響著整個計算機系統的性能。

19.C

20.A數據庫應用系統中的核心問題是數據庫的設計。故答案為A選項。

21.A

22.C解析:軟件按功能可以分為:應用軟件,系統軟件、支撐軟件(或工具軟件)。應用軟件是為解決特定領域的應用而開發的軟件。例如,事務處理軟件、工程與科學計算軟件,實時處理軟件,嵌入式軟件,人工智能軟件等應用性質不同的軟件。因此選項C教務管理系統屬于應用軟件。系統軟件是計算機管理自身資源,提高計算機使用效率并為計算機用戶提供各種服務的軟件。如操作系統,編譯程序,匯編程序,網絡軟件,數據庫管理系統等。因此選項A、B、D都屬于系統軟件。

23.B

24.D在Excel中為了在輸入數據時避免出現過多錯誤,可以通過在單元格中設置數據有效性來進行相關的控制,從而保證數據輸入的準確性。

25.B

26.B

27.C因為ROM是一種只讀存儲器,不能寫入,所以不能用指令修改其中的存儲內容.故本題答案為C.

28.D

29.A內存是計算機寫入和讀取數據的中轉站,它的速度是最快的。存取周期最短的是內存,其次是硬盤,再次是光盤,最慢的是軟盤。

30.A邏輯數據模型也稱數據模型,是面向數據庫系統的模型,著重于在數據庫系統一級的實現。成熟并大量使用的數據模型有層次模型、網狀模型、關系模型和面向對象模型等。故A選項正確。

31.B

32.D

33.A

34.D

35.A

36.D解析:二進制數轉換成十進制數的方法是將二進制數按權展開:(1111001)2=1×26+1×25+1×24+1×243+0×22+0×21+1×20=121

37.D計算機病毒主要通過移動存儲設備和計算機網絡兩大途徑進行傳播。因此預防計算機病毒應從切斷其傳播途徑入手即打開防火墻、專機專用、慎從網上下載、分類管理、用移動設備定期備份數據、定期檢查。

38.A

39.D

40.C多媒體系統可以在所有安裝了多媒體軟、硬件的計算機系統上運行。

41.C十進制整數轉換為二進制整數采用“除2取余法”。用2去除十進制整數,可以得到一個商和余數;再用2去除商,又會得到一個商和余數,如此進行,直到商為0時為止,然后把先得到的余數作為二進制數的低位有效位,后得到的余數作為二進制數的高位有效位,依次排列起來得到數值1100100,無符號就是沒有正負數之分,無符號整數就是大于等于0的整數。因此答案選擇C選項。

42.A解析:系統軟件由一組控制計算機系統并管理其資源的程序組成,其主要功能包括:啟動計算機,存儲、加載和執行應用程序,對文件進行排序、檢索,將程序語言翻譯成機器語言等。

43.C

44.D

45.D

46.A數據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實和完善的。故答案為A選項。

47.B用高級程序設計語言編寫的程序具有可讀性和可移植性基本上不作修改就能用于各種型號的計算機和各種操作系統。對源程序而言經過編譯、連接成可執行文件就可以直接在本機運行該程序。

48.C在軟件開發的各個階段經常會使用到一些圖形工具,如在需求分析階段使用數據流圖,在概要設計階段使用系統結構圖,在詳細設計階段使用程序流程圖、N-S圖或者PAD圖等。

49.A不同型號的計算機具有不同的機器語言,機器語言是由一串二進制數0/1組成的,用機器語言編寫的程序執行效率最高。

50.B

51.ACD

52.ABC

53.BCD

54.ABCD

55.Y

56.Y

57.N

58.(1)【解題步驟】

步驟1:啟動Word2010,新建一空白文檔。

步驟2:根據題目要求在空白文檔中輸入請柬必須包含的信息,如圖10.1所示。

(2)【解題步驟】

步驟1:根據題目要求,對已經初步做好的請柬進行適當的排版。選中“請柬”二字,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字號,此處選擇“小初”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體,此處選擇“隸書”。設置好的文字效果如圖10.2所示。

步驟2:選中除了“請柬”以外的正文部分,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字體,此處選擇“黑體”。按照同樣的方式設置字號為“五號”。設置后的效果如圖10.3所示。

(3)【解題步驟】

步驟:插入圖片。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片,此處選擇“圖片1.png”。插入圖片后,拖動鼠標適當調整圖片的大小以及位置。設置完畢后的實際效果如圖10.4所示。

(4)【解題步驟】

步驟1:進行頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令,如圖10.5所示。

步驟2:在彈出的“頁面設置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”組中的“上”微調框中選擇合適的數值,以適當加大文檔的上邊距為準,此處選擇“3厘米”,如圖10.6所示,單擊“確定”按鈕。

步驟3:單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。實際效果如圖10.7所示。

步驟4:在光標顯示處輸入本公司的聯系電話“021-6666688888”,如圖10.8所示。

(5)【解題步驟】

步驟1:在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中,單擊“開始郵件合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”命令.如圖10.9所示。

步驟2:打開“郵件合并”任務窗格,進入“郵件合并分步向導”的第1步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型,此處選擇“信函”單選按鈕,如圖10.10所示。

步驟3:單擊“下一步:正在啟動文檔”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”的第2步,在“選擇開始文檔”選項區域中選中“使用當前文檔”單選按鈕,以當前文檔作為郵件合并的主文檔,如圖10.11所示。

步驟4:接著單擊“下一步:選取收件人”超鏈接,進入第3步,在“選擇收件人”選項區域中選中“使用現有列表”單選按鈕,如圖10.12所示。

步驟5:然后單擊“瀏覽”超鏈接,打開“選取數據源”對話框。選擇“評委.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕,進入“郵件合并收件人”對話框,單擊“確定”按鈕完成現有工作表的鏈接工作,如圖10.13所示。

步驟6:選擇了收件人的列表之后,單擊“下一步:撰寫信函”超鏈接,進入第4步。在“撰寫信函”區域中選擇“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框,在“域”列表框中,按照題意選擇“姓名”域,單擊“插入”按鈕,如圖10.14所示。插入完所需的域后,單擊“關閉”按鈕,關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

步驟7:在“郵件合并”任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函”超鏈接,進入第5步。在“預覽信函”選項區域中,單擊“<<”或“>>”按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函,如圖10.15所示。

步驟8:預覽并處理輸出文檔后,單擊“下一步:完成合并”超鏈接,進入“郵件合并分步向導“的最后一步。此處,單擊“編輯單個信函”超鏈接,打開“合并到新文檔”對話框,在“合并記錄”選項區域中,選中“全部”單選按鈕。如圖10.16所示。

步驟9:最后單擊“確定”按鈕,Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中,并合并生成一個如圖10.17所示的新文檔。

步驟10:將合并主文檔以“請柬1.doCx”為文件名進行保存。

步驟11:進行效果預覽后,生成可以單獨編輯的單個文檔,并以“請柬2.doCx”為文件名進行保存。

59.(1)【解題步驟】

步驟1:打開考生文件下的素材文件“WORD.DOCX”。

步驟2:根據題目要求,調整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“對話框啟動器”按鈕。打開“頁面設置”對話框,在“紙張”選項卡下設置“高度”和“寬度”,此處分別設置“高度”和“寬度”為“20厘米”和“16厘米”,如圖9.1所示。設置好后單擊“確定”按鈕即可。

步驟3:按照上面同樣方式打開“頁面設置”對話框,切換至“頁邊距”選項卡,根據題目要求進行設置,如圖9.2所示。設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

步驟4:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令,彈出“填充效果”對話框。切換至“圖片”選項卡,從目標文件中選擇所

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