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文檔簡介

辦公室行政管控管理主要職責要統籌管控管理和負責任辦公室的工作,具體職責如下：(1)負責任企事業單位紅頭文件和會議記錄和通知等起草和發放；具體情況：1.認真聽取企事業單位相關領導下達的指令并作好記錄；.排版和列出草稿,上交相關領導批閱；.經相關領導批改后,上交總經理批閱；.經總經理批改和同意后下達通知；.通知須張貼在通知欄中，并告知各機構部門及時知曉通知的有關內容..紅頭文件要弄清報送給哪些機構部門和相關領導.當領取紅頭文件等通知,要填寫《企事業單位文件領取記錄》.(2)負責任協調企事業單位內部機構部門的工作；具體情況：1.要了解企事業單位內部機構部門構成，明確各機構部門的相關領導和其工作有關人員的具體分工情況；.做好辦公室的協調工作，保證企事業單位內部和諧的和積極的工作氣氛；.對辦公室突發狀況,能做出及時和恰當的反應.(3)協助辦公室專員管控管理文件和標書和機構代碼證等的使用和整理和存放.具體情況：1.將文件和標書和代碼證等合理的進行分類和整理和存放；2.某機構部門要使用時，讓其填寫《企事業單位資料領用記錄》(4)配合辦公室專員做好車輛的使用和管控管理；具體情況：1.當機構部門要用車時,詢問去處,及時的通知司機領鑰匙并且記錄領鑰匙的時間；2.當司機回來后,讓其填寫《車輛使用登記表》；3.處理1些突發狀況.(5)協助相關領導做好參謀輔助工作,及時全方面的搜集相關行業信息,為相關領導提供合理化建議.(6)負責任企事業單位內部后勤工作；具體情況：1.企事業單位各機構部門對辦公用品的領用,及時填寫《辦公用品領用記錄》和《物品出庫和入庫單》2.當辦公用品不足時，聯系采購部采購相應的辦公用品；(7)負責任辦公室日常辦公制度規章維護和管控管理.具體情況：在經總經理同意后,合理的擬定辦公室制度規章；并且維護和管控管理和監督制度規章的實施.(8)辦理企事業單位所需要的相關證件和證書等文件.具體情況：去行政服務大廳等相關機構部門辦理證件和

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