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文檔簡介
業(yè)戶意見和投訴處理工作制度1.前言業(yè)戶意見和投訴處理工作制度是管理部門規(guī)定的一項重要工作,旨在通過及時、公正、嚴格的處理機制,解決業(yè)戶在經(jīng)營中遇到的問題、加強管理部門的監(jiān)督職能、提高業(yè)戶的滿意度和忠誠度,維護市場秩序和社會穩(wěn)定。2.適用范圍適用于本市場內(nèi)所有注冊商戶和從業(yè)人員。3.工作流程3.1接受意見和投訴接受意見和投訴的渠道有:線上平臺:市場官方網(wǎng)站、微信公眾號、APP、短信等;線下方式:咨詢臺、投訴信箱、投訴電話等。3.2登記并受理當(dāng)接到意見和投訴后,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在24小時內(nèi)進行登記,記錄案情、內(nèi)容、時間、來源等信息,并對每一件意見和投訴進行受理。3.3聯(lián)系當(dāng)事人在接到業(yè)戶的投訴后,相關(guān)部門應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)事人,耐心聽取其訴求,并收集其相關(guān)證據(jù)和材料。3.4調(diào)查核實在確認各項證據(jù)和材料后,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對投訴內(nèi)容進行調(diào)查核實,并向當(dāng)事人說明處理進度和結(jié)果。3.5處理結(jié)果經(jīng)過調(diào)查核實,如發(fā)現(xiàn)業(yè)戶在經(jīng)營中存在違規(guī)行為,因情節(jié)輕微的應(yīng)當(dāng)口頭警告;因情節(jié)較重的應(yīng)當(dāng)書面通知;因情節(jié)嚴重的應(yīng)當(dāng)進行行政處罰。如發(fā)現(xiàn)市場存在規(guī)章制度、管理不當(dāng)?shù)惹闆r,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快解決。3.6反饋意見處理完成后,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時反饋意見和處理結(jié)果給業(yè)戶,讓業(yè)戶知曉處理結(jié)果和處理意見。4.權(quán)責(zé)分工市場管理部門負責(zé)本市場管理工作及相關(guān)投訴處理工作。市場管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理體系和必要的業(yè)務(wù)流程,明確工作職責(zé)和權(quán)責(zé)分工,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和考核問責(zé)制度。市場監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)及時跟進處理進度,確保處理工作質(zhì)量和效果。5.維護市場秩序和社會穩(wěn)定業(yè)戶意見和投訴處理工作是市場維護市場秩序和社會穩(wěn)定的重要措施之一。市場管理部門應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)開展相關(guān)工作,提高工作效果,及時受理并處理業(yè)戶投訴和意見,積極面對問題,采取科學(xué)的手段和措施,處理好各類投訴和爭議,維護市場穩(wěn)定和流暢的運轉(zhuǎn),為市場創(chuàng)造更好的經(jīng)營環(huán)境和市場形象。6.總結(jié)本文介紹了業(yè)戶意見和投訴處理工作制度。作為市場管理部門的重要職責(zé)之一,處理好投訴和意見,維護市場秩序和社會穩(wěn)定,對于市場的健康發(fā)展至關(guān)重要。因此,市場管理部門
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