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文檔簡介

酒店采購部用車管理制度1.背景作為大型商業酒店，為了能夠更好地服務客戶，避免客戶等待用車的時間過長、店內人員用車混亂等問題，酒店采購部需要制定一套科學合理的用車管理制度。2.用車管理范圍本制度適用于酒店采購部所有用車和駕駛員的管理，包括但不限于：接送重要貴賓、賓客；采購物資、樣品；小額采購等。3.用車管理基本要求3.1用車申請任何采購部門員工需要使用車輛都必須先進行申請，并經過審核部門主管確認后方可使用。3.2用車審核用車人員必須在工作前至少2小時提出用車申請并獲得部門主管的同意。對于緊急情況，用車人員必須獲得總經理或行政部負責人的書面批準。3.3用車安排根據工作需要，采購部門主管會合理安排用車，在用車人員到達目的地后，車輛必須及時返回并歸還至指定地點。3.4用車使用用車人員應當嚴格遵守交通安全法規，保持車輛整潔有序，嚴禁吸煙、喝酒、亂扔垃圾等不良行為。3.5用車維護用車人員應當對用車過程中發現的任何問題，如：車輛損壞、輪胎爆胎等，及時向采購部主管反映，采取相應的處理措施。4.用車管理流程4.1用車申請流程用車人員填寫用車申請表；申請表需要包含用車時間、地點、乘車人數、車輛類型、司機等信息；申請表需提交至采購部門主管審核。4.2用車審批流程采購部門主管接到用車申請后審批；在申請通過后，采購部門主管向行政服務中心發出用車通知；行政服務中心按照通知安排安排車輛、司機。4.3用車執行流程行政服務中心按照通知安排車輛、司機；用車人員接到通知后，按照時間準時到達指定地點；用車人員必須在車輛返回至指定地點后，把車輛交還行政服務中心。4.4用車管理流程采購部門主管需要定期對用車管理制度進行檢查；行政服務中心對車輛進行定期維護和保養；對于有違規行為的用車人員，采取相應的懲罰措施。5.用車管理建議考慮到用車管理的特殊性和復雜性，提供以下建議供采購部門主管參考：5.1車輛管理采購部門主管應當對用車輛進行統一管理，編制車輛登記表，記錄車輛的品牌、型號、顏色、車牌號碼、保險情況等信息；采購部門人員在用車前，應當對車輛進行檢查，必須保證車況良好，車輛安全可靠。5.2司機管理采購部門主管需指定專門負責司機的管理，并對司機進行培訓，提升其職業素質和駕駛技術；司機需按照用車人員的要求合理安排路線，確保安全到達目的地。6.最后以上是酒店采購部用車管理制度的相關要求和建議。同時，

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