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文檔簡介
綜合部崗位職責(一)、組織機構結構圖總經理總經理行政主管行政助理水電工網絡信息維護員1、(二)、
公司行政主管崗位職責1、
制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的狀況;
2、
負責對員工進行遵守勞動紀律的教化及考勤工作的管理;
3、
依據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格限制行政費用的支出;
4、
負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、運用登記及定期檢查運用狀況的制度;
5、
負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的運用規定;
6、
負責公司文件的管理工作;
7、
依據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的運用和管理;
8、
負責公司車輛的管理和調度工作,定期檢查車輛運用狀況。9、
負責公司外圍環境衛生的管理;
10、
負責公司辦公地點平安、保衛、消防工作的管理;
11、
負責對外的接待及票務、住宿等工作;
12、
依據總經理的指示,主動組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
13、
負責公司大事紀工作;
14、
負責信訪接待工作;
15、
負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
16、
完成公司領導交辦的各項工作;
17、
負責公司的人事管理、工資管理工作;
18、
負責公司的財產管理工作;
19、
督促檢查各部門執行公司規章制度狀況;
20、
行政費用的支配預算編制及運用狀況的審核;
21、公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
22、公司的全部后勤保障管理工作。
23、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購 及保管和發放工作。做到帳物清晰、管理有序。
24、完成公司總經理交辦的其它事務。2、行政助理崗位職責1、聽從行政主管的工作支配,完成行政主管交辦的各項工作2、幫助行政部主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作3、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理5、各項規章制度監督與執行6、參加公司績效管理、考勤等工作7、獎懲方法的執行8、幫助行政部經理進行內務、平安管理,為其他部門供應剛好有效的行政服務9、會務支配:做好會前打算、會議記錄和會后內容整理工作10、負責公司快件及傳真的收發及傳遞11、參加公司行政、選購 事務管理12、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作13、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作14、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作15、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與支配,節假日慰問等16、幫助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作(三)、水電工崗位職責1、聽從行政主管的工作支配,完成行政主管交辦的各項工作2、要加強政治思想學習,遵守公司的制度和紀律。要酷愛本職工作,要有較強的工作責任性和主觀能動性。3、發揚主子翁精神,要仔細鉆研自己的業務學問,逐步熟識和駕馭水電等設備、設施規格、型號、性能和用途。有向全體宣揚節約用水節約用電和愛護公司供水供電設施設備的義務。4、堅守崗位,盡職盡責,要熱忱、熱心地為公司服務。加強水、電、通訊等設備、設施的管理。水、電、電話設備發生故障,應剛好修理不過夜。保證各項設備的正常運行。5、堅持公司內每天早、晚巡察制度,對一些公共部位要常常組織有關人員進行檢查,駕馭公司水電運用狀況,主動發覺問題,并作好記錄,留意收集、保管好業務資料、檔案工作。6、每周查抄一次水電表,并做好記錄(特別狀況另作處理),常常巡察公司用電用水狀況,出現意外狀況剛好反映,并快速查明緣由。7、嚴格遵守水電工操作規程,依據規范操作,對高壓配電間常常要巡察,打掃、留意防火、防潮、避開事故發生。妥當保管運用好修理工具、儀器、另配件等,不得隨意拿出校外。8、對公司的重大活動如大型會議、觀摩、考試試場等應當事先作好充分的打算。確保順當進行。9、做好偶發性、臨時性和突擊性事務的緊急處理預案工作。停水停電要剛好電話通知學生處和食堂等重點單位,并在固定地方張貼通知予以告知。讓公司各部門知曉,做好打算工作。
按時做好抄表工作,建立對外、對內的水、電表登記簿和電子文檔。
10、仔細核對每月水、電的起止數,計算實際用水用電的數量、水費和電費。11、每月按時向財務報送公司用水用電數據和水電費,以便扣除。12、消退各種隱患,避開和防止發生水災、火災、人身損害和設備損壞事故(四)網絡信息維護員1、聽從行政主管的工作支配,完成行政主管交辦的各項工作2.公司全部電腦維護、檢修、平安防范、數據定期備份、刻盤。3.公司網絡維護、服務器維護、數據備份。4.公司日常郵件的收發,信息的剛好處理。5.公司打印設備維護。6.對公司電腦耗材庫存量進行統計,并預料下月用量。7.公司網站內容的定時更新。8.幫助各部門工作。9.處理公司網絡電腦突發事務、緊急事務。10.管理各計算機設備說明書、軟件工具盤、機房鑰匙、業務名片。11、負責定期檢查網絡主機系統,查殺病毒,嚴防黑客程序。網絡管理員授權可以隨時檢查網絡運用狀況及全部人網計算機,定期檢測其有關設置及平安。
12、網絡管理員必需遵守《中華人民共和國計算機信息系統平安愛護條例》及國家、省市有關規定,嚴格遵守公司有關規章制度,不得利用網絡從事危害國家平安、泄露國家機密的犯罪活動。嚴禁訪問不明來源及不了解狀況的站點,慎重訪問國外站點、個人站點及商業站點。嚴禁制作、傳播、復制、接收、閱讀有礙社會治安、有傷風化的不良信息和垃圾信息。
13、加強對公司整個網絡和全部用戶的監督管理工作,網絡運行過程中的重要信息和事務應做具體記錄,以便駕馭全面狀況,發覺可疑現象,剛好追查事故責任及緣由。14、嚴禁在主機房內吃飯、飲酒、打牌等消遣活動,嚴禁未經允許將無
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