關于印發《檔案管理實施細則》的通知各部門、各子公司：集團公司辦公室根據《檔案管理實施意見》的要求，針對起草的《檔案管理實施細則》與各相關部門和人員進行了反復的溝通、協調，現將修訂后的集團公司《檔案管理實施細則》印發給你們，請各部門、各相關人員認真學習，嚴格按照《檔案管理實施細則》的要求和標準加強檔案管理工作，使我公司的檔案管理工作走向規范化軌道。此通知附：《檔案管理實施細則》集團公司辦公室檔案管理實施細則凡為加強集團踐公司的檔案鋸管理工作，轉有效地保護蒸和利用檔案惰,維護公司究的合法權益附，舌使檔案管理憤規范化，據特制定本傾細則去如下：暖一梁、集團公司欲資料喜歸檔范圍灑凡是反映公圍司經營活動蝶、具有查考壽利用價值的州書面文件息資料紫均屬歸檔范淘圍。融（一）最政府機關或拴行業管理部玻門（簡稱職少能部門）的拐文書材料。覺1、靠職能部門召終開的有關房織地產工作的恒會議文件；滴2、職能部螺門下發的涉篩及經營業務速并要求貫徹疑執行的文件言；安3、職能部謙門領導檢查見工作、參觀歪或者參加公添司活動中的蓋指示、講話規；堡4、職能部漲門對公司各夠類請示事項浸的批復；糠5、其它相末關資料。妖（二）趙公司文家件禁資料席1衡、乓公司內部管翠理文件。包嘗括公司發行米的各種標準剩、規章制度挨、通知、規購定、員工獎奇勵、處罰、憑公司法律糾正紛、公司大變事記、工商搬變更及龜年檢溫資料等。擋2牧、售企業的重大表決定文件。正包括廚集團公司噸董事長守、總裁辦公悶會節及其相關行追政會議等形扮成的決議或愈會議紀要等足。燈3上、日請示性文件柱。包括公司樂針對工程項廢目向市規劃販局、國土局吹、區政府、語市建設委員厭會、市財政突局等其他政密府部門發出艙的請示、申溫請報告、說罩明、匯報、外承諾等。丑4露、錢憑證性文件鉛。包括企業電各部門上報晝的、在日常束活動中形成演的原始記錄趙和憑證，如薄財產狀況、淋房屋銷售、姓合同書、協慨議書等的原侮始記錄和文棕本。韻5型、場證件性文書爽文件。包括演公司證件，鑼如法人營業堡執照、開發這資質證書、蚊組織機構代堅碼證、稅務竹登記證、開猾戶許可證等餐；房產五證漢，如建筑工填程施工許可疲證、工程規虛劃許可證、盾土地使用權奏證、用地規炕劃許可證、攏商品房預售脊許可證；企阻業獲得的各銅類榮譽牌匾匠和證書、達嚼標證書、證徒明等。炎6甩、皆報告性文件說。包括公司輔開發項目的者可行性研究拘報告、策劃處報告書、預握測報告、實努測報告、檢吹測報告、試漂驗報告、審閣查報告、勘咸察報告、審買計報告、驗周資報告等。婦7魄、獸人力資源資碑料。包括企樣業各部門的春員工檔案，丑人事清任免資料，旱績效考核資偶料，員工培丈訓、學習檔牧案，流程管管理資料，離欲職人員檔案低，人力資源渴信息，社會栗異動資料，范其他具有保仆存價值的資鍛料。貴8假、筐土地資料。為包括建設用恨地批準，地渣籍調查表，皇土地他項權照證明書，建若設用地地籍祝測繪成果，脅移民拆遷、琴安置補償批辨準文件協議嘴等。康9催、什工程類文件比。包括工程打前期的項目洪審批、項目腐立項、工程喬設計、工程活竣工結算、虹工程圖紙、芝監理文件、以總（分）竣緞工資料、備賞案資料等工涌程建設資料之。熊10狀、撕營銷管理文參件。包括營韻銷管理資料恨、市場拓展鏈資料、品牌渴客服資料。脾11挎、得財務文件。蛛包括貸款申捷請、貸款抵女押證明、與敞各銀行的業董務往來和簽斤訂的借款協近議、專用票瘡據、財務管障理計劃、年蔬度報表、預痛決算資料、乎稅收資料、塊檢查資料、肢憑證賬簿等待相關財務性幣文件。甘12乏、裝招標采購文猶件。采購計串劃、招標類眼文件、投標處類文件、開秩標過程文件滑、中標通知靈書、合同書咽、供應商資勤料庫糞。犧1陡3紀、給光盤資料。叫包括聲像制拼品資料，即扣企業各部門糟在其經營活旬動或政治、蓋文件娛樂活鞏動中，以及牌在外學習、譜考察時或外記部門提供的耀，以聲像形塔式記錄下來祝的各種資料徐，如照片資壁料、錄音資披料、錄像資挎料、影片資針料等；技術斷性資料光盤架，即工程施鎖工過程中圖編紙或文本資徑料的刻錄。耳1壇4熊、廢題贈性資料蹄。包括上級扮領導和外協萄友好部門或戀個人提供的輛題詞、書畫執、工藝制品瓣等。傻1偉5律、愧設備資料。濁包括公司固辣定資產如空極調、電腦、隙汽車等的使便用說明書、露維修卡、保戰修卡、購買巴發票等。曠1斑6遮、撞其他對企業引工作的開展涂和發展具有洞保存價值的揚文件。指（三）旁非隸屬單位字的文件資料肯崇非隸屬單位開與公司相互誦聯系、協商鼓、處理工作糠中產生的重辛要文件資料約。嚼二賊、文檔管理蠢規范眠規范文檔移艙交檔案室之糟前的睜文檔描管理。弱（一拿）部門收攝文膛1、劉部門文員面對接收的文不檔、圖件紙手資料必須立市即進行紙質挽或電子簽收求登記，以便愉完整記錄并討跟蹤資料的鏟傳閱過程。少2、莖部門文員貫對接收的文嗓檔、圖筐紙護登記完成后離，按不同類懲別附上足部門顫的文檔處理肥（傳閱）單傅，組織部門躲內的傳閱，眼并對資料的慰處理過程進賄行跟蹤，要渾求除大量接貴收的施工圖繡外，其余文倒檔、圖說資截料在2個工莖作日內完成擁由扔部門蕉所處理資料肆的傳閱、會芝簽、審批流冶程，并進行乓歸檔。如涉敞及到公司其傅他部門、參繳建各方（施葉工、監理、助設計、地勘班）處理的資宏料，應在3姨個工作日內猾完成傳閱、雷會簽、審批斯流程。忽3、冊文檔資料轟處理完成后余，部門文員再應根據睜部門經理仔的處理意見禾，當天將文員檔資料發送挪或返回相關醋單位、部門域。在進行文奉檔發送時，數部門基文員應進行祝紙質發放簽缺收登記。拍（二撤）部門發溝文留1、本部門文員長必須建立群部門剖對外發文簽槍收登記表，祖對所有對外舒發文進行簽頓收登記，以伴便完整記錄旺并跟蹤資料蒙的流向。也2、舞部門文員扭對本獲部門贏的對外發文丙，必須在收際到文件當天尿發送到相關辮部門。脫（三疲）文檔查秀閱駁1、碼部門文員應趨組織對本部平門的文檔管瓜理體系進行閑討論和講解我，建立本部旨門的文檔電么子查閱檢索鈔目錄，適時夏修訂。并告詳知大家文檔地的查閱方法窮，以便在部院門文員不在對時，其他人快能正常查閱社文檔。尊2、笨部門文員對柱部門人員的女文檔查閱需運求應及時、穿準確反饋。軟3、棵部門文員應參對灑本部門已歸層檔文檔負責濟，保證已歸移檔文檔的完啊整性。對部陳門人員提出天的文檔借閱末，需進行跟剩蹤，并盡量必確保在2個飲工作日內歸躺還。螞（四倒）文檔版本朝控制患1、參部門收文甜版本發生變啄更，部門文真員應及時收枯回正在流轉逃、處理的作糧廢版本，發雁送新版本，倉并通知負責共該文檔處理贊的部門相關曲人員。面2、迷部門發文版犧本發生變更衛，部門文員也應書面通知翅相關部門或弟單位，用舊哲版本換新版溉本。掌三婆恨、檔案管理捕分類編號辦略法城根據集團公鐵司的實際情陳況將公司檔擾案按照部門骨功能分為暮十晨五率大類（具體紐分類辦法見恒附件企業檔夏案分類辦法維方案），以黎后根據公司絨業務部門的構不斷增加進穿行修改。天（一）幼行政管理類躺（XZ）：立01公司證化照、02會勝議紀要、0怠3公司成立谷及工商變更掩、04公司醉內部來文、乞05外部來綢文、06公英司對外公函那、07內部當管理文件、踏08企業對磚外宣傳資料猴、09公司燦資產臺帳、遙10其他桌；格（二）桂人力資源管蠢理類（HR脆）販:訪01在職核員工檔案、蘋02人事任顆免資料、0我3績效考核繼資料、04出員工培訓學專習檔案、0酷5流程管理努、審核檔案鑄、06離職剃人員檔案、陪07人才信晉息庫、08游薪資福利資差料、09企雜業文化建設愧資料、10櫻其他液；飄（三）糾財務管理類涌（CW）：賺01財務管迫理制度、0插2財務管理動計劃、03財財務部文件蜂、04會計傳憑證、05涌會計報表、日06會計賬輛簿、07對囑外政府管理喘報告、08疫銀行對賬單絞、09工程寺決算書、1滴0銀行貸款浩資料及合同拼、11財務滴管理有關合緣同、12財襯務分析報告拜、13財務畫預算書、1司4指、淚年度資產清團查報表及報省告、15其貍他；圓（四）姓營銷管理類熟（YX）：械01營銷管叼理、02市希場拓展、0經3品牌客服販、腿05工作根聯系單、0利6其他;兇（五）正招標采購類講（瞧ZB癢）:頸01年（班季、月）度僵招標計劃、或02甲指乙攔供材料定價先單、谷0玩3嘴招投標文件費、0錫4仁供應商管理蠻、0屬5膠材料設備采耍購資料、0飾6妥戰略采購資銳料粘、07其他伯；水側（六）運營截管理部（Y快Y）：等01項目運良營目標書、摧02項目開欣發指導書、瑞03項目里指程碑計劃、軌04運營計數劃內部管理鳳文件、05賊考核節點計鹿劃、06各佛部門月度工符作計劃、總帳結、07會朽議紀要、0禍8其他；嗽縮（蟲七期）尼工程技術類原（JS）:侵01設計唯單位選擇、歐02設計變羽更、03施值工圖設計、窯04材料設前備選型定板屢、05工程想月報、06才技術交底記具錄、07工嬸程質量檢查召報告、08舟勘察測繪資烏料、09其歌他；痛（膚八乖）巡成本管理類添（CB）：減01成本管璃理、02預踩算書、03劃結算報告、稿04工程變晨更資料、0樸5工作聯系匹單、06工傅程簽證、0平7工程款申挺請及批復、播08審計類狂合同、09烏成本分析資稼料、10材冒料報價單、略11罰款通權知單、12襯其他；沫（九）牛項目部（X皺M）：01爆監理白資料芳、02灰施工次文件、03抗項目管理文雅件、04工媽作聯系單、互05其他燒；編（十）膊公共事務部猴（GS）：錯01征用土渠地申請、批氏準文件、紅笛線圖、坐標戲圖、行政區怖域圖、02感行政移民拆朱遷安置補償茫批準文件協宣議書、03小設計前原始折地形、地貌雜、狀況圖、蜓照片、04繼發放拆遷補只償款、05煌房產及附屬唇設施評估報橡告、06其飾他燦；廊（十一）法蜘務部（FW術）:01公有司各部門簽漫訂的合同原哥件、02法漂律文書、0伴3訴訟卷宗腳、04其他罵；支（十二）審超計監察部（聽JC盡）:01答財務審計資胃料、02工太程審計資料啦、03專項燦審計資料、驅04專案調網查資料、0辜5招標監察亭檔案、06劇其他；氏（十三）工逢程事務部（斬SW）：嘩01前期政袋府批復文件值、02勘察旗測繪文件、只03設計文李本、04施拒工圖、05粒檢測報告、御06工作聯朵系單、07訊放線圖、紅立線圖、厚08招標備柿案資料、0養9中標通知良書、10工株程管理中心應會議紀要、遙11報驗資筋料、12其腸他；尼（十懇四利）商業管理懲公司（SG睛）竄：闖01基礎調蜻查表語、欠02調研數逢據庫伸、餡03商戶往助來函筒、膛04商戶檔面案達、僅05合同補球充協議火、擾06客服管扶理（相關部臟門）往來函骨、搏07客戶往月來函援、被08職能部醫門往來文件囑、杜09客戶檔浮案（綜合）邊、輪10上報文填件牛、琴11其他油；似（十五）裝材飾工程部（瞇ZS）：立01設計單惱位選擇憑、袖02施工圖澡紙（裝飾、麥景觀）配、漸03設計變菊更纏、曬04設計任店務書受、它05設計評氣審表左、即06技術交龜底萬、震07工程驗啟收報告鄰、膽08材料檢瞧驗報告某、蘇09材料設州備移交會簽挎單布、檔10工作聯拒系單跟、拼11其他輪；騰四鑼、文件材料蜘的歸檔霉集團公司辦株公室為檔案鍵管理主導部倉門，設立一朗名專職檔案衣管理員；各襯部門、各子頃公司為檔案寒管理輔助部停門，文員承翅擔檔案管理會員的職責。潛每年一月份秤集團公司辦植公室發出歸串檔通知，各膨部門、各子瑞公司的文員其負責收集整腰理上一年度陳辦理完畢的床文件（請示鳳、報告、批膛復、批示、丈合同等）圖逢表、聲像（羊光盤、照片姿）、實物（鴨榮譽獎杯、渡匾、錦旗）勞，及時填寫頌卷內目錄、飯卷內備考表宮、移交清單瓶于每年四月稍三十日之前俘移交集團公尺司辦公室檔側案室。臺（一）歸檔誠材料的質量制要求臂1、倡歸檔的文件鼠材料必須齊產全完整，照著片（包括底匆片）、錄音嫌帶、錄象帶軍等必須同其蟲詳細的文字金說明材料一供起歸檔咐。遵2、才歸檔的文件蘭材料必須是帳原件（定稿瓣），特別重胞要的文件應毛同時保存歷訓次修改稿，捆重要的或利瓦用頻率高的歷文件材料根吼據需要可復旦制若干份歸閣檔絕。覺3、騙歸檔的文件本材料必須經勸過系統整理建，準確地反座映生產、基碰建、科研、賄技術、經營怎管理各項活拒動的真實內眨容和歷史過熔程，抱符合鴉自然形成規田律踏。互4、非歸檔文件材跡料的制成材排料必須易于絞耐久保存，鏟同時要保證漲圖像清晰、畢字跡滴工整、審察忙簽字手續完仍備，禁用鉛朽筆、圓珠筆依、純籃墨水瑞、紅墨水、帥復寫紙。總納體來講，歸賞檔的案卷質弊量要符合國怒家標準《科腦學技術管理潮卷構成的一至般要求》和倚《文書檔案限案卷格式》脫的要求醋。坐5、纏電子文件的父歸檔應遵守昏兩個原則：痛第一、電子設文件和紙質鮮文件歸檔實老行極“殊雙套制著”勞，即在電子離文件歸檔時頁應制作相應仿的紙質拷貝光件，同時存炕檔。第二、摧同時做好網草絡歸檔和脫穗機載體電子蠻文件歸檔兩膚方面的工作能，網絡歸檔姜是指將經過仍整理的電子糊文件，轉入忙檔案庫，脫午機載體電子獄文件是指從敵網絡的硬盤忽上刻錄到光貪盤上，進行哄歸檔。竿（二）議文件的立卷茄立卷應遵循矮文件的自然遙形成規律，猶保持卷內文棄件的有機聯紗系，便于檔偽案的保管利足用。肉1、案卷不出宜過厚，一喉般不超過4知0mm恩。壩2、卷內不果應有重份文恰件，不同載優體的文件一喝般應分組組紀卷。用3、文件材婆料按事項、級專業順序排適列。同一事悠項的請示與母批復、同一越文件的印本雖與定稿、主消件與附件不邁能分開，并顫按批復在前讓、請示在后脅，印本在前征、定稿在后喊，主件在前羞、附件在后助的順序排列備。奪4、既有文數字材料又有敢圖紙的案卷呆，文字在前腥、圖紙在后獻。意5、卷內文似件均按有書解寫內容的頁鮮面編號。每釣卷單獨編號暈，頁號從1別開始。頁號符編寫位置：勾單面書寫的姥文件在右下劍角；雙面書桿寫的文件，廳正面在右下穗角，背面在葛左下角。折凡疊后的圖紙練一律在右下花角。飽6、填寫卷授內目錄和卷曉內備考表。鞏卷內目錄的描編制應符合淋下列規定：砌1桑）末卷內目錄式火樣宜符合本干規范附錄的寬要求。欣2撞）起序號：以一脈份文件為單妻位，用阿拉高伯數字從1燕依次標注。潮3自）金責任者：填哭寫文件的直連接形成單位工和個人打，拒有多個責任餐者時，選擇錄兩個主要責召任者，其余巾用“等”代抬替。拿4廣）壩文件編號：亡填寫工程文軟件原有的文欲號或圖號。顛5瞧）幼文件題名：倚填寫文件標液題的全稱。甲6申）仙日期：填寫善文件形成的舟日期。帆7體）胳頁次：填寫像文件在卷內滋所排的起始餃頁號懶，噴最后一份文他件填寫起止福頁號。屑8廢）詢卷內目錄排狐列在卷內文倘件首頁之前朋。西（三）射健檔案室負責旋填寫案卷封略皮和案卷的濾裝訂績1、案卷封媽皮的填寫應凳符合以下要便求：林1裳）戴案卷封面印老刷在卷盒、吐卷夾的正表亂面，也可采至用內封面形鄉式。壇亞2來）想案卷封面的踩內容應包括受：檔號、案咸卷題名、編微制單位、起故止日期、密妄級、保管期格限、共幾卷狹、第幾卷。攪3柏）柿檔號應由分虎類號、項目寺號和案卷號余組成尾，栗檔號由檔案副保管單位填花寫。槳4）佛案卷題名應與簡明、準確才地揭示卷內卸文件的內容碌，般案卷題名應謀包括工程名棒稱、專業名肆稱、卷內文致件的內容。釘5）做編制單位應四填寫案卷內傻文件的形成叼單位或主要臨責任者。睜6）餓起止日期應各填寫案卷內來全部文件形任成的起止日緞期。繁7富）組保管期限分怨為永久、長測期、短期三布種期限。追保管期限一礙般以企業管墾理的客觀利找用需求為依雪據來確定，積既要考慮文隨件的現實利秒用價值，更蹄要兼顧長遠勤的歷史利用霉價值。保管廉期限有永久套、長期和短伴期三種聾，育長期為癢16聚年至繪50厚年左右，短美期為插15云年以下。科（糖1之）凡是反映煩企業主要職玻能活動和基奶本歷史面貌抗的，對企業距生產、經營吊、建設等有箭長遠利用價眠值的檔案，搶列為永久保君管；獵（期2投）凡是反映奮企業一般工撈作活動，在格較長時間內姻對企業生產攏、經營等工尚作有查考利餐用價值的文養件材料，列上為長期保管永；哲（井3晚）凡是在較擾短時間內對指企業生產、芒經營等有參誠考利用價值池的文件材料爬，列為短期愚保管。設備貓檔案的保管歌期限也可以紙根據該設備桿的使用年限幕劃定具體年脖度丘。會計檔案慘的保管期限采有永久、定雖期兩類，其路中定期包括漏3圍年、遷5豈年、蝦10萄年、核15櫻年、稿25園年五類（具劫體參見坐1998休年垮8爹月財政部、貓國家檔案局濾發布的《會欺計檔案管理獲辦法》）。紹8卡）艙密級分為絕趁密、機密、天秘密三種。統同一案卷內續有不同密級矮的文件，應花以高密級為釋本卷密級。這2務案

卷

治裝

訂非1）疏

案卷可采戒用裝訂與不趨裝訂兩種形寸式。文字材程料必須裝訂扎。既有文字階材料，又有聽圖紙的案卷煌應裝訂。珠裝訂應采用合線繩三孔左斑側裝訂法，惡要整齊、牢侍固，便于保段管和利用。聲2）某裝訂時必須漫剔除金屬物止。帳五為、檔案室的敗建設束（圓一仔）瞇檔案室建設姜原則：安全燥、實用、方侮便。周（朋二路）鏡檔案室位置釣：檔案室要財遠離易燃、匙易爆、空氣鬧污染區。樓該房作檔案室貌的，一般不會要安排在頂沈樓或樓兩側冬。檔案室要摟遠離衛生間攏、洗涮間、咬熱水房等。通（三）靈檔案室庫房沙承重：樓房少作檔案室的戚，樓板承重躁必須達到檔謝案庫樓面均模布活荷載應照為5KN/僻㎡竿；采用密集幣架式，不應辦小于12K曬N/兵㎡燃。克（四）創檔案室庫房挑櫥俱布置：闖檔案室煌使用鐵質檔尚案櫥（架）螺。檔案庫房諷在布置櫥俱祖時，應考慮香到工作人員拼管理和放置客檔案保護、晃檢測設備的出空間。主通佩道凈寬不小帥于1m。兩魔行裝具間凈燕寬不小于0漁.8m，裝濃具端部與墻積之間走道凈準寬不小于于0.6m昨。裝具背面哈與墻的間隔監不小于0.亦1m，裝具碑頂端與天棚造間隔不小于哭0.5m。挨爐(五）發檔案室的防肢護設施屆檔案室應具緊備防火、防植水（潮）、促防高溫、防輩盜、防蟲、違防鼠、防有凡害氣體、防販光、防磁等綠要求。1、防火倍檔案室嚴禁堪煙火，嚴禁榨使用明火照謹明，要在明搶顯處標識“蝶嚴禁煙火”駕警示牌。魯1嗓）襯檔案室用電認動力負荷采問用380V肆三相供電，獸照明負荷采駐用220V根單相供電。更2飾）臥線路鋪