關于印發《中心城區開發建設指揮部辦公管理制度》的通知各處室：《中心城區開發建設指揮部辦公管理制度》已經指揮部探討通過，現印發你們，望細致遵照執行。特此通知。二○一二年八月日中心城區開發建設指揮部辦公管理制度為加強指揮部辦公管理，進一步規范工作人員行為，規范辦公秩序，營造舒適、平安、和諧的工作環境，樹立“清正、廉潔、務實、高效”的機關形象，特制定本管理制度。第一章總則第一條：適用范圍本制度適用于指揮部全體工作人員。其次條：職責部門指揮部辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實狀況。其次章工作紀律管理第三條：工作紀律規定1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩嬉戲、上網閑聊，嚴禁登陸黃色、反動網站。2、嚴格履行請假規定，請假一天以內由處室負責人批準，一天以上三天以內經處室負責人同意、分管指揮長批準，三天以上由指揮長批準方可休假。3、請病假需開具醫院證明，并將批準、假條報指揮部辦公室備案。4、按時上下班，嚴禁遲到、早退。上班期間不得串崗，不得在公共區域大聲閑聊、喧嘩、嬉鬧。5、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公電話閑聊、辦私事。第三章水電管理第四條：水電運用規定1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況，不運用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不運用時(如因故外出)應將電腦關閉。3、工作人員離開或下班時應做到順手關燈，特殊是最終離開辦公室的工作人員應細致巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而運用自然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。4、節約用水，反對奢侈，用水后應剛好將水龍頭關閉，杜絕長流水。5、落實電器運用管理責任制。各處室辦公室以及會議室、接待室的電器設備以誰運用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后，應剛好將各種用電設備關閉。第四章空調管理第五條：空調運用規定1、辦公人員離開或房間無人的狀況下應關閉空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機狀況發生。2、下班后，最終一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區域的空調，以杜絕奢侈。3、運用空調，應留意節約，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要留意對空調的合理運用和維護，有異樣應速報知辦公室，由專業人員進行修理。5、落實空調運用管理責任制。各處室辦公室以及會議室、接待室的空調以誰運用誰負責為原則。第五章環境衛生管理第六條：衛生清潔管理規定1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、各處室辦公區域由各處室負責相結合的原則。3、各處室辦公室的衛生清潔由各處室負責，公共區域由保潔人員詳細負責。第七條：環境及衛生標準1、門窗干凈，墻面清潔；2、角落無積塵、蛛網；3、燈具、電器、用具清潔；4、辦公桌整齊有序，不允許雜亂的擺放資料、文具等；5、各處室的文檔必需存放在處室文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6、室內無雜物；7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；8、個人儀表整齊、干凈。第八條：工作人員環境衛生規范1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生；2、運用衛生間時，要順手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；3、要愛惜公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；4、各處室辦公室內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必需保持關閉，各處室應指定特地人員負責；5、不能私自移動、挪用各辦公室室內的設施設備；6、嚴禁在有“禁止吸煙”標記的場所吸煙。對違規吸煙、勸阻無效者，賜予通報指責；因吸煙引發火災的，將追究其責任。第六章電腦網絡管理第九條：電腦網絡管理規定1、辦公室作為網絡的管理部門，負責對指揮部網絡運行狀況進行監管和限制。2、各處室負責人是其處室辦公網絡的主要責任人，應對本處室的微機操作管理人員進行保密意識教化，對上網有關的文件信息細致審查、把關。3、各處室應指定專人負責本處室辦公網絡的運用和管理工作。要保持常常性開機上網，每天至少上網一次查收電子文件，嚴防誤時誤事。4、各處室要嚴格遵守《中華人民共和國保守國家隱私法》和其它相關規定，嚴格執行平安保密制度。不得在網上從事進行危害國家平安、泄露隱私的各種活動，不得制作、復制和傳播各種不健康信息。5、指揮部網絡結構由辦公室負責支配管理維護，任何處室和個人不得私自更改網絡結構。為保證網絡正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制指揮部網絡的正常運行。6、微機在正常工作中發生故障，應馬上告知辦公室，由辦公室支配專業人員進行故障解除。第七章值班管理第十條：值班管理規定1、值班人員要有高度的責任感和警惕性，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參加各種消遣活動；遇緊急狀況快速通知有關領導，細致做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，剛好聯絡、處理事務，并保持值班室衛生。2、值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等平安狀況，檢查并落實夜間值班人員的到崗及工作狀況；要于下班后保持電話開機，以便緊急狀況聯系。3、實行值班責任追究制度。值班人員要嚴格遵守規定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請分管領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負，并對值班人員進行處理。第八章平安保衛管理第十一條：平安保衛規定1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后，方可入內。其他人員嚴禁入內。2、各處室要主動做好防火、防盜及平安用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、修理、保養，確保平安、正常運行。第九章其它規定第十二條：其他規定1、辦公室需支配專人進行指揮部內公共設施日常檢查和維護。2、要妥當運用門窗、水、電等公共設施，發覺公共設施損壞，要剛好向辦公室報修，不得擅自處理。3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。4、要愛惜公共財物，順手輕輕關閉門窗，不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴峻的處室或個人要照價賠償，情節嚴峻的，并賜予通報指責。5、工作人員上班時間應著裝整齊大方。6、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨8:30，中午12:30后停止供餐。8、要加強辦公現代化建設，削減周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。全部紙張正反面運用。第十章附則1、各處室負責人要常常檢查本處室的相關工作，共同維護指揮部辦公舒適、美麗、平安的工作環境。2、以上《制度》