#2018上市公司組織架構及管理制度匯編第一部分公司組織架構公司崗位流程圖員工基本職責遵章守紀，對公司負責。熟悉公司的各項規章制度，熟練掌握所處崗位需要的技能及工作流程。協調好與其他相關部門的關系，不斷增強團隊凝聚力。做到“上通下達”，相互補位。負責組織、擬定、報審本部門中短期工作目標、工作計劃并負責實施、指導、協調、監督、考核。按時參加公司例會，組織召開好部門會議。在確保各項本職工作完成的基礎上，不斷深入學習，提高自身思想道德標準和職業技能水平，不斷開拓與創新，每年向公司提出不得少于三項的合理化改革型議案，包括機制創新、制度創新、管理創新和技術創新。公司高層崗位職責董事長崗位職責負責召開年度股東大會，并主持股東會議，向股東做年度工作匯報及下年度工作計劃。召集召開董事會會議，負責研究公司重大經營方針、戰略目標的制定、組織對公司章程的修訂與監督實施。負責核定公司機構設置、公司各管理中心主任的人事安排，全面監督公司管理體系的運行情況。行使公司章程規定的法定代表人的職權，對股東及董事會負責。按照《公司章程》中賦予的責任、權限履行董事長工作職責。監事長崗位職責負責監督董事、經理等管理人員對公司章程及股東大會決議的執行情況。對公司重要崗位人員的任用程序有監督權。負責檢查公司業務，財務狀況，對經營生產合同、會計賬薄、憑證、營銷臺賬等資料有查閱監督權。負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料，有權以公司名義委托注冊會計師、執行審計師復審。根據公司經營情況可建議召開臨時股東大會，并要求董事會成員或公司經理報告公司經營情況。按照《公司章程》中賦予的責任、權限履行監事長的監督職責。總經理崗位職責全面主持公司的生產經營和運行管理工作，向董事會負責。組織實施董事會決議。對項目取舍、投資、資金拆借及募集、中短期目標任務的實施、整合公司管理機構，主要崗位人員的（提議）任免，經營管理制度的制定，以及對外重大事項等有經營決策權，并對其負責。組織并領導經營班子認真討論，集思廣益，確保公司年度計劃任務順利完成。對經營管理過程中出現的新問題及時提交董事會討論，形成新的決議并盡快落實。列席董事會和股東大會。董事會授予的其他職權。按照《公司章程》中賦予的責任、權限履行總經理的工作職責。副總經理的崗位職責在董事會和總經辦的領導下，在董事長和總經理的授權下，開展以下工作。全面參與項目的可行性調研及立項工作；對開發項目的設計、工程建設施工、招投標、預決算、營銷負直接領導責任。管理各部門的日常工作，審定各部門的工作任務、人員的任免（四大中心主任以下的職位）、工程款的審核，材料的招投標。對工程項目成本、質量、進度安全工作全面負責。負責組織編制、完善各項管理制度；加強公司員工隊伍建設；參與選聘、任用各主管部門崗位人選；負責考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎懲標準及方案；對內負責處理公司部門間的協作關系，對外做好相關外聯工作。負責項目全程的整體推廣策略，銷售、招商等工作的管理、督導。負責竣工驗收后的項目管理、物業服務、售后維修等項工作。按照《公司章程》中賦予的責任、權限履行副總經理的各項職責。專職副總在總經理的授權下進行工作并對其負責。四大運營中心主任崗位職責行政人事中心主任職責.在總經辦的領導和授權下，執行崗位基本職責，全面負責公司的行政管理事務。組織擬訂本中心綜合性的規章制度，并檢查督促；組織參加公司的各種活動及大型會議，負責建立和維護好公司的公共關系，解決公共關系中的重大突發事件。.對本公司各類文件、報告、工作總結、工作安排和其他材料進行審查并按要求分類向總經辦、董事會匯報。督促公司決議、領導批示及交辦任務的落實；收集、歸納、整理、分析員工提交的改革議案并上報落實。.負責組織參與并監督公司人才招聘、內部調配、員工轉正與培訓、勞動工資、職工權益與福利、勞動紀律的檢查與監督、以及考評、考勤、獎勵、處罰、離職、退休等工作。.負責監督本公司各類文書檔案的收集、整理、歸檔工作；負責會議紀要匯編整理、文件的起草、裝訂、報送傳達工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；按規定使用公章、介紹信及各類證明、信函；做好來訪接待工作。.負責填報公司行政管理費預算審批表；負責公司資產的登記使用及管理；辦公用品、低值耗物品的采購、保管、發放；負責管理員工食堂；負責公司車輛、公共安全管理。發展經營中心主任職責在總經辦的領導和授權下，執行崗位基本職責，全面負責管理該中心的日常工作；負責制定公司宏觀發展戰略規劃和中短期發展計劃；負責收集、整理、分析市場信息，編制項目可行性調研報告，對項目取舍、前期準備、立項工作全面負責實施。根據公司發展規劃、遵照規避控制經營風險，追求利潤最大化的基本原則，負責制定公司企劃工作計劃和風險控制預案并報批實施；負責打造企業文化、塑造企業形象、策劃并組織公司的大型宣傳活動和重大商務活動。圍繞盤活資產、引導經營、提供服務、提升產業價值的基本原則，負責制定商業經營的管理辦法并督促實施。對商場運營、資產安全、資金安全、各類合同以及突發性事件處置負責。負責營銷策劃推廣方案的審核并監督實施，參與銷售價格的制定；組織審核銷售合同文本；確定營銷方案和銷售流程的管理辦法，參加銷售例會，根據市場情況制定階級性促銷方案；確定銷售人員增減、制定員工培訓計劃。考核銷售業績，并落實獎罰方案。負責制定物業管理與服務維修的工作流程、操作規程和服務標準，并監督實施，協調好物業、同客戶、開發商、施工單位及其它相關部門以及公司內部的關系，報批物業收費標準，負責重大投訴的處理與上報，參加物業管理部門例會、核定物業部門的用工。監督考核本部門主管及員工的獎罰制度落實情況。組織實施好公司的各類臨時性、突擊性等緊急性任務。計劃財務中心主任職責在總經理的授權下，執行崗位基本職責，全面負責管理該中心的日常工作，依據公司發展規劃和年度目標任務；負責組織編制中短期財務計劃和年度預算；向股東會議匯報年度財務決算和預算執行情況；監督預算執行，根據實際提出預算調整方案，報審實施；負責與財政、稅務金融部門的聯絡制定出最優納稅方案和爭取最優惠金融支持，制定部門財務審計制度和方式，做好內部財務稽查審計工作。負責審核各種費用票據、報表、憑證、財務報告、稽查報告和編制財務分析報告；根據經營、財務資金、市場以及階段性銷售情況及時提出財務調整建議方案。負責做好以成本控制為核心的費用、資金、資產、材料、庫存商品、工資等各項計核工作；負責做好項目環節成本控制、階段性結算、決算工作。負責銀行結算任務、監管好現金的使用與保管，隨時抽查現金庫存，確保資金安全。依照會計法、公司法、稅法、審計法和國家關于現金管理制度、銀行結算制度等法律法規，制定出符合公司實際的財務預算管理制度和費用支付流程，健全核算體系，并負責監督實施。負責協調好各種關系，參加公司例會，召開部門會議，按規定做好員工崗位考評工作、組織實施好公司的各類臨時性、突擊性、緊急性任務。生產技術中心主任職責在總經辦的領導和總經理的授權下，執行崗位基本職責，全面負責該中心的日常管理工作，參與項目的前期論證市場調研和立項工作，負責項目的規劃、地勘、設計、施工等工作的方案制定和招標及實施，負責監理單位的招標、負責施工組織設計和技術方案的審核、負責組織設計交底圖紙會審和單項驗收以及工程綜合評定工作，負責變更工程量的審核、對建設工程、施工工程的質量、進度、資料、技術負全責。負責公司所有建設項目、施工項目和其它需要招標項目的招標文件及標書的制定，并嚴格按規定組織招標工作，參與起草、簽訂、審核、各種類型的工程合同并監督執行，負責施工過程中的成本環節監督管理。負責按合同審核工程量進度，計算核對進度款的支付，制定并審核各種工程預算（施工圖預算、招投標預算、施工預算）組織參加并審核工程結算、決算。審定材料使用，代換方法，審定材料供應招標方案，參加重大材料設備供應招標會議，確定招標結果，簽訂供銷合同，審核材料款支付，監督材料供應質量、數量，負責剩余材料、廢棄材料設備的處理。參加公司例會、組織召開部門會議，按規定做好員工考評工作，組織實施好公司的各類臨時性、突擊性任務。負責協調好內外各種關系，按要求配合接受政府主管部門的檢查，認真做好匯報工作，按要求完成應完成的工作并及時回復。負責工程合同的補充、修改、順延、爭議協調等工作。負責會同有關單位制定質量、技術補充或修復方案，解決施工中的各種類型實發性事件。各部門主管職責綜合辦公室主管職責.組織并參與公司各種會議活動，對會議內容進行記錄、整理及抄送；.督促本辦按時完成公司領導決議及批示交辦的各項工作。.負責公司各類文件的簽收、報送、傳達、回收、清理、銷毀等。.負責公司公章、證件、函件、檔案的管理。.負責處理群眾來訪及各種突發性事件。.組織公司員工的考勤及考評工作。.協調公共關系，促進各部門的合作。.負責日常辦公室行政接待工作。人事主管職責.負責人員招聘、調配、轉正、培訓及獎懲工作。.負責工資審核。.負責公司《勞動合同》的審核、簽訂及歸檔。.負責員工社會保險金的辦理。.負責員工離職手續的辦理。.維護職工各項合法權益。.收集分析整理上報員工提交的改革議案。后勤管理主管職責.全面負責員工食堂的管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全。.做好辦公用品和后勤服務用品的采購、管理和供應工作。.負責公司采購的各類設備、用具、用品及其他固定資產的登記、管理、添置、維修工作。.負責公司辦公車輛的管理。.負責公司公共安全。企劃主管職責.負責公司發展戰略及工作計劃的制定。.定期調查本行業市場狀況，撰寫市場調研報告，為項目提供可行性建議。.負責項目的風險測評及控制預案立項工作。.負責公司的整體形象策劃和品牌推廣，不斷提高公司的知名度、美譽度，充分利用公司有效資源，弘揚公司文化和傳播企業精神。商業經營主管職責.負責制定公司招商、營運類的相關管理辦法和流程，審批后貫徹執行；.負責草擬、審核、修訂合作協議和合同，及時協調、解決合作過程中出現的各類問題；.負責日常的運營管理工作。.定期調研市場走勢，根據所做市場調查得到的信息資料，進行市場分析和預測，結合實際招商、租務工作進度與問題提出對策，及時準確調整項目策略。.與項目相關政府職能部門、目標租戶、業內同行、相關合作單位保持良好關系，以利于有效地推進項目進展。營銷主管職責.制定每月、季度、年度銷售計劃，進行目標分解，并執行實施。.定期收集并整理市場信息，定期將市場信息報備公司；.負責本部人員的培訓，包括基本商務禮儀、財務手續、業務技能、產品知識等。.負責組織對外報價、談判、合同簽訂等工作。.建立本部各類銷售資料并整理歸檔。物業管理主管職責.制定本部門相關的管理規定和規章制度，完善部門管理制度，并負責實施與監督。.做好對本部員工的業務指導和培訓工作，不斷提高業務水平和協調能力。.收集相關的物業管理信息，為公司的物業管理及發展出謀劃策。.全面掌握本部管轄的各物業情況，協調、安排本部員工的工作。.收集物業客服填寫的各種檔案資料，并做好歸檔工作。.對物業客服在規定時間內未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理。核算計劃主管職責.負責公司財務計劃的設計、擬定并進行財經政策的研究、分析。.進行成本核算的預測、計劃、控制、分析和考核，督促各部門降低消耗節約費用。.負責匯總編制公司財務收支預算、資本性支出預算、開發項目投資預算、經費預算等各項預算并負責監督執行。.負責依法申報繳納各項稅金，并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況。.協助后勤部對公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作。.負責做好以成本控制為核心的費用、資金、資產、材料、庫存商品、工資等各項計核工作；負責做好項目環節成本控制、階段性結算、決算工作。資金主管崗位職責.在財務總監領導下，主要負責全公司資金運作、資金安全及其他部門項目的資金管理與操作。.負責制定公司所有部門的收款管理細則，并負責監督落實。嚴禁公款坐資、挪用等