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文檔簡介

構建以業務為導向的工程財務管理體系電力企業資產密集,運行維護費用高;對供電實力、平安性和牢靠性等方面都有極高的要求,因此電力企業的生產過程主要是圍圍著電力設備資產管理進行的,除新建、擴建等工程外,電力企業生產過程主要包括運行管理、電力調度管理、變電檢修管理、線路管理等。由于項目類型多,分專業條塊管理,使各專業之間管控重點與財務管理需求存在差異。為進一步提升各部門之間的契合度,促進各個工作節點無縫連接,探討建立以業務流程管控的財務管理體系,全面落實“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”要求,促進企業財務管理水平提升。工程財務管理現狀及存在問題縣電力公司工程項目管理處于一種粗放式的管理,通常項目管理就是把工作任務分發給各部門間或相關人員,然后通過倒排時間安排取得預期的進展,結果導致很多項目的拖延;或者是有一個目標和大致的安排,但沒有詳細的執行方法。也有部分單位沒有進行合理的規劃部署,參加工程建設的單位和部門多,各部門縱向集約度高,但橫向融合差,組織協調工作難度大,各部門的進度要求不明確,干脆增加了由于協作不好造成的時間延誤,使財務信息與工程現場信息不一樣,造成工程項目無法決算關閉。工程財務管理體系的應用探討為推動工程全過程管控,以項目業務工作流程為核心,以各專業管理部門下達的考核指標為評價依據,分別制定各業務流程工作時間及執行標準,促進工程項目全過程可控在控。開展業主責任制,落實各個節點管控。以立項為源頭,規范后續管理。通過建立聯合審查制度,從項目儲備起先,由各部門按工作職責對項目的合規性、可行性、技術性、經濟性進行審核,按輕重緩急納入星級管理,每季度對項目開展滾動評審。環環相扣,確保項目開工實施。明確項目管理部門工作職責,項目管理部門作為第一責任人,跟蹤項目設計、物資到貨、施工進度項目單位主辦人負責跟蹤施工招標、合同簽訂狀況及現場施工狀況。合同時限一般不超過招標完成(預算審核完成)后5個工作日,每周反饋一次現場進度狀況。倒排工作進度,剛好糾偏。業主項目管理部門作為項目實施的干脆執行者,一是在立項后負責倒排項目節點,分析偏差,確保安排按時序進度完成。二是跟蹤物資到貨。物資作為項目實施的主要因素,項目單位主辦人負責跟蹤物資到貨狀況,并進行確認。嚴控竣工驗收結算管理。為實現工程財務管理在全過程中主導作用,嚴控資金支付,促工程資產流程信息對應,對于施工方限時不予確認賜予單方結算,使工程項目剛好關閉。從而變更項目責任管理部門把主要精力放在施工階段,對內業資料整理不主動,制約工程造價的確認影響時間延誤。物資共同協作,推動賬卡物信息一樣。從近年工程結算狀況看,物資出入庫是否鏈條清楚、是否剛好與工程決算關閉成正比,作為項目實施的協作部門,對物資全過程供應服務,做好所需物資的供應保障工作。以物資提報精確為前提,使系統信息與業務需求一樣;嚴格出入庫管理。全部在庫物資必需形成統一的臺賬進行管理,實現賬卡物相符;加強物資盤點管理。依據實盤數量照實分析盤點差異緣由,編制盤點差異緣由分析報告。發揮安排龍頭作用。作為工程過程管控的職能部門,對負責項目送審前安排節點的跟蹤和管理,協調解決項目設計、招標、物資選購 、施工、結算等環節中存在的問題,負責工程結算審核報告報送全過程管理工作的監督、檢查和考評,分年度通報項目進度匯總表,對項目管理部門無法完成節點工作提請考核。把好財務關卡,提升工程財務管理閉環。作為工程過程管控的最終一個環節,賬面則反映了企業總體的經營管理水平,因此將轉資、財務決算、項目關閉作為重要的考量指標。推動業務預算與財務支出。通過每月下達業務預算目標,每周分析執行偏差,對項目形象進度與財務支出狀況作匹配,督促項目部門剛好將發票入賬,變更項目管理部門“重現場、輕結算”觀念。跟蹤項目竣工,推動財務決算。一般項目部門在竣工后,施工單位完成結算審核報告后,對現場工程量審核差異無法達成一樣看法時,影響后續工作進展。財務部門穿透對項目形象進度進行分析,通過預警、督促各環節按點完成財務決算資料收集,剛好辦理固定資產卡片登記并完成項目關閉。建立績效考評模式,落實工程財務管理。財務部、安排部與項目管理部門共同建立起協同管控機制,以工程全過程工作流程,建立可量化的財務考核指標,將考核的內容主要圍繞項目剛好性、精確性、完整性,由下一個環節的管理部門預警時間并提請考核。圍繞工程項目特點,以剛好性推動節點管理。對工程項目過程全覆蓋,強化安排與財務全流程管控,將與項目管理部門聯動指標,以時間衡量各作業節點的完成狀況,使工程財務管理落實到各責任部門。以工程概算執行為中心,將精確性納入工程財務管理指標。工程概算的執行狀況是單位領導關注的事項,通過完成率考核預算與實際執行偏差。可變更現行中設計缺陷,充分發揮業務流和資金流對實物流和價值流的限制作用,實現對項目標準成本的實時限制、隨時跟蹤、隨時分析、隨時糾編。以夯實企業基礎管理為目標,提升執行數據完整性。要進一步推動企業整體工程管理,還須要從業務源頭對基礎工作進行規范,要求項目管理部門對執行過程中錄入的數據與財務信息對應,分析資料是否完整,考核項目管理標準化與規范化,基本構建成了財務業務一體化全流程,將會計基礎管理規范向前端延長。工程財務管理體系應用對企業的影響依據工程的特點和管理理念,以加快工程進程為抓手,以提升項目管理效率為目標,規范項目全過程各節點前置條件及完成時間,完善項目考核評價機制,在業主方內部,通過建立以發展部為龍頭,跟蹤程結算送審全過程。項目管理部門作為項目實施部門,負責與相關職能部門的工作協同,完成橫向的項目職能協同;在業務方外部,通過與

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