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文檔簡介
倉庫工作操作程序
倉管工作的基本職責是嚴格按照公司的指令驗收或發出材料物品,規范存放保管材料物品,確保材料物品進銷存數量準確。
一、材料入庫操作程序
1、倉管的材料驗收發放工作必須在倉管負責人的統一安排下開展工作,任何材料物品的入庫出庫必須兩名倉管員同時操作執行,其中一名負責辦理,另一名負責復核。
2、采購材料入庫時,倉管員必須依照公司的采購指令(采購訂單或經批準的其他采購單)及送貨單等相關單據等嚴格認真檢查入庫材料是否符合采購指令的規定要求,包括品名、規格、數量、價格、金額、外包裝等。如果發現任何與采購指令不符的情況,必須拒絕收貨,并及時與采購部聯系;若因倉管員失職造成的經濟損失由該經辦倉管員及倉庫負責人共同承擔。已銷產品退回入庫時,應依據質檢報告及公司領導批準的指令執行驗收入庫程序。
3、倉管員檢查入庫材料是否符合采購指令的規定要求后,需填制采購入庫單,列明入庫材料的銷售單位名稱(必須寫全稱)、品名、規格、數量、價格、金額等,由入庫驗收人、復核人簽名。入庫單一式三份,其中倉庫、采購、財務各一份。
4、入庫完成后,倉管員將采購訂單或經批準的其他采購單及送貨單等相關單據連同入庫單一并收集齊全,作為材料驗收入庫的書面憑證,據以登記臺賬。每日下班前將當日發生的入庫單連同采購訂單或經批準的其他采購單及送貨單等相關單據一并轉交財務部。入庫單移交時財務部應書面簽收確認。
二、材料出庫操作程序
1、材料出庫時必須依據領料單及其他經過公司批準的發貨依據出庫。領料單必須有生產負責人批準簽發,其他發貨必須有公司領導簽字批準。
2、倉管員必須依照公司的發貨指令(領料單或經批準的其他出庫單)規定的品名、規格、數量、價格、金額等發貨。若因倉管員失職造成的經濟損失由該經辦倉管員及倉庫負責人共同承擔。
3、出庫完成后,倉管員將領料單或經批準的其他出庫單等相關單據連同出庫單一并收集齊全,作為材料出庫的書面憑證,據以登記臺賬。每日下班前將當日發生的出庫單連同領料單或經批準的其他出庫單等相關單據一并轉交財務部。出庫單移交時財務部應書面簽收確認。
三、材料保管操作程序
1、材料堆碼要科學、標準、符合安全第一、、便于清點、進出方便、節約倉容的原則。倉間的面積要合理規劃,干道,支道要畫線,做到分區、分庫、分類存放和管理。垛位標志要明顯,要編順序號。
2、在同一倉間存放的材料,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的材料、養護措施和滅火方法不同的材料存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性材料。
3、倉管員必須隨時檢查材料明細賬數量與實物數量是否一致,發現差異及時查明處理。每月自行盤點一次,并與財務部核對一致。財務部最少每季度進行一次倉庫監盤,對發現的差異及時查明處理。
4、倉管人員要經常檢查材料庫存情況,對積
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