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文檔簡介
Word第第頁倉庫管理規章制度(15篇)倉庫管理規章制度1
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否全都。
2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應妥當保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發覺行政物資短缺,應準時通知相關負責人補充購置。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要仔細做好倉庫的平安工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危急隱患,發覺問題應準時匯報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完好的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理規章制度2
一,工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營打算順當實施,滿意顧客需求,供應基礎保障。
二,工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應馬上按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,仔細把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;
件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;
4,仔細把好出庫關,切實做到三不發:
無發貨通知單或出庫單不發;
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;
外包裝不堅固不發;
5,車間、庫房要保持干凈,業務無關人員不準進入,仔細做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否全都,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員根據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清晰。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知選購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員根據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協加工發出。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清晰(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放狀況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、準時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產。
6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等狀況,要分析緣由,提出預防和訂正措施,并準時匯報。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存打算,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參與:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和幫助工。
C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。
六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。
倉庫管理規章制度3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,依據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。
其次條倉庫管理工作的任務。
〔1〕做好服裝出庫和入庫工作。
〔2〕做好服裝的保管工作。
〔3〕做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
〔4〕保障各客戶所需貨物的供應。
〔5〕做到日事日清
其次章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
其次條入庫后準時整理上架,并做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管準時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員依據客服的配貨單進行配貨出庫。
其次條配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨
第六條貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量精確方可簽字。
其次條退貨要準時退掉,數字有出入時準時跟客服反饋,并跟蹤客服準時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管準時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
其次條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
〔1〕嚴禁在倉庫內吸煙。
〔2〕嚴禁無關人員進入倉庫。
〔3〕嚴禁在倉庫內存放私人物品。
〔4〕嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章倉庫的衛生管理
〔1〕在貨品上架、打包后要準時清掃
〔2〕倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;
〔3〕要準時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
〔4〕每天下班前將倉庫進行清掃,各物品放歸原位。
第六章平安事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下
其次條要常常檢查梯子是否有松動,并準時交修理人員修理。
其次條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它擔心全隱患。
第七章打單員職責
〔1〕準時入庫出庫,做到精確無誤。
〔2〕做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
〔3〕協作倉庫月末盤存
倉庫管理規章制度4
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的本錢決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
〔1〕倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收依據詳細狀況而定。
〔2〕驗收后,要依據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
〔1〕驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
〔2〕進倉的物品一律按固定的位置堆放;
〔3〕堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
〔4〕凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
〔1〕對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
〔2〕抽查:
①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;
②會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
〔3〕對即將過期物品應當準時檢查清理。
6、物品出庫:
〔1〕領用物品打算或報告:
①凡領用物品,依據規定須提前做打算,報庫存部門預備;
②倉管員將報來的打算按每天發貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取;
〔2〕發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單〔含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用處等〕并簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要留意物品先進的先發、后進的后發。
7、盤點:
〔1〕倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
〔2〕將盤結果列明細表報財務部審核;
〔3〕盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。
倉庫管理規章制度5
一、目的
為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避開鋪張,降低本錢,掌握物資,削減庫存資金占用,結合公司實際狀況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿意公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。
四:職責
a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;
b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。
c、選購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。
五、庫存物品的限額標準
〔1〕日常消耗物料的庫存限額:
a、一般按打算選購,庫里可保存少量庫存;
b、特別狀況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫存限額:
a、一般按打算選購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;
b、特別狀況另行處理。
六、物品選購的申請
〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前依據本部門的實際需要填報下月物品需求打算,并報公司財務部進行預算審核。
〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規定的庫存限額時,應準時填制所需物品的選購申請打算。
〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加選購打算。
〔4〕公司財務部主管會計根據以下內容審核:
a、倉庫實際庫存量;
b、當月實際消耗量;
c、費用預算打算。
〔5〕部門經理審核:
a、選購打算不合理的,應準時予以調整申購打算;
b、選購打算合理的,部門經理應在選購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產物品申購,必需由總經理簽字確認。
七、物品的入庫
〔1〕選購員原則上應在物品選購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;
〔2〕如選購員通知物品供應商送貨上門,選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨;
〔3〕倉管員應對購置的物品根據選購申請打算進行驗收;
〔4〕閱歷收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安牢靠的前提下,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉管員應依據《入庫單》和領料單,準時登記物品明細賬;
〔6〕倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由選購員,由選購員將此單據附在發票后到財務部報銷選購費用。
八、倉庫物品的存放管理
〔1〕物品存放倉庫的自然條件:
a、有通風設備;
b、光線充分;
c、面積寬敞。
〔2〕倉庫物品的存放分類:
a、易燃、易爆與揮發性強的物品;
b、吸水性強、簡單發潮、發霉和生銹的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易損物品;
e、工具存放區;
f、文具物品存放區;
g、消耗品物品存放區。
〔3〕倉庫區域劃分的方法:
a、在貨架上標識開并隔離;
b、劃線掛標牌。
〔4〕倉庫物品的存放要求:
a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應留意:四周無明火、遠離熱源;
擺放在地下;
配備滅火器;
保持包裝完好;
庫房結構牢固,門窗封閉堅固;
庫房門內開。
b、吸水性強、簡單發潮發霉和生銹的物品存放時:
用經過防水處理的貨架放置;
放在枯燥的地上或貨架上;
配備防潮通風設施。
c、常用工具、材料和配件等:
不規章物品、用盒或袋裝好后擺放;
規章的物品整齊的擺放在貨架或地上;
體積較大、體重較輕的牢靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品:
體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領用管理
a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節省用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的狀況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應仔細進行核對登記并準時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節省的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采納分類造冊直接簽領。特別工種〔如水電工、修理工〕人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應作賠償〕,方能辦理離職手續。
d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。
e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用處)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作修理單》→倉庫發料。
f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用處)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。
g、全部領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:全部工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:全部工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對全部設備除加強日常運行、修理和保養等工作外,還應仔細做好設備、材料的更新工作。
b、設備報廢需符合以下狀況之一:-
c、經預報,連續大修后技術性能仍不能滿意工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴峻影響平安,又無法改造,連續使用可能引起事故的。
e、嚴峻污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發覺因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。
〔2〕物品報廢的程序:
a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。
b、全部廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到肯定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。
(3)報廢物資應由選購、倉管、保安、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點
〔1〕每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。
〔2〕依據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;
a、經核對無誤的,倉管員應依據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部依據此表做好下月選購打算。
b、如經核對有誤:
實際多于賬面余額的,應報財務會計依據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;
照實物少于賬面余額的,原則上視詳細狀況根據公司相關規程處理。
〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購打算表》報送公司財務部經理審核。
〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并依據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。
〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。
十三、其它有關事項
a、倉庫人員工作調動時肯定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出過失。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;
〔2〕本制度報總經理審批備案后生效
倉庫管理規章制度6
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,依據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容
不相符的,辦理入庫手續要照實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管經理。
四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視詳細狀況報告主管經理。
五、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提
出處理看法,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的連接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、依據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
十、對于有特別要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行平安工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的平安。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完好。如有異樣狀況,要馬上上報主管經理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。
倉庫管理規章制度7
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、選購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格根據“收貨入庫單”的流程進行作業。選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的.責任。倉庫收貨時的原材料必需有物料部門供應的選購訂單〔或者說po〕,否則拒絕收貨。倉庫人員與選購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由選購人員聯系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料準時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫需嚴格根據“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫根據是物料部門供應的bom〔即單件用量通知單〕,生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必需根據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明白超用緣由,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。開發部門的物料調用根據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格根據“退廠物料通知單”進行操作。對選購來的不良物料需要準時通知選購部,并由選購部賜予處理看法且簽名確認后,可暫放倉庫,待選購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不行以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進行操作發覺倉庫庫存物料不良時準時處理或通知上級主管部門處理。需要區分分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫a.b.c.成品的收貨及入庫嚴格根據“成品入庫單”進行操作全部入庫之成品必需為合格之產品,并由終查〔即qa〕供應qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨供應產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單全都的準時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格根據“成品出貨單”進行操作。成品出貨的根據是由營銷部供應“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格根據“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品準時通知生產部進行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理貨物的品質維護:
物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。每天檢查貨物信息,如發覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭全都。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點打算時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以協作,需入庫和發料統一按內部盤點支配操作。盤點時保證做到盤點數量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的平安、衛生管理倉庫
每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,到達干凈、整齊、潔凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識〔如:物料擺放區、平安通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等〕,其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清晰的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風
倉庫工作人員應當培育良好的工作看法和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,老實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
倉庫管理規章制度8
為加強本錢核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產的平安完好,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用處、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統一,互相全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必需嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必需準時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業部、財務部反映,以便準時調整。
4、根椐生產打算及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門準時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必需在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據檢驗單等有效單據準時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必需正確完好,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司
件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發票上的不含稅金額全都。
6、因質量等緣由而發生的退回產品,必需由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采納先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必需辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主管〔或其指定人員〕領取,領料人員憑車間主管或打算員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必需由營銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確準時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司
日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發覺問題和過失,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發覺物料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等〕,應準時的用書面的形式向有關部門匯報。
5、倉庫現場管理工作必需嚴格根據6S要求、標準及各部門的詳細詳細規定執行。
倉庫管理規章制度9
1,貨物請購
準時依據庫存貨物的儲備量狀況向選購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗收
1)準時跟蹤所訂貨物到貨狀況;
2)到貨時依據選購單進行驗貨;
3)貨物如有過失,準時通知選購員(小路),并主動聯系處理;
4)全部驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;
2)把握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等平安措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;
4,貨物盤點
1)倉庫必需對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及緣由,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現電腦化管理,全部商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。
5,平常發貨
進倉分單將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量
按單配貨配貨員依據訂單配貨
按單核查核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)
打包帖單打包審核后的訂單(留意節儉材料)
稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)
(發貨流程打印出來張貼到倉庫惹眼位置)
6,倉庫工作一些留意事項
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發
胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。
2,多個(類)貨物少發
多個數量商品只發了一個
多類商品只發了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。
3,發錯貨
衣服發錯顏色,尺碼,款式;
墊子發錯顏色;
完全發錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;
4,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要依據需要準時盤點貨物)
(二)削減出錯率的方法
1,對貨物熟識;
2,打印的訂單不清晰的需要準時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關注常發貨物的數量,發覺少了馬上上報上級并準時精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞一般黑色網包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網包少于200個時;
來爾一般網包黑色網包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發配件數量少時應馬上精準庫存并上報;
(四)開源節流
1,愛惜公司財物,節省公司材料,最大限度降低本錢;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規章制度,聽從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處
倉庫管理規章制度10
倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的平安完好,特制定本制度。〔倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。〕
一、平安
正常狀況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員伴隨方可進入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、選購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員依據送貨單及選購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需準時通知倉庫、選購處理。若檢驗合格后,倉管員準時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以便利公司各個部門準時查看到料及庫存狀況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產領料
1、正常領料:
生產PMC依據BOM標準用量開出領料打算,需提前4小時將領料打算或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫依據領料打算核對BOM用量,無誤后準時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。
2、異樣領料:
在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等緣由重新支配新的領料打算,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。
3、超領料
生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。
四、半成品、成品入庫
生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員依據商務部下發的《發貨通知單》準時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將預備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,準時通知QC檢驗。
2、在貨物發出時,物流員依據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。
3、物流員依據貨物體積大小支配相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。
2、月盤;對本月內常常發出,入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用處、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資格,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理力量,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應表達按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必需有效,真實,對于虛報價格,模糊價格,實行拒絕合作。
3、商定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。
倉庫管理規章制度11
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相像,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
其次,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳設架上;
第三,退貨區,即將預備退換的商品放置在特地的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍〔藏〕庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不行直接與地面接觸。
一是為了避開潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規定;
三是為了堆放整齊。
4、要留意倉儲區的'溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要留意先進行出的原則。也可實行顏色管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員準時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時效,也實行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要留意門禁管理,不得任憑入內。
倉庫管理規章制度12
一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產的平安完好,結合我公司詳細狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發覺問題請準時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用處分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清:物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫依據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必需根據款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發覺差異,準時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據實際狀況處理退貨通知單,ERP系統會自動依據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發覺問題和過失,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發覺貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應準時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理批準,并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)平安管理:
1.倉庫全部員工,要有平安防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.仔細執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否平安,關好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,主動工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員,有責任愛護公司的商業機密。
本制度自公布之日起實施。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫管理規章制度13
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的狀況下把庫存量降到最低點、降低生產本錢,特制定一下規章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視狀況嚴峻情節賜予懲罰。
2.進倉庫領取物料時必需有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不賜予領取〔延誤生產倉庫概不負責〕。
3.領取物料時必需由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨便拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節嚴峻賜予懲罰或者交與司法機關。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發覺必定賜予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節賜予懲罰。
7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電
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