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第4頁共4頁客服人員月工作總結范本客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合____年工作實際,將____的工作總結如下:一.規(guī)范咨詢工作(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率____月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。1.專業(yè)知識的學習。a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能限度地掌握該項專業(yè)知識。b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。2.定期召開咨詢記錄講評會議。a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量。b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。c.個人對自己的咨詢記錄進行分析。d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。3.完善咨詢病人回訪機制,回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼。b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷。c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤。d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋自____月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數據統(tǒng)計,導診各類數據統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播。b.外院的營銷手段收集。c.咨詢電話信息收集。d.初診信息收集。e.專檔管理,保密原則。2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確。3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。三.建立客戶服務檔案。將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。1.錄入制度。a.每天收集一次,確保數據及時錄入。b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。2、建立回訪制度。回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確保回訪的工作質量。b、有計劃分步驟。配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主,對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。四.網絡咨詢工作____月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,____月份通過網絡就診病人25人左右,____月份網絡預約77人,成成功就診55人,較____月份上升一倍;____月份網絡預約100人,成功就診69人,較____月份再次上升25%。1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間。2、預約回訪問題。(1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。(2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。(3)咨詢人員的專業(yè)性及積極性的問題。由專人回答商務通及qq咨詢,____月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,____光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。客服人員月工作總結范本(二)半年。說長不長,說短也不短。本人來到酒店做客服的日子,已經過去了小半年了。回望本人剛進酒店時的學生氣,再來看看自己現在的成熟面貌,這是本人在酒店做客服的成長,是看不見的成長已經通過時間的作用,轉化成了看得見的成長了。我為自己這半年的成長感到高興,在高興的同時,本人也想認真對過去半年的工作做一下總結,這樣才可以更好地認識過去,更好地走向未來。一、酒店以及分店房態(tài)的監(jiān)控與統(tǒng)計工作此項工作是作為酒店客服最基本的工作,實時監(jiān)控每間分店的房態(tài),如發(fā)現不明原因等異常需及時向上級部門反饋,并在最短的時間內確定原因通知維修人員上門服務;每天對各類房間的使用狀態(tài)進行統(tǒng)計,及時匯報上級部門審核。二、接受客訴處理與咨詢,并對其分類收集整理耐心接受客戶打來的投訴電話以及上門來訪,詳細記錄好投訴的信息,一項一項跟進客戶投訴的回復,為客戶解答他們的咨詢。對所有客戶的投訴意見,不管是網絡上的意見,還是客戶來電或者上門的意見,特別是已經上升到了投訴意見的客戶意見,進行詳細的分門別類的收集與整理,以便在酒店工作能夠參照這些意見來一點一點進步。三、電話訂單以及第三方訂單錄入與管理酒店客服的工作是需要極其仔細的,在客戶住店后會有客戶反饋意見,在住店前也會有客戶訂單方面的錄入與管理工作。本店采取的是到店開房、電話訂房以及第三方網絡訂房的三種訂房方式,作為酒店客服,需要將這些訂單詳細的錄入到系統(tǒng)里面。特別是第三方的網絡訂房,那龐大的數量也是每一位酒店客服必須

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