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文檔簡介
.z.-物資消耗定額管理制度為了到達(dá)以下目的,特制定本制度。1,合理利用和節(jié)約材料配件,降低和控制生產(chǎn)本錢,2,便于開展本錢核算和經(jīng)濟(jì)核算工作。本制度適用于生產(chǎn)物資,消耗定額以及儲藏定額的1,供給部負(fù)責(zé)制定物資平安存量,并按照定額管理的相關(guān)規(guī)定監(jiān)視物資領(lǐng)用工作。消耗定額的制定工作.物資消耗定額管理是指針對生產(chǎn)中所需的物資而設(shè)立的實(shí)現(xiàn)單位產(chǎn)出而合理消耗材料,配件的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),以及圍繞這些數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)展的一系列活動它可以用單耗的統(tǒng)計(jì)-1,應(yīng)在保證物資質(zhì)量,生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,根據(jù)生產(chǎn)的具體條件,施工要求,技術(shù)要求等,以理論計(jì)算和技術(shù)實(shí)際測定為主,經(jīng)歷估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制定公司物資消2,確定消耗定額時(shí)以節(jié)約和保證供給為根底,以不造成浪費(fèi),略有剩余為原則。定來采取不同的方式確定物資消耗定額。1,消耗量穩(wěn)定的物資,由相關(guān)部門人員根據(jù)本部門上年和七月的物資消耗情況結(jié)合公司年度生產(chǎn)目標(biāo)和管理目標(biāo),經(jīng)過理論計(jì)算而確定。2,消耗量不穩(wěn)定的物資,由相關(guān)部門人員根據(jù)相似物資,行業(yè)綜合擬平以及理論要求進(jìn)展科學(xué)計(jì)算并進(jìn)展實(shí)際測試,從而確定最終的消耗定額。1,各部門在制定完本部門的物資消耗定額后,應(yīng)提交主管經(jīng)理審核。2,主管經(jīng)理在審核過程中,應(yīng)主要審查消耗定額的合理性和可執(zhí)行性。.z.-部門主管經(jīng)理和公司經(jīng)理根據(jù)公司的總體開展戰(zhàn)略,年度經(jīng)營目標(biāo)以及本錢控制的要求對各部門的消耗定額進(jìn)展審核,財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門根據(jù)需要予以配合。后報(bào)相關(guān)部門備案,并作為各部門績效考核的重要依據(jù)之各相關(guān)部門在每月底對本部門當(dāng)月使用的各類物資進(jìn)展核算,并將核算結(jié)果同消耗定額進(jìn)展比擬,為物質(zhì)消耗定額管理工作的改良提供參考信息。公司每半年對消耗定額和消耗的實(shí)際情況進(jìn)展匯總,并根據(jù)匯總結(jié)果斷定是否對消耗定額進(jìn)展調(diào)整。2,公司為提高煤炭質(zhì)量,參與市場競爭,降低本.z.-3,公司管理模式的轉(zhuǎn)變。4,新的管理和生產(chǎn)技術(shù)的改良。5,生產(chǎn)工藝和新要求的該變。6,特殊情況下,公司可根據(jù)相關(guān)部門修改的消耗定額的申請,在組織財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部,機(jī)電部等相關(guān)部門進(jìn)展綜合分析的根底上,經(jīng)主管經(jīng)理審核同意也可修改消耗限額供料是針對生產(chǎn)所需的物資而設(shè)定的,目的在于降低本錢,有效控制投入產(chǎn)出,限額供料是根據(jù)生產(chǎn)同期和各部門對物資的消耗速度確定的,主要由生產(chǎn)部,機(jī)電部,供給部等經(jīng)過協(xié)商確定,并由主管經(jīng)理進(jìn)展審批。物資驗(yàn)收方案格的物資投入使用,以確保正常的平安生產(chǎn)特制定本制度。.z.-二職責(zé),1,物資驗(yàn)收主管負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收方案,監(jiān)視驗(yàn)收過程,處理3,供給部根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況和物資緊急程度上報(bào)物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組然后決定對不合格的做出拒收或維修的決策三,驗(yàn)收準(zhǔn)備1,根據(jù)公司于客戶約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2,根據(jù)合同或訂單所規(guī)定的具體要求為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3,以合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)。4,以同類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為1,批量采購的物資,采取抽查的方式進(jìn)展檢查,即從所購數(shù)量檢查,外觀檢查,質(zhì)量檢查合格證檢查等方式進(jìn)展綜合驗(yàn)收。〔三〕做好驗(yàn)收準(zhǔn)備件。例如,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購合同或訂單,物資方案等。.z.-2,準(zhǔn)備好衡器,量具等驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具并校驗(yàn)準(zhǔn)確。3,做好裝卸搬運(yùn)機(jī)械的調(diào)配工作。4,對于*些特殊物資的驗(yàn)收,例如;毒害品,腐蝕品,爆炸品等驗(yàn)收員及相關(guān)人員做好相應(yīng)的防護(hù)工作。四,執(zhí)行驗(yàn)收物資驗(yàn)收員必須將交付單,采購合同,物資方案等供給商所提供的所有憑證一一核對,相符前方可實(shí)行驗(yàn)收,擬入庫的物資必須具備以下憑證。1,交付單或采購合同副本。2,供給商提供的材質(zhì)證明書,裝箱單,價(jià)碼單,發(fā)貨明細(xì)〔二〕實(shí)物檢驗(yàn)2,確定送到日期與驗(yàn)收日期。前者用以確定供給商是否如期交貨,以作為延遲罰款之依據(jù);后者用以催促驗(yàn)收時(shí)效,并作為付款期限的依據(jù)。以免偷工減料,魚目混珠。.z.-4,清點(diǎn)數(shù)量,即清點(diǎn)實(shí)際交付數(shù)量是否與運(yùn)單或交付單,物資方案所記錄的數(shù)量相符。5,外觀檢驗(yàn),即檢驗(yàn)物資損傷〔撞擊、變形、破碎等〕程度。檢驗(yàn)物資被污染〔雨、雪、油等其他〕和潮濕、霉腐、生蟲的程度,檢驗(yàn)物資外型的缺陷等。6,質(zhì)量檢驗(yàn),即針對物資應(yīng)到達(dá)的質(zhì)量要求,選擇檢驗(yàn)工。物資驗(yàn)收在交付單和到貨登記上記錄,并保存驗(yàn)收信息。對已驗(yàn)收的物資加以標(biāo)識,以便查明驗(yàn)收經(jīng)過及時(shí)間,并使的同類物資有所區(qū)別。1,合格物資由保管員安排入庫。2,假設(shè)發(fā)生短損,應(yīng)立即向采購部門供給商或運(yùn)輸3,對超出方案的多交物資,經(jīng)復(fù)查確認(rèn)后,報(bào)物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,在交付單上批注清楚,由保管員和供給商共4,假設(shè)包裝有異狀時(shí),驗(yàn)收員應(yīng)同送貨方一同開箱,拆包.z.-5,發(fā)現(xiàn)不合格品后應(yīng)及時(shí)辦理退換,配合采購部門催促供給商前來收回,否則逾越時(shí)限不負(fù)保管責(zé)任。并立即通過采購部門聯(lián)系供給商,以備檢查處理。對急需使用的來不及檢驗(yàn)的物資經(jīng)歷收領(lǐng)導(dǎo)小組同意后可予以緊急放行,放行局部要有明確標(biāo)識,沒有放行的物資按物資處理方案為了使入庫的不合格物資得到有效控制和及時(shí)處理,及時(shí)有效地解決質(zhì)量檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,保證所需物資質(zhì)量,特制適用圍本方案適用于所有物資入庫過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物資的處三,職責(zé)圍1,物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組、供給部參與不合格物資的判定工作。供給部與供給方聯(lián)系,協(xié)調(diào)不合格物資的處理方案,并負(fù)責(zé)2,機(jī)電部,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不合格物資進(jìn)展判定,標(biāo)識、并.z.-四,術(shù)語解釋本控制程序所提不合格物資;是指對照物資質(zhì)量要求、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檢驗(yàn)和試驗(yàn),存在一個或多個質(zhì)量指標(biāo)五,不合格物資檢驗(yàn)依據(jù)1,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2,礦部〔公司〕提供的檢驗(yàn)規(guī),標(biāo)準(zhǔn)或樣品。產(chǎn)品設(shè)計(jì)指技術(shù)參數(shù)等。3,質(zhì)量管理歷史資料及其他參考數(shù)據(jù)。六,到貨檢驗(yàn)控制到貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格物資時(shí),材料專干,驗(yàn)收員要清楚描述不合格物資的類型及程度,同時(shí)在交付單上做"不合格〞標(biāo)志,供給部將其隔離并通知供貨方,以實(shí)際情況協(xié)商解決方七,驗(yàn)收質(zhì)量問題處理領(lǐng)導(dǎo)小組同意者可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),供給部聯(lián)系采購部門催促供貨方進(jìn)展處理。當(dāng)物資因質(zhì)量不滿足要求而被判定退貨時(shí),檢驗(yàn)員將物資.z.-當(dāng)物資被判定不合格時(shí),在供貨方過往質(zhì)量記錄良好且物資需求部門不急于使用物質(zhì)的情況下,可要求供貨方換貨或重新供貨,換貨后,應(yīng)按物資檢驗(yàn)流程重新進(jìn)展檢驗(yàn)。〔四〕偏差特采1,當(dāng)物資全部不合格,但只會影響生產(chǎn)進(jìn)度而不會造成其他平安生產(chǎn)事故或不會造成最終產(chǎn)品質(zhì)量不合格時(shí),經(jīng)特批2,采用偏差特采時(shí),有生產(chǎn)部、機(jī)電部按照實(shí)際情況估算出消耗工時(shí)數(shù)對供給商做扣款處理。資退回供給商,將合格品辦理入庫或投入生產(chǎn)。如果到貨物資都不合格,但經(jīng)過加工處理之后即或?yàn)楹细裢袡C(jī)電隊(duì)進(jìn)展再加工處理,加工后對合格品予以承受不合格品辦理退貨,并由機(jī)電部、生產(chǎn)部一起統(tǒng)計(jì)消耗本錢對供給商做扣款處理驗(yàn)收異常問題處理方案.z.-一目的為了到達(dá)以下目的,特制訂本方案。1,明確物資入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常問題時(shí)所應(yīng)采取的或被投入生產(chǎn)使用二適用圍本方案適用于解決物資入庫驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的以下異常問不全2,數(shù)量短交或?yàn)E交3,質(zhì)量不符合要求等三,異常問題處理原則1,在物資驗(yàn)收過程中,如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量存在問題應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)展處理;要分清采購部門、供貨單位、承運(yùn)部門的責(zé)任,吸取教訓(xùn),以利于改良工作。2,物資驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)在處理。妥善保管。防止混雜、喪失、損壞、霉腐、泄露。四,證件不齊處理.z.-證件齊全后在進(jìn)展驗(yàn)收。2,證件未到之前,相關(guān)物資不得驗(yàn)收,不得入庫,更不得辦理發(fā)貨及相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。五,數(shù)量短缺處理1,假設(shè)數(shù)量短缺在規(guī)定的偏差圍,可按原數(shù)量入帳。2,假設(shè)數(shù)量短缺超過偏差圍的,應(yīng)查對核實(shí),如實(shí)填寫交付單,驗(yàn)收員匯報(bào)給物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,由供給部同采購部即供貨商進(jìn)展交涉。(1)凡實(shí)際數(shù)量多于物資方案量的退回多發(fā)數(shù);經(jīng)歷收小〔2〕凡實(shí)際數(shù)量少于物資方案量時(shí),供貨單位補(bǔ)繳差數(shù);經(jīng)歷收領(lǐng)導(dǎo)小組同意可免于補(bǔ)差,按實(shí)際到貨量登記入庫。六,質(zhì)量不符處理要求供貨商辦理退貨,換貨事宜。2,質(zhì)量不符合規(guī)定但屬于緊急物資且可以修復(fù)時(shí),在征得物質(zhì)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意下,交相關(guān)部門代為加工,或在不影響使用的前期下降價(jià)處理。時(shí),應(yīng)將規(guī)格對的入庫,規(guī)格不對的如七,其他異常問題處理凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量缺少或外觀包裝嚴(yán)重殘缺等,.z.-應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的"貨運(yùn)單〞向承運(yùn)部門索賠。八,處理異常問題本卷須知1,在物資入庫憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收,如果入庫憑證不齊或不符,供給部有權(quán)拒收或暫時(shí)存放物資,到憑證到2,發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當(dāng)場核實(shí)并予以詳細(xì)記錄。交接雙方應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn);假設(shè)是交貨方的問題時(shí),供給部依據(jù)情況拒絕接收,假設(shè)是承運(yùn)部門的問題應(yīng)憑"貨運(yùn)單〞進(jìn)展索賠。3,在數(shù)量驗(yàn)收中,計(jì)件物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定的手續(xù)辦理,并在規(guī)定的期限向采購部門,供給商等提出索物資入庫管理方案二,適用圍及管理辦公材料,均可按本方案組織入庫。三,權(quán)責(zé)劃分1,供給主管負(fù)責(zé)所有入庫物資的入庫安排工作和相關(guān)的審.z.-2,保管員負(fù)責(zé)具體實(shí)際物資入庫事宜,包括辦理入庫手續(xù),安排貨位,記錄信息等。3,驗(yàn)收員負(fù)責(zé)物資的檢驗(yàn)工作;驗(yàn)收員由材料專干根據(jù)物資用途通知相關(guān)技術(shù)人員到場驗(yàn)收。四,物資入庫準(zhǔn)備供給部接到采購部門或供給商發(fā)送的物資通知后,做好以下等,重點(diǎn)了解物資的物理屬性,以便安排貨物接運(yùn)工作。2根據(jù)物資特點(diǎn)組織承受人員,承受人員不僅要完成承受任務(wù),還要指導(dǎo),監(jiān)視裝卸搬運(yùn)工人作業(yè)。3,根據(jù)物資特點(diǎn),準(zhǔn)備相應(yīng)的機(jī)械搬運(yùn)設(shè)備。五,物資入庫驗(yàn)收1,物資到達(dá)后,需出示相關(guān)單據(jù),由驗(yàn)收員進(jìn)展核查。專干通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)對物資進(jìn)展檢驗(yàn)。2,檢驗(yàn)人員確認(rèn)其無質(zhì)量問題后,保管員方可入庫。.z.-六,物資入庫作業(yè)1,保管員確認(rèn)相關(guān)單據(jù)與物質(zhì)相符后,在"交付單〞上簽字2,發(fā)現(xiàn)單據(jù)與物質(zhì)不符,應(yīng)立即與采購部門聯(lián)系通知供給商進(jìn)展退換貨事宜,協(xié)商解決好前方可對物資安排入庫。3,保管員負(fù)責(zé)對核準(zhǔn)入庫的物資進(jìn)展編碼登記。4,保管員對物質(zhì)與相關(guān)單據(jù)進(jìn)展逐一核查后,將物資按照5,將物資搬運(yùn)到指定貨位,搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,不可野蠻1,物資入庫時(shí),保管員要認(rèn)真查抄物資名稱,規(guī)格、型號、物資編碼,及時(shí)將入庫物資信息錄入倉庫信息管理系統(tǒng)。2,保管員根據(jù)需要隨時(shí)更新物資電子版臺賬,并對其進(jìn)展階段性盤點(diǎn),總結(jié),然后定期向財(cái)務(wù)部上報(bào),以便財(cái)務(wù)部登物資儲位安排方案護(hù)工作簡潔化、快捷化。.z.-2,提高工作效率,完善物資管理。適用圍本方案適用于所有進(jìn)入倉庫存儲的物資,以存儲規(guī)劃工三,儲位規(guī)劃準(zhǔn)備。1,按合理的物資出入庫順序放置物資能減少工作人員2,可以平衡保管員的工作量及縮減作業(yè)周期。3,能提高保管員的準(zhǔn)確率。4,可以降低物資破損的概率,并減少作業(yè)人員受到5,能提高倉庫空間利用率。在儲位規(guī)劃過程中,我們遵循以下三項(xiàng)原則。1,儲位安排明確化,即在倉庫中,每一種物資必須有2,貨物存放合理化。〔1〕存取頻率高的物資對應(yīng)的存儲位置要與倉庫出入口〔2〕存取頻率低的物資存放的位置要與倉庫出入口距.z.-〔3〕重量大的物資存儲的位置離出入口較近。〔4〕需要特交存儲環(huán)境的物資,要放在指定區(qū)。如;〔5〕物資的相關(guān)性,即相關(guān)性強(qiáng)的物資一起出庫的可能性〔6〕物資的相溶性;相溶性低的物資決不能放在一起。〔7〕對使用周期短的物資,要遵循先入先出的原則。貨位區(qū)域,便于統(tǒng)一管理,防止多貨位提貨。品區(qū)、軸承區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)等。的貨位,防止混在一〔11〕批號管理原則,一個批號的物資必須單獨(dú)放在一個貨向,使保管員能夠始終流暢的工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)識不圍不堵。〔13〕合理搭配原則,要考慮物資的形狀大小,根據(jù)倉庫條.z.-人員的平安。3,物資存放狀況明了化。〔1〕當(dāng)物資放入儲位后,保管員要對物資的數(shù)量,品種,損耗損傷情況進(jìn)展登記。合。作業(yè)時(shí)間充分利用儲存空間,保管員應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況選擇適宜的存儲策略。2,我們常用一下五種存儲策略。度地提高了倉庫的利用率;但給入庫管理和盤點(diǎn)工作帶來困難。〔3〕分類儲存,即按照物資的相關(guān)性、流動性、尺寸和.z.-〔4〕分類隨機(jī)儲位,即每一種物質(zhì)都有固定的存儲位;在各類儲位中,每個儲位是隨機(jī)的;也就是吸收分類儲存的局部優(yōu)點(diǎn),又可節(jié)省儲位數(shù)量提高儲位利用率。〔5〕共同儲存,即當(dāng)確切知道各種物資進(jìn)出庫的時(shí)間時(shí),相容的不同物質(zhì)也可使用一樣的儲位;這樣減少常用儲位空間,縮短搬運(yùn)時(shí)間,有一定的經(jīng)濟(jì)性;單給管理工作帶來一一般情況下倉儲規(guī)劃我們需到達(dá)一下四點(diǎn)目標(biāo)。2,平衡保管員工作量。3,縮短存放、發(fā)放物資的時(shí)間。4,物資平安,人員平安。〔一〕選擇,收集儲位規(guī)劃數(shù)據(jù),一般情況下五種。1,儲位類型與性能信息。2,搬運(yùn)設(shè)備類型。3,存取物資的方式及出入庫頻率。求,包裝方式、平均量等。.z.-1,需掌握倉庫空間布局,了解每一物資大類所存放的位置。2,按照物資分類,定位每類物資的儲位區(qū)域。3,對物質(zhì)進(jìn)展詳細(xì)分析,確定存儲空間,出入庫頻率等。具體安排儲位,安排儲位需依據(jù)倉庫空間與儲位規(guī)劃原則。4,保管員監(jiān)視庫裝卸搬運(yùn)人員將物資搬運(yùn)到指定位置。1,在圖紙上或電腦中繪制倉庫規(guī)劃圖。3,繪制儲位看板時(shí),大小要成比例縮小,以方便儲位安排。4,每一儲區(qū)需要標(biāo)注清晰物資大類類別,標(biāo)明分類物資具體信息。庫存管理工作。.z.-6,盤點(diǎn)完畢后調(diào)整看板信息。物資儲存安排方案為了確保物資儲存管理科學(xué)化,合理化,規(guī)化,實(shí)現(xiàn)物資的合理存儲。提高物資保管質(zhì)量,特制訂本方案。根據(jù)科學(xué)化,立體化的倉庫儲存原則,倉儲管理人員應(yīng)依據(jù)1,怕潮濕和易霉變,易生銹的物資,應(yīng)存放在較枯燥的庫2,遇熱易融化,發(fā)粘、易揮發(fā)和變質(zhì)以及容易燃燒爆炸的物資應(yīng)存放在濕度較低倉庫。3,怕熱怕凍等對濕度條件要求比擬嚴(yán)格的物質(zhì),應(yīng)存放在專用倉庫或怕濕倉庫。4,性能相互抵觸或者相互之間容易發(fā)生反響的物資,特別是化學(xué)品,應(yīng)分開存放,以保證庫房平安。堆碼前,要合理計(jì)算垛的占地面積和高度等參數(shù),堆碼時(shí)可參考一下四種堆碼方式。,1沒有包裝的大宗散貨,可采用散堆方式。,.z.-2,有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資,采用貨垛堆3,小件物資或不宜堆高的物資,采用貨架堆碼法。形狀,碼或各種不同垛型,每垛總數(shù)為5五,物資苫墊方案物資苫墊方法包括垛苫蓋法,魚鱗式苫蓋法,隔離苫蓋法,圍交棚架苫蓋法,活動棚架苫蓋法等很多種,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)采用適宜的苫墊方法。1,垛苫方法:把苫蓋物直接蓋在垛面上,此方法操作簡便。適用與層脊形貨垛或大件物質(zhì)的苫蓋,可用油布或塑料作苫2,魚鱗式苫蓋法:把苫蓋物由貨垛的下部向上逐次圍蓋。從外形看很似魚鱗狀,為保持貨垛頂部或周圍的通風(fēng)性,可在貨垛與苫蓋物之間加隔離板,或?qū)⑸簧w物下部略微反卷。3,隔離苫蓋法:此方法與垛苫蓋法的區(qū)別在于苫蓋物不直用隔離物使苫蓋物與貨垛間留有空隙。隔離物可用竹竿、木條、鋼筋、鋼管、等。此法優(yōu)點(diǎn)是4,圍交棚架苫蓋法,用預(yù)制的苫蓋骨架與苫葉合裝而成的簡易棚架,不需根底工程,可隨時(shí)拆卸和人力移動。.z.-5,活動棚架苫蓋法,與圍交棚架苫蓋不同,棚架四周及頂部鋪圍玻璃鋼瓦,鐵皮等物,在棚柱底部裝上滾輪,整個棚治固定軌道移動。物資儲存保管方案實(shí)現(xiàn)物資的合理儲存,提高物資保管質(zhì)量,特制訂本方案對物資存儲管理工作進(jìn)展指導(dǎo)。管理圍儲管理的事項(xiàng)均應(yīng)依照本方案處理。1,經(jīng)歷收合格且已辦理入庫手續(xù)的物資方可準(zhǔn)許入庫。2,入庫物資應(yīng)附上卡片,卡片上所記錄容應(yīng)與庫存臺賬保持一致。括以下四個方面。1,怕潮濕易霉變,易生銹的物質(zhì),應(yīng)存放在較枯燥的庫房。2,遇熱易融化,發(fā)粘,易揮發(fā)和變質(zhì)以及易燃燒爆炸的物質(zhì)應(yīng)存放在濕度較低的倉庫或?qū)S脗}庫〔例如:火工品〕3,對于怕熱、怕凍等濕度和濕度條件要求比擬嚴(yán)格的物資應(yīng)存放于專用庫房。4,性能相互抵觸或相互之間容易發(fā)生反響的物質(zhì),特別是化學(xué)品,應(yīng)分開存放,以保證庫資。合理:對不同品種、規(guī)格、等級、批次、單價(jià)的物資,均應(yīng)分開堆碼,以便合理保管。垛時(shí)要分清先后次序,便于"先進(jìn)先出〞便于收發(fā)檢查工作。結(jié)實(shí):貨垛比需不偏不斜,不歪不倒,不壓壞底層物資和地坪。定量:每行每層的數(shù)量力求整數(shù),過磅物資不能整數(shù)時(shí),每層應(yīng)明顯隔離,標(biāo)明重量。節(jié)省:要節(jié)省面積,物資要盡量碼到適當(dāng)高度,提高庫房利用率。2,物資堆碼不但要整齊,而且要保證堆碼的穩(wěn)定性,防止因碼放不穩(wěn),故導(dǎo)致出現(xiàn)平安隱.z.-3,待驗(yàn)收的物資,不合格的物資,損壞和送錯的物資應(yīng)妥善保管,不得亂堆亂放,以免影堆碼方式1,散堆方式,沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。2,貨垛堆碼法,適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。3,貨架堆碼法,適用于小件物資或者不宜堆高的物資。數(shù),以便進(jìn)展物資清點(diǎn),提高工作效率。四,物資存庫保養(yǎng)資養(yǎng)護(hù)1,對露天碼放的物資,應(yīng)加以苫蓋,下墊。以防止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變2,根據(jù)物資的性能要求,適時(shí)開窗調(diào)節(jié)倉庫的濕度或濕度確保為物質(zhì)提供良好的存儲環(huán)境。1,防治物資霉腐的具體做法。〔2〕控制倉庫溫濕度和氧氣含量。2,金屬物資防銹、除銹的具體做法。燥。3,防治倉庫病蟲害的具體做法。〔2〕定期對物資進(jìn)展殺蟲防蟲處理。五,物資平安管理1,易然易爆品,有害物質(zhì),防腐蝕物資和放射性物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)分開存放妥善保管,火工2,定期對危害進(jìn)展檢查。1,建立健全防火組織和消防制度。2,工作人員必須熟悉存儲物資的分類,性質(zhì),保管方法和倉庫防火平安制度。3,建造防火墻防,防火隔離帶和防火門。.z.-4,庫房滅火設(shè)施應(yīng)齊全,且放在易取得地方。〔一〕建立盤點(diǎn)制度建立盤點(diǎn)制度,能及時(shí)掌握倉庫庫存情況,優(yōu)化庫存管理。1,倉庫保管人員對所保管的庫存物資進(jìn)展嚴(yán)格清點(diǎn),并隨時(shí)準(zhǔn)備承受領(lǐng)導(dǎo)的抽查。2,每年末,應(yīng)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、機(jī)電部等共同進(jìn)展盤存。1,實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量,核對帳、卡、物、資金是否對口,如有不一致及時(shí)進(jìn)展處理。2,盤點(diǎn)物資質(zhì)量是否有變化,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)展檢驗(yàn)。3,查物資保存條件是否合格。4,盤點(diǎn)后盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告。1,發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí),應(yīng)查明原因,并由保管員進(jìn)展簽名確認(rèn)。3,物資質(zhì)量受到損壞的,要查清原因,立刻采取補(bǔ)救措施,防止損失擴(kuò)大。交人員實(shí)地盤存。物資盤點(diǎn)實(shí)施方案存物資的管理,特制定本方案。本方案適用于庫所有物資的盤點(diǎn)工作。三,人員安排與職責(zé)總盤人由分管供給部主管副經(jīng)理擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體指揮,并協(xié)調(diào),監(jiān)視及指導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)展及異常事項(xiàng)的裁決。及時(shí)向總盤人報(bào)告進(jìn)度以及處理盤點(diǎn)中存在的問題。〔三〕盤點(diǎn)人和會點(diǎn)人1,盤點(diǎn)人由主盤人指派熟悉各種物資情況的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)第一次物資的清點(diǎn)并詳細(xì)記錄2,會點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部或相關(guān)部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)對清點(diǎn)過的物資數(shù)量進(jìn)展復(fù)點(diǎn)并單獨(dú)記錄。3,盤點(diǎn)人和會點(diǎn)人組成一個盤點(diǎn)小組,對本組的盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)以準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。查各組盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,對出現(xiàn)誤差的物資進(jìn)展復(fù)點(diǎn),并將抽查結(jié)果上報(bào)總盤人。統(tǒng)計(jì)員由供給部統(tǒng)計(jì),方案員單擔(dān)任,負(fù)責(zé)收集每天盤點(diǎn)表單,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總,并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。點(diǎn)方式.z.-五,盤點(diǎn)實(shí)施〔一〕供給部編制"物資盤點(diǎn)方案安排表〞包主管副經(jīng)理核定后組織實(shí)施。在進(jìn)展實(shí)地盤點(diǎn)前,保管員及其他相關(guān)人員要對防置物資的場地進(jìn)展清潔整理,按照5S活動中的整理,整頓規(guī)來進(jìn)展,具體要求:〔1〕清理清潔倉庫,使倉庫物資竟然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。〔2〕將所有單據(jù),文件,帳,卡整理就緒,未登帳的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。〔3〕保管員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)展必要適當(dāng)?shù)奶幚恚员?,準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具盤點(diǎn)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工作中所需的工具,如,計(jì)量工具,盤點(diǎn)表,筆等。1,劃分盤點(diǎn)區(qū)域?qū)}庫或盤點(diǎn)區(qū)域劃分多幾個區(qū)域,確保各區(qū)域之間不要重合,不要留有空白造成漏盤。2,人員分配在進(jìn)展實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),根據(jù)編制的"物資盤點(diǎn)方案安排表〞展開盤點(diǎn)。一般由供給部相關(guān)人員3,盤點(diǎn)工作實(shí)施4,填寫盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表一般分為一式兩份,盤點(diǎn)人員應(yīng)將清點(diǎn)后的數(shù)量計(jì)于盤點(diǎn)表的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)。〔四〕盤點(diǎn)結(jié)果列示1,盤點(diǎn)結(jié)果匯總數(shù)2,盤點(diǎn)結(jié)果核對盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)所的庫存
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