第8章使用PowerPoint制作

演示文稿本章主要介紹MicrosoftOfficeXP組件之PowerPoint2002的使用方法，讓用戶能夠輕松創(chuàng)建美觀的演示文稿。通過本章的學習，完成以下學習目標：熟悉PowerPoint的工作界面理解演示文稿和幻燈片的概念掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的設計方法掌握演示文稿的放映方法掌握演示文稿的打包和解包方法

PowerPoint工作界面選擇【開始】|【程序】|【MicrosoftPowerPoint】命令，可以打開PowerPoint的工作窗口，如圖8-1所示。圖8-1Excel工作界面演示文稿空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應用設計模板、配色方案以及動畫方案，但空演示文稿留給用戶的設計余地卻是最大的。在設計時，用戶首先需要注意演示文稿的內容，然后再去對其進行修飾，從而設計出完美的演示文稿。幻燈片幻燈片是演示文稿的組成部分，演示文稿是由多個幻燈片構成，用戶在掌握了創(chuàng)建演示文稿的方法后，本節(jié)將介紹幻燈片的一些基本操作。幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作包括以下幾種：添加幻燈片移動幻燈片刪除幻燈片插入一個已經(jīng)存在的幻燈片添加幻燈片添加新的幻燈有以下方法：在菜單欄中選擇【插入】|【新幻燈片】命令。在普通視圖中的【大綱】或【幻燈片】選項卡中，右擊其中任意一個幻燈片，在打開的快捷菜單中，選擇【新幻燈片】命令。在【格式】工具欄中，單擊【新幻燈片】按鈕。直接使用快捷鍵Ctrl+M。移動幻燈片移動幻燈片可以更改幻燈片演示的播放順序。在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，從大綱或幻燈片選項卡中直接對幻燈片進行選擇拖動，就可以實現(xiàn)幻燈片的移動。刪除幻燈片如果用戶想要刪除幻燈片，可以在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的幻燈片，按Del鍵即可。也可以右擊某個幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。

插入一個已經(jīng)存在的幻燈片用戶有時需要將以前制作完成的幻燈片插入到新的文稿中，這時可以通過使用PowerPoint的【插入】功能來實現(xiàn)。選擇【插入】|【幻燈片(從文件)】命令，打開【幻燈片搜索器】對話框，如圖8-2所示。單擊【瀏覽】按鈕，選擇要插入的幻燈片后，在對話框下方的【選定幻燈片】列表框中將會顯示其縮略圖形式。

圖8-2插入幻燈片設計幻燈片使用PowerPoint制作演示文稿雖然簡單方便，但要將其制作得細致精美，則需要要對幻燈片進行設計，在其中添加必要的素材，如文字、圖片、動畫和聲音等。插入文字：在幻燈片中添加文字需要使用文本框。文本框是一種可移動、調整大小的文字或圖形容器，特性與占位符非常相似。插入表格：與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內容的對應性及內在的聯(lián)系。表格的結構適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強的內容。插入圖片和剪貼畫：用戶可以在菜單欄中選擇【插入】|【圖片】命令，在文檔中插入圖片或剪貼畫。插入聲音：幻燈片中插入聲音素材，可以增加向觀眾傳遞信息的通道，增強幻燈片的感染力。插入影片：用戶可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，而可以插入的動畫則主要是GIF動畫。放映演示文稿

PowerPoint除了提供了強大的演示文稿編輯功能外，同時也為用戶提供了靈活的幻燈片放映方式。用戶可以在不同場合下的使用不同幻燈片放映類型，并可以設置演示文稿的放映時間和方式。設置演示文稿的放映時間：在放映演示文稿時，根據(jù)需要，并不是文稿中所有的幻燈片都顯示同樣的時間。在PowerPoint中，用戶可以對幻燈片的放映時間進行控制，以滿足不同用戶在不同場合的放映需求。設置演示文稿的放映樣式：在PowerPoint中，用戶不光可以可以設置演示文稿的放映時間，還可以設置演示文稿的放映方式。在菜單欄中選擇【幻燈片放映】|【設置放映方式】命令，可以打開【設置放映方式】對話框。在對話框中用戶可以具體設置演示文稿的放映方式。

打印演示文稿在PowerPoint中用戶可以將制作好的演示文稿通過打印機打印出來。在打印時，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。用戶在打印演示文稿時可以按照以下順序進行。頁面設置打印預覽打印演示文稿

打包演示文稿在演示文稿中經(jīng)常需要使用一些聲音和圖像文件，如果這些文件只是以鏈接的方式加入演示文稿，則將保存后的演示文稿復制到其它電腦上時，將會造成這些聲音和圖像文件的丟失。使用打包功能則可以把這些文件連同演示文稿一起保存至一個文件當中。

解包演示文稿用戶可以通過軟盤、光盤或者網(wǎng)絡等方式，將打包后的演示文件，移動至目標電腦。當用戶要放