檔案應(yīng)急預(yù)案導(dǎo)讀：檔案應(yīng)急預(yù)案篇1

為有效預(yù)防、準(zhǔn)時把握和快速消退檔案突發(fā)災(zāi)難大事，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，依據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)大事應(yīng)急處置管理方法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)難為自然災(zāi)難和突發(fā)性事故。自然災(zāi)難包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)難如對管理處檔案造成威逼，消滅險情，應(yīng)準(zhǔn)時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長：

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）實行最有效措施消退對檔案資料的安全威逼。

（二）愛護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救挨次：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案名目和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)難應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增加防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時，能夠幫忙專業(yè)部門開展自救互助，最大限度削減損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)生疏搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年支配專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)準(zhǔn)時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全牢靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)難操作步驟

1、發(fā)覺檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要馬上實行切實可行的方法快速排解險情。事后，將發(fā)覺險情及排解狀況上報，查明緣由，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)馬上實行措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案準(zhǔn)時進行修復(fù)，并將狀況準(zhǔn)時上報。

（二）較大災(zāi)難操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)覺火情馬上發(fā)出警報，提示滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用四周的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的狀況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)峻時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）準(zhǔn)時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)覺進水狀況，應(yīng)馬上通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時快速切斷水源，馬上啟用工具、設(shè)備排水。

（2）快速組織人員查找緣由，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水狀況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，馬上組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必需準(zhǔn)時檢查庫房滲漏狀況。發(fā)覺嚴(yán)峻滲漏，應(yīng)馬上向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)準(zhǔn)時愛護案發(fā)覺場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，樂觀供應(yīng)破案線索。

（3）檔案員供應(yīng)精確?????的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等狀況。

（4）查明緣由，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位修理更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明緣由，準(zhǔn)時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)難操作步驟

發(fā)生威逼檔案安全，同時又損害人身安全的災(zāi)難，如雷擊、地震、庫房倒塌等重大狀況時，可按上述較大災(zāi)難搶險步驟進行排解。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間消滅災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）快速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)快速到達(dá)指定地點。

（四）在不危害人身安全的狀況下，阻擋災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，準(zhǔn)時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情狀況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)難發(fā)生緣由、造成損失及處理結(jié)果快速上報。

（三）依據(jù)狀況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)峻?處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇2

為有效預(yù)防、準(zhǔn)時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)大事，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援力量，達(dá)到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源安全。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)大事應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急處置工作，經(jīng)爭辯打算，成立檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門準(zhǔn)時匯報。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機制，提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置力量。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)大事時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要確定保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)大事,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議爭辯打算后報主管部門批準(zhǔn)實施。

2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：大事概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)需要可設(shè)置：信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

(二）處置程序

1.檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

2.在檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

3.檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)大事信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。

4.由組長召集會議爭辯部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況，確保取得實效。

6.檔案管理突發(fā)大事處置完畢，由檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)大事發(fā)生后，要準(zhǔn)時為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配充分的應(yīng)急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)難發(fā)生時，能夠幫忙專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度削減災(zāi)難損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）準(zhǔn)時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)大事應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速把握危急源，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生大事的必要措施。

（三）對突發(fā)大事可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)難事故造成的'受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要準(zhǔn)時實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)峻的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)時把握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救愛護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的進展，準(zhǔn)時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請賜予救災(zāi)支援。

七、宣揚、教育和培訓(xùn)

加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和貫徹落實工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)大事處置工作爭辯、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)大事的應(yīng)對處置力量。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)大事發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實施時間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇3

為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度削減人員傷亡和檔案、資料的損失，依據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際狀況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)大事，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：

成員：

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)覺火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)馬上使用滅火器進行撲救，并馬上切斷火場電源，當(dāng)火勢較大時，應(yīng)馬上向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)馬上撥打120急救電話；

2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)幫忙消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、依據(jù)火災(zāi)狀況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救