精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理類制度-辦公總務(wù)管理制度(3-3)辦公室管理制度之公司印章管理規(guī)定□公司印章管理規(guī)定

一、總則

第一條

目的：為使公司印章的使用規(guī)范化、合法化，特作如下規(guī)定。

第二條

印章的分類：公司公章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、報關(guān)章、合同章、分公司印章（美洲、歐洲、香港）、簽字章、公司部門章、辦事處章。適用范圍：總部及各分公司。

二、使用規(guī)定

第三條

印章的保管1、

公司公章、合同章、分公司印章由各公司總辦專人負(fù)責(zé)保管并監(jiān)用；2、

財務(wù)章、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人保管并監(jiān)用；3、

報關(guān)章由總工辦指定專人保管并監(jiān)用；4、

各部門印章由部門指定專人保管并監(jiān)用（對內(nèi)使用）。

第四條

用印程序1、

需要蓋用公司印章的各種文件，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《蓋用印章申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，憑此申請方可蓋章。監(jiān)印人員在《蓋用印章申請單》正面加蓋所用的印章并保存。

（注：公司各類合同經(jīng)部門經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)簽名，則不必填寫《蓋用印章申請單》，監(jiān)印人可以直接蓋章。）2、

簽定的公司合同、協(xié)議等蓋章后須保留原件1份于文控存檔備查。3、

空白信箋紙需要蓋公章時，需使用統(tǒng)一印有編號的信箋紙并作登記，事情辦完后需將所用信箋紙復(fù)印一份連同未用完的空白紙交還總經(jīng)理辦公室。4、

攜帶公章（合同章）外出辦事，須填寫“攜帶印章外出申請單”并經(jīng)副總以上公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外帶公章不得過夜，無論多晚應(yīng)交回印章監(jiān)管人處（包括住處）。

第五條

印章刻制1、

新增部門由總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門設(shè)置文件安排刻制部門章；

2、

由于印章?lián)p壞、地址變更等需更換印章的，相關(guān)部門可向總經(jīng)理辦公室申請辦理，領(lǐng)用新章的同時須將舊章交回總經(jīng)理辦公室銷毀；3、

部門撤消部門章須立即交回總經(jīng)理辦公室。

三、相關(guān)責(zé)任

第六條

總經(jīng)理辦公室對公司所有管理印章進(jìn)行備案，監(jiān)印人須在備案書上簽名。

第七條

監(jiān)印人員須對印章進(jìn)行妥善保管，因保管不善被他人盜蓋的，視情節(jié)輕重處以50元以上200元以下的罰款。

第八條

不按程序非法使用公章者，視情節(jié)輕重處以50元以上200元以下的罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者如盜蓋公章、強(qiáng)制蓋用的予以辭退并追究法律責(zé)任；如造成公司損失則承擔(dān)損失的全部。

第九條

攜帶公章外出者如進(jìn)行作弊或其它一切違背公司利益的行為的，予以辭退并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

第十條

審批人須對用印行為負(fù)責(zé)，批準(zhǔn)不正當(dāng)用印根據(jù)情節(jié)處以50至200元的罰款。

第十一條

自行刻制公司管理印章的予以辭退并追究相關(guān)法律責(zé)任。

四、附則

第十二條

有關(guān)保密項請參照公司《保密制度》，有關(guān)獎懲項請參照公司《獎懲條例》。

第十三條總經(jīng)理辦公室會同審查部對公司印章使用進(jìn)行監(jiān)督。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第三條本公司的辦公用車由行政部管理。第四條車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第六條車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。第八條車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。第十條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十二條車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第七條司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。第十四條司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說明原因。第十六條不論什么時間，司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第十七條下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用車。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第十九條司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第二十條行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。第二十一條違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。二．違反交通規(guī)則，其罰款由