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文檔簡介
相關電子文檔制作說明一、準備相應的制作軟件...................................................................-2-(一)PDF虛擬打印軟件............................................................-2-(二)圖片編輯軟件.....................................................................-2-二、獲取佐證材料圖片電子文檔.......................................................-2-(一)獲取方式一:掃描儀掃描方式獲取圖片電子文檔.........-3-(二)獲取方式二:手機或數碼相機拍照方式獲取圖片電子文檔..........................................................................................................-4-三、制作佐證材料PDF格式文檔.......................................................-5-將多張圖片制作成一個PDF格式文檔.......................................-5-四、將word格式文稿制作成PDF格式文檔.....................................-7-一、準備相應的制作軟件(一)PDF虛擬打印軟件建議采用DoroPDFwriter 、FoxitPhantom 或類似功能的PDF虛擬打印軟件。本說明采用 DoroPDFwriter 軟件,該軟件可以在 360軟件管家中查找并下載安裝。(二)圖片編輯軟件建議采用紅蜻蜒抓圖精靈軟件,或類似功能的軟件。本說明采用紅蜻蜒抓圖精靈2.5軟件,該軟件可以在360軟件管家中查找并下載安裝。二、獲取佐證材料圖片電子文檔一般有二種獲取圖片電子文檔方法,一種為掃描儀掃描,另一種為數碼照片拍攝。有條件的用戶,最好采用掃描儀掃描方式。用掃描方式,最后制作成的 PDF 格式文檔可以更加美觀。(一)獲取方式一:掃描儀掃描方式獲取圖片電子文檔掃描儀分辨率建議設置成 200DPI,顏色格式設置成彩色,文件類型設置成 JPG 格式。本說明使用 EPSONPerfection3170 掃描儀。根據我們實際測試,一頁 A4紙大小的附件材料,掃描成的JPG格式圖片文檔大小一般在 300-400KB。(二)獲取方式二:手機或數碼相機拍照方式獲取圖片電子文檔1.拍照手機或數碼相機的像數建議設置成 300萬像素,拍照時注意對準焦距,手機或數碼相機與被拍攝的紙質附件平行,千萬不要成一定夾角 。根據我們實際測試, 一頁A4紙大小的JPG格式圖片文檔大小一般在 1.2MB左右。2.編輯圖片建議采用紅蜻蜒抓圖精靈軟件對拍攝的照片進行編輯,本說明采用紅蜻蜒抓圖精靈 2.5軟件。首先打開紅蜻蜒抓圖精靈2.5軟件,鼠標點擊菜單中的“文件”——“打開圖象”,選擇需要編輯的照片。然后用鼠標選擇所攝照片的紙質文稿部分;選中后用鼠標點剪裁按鈕;最后點保存。根據我們實際測試,經紅蜻蜒抓圖精靈 2.5軟件重新保存后 ,一頁A4紙大小的JPG格式圖片文檔大小一般在350KB左右。(通過紅蜻蜒抓圖精靈2.5軟件,原來1.2MB左右大小的照片變成350KB左右)。也可以采用 windows 系統自帶的畫圖軟件重新保存。三、制作佐證材料 PDF格式文檔將多張圖片制作成一個 PDF格式文檔首先用鼠標多選相應的圖片(windows系統中,按住shift鍵,用鼠標左鍵點選相應的圖片文件);選好后,將鼠標移至第一張圖片上,點鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的打印,打印機選DoroPDFwriter ;如發現圖片中文字是橫向時,可以鼠標左鍵點右側的“選項?”按鈕用鼠標左鍵點“打印機屬性?”,用鼠標左鍵選 Orientation 選項中的Portrait(縱向)設置完成后,鼠標左鍵點打印 ,完成PDF
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