白云區地方志書編纂行文規范為保證白云區第二屆志書編纂質量，根據國家有關規定，特制定此規范。貴陽市白云區志編纂均以此遵照執行。一、書名體裁結構層次標題小序（一）書名：第一屆區志名稱為《貴陽市白云區志》（2001年—2015年）。封面和書脊上同時標出該名稱。續修區志不在書名上出現“續修”字樣，而依省志、市志式樣，在《貴陽市白云區志》之后標明（2001年—2015年）。部門志、行業志冠以行政區域名，鄉（鎮）、社區服務中心志冠以區名，如《貴陽市白云區財政志》《貴陽市白云區麥架鎮志》。書眉：志稿印刷成書時，區志單頁碼書眉排篇名，雙頁碼書眉排書名。（二）體裁：志書體裁采用述、記、志、傳、圖、表、錄諸體，對前志的糾誤補遺可設專章，也可在附錄中記載。（三）結構層次：區志按篇、章、節、目排列，目亦可用條目體排列。（四）標題：篇、章、節、目均以事命題。名稱采用名詞或名詞性詞組，不加修飾語，不宜過長。標題前冠以次第序號。序號用漢字標識，如“第四章”“第五節”；目可以用一、二、三、四標示，如目下還列子目，則視等級不同，用（一）（二）（三）（四），1.2.3.4標示。（五）小序：區志的篇、章下可設無題小序；節下一般不設。設與不設，應看內容與行文需要，靈活掌握。二、圖表照片志書的圖、表、照片，選擇要精，使用要準。書前的圖、照片為插頁，其余的圖、表、照片要隨正文走，與文字內容相照應，不要集中于篇、章、節后面或其他地方。示意圖和照片均不編號，但需配有簡潔、準確的說明。清繪的圖樣和照片，應單獨存放，而在文稿上貼復制件或注明位置。（一）圖，包括地圖和專題圖，如行政區劃圖、專題圖和示意圖等，凡繪有國界的地圖，應當嚴格按照國家地圖測繪部門最新出版的地圖繪制。物產、資源圖等應使用國家測繪部門的地圖繪制。凡地圖均須經省測繪局審定。（二）表，志書中表的表題、表號、單位要齊全，畫法要規范。表號的編法以篇為單位，依次排列。如第一篇第三個表，寫為“表1—3”，依此類推。表中的欄目要清，標示要全（如“效率”中的“%”，“時間”中的“年”等），數字要準。（三）照片，分為文前彩照（也可不是彩照）和文中隨文插照。文前彩照選擇的標準是：1.和本地、本專業發展密切相關；2.能從不同角度、不同側面反映本地、本專業情況；3.能反映本地、本專業各個時期的發展變化。文中照片數量不限，以增強直感，充實正文，達到圖文并茂為準。三、時間表述（一）從中華民國起一律采用公元紀年，用阿拉伯數字書以全稱。如“2008年”，不寫成“08年”。（二）中華民國以前年份用歷史正稱，即書寫朝代年號，在括號內加注公元紀年，如清光緒二十八年（1902年）。四、名稱稱謂志書中名稱、稱謂的使用，要注意書寫規范、準確、前后一致。名稱的書寫。1.全稱和簡稱。各種名稱在第一次出現時一律用全稱。如全稱過長，可在第一次出現時注明已經流行，同時又不產生歧義的簡稱，以便后文使用。如“貴陽市白云區人民政府”，注明后可簡稱“區政府”。一些詞難達意的簡稱，即使已成口語，也要改用全稱，如“文革”要改為“文化大革命”。2.為了真實地反映歷史面貌，對不同時期的國家、機構、職務、地名等，均以當時名稱為準，不能今稱代替。在使用古地名時，第一次出現時應注明今地名。3.在使用行政區劃或機構名稱時，要注意名稱的演變。如何時稱“鄉”，何時稱“鎮”，何時稱“街道辦事處”，何時稱“社區服務中心”等。4.凡外國的國家、地區、人物、黨派、機構、報刊等名稱，均以新華社的譯名為準。如無新華社的譯名，需在第一次出現時，用括號注明其外文原名（用印刷體書寫），并在上下文中保持中文譯名的一致。（二）稱謂的書寫1、稱謂一律用第三人稱書寫，不用“我區”“我鎮”“我局”等第一人稱。2.各個時期的機構官員或負責人名稱，應直書其名，不冠褒貶之詞，不加“同志”“先生”之類的稱呼。為反映歷史事實，必要時可在名稱前加職務。五、數字運用統計數據多數來自國家統計部門匯編的國民經濟和社會發展的統計資料。志書應盡可能選用原始報表的數字資料。做到準確無誤。業務部門管理的數據，則應以業務部門的統計為準；同時出現業務部門管理的數據與統計部門數據時，以統計部門數據為準。數字使用要準確，上下文、正文與表之間的數字不能互相矛盾。凡統計數字，一般保留小數點后兩位數字。應遵照1995年12月國家技術監督局發布的國家標準《出版物上數字用法的規定》（GT/T15835-1995），正確使用阿拉伯數字。必須使用阿拉伯數字的情況1．公歷世紀、年代、年、月、日、時刻。如公元前8世紀，20世紀90年代，公元前350年，公元86年，1931年9月18日，4時20分，下午4點；文明鈺（1861年—1928年），楊雄（公元前53年—公元18年）。2.記數與計量（包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等），應使用阿拉伯數字。如5535、-135.05、1/8、3.5倍、68.05%、6.5‰、3:1、186.1萬公里、6000克、25.6平方米、35.55元、75歲、2個月、-11℃、0.55安培、60萬公斤、87/88次特別快車、3557部隊。3.代號、代碼和序號中的數字，如：國辦發﹝2015﹞3號文件，國家標準GB3100-3102-1993，ISBN7-303-04761-X、HP-3000型電子計算機、3537部隊。這也包括引文標注中的版次、卷次、頁碼。（二）書寫阿拉伯數字時要注意以下問題1.凡5位以上的數字，尾數零多的，可改成以萬、億作單位的數。一般情況下，不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位（千克、千米、千瓦、千赫等法定計算單位中的詞頭不再此例）。如645000000公里可寫作6.45億公里或64500萬公里，不能寫作6億4500萬公里或6億4千5百萬公里。2.用阿拉位數字書寫的一個多位數不能移行。（三）數字書寫時必須使用漢字的情況1.數字作為詞素構成的定型的詞、詞組慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。如：十滴水、二萬五千里長征、第三世界、“十二五”規劃、五省一市、第一書記、某部八連一排三班、相差十萬八千里、名列第一、其一。2.相鄰的兩個數字并列連用表示的概數，連用的兩個數字之間不能用頓號隔開以及帶“幾”字的概數。如：二三米、三五天、七八十種、十之八九、十幾。3.表示數字“成數”，即十分數，用“成”表示十分之一或10％。如：同比提高二成。4.夏歷和中國清代以前歷史紀年（朝代紀年）。如：帝王年號、正月初一、丙寅年八月十五日。5.星期幾。如：星期六。（四）阿拉伯數字和漢字兩者均可使用的情況1、整數一至十，若出現在具有統計意義的一組數字中，用阿拉伯數字，其他情況兩可，為保持全文一致，可確定一種。2、部分表示序數的數字。如：第11屆，第三屆。六、符號代號度量衡行文中的數量符號，物理量符號及其他符號、代號，應分別符合國家的有關法令和規定，并保持前后一致。計量單位的名稱、符號書寫規則，都應符合1993年國家技術監督局發布的國家標準《量和單位》（GB3100-3102-1993）的規定。（一）度量衡單位，要按標準的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位都應停止使用，如長度中的“公尺”“公分”，應分別改為“米”“厘米”；面積的“公畝”，應改成平方米；不用“重量”“比重”，使用“質量”“密度”；容量中“公升”，分別改為“克”“升”。市制一般不用，必要時可用“畝”，如:農村土地面積習慣稱畝。（二）歷史上的舊計量單位和外國計量單位，如“斗”“石”；英制“哩”“碼”“磅”等，在引文或敘述當時歷史史實時可以使用，但要作出法定計量單位的換算注解。溫度應采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏和列氏制，可照錄，然后注明相當的攝氏度數。（三）在行文中，不得文字和符號交互使用，如前面寫成30度，后面寫成三十攝氏度，應前后統一。當使用計量單位符號時，前面的數字應用阿拉伯數字書寫，如120米、500千米。七、注釋引文行文中注釋，是對引文、輔文和需要加以說明的專用名詞、特定事物的必要解釋和說明。引文的使用是為了便于說明問題，增強志書的資料性。（一）志書的注釋主要采用頁未注（腳注），對句中個別詞語作簡單注釋，可采用括號注。1.頁未注：對整句作注釋，或注釋內容復雜，文字較長，一律采用頁未注。首先在需要作注的詞語的右上角標出加圓圈的阿拉伯數碼（如=1\*GB3①、=2\*GB3②等），然后把要說明或解釋的內容按標注數碼順序寫在當頁最下方，并用條界線（注線）將其與正文隔開。幾處注釋同一出處者，可合并為一條注，如“=1\*GB3①、=3\*GB3③”《貴陽市白云區志稿》二。”2.括號注：括號緊隨該詞語之后。如括號注在該句最后，那么標點符號要點在括號后面。如“清光緒二十一年（1895年）”。3.圖、表中的數字、符號或其他內容需要注釋時，可在標注對象右上角作一星標“＊”，注釋的內容，可直接寫在該圖、表下邊。如圖或表下邊已無空隙，可采取頁未注的形式處理。同一圖、表中若有兩個以上地方需要作注時，要依次用不同數量的星標來區分。（二）引文應直接引用原著，盡量不轉引；如找不到原著，不得不轉引時，一定要注明引自何書何文。使用時要核實清楚，忠于原文，不許擅改。原文錯字也要照錄，可在錯字后面用[]標明正字。引用文獻必須根據國家標準《文后參考文獻》著錄規則（GTB7714-2005）進行編排。1.引用文獻如為專著，其著錄格式為：主要責任者，其他責任者（供選擇）、書名、版本、出版地、出版者、出版年、頁碼。文獻如為期刊中的文章，其著錄項目和格式為：主要責任者、題名、期刊名、出版年、卷號（期號）、頁碼。例如：劉少奇：論共產黨員的修養、修訂2版，北京：人民出版社。1962.76頁。華羅庚、王元，論一致分布與近似分析：數論方法，中國科學1973：339-3572.引用文書檔案應注明字別、文號、標題。如：國發﹝2015﹞1號文件《關于加強三農工作的決定》。3.引用報紙的著錄格式為：原載年月日〈人民日報〉第版。八、文體語言用字標點符號（一）文體：志書一律采用語體文，記述體，不用口頭語或文言文，也不要文白間雜。文風要嚴謹、樸實、簡潔，杜絕浮詞、套話、空話。要注意與議論文、教科書、總結報告、文學作品和新聞報道等文體相區別。（二）語言：要遵照2000年10月第九屆全國人大常委會十八次會議通過〈國家通用語言文字法〉的規定使用。盡量避免使用含混不清或易出現歧義的詞語，如“上級的指示”“群眾反映”“多數人的意見”“組織上的派遣”等。使用專業術語，一定要清楚準確，要經有關專家審閱。專業性過強的術語，使用時應加以注釋說明。（三）用字：要以1955年中華人民共和國文化部和文字改革委員會聯合發布的〈第一批異體字整理表〉，1986年國家語言文字工作委員會重新發表的〈簡化字總表〉，1988年國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署聯合發布的〈現代漢語通用字表〉為依據，2001年中華人民共和國教育部和國家語言文字工作委員會聯合發布的〈第一批異形詞整理表〉（試行）。不得使用已停使用的1977年〈第二次漢字簡化方案（草案）〉或其他不規范、容易引起歧義的字。在引用古籍或用作姓名時，遇到個別容易引起歧義的字，可以使用繁體字或異體字。（四）標點符號：要按照國家語言文字工作委員會、國家技術監督局1995年新訂的《標點符號用法》（GT/T15834-1995）進行標點。1.標點符號寫在行內，每一標點符號占一格，但不可出現在移行的頭一格。2.特別要注意引號的使用。詞語用引號，常常是帶有特殊涵義（比喻義或貶義）。如中共十三大、中共十一屆三會會和改革開放不加引號，“大躍進”“文化大革命”必須加引號。3.注意連接號的使用“～”波浪線用于連接相關的阿拉伯數字或代表數量的字母，表示數值范圍，如：200元～500元，10%～20%，30公里～50公里。“—”字線：1.連接地點、時間表示走向或起止。如：秦嶺—淮河，貴陽—廣州高鐵。2.連接兩個相關名詞構成一個意義單位。如：貴陽—溫州商會。3.連接相關的漢字或外文和阿拉伯數字表示產品型號。如：YQ—GCS智能低壓配電系統，奔馳—550型。4.標準代號GB/T28001—2001，ISO9002—2003。4.題序的標點符號的使用。第一，第二，首先，其次等只能使用“，”號；阿拉伯數字用下腳圓點號，如：1.；漢字用頓號，如：一、二、三；加括號和圓圈的序號不加標點標號。5.間隔號“·”的使用。月日簡稱表示事件、節日等，如：“3·15”；書名與篇（章、卷）名之間以及詞牌名和詞的標題之間的分界或外國人名和某些少數民族人名內各部分姓氏分界。如：《史記·項羽本記》，溫斯頓·丘吉爾。6.書名號形式有雙書名號《》和單書名號<>兩種。雙書名號《》用于標示語段中出現的各種作品名稱。1.標示書名、卷名、篇名、刊物名、報紙名、文件名等。如：《三國演義》（書名）、《四書五經·子集》(卷名)、《南方周末》（刊物名）《貴州日報