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文檔簡介
英文商務(wù)信函格式第一頁,共14頁。英文
商務(wù)信函
格式第二頁,共14頁。標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書信包括三個(gè)部分信頭letterhead信文letterbody信尾close第三頁,共14頁。信頭LetterHeading寫信人地址
Addresser’sAddress
日期
Date
收信人地址
Receiver’sAddress
稱呼Salutation
標(biāo)題/事由Subject/Re
第四頁,共14頁。收信人(addressee)地址Mr.RichardYoung
———姓名Director
———頭銜CresswellInc.
———公司名稱400FortuneStreet
———街道號(hào)碼及名稱PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 郵編U.S.A
———國家名第五頁,共14頁。稱呼:通常有以下稱呼方式
DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,
稱呼從左邊空白處寫起,在收信人地址下面空兩行。第六頁,共14頁。事由(Subject/Re):寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。事由位于稱呼之下,與稱呼相隔一行。可以居中、居左、縮格。第七頁,共14頁。信文(Body)
在全齊頭式(full-blocked)書信,每個(gè)段落都從左邊空白處開始書寫,在“事由”下面空一行。段落內(nèi)采用單行行距,段落之間采用雙行行距。第八頁,共14頁。1、縮進(jìn)式(IndentedStyle)Br.E2、齊頭式(BlockStyle)Am.E3、混合式(ModifiedStyle)公務(wù)信函格式第九頁,共14頁。縮進(jìn)式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第十頁,共14頁。齊頭式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第十一頁,共14頁。混合式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第十二頁,共14頁。OverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Plea
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