****地產招投標系統解決方案用友軟件股份有限公司年月

目錄 TOC\o"1-4"\h\z\u第一章項目背景 31.1**地產基本情況 31.2**地產信息化現狀（本節可選） 3第二章業務解決方案 52.1采購招投標管理管控要點分析 52.2**地產招投標管理面臨的困惑 52.3信息化需求分析 62.4采購招標管理系統功能模塊 72.5產品功能描述 72.5.1招標計劃 72.5.2招投標管理 122.5.3供應商管理 152.5.4網上招投標 172.5.5統計分析 192.5.6模塊功能清單 192.5.7產品價值 222.5.8二次開發內容（本項可選） 23項目背景**地產基本情況****房地產股份有限公司成立于1995年7月，擁有建設部頒發的國家一級開發資質、甲級設計資質、國際一級物業服務資質。在17年的發展歷程中，先后獲得"中國房地產品牌企業50強"、"中國城市運營商50強"、"中國值得尊敬的房地產品牌企業"等榮譽稱號，所建設的項目多次獲得魯班獎、廣廈獎、詹天佑住宅金獎等國家榮譽。2010年納稅額達到7億元，連續多年名列省房地產企業納稅前茅，是**省綜合實力最強的房地產企業之一。**地產一直致力于中高端住宅產品的開發和建設，目前已建成近50個精品住宅社區，擁有12萬名業主，年開發量逾百萬平方米，業務遍及**、**、**等省內城市，并于2011年走出**，進入**、**房地產開發市場，已形成一整套具有自身特色的高端產品開發與運營模式，得到了社會各界的認可。**地產信息化現狀（本節可選）**地產信息化使用情況如下表所示：類型模塊供應商使用情況協同辦公決策支持集團管控地產業務信息資源庫支撐平臺同時，**地產在招標采購環節形成了較好的管理模式積累了較多的數據、經驗，但沒有相應的信息化系統未能對這些管理環節提供有效支撐。因此，**地產希望建立招標采購信息化系統以實現對招標采購過程的信息化管理。業務解決方案采購招投標管理管控要點分析采購管理是房地產行業成本、質量管控的關鍵環節，房地產行業的采購及招投標管控要點如圖示：管理控制要點：基本原則：確保在有效控制下的高效率采購策劃：事前確定好各種材料設備的采購方式，根據權限形成分層分級采購體系，制定與項目總體計劃匹配的采購計劃采購實施：按照成本控制要求實施采購限價，落實既定的采購模式（戰略采購、招標采購、零星采購），實施“四定（定樣、定商、定價、定貨）分離”，控制采購過程中的風險采購計劃與后續的材料驗收、進度報量對應，形成一個閉環體系供應商管理：完整的供應商管理包括了供應商信息庫建立、供應商的選擇、供應商履約評估與管理**地產招投標管理面臨的困惑招標管理作為成本控制龍頭，難以杜絕先斬后奏；集團業務流程和審批流程有待進一步規范；難以有效透視全集團的招標項目進程；難以有效監控供方合同執行過程、財務信用狀況；需規范按集團-項目公司-項目部各級業務和職責確定復雜權限體系；招投標知識庫（供方業務信息庫、黑名單管理、存貨價格信息庫）難以得以沉淀分析信息化需求分析**地產公司采招管理涉及到以下幾個方面：采購計劃的管理招標管理：實現招標采購分類、招標文件、招標過程、評標定標全過程管理合同過程管理：從編制到合同簽訂，合同結算全過程管理采購跟蹤：實現采購全過程跟蹤管理，盡可能實現采購過程的可視化供應商管理：實現供應商的信息管理、認證、供應商的評估材料設備管理：實現價格庫，并且與供應商門戶實時聯動采購招標管理系統功能框架產品功能描述招標計劃招標單項計劃可參照年度招標計劃、項目資源規劃及需用計劃等方式進行編制。企業各根據管理及業務需求，采取對應方式對招標計劃進行編制及維護。參照項目資源規劃編制單項招標計劃截圖1：參照項目資源規劃編制項目單項招標計劃截圖2：參照資源規劃總承包合同編制項目總承包單項計劃截圖3：編制生成項目總承包單項招標計劃可參照項目資源規劃進行項目單項計劃的編制，適用于管理精細化，成本管理精度要求較高的企業。參照需用計劃編制單項招標計劃截圖1：參照項目資源規劃生成項目需用計劃截圖2：參照需用計劃生成需用計劃處理單截圖3：參照需用計劃處理單生成項目單項招標計劃參照項目招標計劃編制單項招標計劃注：項目招標計劃主要應用于建筑招標，在房地產招投標系統主要應用于材料招標。參照年度招標計劃編制單項招標計劃截圖1：年度招標計劃編制截圖2：參照年度招標計劃生成單項招標計劃招投標管理招標邀請函招標計劃確定后，招標方可通過系統審批、確認需邀請參加招投標的供應商，可自定義生成、打印紙質單據，同時在外網平臺發布，供應商可在招標外網自助查詢。投標承諾函針對邀請招標單位應標承諾進行登記，方便招標相關人員查詢應標情況。入圍單位審批單通過入圍單位審批單，設置相應的審批流程，確定招標入圍單位名單。招標文件審批單審批、確認招標文件。發標回標登記單招標文件發布后，對入圍單位投標情況進行登記。投標文件符合型檢查根據標準，對投標文件是否符合公司要求進行檢查及登記。開標記錄單開標后，針對應標單位投標文件中相應的關鍵信息進行登記。初評一覽表結合開標情況，確定投標文件是否滿足招標要求，對滿足廢標條件的投標文件進行廢標處理。評標報告針對所有投標單位投標情況，形成投標報告，報相關審批人進行審批，可在“文件管理”上傳相關文件。定標審批單供應商管理供應商分類根據供應商類別進行詳細分類供方評估方法及因素將供應商評價標準設為材料設備類供方及工程類供方兩類，并設定分項考核標準及分值，對供應商履約情況進行有效的考核、評估。供方現場考察項目及標準確定工程類供方及材料設備類供方考察標準，提高現場考察項目的評價準確度，確保選擇合格的入圍單位。供方合格評定確定供方合格評定標準，根據供應商履約評估分數確定供應商合格狀態。供方履約評估供方履約后，對供方履約情況進行評估，建立有效的的供應商評價體系。黑名單申請及解禁履約不合格的供應商可加入供應商黑名單，建立有效的供應商考評激勵機制，同時支持供應商黑名單解禁。供方級別評定根據供應商評價標準，確定供應商等級。網上招投標網上招投標整體框架圖外網招標平臺供應商自助供應商可在外網招標平臺自助更新企業各類信息。網上招投標通過網上招投標平臺，可完成招標各類事項的辦理統計分析模塊功能清單（本項可選，客戶不要求不建議提供）模組模塊功能簡述及應用目標項目管理-招投標管理基本檔案建立招投標管理所涉及的供方檔案分類方式、評估方法、評估因素、招標類別、評標辦法、現場考察項目等基礎信息…供方管理建立供方檔案信息，并通過審查后進入供方名錄。通過現場考察信息審核機制實現對供方的現場考察；通過供方合格評定，實現供方分配相應的供方分類資格；通過對某一事件段內供方合同執行情況總體的一個評判，實現供方后評估；通過對某一事件段內所有的執行合同的分子公司對供方合同執行情況總體的一個評判分值情況，實現供方監督評估，功能模塊包括：供方基本信息審查表：供方基本信息審查表是供方進入招投標名錄審查階段的開始，供方需要提供必要的信息，同時需要提供這些信息的證明文件，通過這些審核后的供方，將會獲得供方資格進入名錄。但是還不能參加任何的招投標現場考察信息表：在供方需要做現場考察時，經辦公司會組織相關部門去供方正在施工或執行合同的現場進行考察，每個現場考察人員分別對本次考察的情況進行書面總結。提交后的現場考察信息表能夠被經辦部門經理所匯總現場考察信息審核表：現場考察信息表填制完成后，經辦部門經理匯總大家填寫的現場考察信息表，得到現場考察信息審核表，并對整個現場考察給出整體意見供方合格評定：供方合格評定是供方通過了基本信息審查后，為供方分配相應的供方分類資格的過程。供方合格評定可以在供方初次進入供方名錄時進行，也可以為供方添加新的供方分類資格，也可以在資格過期后為供方更新供方分類資格供方履約評估：供方評估是在對某一事件段內供方合同執行情況總體的一個評判，評判的本身與單個合同的執行狀態無直接的關系，而是依據這段時間內所有的執行中的合同的總體執行情況來作出的評判。供方評估結果只能影響該供方在本公司的合格狀態，并不影響供方在其它公司的供方資格。供方評估分為兩種類型，分子公司的供方評估與需要集團公司參與的監督評估兩個部分招標計劃管理通過招標年計劃實現公司對整個年度的各項目的招標工作的總體計劃；年度計劃的詳細規劃由單項計劃組，功能模塊包括：招標年計劃：招標年計劃是個公司對整個年度的各項目的招標工作的總體計劃。年度計劃包括了需要做招標的與不需要招標的（直接委托類）兩個部分的所有的工作計劃，可以完成集中采購的計劃編制；每個公司的一個項目在整個年度中只能有一個招標年度計劃存在，系統支持年度計劃的版本管理，支持每個季度的修訂；招標單項計劃：單項計劃是年度計劃的詳細規劃，是年度計劃更加詳細的計劃，包括了成本的更加細致的估算，標段詳細的劃分的信息。單項招標計劃的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計劃的單行信息；系統支持年計劃的招標類別、經辦公司等信息與單項計劃的招標類別、經辦公司等信息不一致的情況；單項招標計劃在流標后，可以被修訂。招標文件審批：在單項計劃審批通過后即可進行招標文件的編制，招標文件記錄內容同單項計劃，部分數據從單項計劃帶入，修改后以招標文件上的為準。保存時進行時間先后的合法性校驗。招標文件審批通過后生成一個新版本的單項計劃。招標文件和入圍審批單均審批通過后生成發標回標登記單（如果流程上有這幾個節點進程）。招標單項計劃修訂：對單項計劃進行修訂，可在沒有下游單據時進行修訂，以及流標后進行修訂。支持審批流，不能棄審。招標事項管理建立招標小組名單，發出投標邀請函，記錄投標邀承諾函的接受情況，依據前面的投標邀請函的承諾情況，形成入圍單位審批單；年度計劃中直接委托類的招標采用直接委托單，功能模塊包括：招標小組名單管理：招標小組名單是確定招標單項計劃的招標小組成員的過程，招標小組名單可以跨公司選定人員。審批通過的招標小組可以通過追加按鈕來增加招標小組成員；投標邀請函：投標邀請函是經辦人向初選的供方發出邀請，邀請供方參加投標。發出邀請后，供方會與經辦人進行溝通及獲取相關信息，從而來判斷是否參加投標。對于一個招標單項計劃可以做多張投標邀請函，每張投標邀請函只針對一個供方發出；只有發出的狀態的投標邀請函才能接收投標承諾；投標承諾函：查詢發出狀態的投標邀請函，記錄投標邀承諾函的接受情況，記錄投標承諾函的承諾情況，做為入圍廠商單據依據；確定“參加”的供方會被匯總到入圍廠商審批單中，“不參加”的供方不會進入入圍廠商審批單。入圍單位評審單：入圍單位審批單是供方選取的最后一步，依據前面的投標邀請函的承諾情況，匯總生成本單據，在此處還可以錄入入圍單位的標準，供審批人做為審批依據；一個單項招標計劃只能存在一份入圍單位審批單；入圍單位審批單如果在審批通過需要修改時，只能通過追加來完成；入圍名單將控制招標評標管理中單據上的供方選擇。直接委托單：直接委托單是年度計劃中直接委托類的招標的詳細規劃，是年度計劃更加詳細的計劃，包括了成本的更加細致的估算信息，及付款協議的初步信息。直接委托單的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計劃的單行信息；直接委托單中的招標類別必須為直接委托屬性的招標類別；招標評標管理招標評標管理提供了招標評標過程管理的功能，包括：發表回標登記單、開標記錄單、初評一覽表、綜合評分加權評分一覽表、合理低價法商務評分表、合理低價法技術評分表、定標審批表、中標通知單、招投標收費單等管理功能，功能模塊包括：發標回標登記單：發標回標登記單是招標小組記錄本單項計劃的標書發放與供方投標標書送達狀態的記錄單據，記錄發標回標的時間等信息；一個單項招標計劃只能存在一份發標回標登記單；回標完成后，系統自動回寫單項招標計劃的執行狀態為“回標完成”；同時本單據的業務操作人員受招標小組名單控制。招投標收款單：招投標業務中涉及到一些相關的款項的收入，完成投標保證金的收取與返還，工本費的收取，以及保證金的扣除等業務；退扣款時只能一次退扣款完成，退款金額+扣款金額不能大于收款金額；招投標收款單審批通過時，會將非保函的收款行信息傳遞到會計平臺。開標記錄單：各參加投標的供方回標結束后，在回標截止時間/開標時間到后，在所有的投標單位到場的情況下進行開標，開標記錄單記錄開標現場的信息；開標記錄單應在保證金繳納后填寫，單據會帶出已經繳納的保證金的情況；未回標的供方在開標記錄單中不出現；初評一覽表：初評一覽表是開標唱標后，經過招標小組現場評議對所有的標書初評，剔出廢標的過程記錄單據。初評一覽表中標明廢標的供方將不出現在評標與定標的參照界面中；綜合評分加權評分一覽表：記錄采用綜合評分法評標的各標段的評分記錄；只有評標辦法為“合理低價”屬性的單項計劃才能填寫本表單；合理低價法技術評分表：記錄采用綜合評分法評標的各標段的評分記錄；只有評標辦法為“綜合評分”屬性的單項計劃才能填寫本表單；定標審批表：初評后，進入評標階段。評標后，招標小組確定定標單位，報各級領導審批。初評一覽表將控制單據的供方選擇。定標審批單金額需要變化時，通過單據的修訂功能來實現；定標審批單審批通過時，系統推式生成中標通知單。評標報告：記錄評標結果，各供應商排名，中標候選名單。在中標候選的供方才能生成定標審批單；定標審批表：招投標小組對通過初評的單位進行評標，根據評標結果確定定標單位，并報領導審批。定標審批單中確定中標單位以及中標標段、金額等信息；招投標收款單：招投標收款單對進入招標入圍單位的供應商收取發標文件工本費和投標保證金的