公司辦公室管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等

實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品：根據偉字003號文件

實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長；

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋

給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領導審批后，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規各處（室）提出書面申請，注明需要采購物品的數量、規格，報請辦公室和計財處審批。采購發票由經辦人和處（室）長簽字，填寫固定資產登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產總帳。四、固定資產采購1.凡符合政府招標采購要求的物品，一律按政府采購有關規定招標采購或跟標采購。2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀檢監察人員全程參加組織招投標。五、固定資產的保管、保養和維修1．固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用人是第一保管人和日常保養人。在使用人發生更替時，應及時辦理固定資產移交手續。2．處（室）長是處（室）固定資產保管監督人，處（室）長調動時應辦理好本處（室）固定資產移交手續。3．公用固定資產保管人由辦公室指定專人負責。4．固定資產的維修由辦公室負責，并在一定時間內完成。六、固定資產的轉移、出借和報廢1．固定資產的轉移凡列入固定資產的物品轉移（指移交產權或使用權）權限在辦公室，轉移時需填寫固定資產轉移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。2．固定資產的報廢（1）固定資產報廢條件①超出使用年限且繼續使用存在安全隱患的；②已有新設備替代的，維修費用過高的陳舊設備；③因事故造成無法修復的或修復費用超出新購費用的。（2）固定資產報廢流程固定資產需要報廢時，應由各處（室）提出書面申請（說明報廢理由），經辦公室主任批準后，將