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文檔簡介

惠州市惠城區小金口人民醫院電子胃腸內窺鏡采購項目談判文件項目編號:HZJAZBC2015016委托單位:惠州市惠城區小金口人民醫院采購代理機構:惠州建安工程項目管理有限公司二○一五年七月目錄第一部分.............談判邀請函第二部分...........采購項目內容第三部分.............報價人須知第四部分.............合同書格式第五部分...........談判文件格式2第2頁第一部分 談判邀請函惠州建安工程項目管理有限公司受惠州市惠城區小金口人民醫院的委托,就惠州市惠城區小金口人民醫院電子胃腸內窺鏡采購項目進行競爭性談判采購,歡迎符合資格條件的供應商投標。一、項目編號:

HZJAZBC2015016二、項目預算金額:

70萬三、項目內容、需求:電子胃鏡系統

1套(含

2條胃鏡

1條腸鏡)。四、符合資格的服務商應當在

2015年

7月

20日至

2015年

7月

24日止(法定節假日除外)9:00~12:00,15:00~17:00到惠州建安工程項目管理有限公司現場購買談判文件,談判文件每套售價 150元(人民幣),售后不退。五、報價截止時間:2015年7月29日上午9:30(注:9:00時開始受理投標文件)六、報價文件送達地點:惠州市江北東江二路

3號富力麗港國際中心

B座

906房七、談判時間:

2015年

7月

29日上午

9:30八、談判地點:惠州市江北東江二路 3號富力麗港國際中心 B座906房采購代理機構:惠州建安工程項目管理有限公司 采購人:惠州市惠城區小金口人民醫院聯系人:黃先生

聯系人:董小姐電話/p>

電話系地址:惠州市江北東江二路

3號富力麗港國際中心

B座

906房惠州建安工程項目管理有限公司2015年

7月

20日3第3頁第二部分 采購項目內容一、供應商資格要求報價人必須是中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或組織;依法取得營業執照和稅務登記證、組織機構代碼證。報價人參加本項目政府采購活動前三年內,在經營活動中無違法經營記錄。報價人依法取得《醫療器械經營企業許可證》或《醫療器械生產企業許可證》。報價人應遵守國家的法律法規條例。二、采購項目技術要求:(1)、內窺鏡控制中心:高畫質內鏡圖像:內鏡系統可兼容電子胃鏡、電子結腸鏡、電子支氣管鏡、電子鼻咽喉鏡處理并輸出高畫質內鏡圖像。2.CBI分光染色技術:CBI分光染色是內鏡領域最前沿的消化道染色技術。 無需噴灑染色劑,通過按鍵即可瞬間呈現內鏡染色圖像。3.HbE血紅蛋白增強:突出顯示血液中的血紅素,對血管分布及血供豐富的病變組織有顯著強調作用。4.數字放大:數字放大功能可在保證畫面質量的前提下將內鏡圖像放大 2倍,使觀察細微病灶更加容易。輪廓及結構強調四檔設置:輪廓強調功能可突變組織范圍及輪廓;結構強調功能可凸顯病變組織中的血管及纖維構造,使圖像更清晰鮮明。自動調光:根據接收光的強弱程度來自動調節照明光的光強及電子增益,避免照射光對組織過度照射,也可有效控制內窺鏡頭端部溫度。圖像凍結內置存儲功能,圖像處理主機突然斷電可以存儲8幅主機凍結圖像畫面。氙燈冷光源,150W氙氣短弧燈泡,光亮度調節9檔并帶有自動亮度調節,可調節強弱氣泵.可以正常光和藍光切換。(2)、電子胃鏡技術指標主軟管直徑 9.6mm4第4頁頭端部直徑

9.6mm工作長度

1050mm有效像束

44萬像束鉗孔

2.8mm視場角

140°景深

3-100mm中心分辨率

≥7.41Lp/mm彎角

上210°,下

90°,左右

100°鏡子按鍵

凍結鍵、CBI鍵、測光鍵測漏裝置

全防水測漏裝置(3)、電子腸鏡技術指標有效像束:44萬像束視場角:140°頭端部外徑:12.8mm主軟管外徑:12.8mm景深:3-100mm彎曲角度上180°下180°左右各160°鉗道孔徑:3.7mm工作長度:1300mm鏡子按鍵:凍結鍵、CBI鍵、測光鍵全防水測漏設計裝置免費保修一年,終生免費軟件升級。廣東省內有廠家維修服務點。2、專用彩色監視器:彩色液晶監視器: 19寸高分辨率液晶監視器專用儀器臺車:高分子材料制作三、商務要求1、中標設備質量標準和包裝5第5頁1.1 質量標準:中標方應根據采購方要求并保證合同設備是全新、 未曾使用過的,其質量、規格及技術特征符合國家標準、規范及招標文件的要求。1.2 交貨時間:產品合同簽訂后 3天內交貨,中標方承擔運費。1.3 交貨地點:用戶指定地點。2、結算及付款方式:設備貨到驗收合格,正常運作一周后無異常支付設備總額的 30%,一年內支付設備總額的 60%,余款10%兩年內支付。3、質保期及售后服務3.1所有設備的質保期按生產廠家的規定執行。3.2 質保期內免費維修,如設備發生故障,應在 1小時內趕到現場維修并在 4小時內排除故障。保修期滿后,中標方提供后續維修服務,但只收取材料費,終生維護。6第6頁第三部分 報價人須知一 總則1. 說明1.1 招標范圍:具體內容見本談判文件第二部分采購項目內容。1.2 資金來源:本項目資金來源已得到有關部門批準。1.3 采購代理機構和采購人擁有本談判文件的最終解釋權。定義及解釋2.1監督管理部門:惠州市惠城區財政局2.2招標人:惠州市惠城區小金口人民醫院2.3采購代理機構:惠州建安工程項目管理有限公司。2.4報價人:響應本次采購、參加談判競爭的法人或其他組織。2.5貨物:是指報價人制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒有提及招標貨物來源地的,根據《政府采購法》的相關規定均應是本國貨物,優先采購自主創新、節能、環保產品。報價的貨物必須是其合法生產的符合國家有關標準要求的貨物,并滿足政府談判文件規定的規格、參數、質量、價格、有效期、售后服務等要求。2.6服務:是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及招標文件規定的其它服務。2.7談判委員會:由采購代理機構或采購人依據《中華人民共和國招標投標法》等有關法律組建的專門負責本次項目談判工作的臨時性組織。費用3.1 報價人應承擔與參加本次項目有關的所有費用, 無論報價的結果如何,采購人、采購代理機構在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。3.2 本次采購向中標人收取的中標服務費,按國家有關規定執行。1)根據《招標代理服務收費管理暫行辦法》 ,本項目類型為貨物類。)以中標金額確定總金額作為收費的計算基數。)招標服務費:本次招標采購代理服務費按國家計委關于印發《招標代理服務收費7第7頁管理暫行辦法》的通知(計價格[2002]1980號)執行,即:政府采購代理招標代理服務費收費標準(單位:萬元)代理費標準類別貨物招標服務招標工程招標采購額度100以下1.5%1.5%1.0%100~5001.1%0.8%0.7%500~10000.8%0.45%0.55%1000~50000.5%0.25%0.35%5000~100000.25%0.1%0.2%10000~1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%注:招標代理服務收費按差額定率累進法計算。)服務費按差額定率累進法計算。)服務費一次性以銀行匯票、電匯或現金的形式支付。公司名稱:惠州建安工程項目管理有限公司銀行帳號:開戶銀行:建行惠州橋東支行)服務費不在報價文件的報價中單列。談判文件談判文件的組成4.1 談判文件是用以闡明所需設備及相關服務的要求、 談判的程序和相應的合同條款等的書面說明。談判文件由下述部分組成:第一部分 報價邀請函第二部分 用戶需求書第三部分 投標人須知第四部分 合同書格式第五部分 報價文件格式注:報價人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。報價人沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者報價文件沒有對談判文件各方面都作出8第8頁實質性響應是報價人的風險,因為沒有實質性響應談判文件要求的投標將被拒絕。談判文件的澄清和修改5.1 報價人應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內容 (包括所有的補充、修改內容、重要事項、格式、條款和技術規范、參數及要求等)。5.2 任何要求對談判文件進行澄清的報價人,均應以書面形式在法定時間內以前通知采購人及政府采購代理機構。5.3 報價人在規定的時間內未對談判文件澄清或提出疑問的,采購人及政府采購代理機構將視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,談判委員會有權進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個報價人。5.4 在談判截止時間以前,無論出于何種原因,采購人及政府采購代理機構可主動地或在解答報價人提出的疑問時對談判文件進行修改。5.5 修改后的內容是談判文件的組成部分,將以書面形式通知所有購買談判文件的潛在報價人,并對潛在報考人具有約束力。報價人在收到上述通知后,應立即以書面形式向采購人及政府采購代理機構確認。三 報價文件的編制與數量談判語言及計量單位6.1 報價人提交的報價文件以及報價人與采購人及政府采購代理機構就有關投標的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內容應附有中文翻譯本,在解釋報價文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權威機構的譯本為準。6.2 計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位或國際公制單位。報價文件的編制7.1 報價人對談判文件中多個包(組) 進行談判的,其報價文件的編制應按每個包(組)的要求分別裝訂和封裝。報價人應當對報價文件進行裝訂,對未經裝訂的報價文件可能發生的文件散落或缺損,由此產生的后果由報價人承擔。7.2 報價人應完整、真實、準確的填寫談判文件中規定的所有內容。 報價人必須對報價文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任,并無條件接受采購人、政府采購代9第9頁理機構及政府采購監督管理部門等對其中任何資料進行核實的要求。7.3 如果因為報價人報價文件填報的內容不詳,或沒有提供談判文件中所要求的全部資料及數據,由此造成的后果,其責任由報價人承擔。必須對報價文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。7.4 談判有效期:遞交報價文件截止之日起 60天內。在特殊情況下,在原報價有效期截止之前,采購人可在征得投標人同意后適當延長報價有效期。8. 談判報價8.1 報價人所提供的貨物和服務均應以人民幣報價,若同時以人民幣及外幣報價的,以人民幣報價為準。8.2 報價人應按照“第二部分”采購項目內容”規定的內容、責任范圍以及合同條款進行報價。并按《開標一覽表》和《投標明細報價表》確定的格式報出分項價格和總價。談判總價中不得包含談判文件要求以外的內容,談判總價中也不得缺漏談判文件所要求的內容,否則,其報價將被視為無效報價。8.3 《明細報價表》填寫時應響應下列要求:對于報價免費的項目必須標明“免費”;所有根據合同或其它原因應由投標人支付的稅款和其它應交納的費用都要包括在投標人提交的投標價格中;應包含貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物服務的其他所有費用。報價人資格證明文件9.1 報價人應按談判文件的要求,提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件,并作為其報價文件的組成部分。9.2 資格證明文件必須真實有效。9.3 提供證明投標標的的合格性和符合談判文件規定的文件。保證金10.1 報價人應按談判文件規定的金額和期限繳納保證金。保證金的金額: ¥7,000.00(人民幣柒仟元整)10.2 保證金繳納形式:現金、轉賬;時間: 2015年7月28日下午5點前。開 戶 名 稱:惠州建安工程項目管理有限公司10第10頁銀行帳號:開戶銀行:建行惠州橋東支行請將注明招標編號保證金轉帳底單傳真至采購代理機構( )。10.3 凡未按規定交納談判保證金的,其談判響應文件為無效響應。10.4 如無質疑或投訴,未被確定為成交供應商的響應供應商保證金,在成交通知書發出后5個工作日內不計利息原額退還;如有質疑或投訴,(招標采購單位)將在質疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。10.5 成交供應商的投標保證金 ,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后 5個工作日內不計利息原額退還。10.6 有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫::1)成交后無正當理由不與(采購人)簽訂合同的;2)將成交項目轉讓給他人,或者在談判文件中未說明,且未經采購人同意,違反談判文件規定,將成交項目分包給他人的。報價的截止期11.1 投標的截止時間詳見“第一部分談判邀請函” ,超過截止時間后的報價為無效報價。報價文件的數量和簽署12.1 報價人應編制報價文件一式肆份,其中正本一份和副本三份,報價文件的副本可采用正本的復印件。報價文件須清楚地標明“正本”、 “副本”。若副本與正本不符,以正本為準。12.2 報價文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,談判文件中注明要蓋章簽字的報價文件均需要蓋章或簽字。授權代表須出具書面授權證明,其《法定代表人授權書》應附在報價文件中。12.3 報價文件中的任何重要的插字、涂改和增刪,必須由法定代表人或經其正式授權的代表在旁邊簽章或簽字才有效。四 報價文件的遞交13.報價文件的密封13.1 報價人應將報價文件正本和所有的副本分別單獨密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。11第11頁13.2 信封或外包裝上應當注明采購項目名稱、采購項目編號和“在(談判文件中規定的日期和時點)之前不得啟封”的字樣。13.3 如果未按要求密封和標記,采購人及政府采購代理機構對誤投或提前啟封概不負責,并將其被視為無效投標。報價文件的修改和撤回14.1 報價人在投標截止時間前,可以對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人及政府采購代理機構。 補充、修改的內容應當按談判文件要求簽署、蓋章,并作為報價文件的組成部分。在談判截止時點之后,報價人不得對其報價文件做任何修改和補充。14.2 報價人在遞交報價文件后,可以撤回其報價,但報價人必須在規定的談判截止時點前以書面形式告知采購人及政府采購代理機構。五 評審與談判談判委員會15.1 采購代理機構依法組建談判委員會。談判委員會由 3名成員組成,除 1名采購人指派評委外,其余 2名均由惠州市財政局政府采購監管科建立的專家庫中隨機抽取產生。15.2 談判委員會依據采購有關的法律法規及談判文件的規定,談判委員會對報價文件進行審查與報價人就商務、技術、價格進行談判,談判輪次和順序由談判委員會確定并提交談判報告推薦成交單位。16.談判原則16.1 談判基本原則:談判工作應依據《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府采購的有關規定,遵循“公開、公平、公正、擇優、誠實信用”的原則和“ 符合采購需求、技術、服務和商務相等的前提下 ,以提出最低報價的供應商作為成交供應商”的原則進行。17.評審方法17.1 本項目采用最低評標價法: 談判小組根據各入圍報價人的最終報價由低到高的順序排名, 最終報價最低的報價人將被推薦為第一成交候選供應商。12第12頁評審步驟18.1 評審步驟分為初步評審及談判。18.2 初步評審是談判小組對報價人的報價文件進行資格性審查和符合性審查。談判小組負責審閱報價文件,對有關內容進行審查:1)對談判報價人的資格、資質進行審查。資格審查包括:報價文件中的資格證明、談判保證金等進行審查,以確定報價人是否具備談判資格。2)對報價文件進行符合性審查。符合性審查包括:報價文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質性要求作出響應。3)對談判技術、商務和服務內容進行審查,主要包括談判報價人提供的服務、商務和其他內容是否滿足談判文件的要求。18.3 在資格性審查、符合性檢查時,如發現下列情形之一的,報價文件將確定為無效報價,取消進入談判階段的資格:1)未提供有關資格文件,經談判小組要求后又不能在規定時間內補齊的;2)未提交談判保證金、保證金金額不足或提交保證金形式不符合談判文件要求的;3)談判有效期不足的;4)投標報價超過采購預算的;5)報價文件不符合談判文件的式樣和簽署要求的;6)商務和技術內容明顯偏離采購項目內容中要求且用戶不能接受的;7)可能低于成本報價,又不能合理說明理由的;8)談判小組認為未能實質性響應談判文件要求的;初步審查表評審內容資格 報價人資質是否符合談判文件的要求性審查 資格證明文件是否齊全

A B C談判有效期是否滿足談判文件要求13第13頁保證金是否足額、是否符合談判文件要求提交符 報價是固定唯一價且沒超過采購預算合性審查 報價文件符合談判文件的式樣、簽署要求帶*技術和商務參數要求無偏離采購項目要求結論注:1.評委在結論欄中按“一票否決”填寫“合格”或“不合格”有半數以上的評委對報價人的結論為“不合格”則該報價人為不合格報價人。18.4 談判18.41提出談判提綱/主要內容,應包括下列幾個方面:1)技術:按采購項目內容中的要求;2)商務:包括交貨期、付款方式、服務承諾等內容的確定;3)價格:對報價人的報價進行分析,期望報價人提供較合理的價格;18.42談判小組所有成員集中與各報價人分別進行談判:1)由談判小組根據評審需要,確定進入談判階段報價人參加談判的順序。2)談判小組所有成員集中與單一報價人分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他報價人的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的報價人。若有報價人對實質內容的修改不予接受的,可以要求退出談判。談判應包括但不限于談判提綱/主要內容所列各個方面。3)談判輪次由談判小組決定。4)談判小組對各報價人的報價文件及承諾進行評審。18.5 談判完畢后,各報價人在談判小組規定的時間內進行最終報價,并密封提交最終報價,逾時不予收取。最終報價以書面形式、由報價人的法定代表人或授權代表簽字確認后生效。18.6 談判小組按評審方法規定將各報價人所得的最終報價由低到高的原則進行排序 ,其中最終報價最低的報價人將被推薦為第一成交候選供應商,排名第二的報價人為第二中標候選人,排名第三的報價人為第三中標候選人。14第14頁18.7 談判小組應向采購人出具書面談判報告。18.8 第一中標候選人放棄中標或不能履行合同的,招標(采購)人可以確定第二中標候選人為中標人,排名第二的中標候選人因前款同樣的原因不能簽訂履行合同的,招標(采購)人可以確定第三中標候選人為中標人。19.成交供應商的確定19.1 根據符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。19.2 成交人確定后,(采購代理機構)將在政府采購監督管理部門指定的媒體上發布成交公告,并向成交人發出《成交通知書》?!冻山煌ㄖ獣穼Τ山蝗撕筒少徣司哂型确尚Я?。六 質疑報價人的權益受到損害的,可依法向采購人及政府采購代理機構提出質疑。采購人及政府采購代理機構應當依法給與答復,并將結果告知有關當事人。七、合同的訂立和履行中標人在收到中標通知書后三十日內,按談判文件要求和中標人報價文件承諾簽訂政府采購合同,但不得超出談判文件和中標人報價文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質性內容。政府采購合同訂立后合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的,采購人應將有關合同變更內容,以書面形式報政府采購監督管理機關備案;因特殊情況需要中止或終止合同的,采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施,以書面形式報政府采購監督管理機關備案。八、適用的法律惠州市惠城區小金口人民醫院、惠州建安工程項目管理有限公司及報價人的一切談判活動均適用《政府采購法》及其配套的法規、規章、政策。工程類項目適用《中華人民共和國招標投標法》及其配套的法規、規章、政策。15第15頁第四部分 合同書格式政府采購(僅供參考)甲方:乙方:根據《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國合同法》及2015年 月 日惠州市惠城區小金口人民醫院電子胃腸內窺鏡采購項目談判文件(采購編號: HZJAZBC2015016,采購代理機構:惠州建安工程項目管理有限公司)的要求,經雙方協商一致,簽訂本合同。1、設備名稱及價格1.1 乙方負責向甲方提供下表中所列本項目招標的設備和相關的安裝調試服務。品名規格型號產地廠家單位數量單價總價隨機交貨配件時間1.2 設備合同總價(含單價)見上表。本合同總金額是設備價格、包裝、倉儲、運輸、安裝和驗收合格之前及保修期與備品備件發生的所有含稅費用。本合同執行期間合同總金額不變。2、結算方式2.1 結算方式:按合同約定,賣方憑買方驗收合格單按合同價格以普通購貨發票(或增值稅發票)用銀行匯票(商業匯票、銀行本票、支票匯兌、委托收款)結算。在買方銀行發生的銀行費用由買方承擔,在買方銀行以外發生的銀行費用由賣方承擔。2.2 付款方式:合同簽訂、設備安裝、驗收合格后 24個月內付清全部貨款。3、合同組成詳細價格、技術說明及其它有關合同設備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的談判文件/報價文件、會議紀要、協議等均為本合同不可分割之一部分。4、技術要求16第16頁乙方所提供設備,必須符合國家有關規范及安全環保要求,技術指標應與乙方報價文件所陳述的指標保持一致。5、設備包裝、交貨、安裝、調試及驗收5.1 合同設備的包裝:設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由乙方承擔。5.2 設備的交貨:乙方交貨時間:產品合同簽訂后3天內交貨。乙方交貨地點:用戶指定地點。5.3 合同設備的安裝調試:乙方負責合同項下的安裝調試,一切費用由乙方負責。乙方安裝時須對各安裝場地內的其它設備、設施有良好保護措施。5.4 設備的驗收:合同設備安裝調試完成正常工作20個工作日,驗收應在甲乙雙方共同參加下進行。驗收按國家有關的規定、規范進行。驗收時如發現所交付的設備有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規定之情形者,甲方應做出詳盡的現場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據。由此產生的有關費用由乙方承擔。如果合同設備運輸和安裝調試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應及時安排換裝,以保證合同設備安裝調試的成功完成。換貨的相關費用由乙方承擔。國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。5.5 乙方保證合同項下提供的設備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權。否則,乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權責任并承擔因此而發生的所有費用。5.6 乙方應將設備用戶手冊、保修手冊,有關資料等交給甲方。6、質量保證及售后服務6.1 乙方保證合同設備是全新、未曾使用過的且進貨渠道合法,其質量、規格及技術特征符合合同附件的要求。6.2 合同設備除了用戶有特別規定外 ,免費質保期按生產廠家的標準執行, 用戶單位驗收之日起一年。免費質保期內非甲方的人為原因而出現產品質量及安裝問題,由乙方負責包修、包換或包退,并承擔因此而產生的一切費用。乙方應在收到甲方通知后 1小時內派工程師趕到現場維修并在 4小時內排除故障。17第17頁質保期內如合同設備需要維修致使甲方不能正常使用的, 乙方應提供相同設備供甲方使用。下列情況乙方不負責免費保修:1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引致設備故障損壞;2)甲方擅自改裝設備;3)各種人為因素或天災等外來因素造成的損壞。6.3 因設備的質量問題而發生爭議,由廣東省或惠州市質檢部門進行質量鑒定。設備符合質量標準的,鑒定費用由甲方承擔;設備不符合質量標準的,鑒定費用由乙方承擔。6.4 乙方為甲方無償提供操作及維護培訓,主要內容為設備的基本結構、性能、主要部件的構造及原理,日常使用操作、保養與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場或按甲乙雙方協商安排。7、技術服務7.1 乙方應派員到甲方指定地點配合工作,在系統安裝調試驗收合格后二周內,乙方應免費為甲方免費培訓兩名以上的操作人員,使其掌握設備的使用,可排除常見的事故。7.2 乙方按甲方提供的合同執行進度計劃,再配合甲方及有關單位,以此做好合同執行進度上的配合工作。8、安全責任設備在使用過程中,由于非人為因素,因質量問題產生的安全事故,一切責任均由乙方負責。9、不可抗力9.1 不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。9.2 簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執行時,發生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協商盡快解決本合同的執行問題。10、索賠10.1 如有異議,甲方有權根據有關政府部門的檢驗結果向乙方提出索賠。10.2 在合同執行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:乙方同意退貨,并按合同規定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發生的一切損失和費用。根據貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數額甲乙雙方商定降低貨物18第18頁的價格。用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并負有甲方所發生的一切直接費用。時,相應延長質量保證期。

同10.3 如果在甲方發出索賠通知后30天內,乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權向乙方提出不足部分的補償。11、違約與處罰11.1甲方應依合同規定時間內,向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3?的違約金。11.2乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的 3?的違約金。11.3乙方交付的貨物不符合合同規定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付合同金額的 5%的違約金。11.4甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的 5%的違約金。11.5乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的 7.5%的違約金。12、合同終止如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在另一方可立即終止本合同。13、法律訴訟

30天內仍未能改正違約的,簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,則由合同簽訂地或招標人所在地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續執行合同其余部分。14、其它14.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執一份,政府采購監管部門一份,采購代理機構一份,合同自簽字之日起即時生效。14.2 下列文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋成交人提交的報價函和談判報價一覽表;資格聲明函;成交通知書;其他相關的報價文件。14.3 本合同未盡事宜,由雙方協商處理。19第19頁甲方:

乙方:法人代表:

法人代表:地址:

地址:電話:

電話:傳真:

傳真:日期:2015年

月 日

日期:2015年

月 日合同附件(合同編號 )附件1 技術規格及供貨范圍附件2 談判文件、中標供應商的投標文件備注:1.本合同所有附件均在簽訂合同時編制,其編制依據是招標文件的“用戶需求書”要求和中標供應商的投標文件中的相應內容;合同附件的具體內容由雙方在簽訂合同時商定。20第20頁第五部分 響應文件格式貨物類項目投標 /響應文件一、二、三、四、五、

自查表資格性文件商務部分技術部分價格部分注:1. 請投標人/響應供應商按照以下文件的要求格式、內容,順序制作投標/響應文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對投標/響應文件的評價。唱標信封另單獨分裝,按以下順序裝訂:2.1 開標/報價一覽表,,21第21頁政 府 采 購投 標 /響 應 文 件(正本/副本)采購項目編號(包、組號):采購項目名稱:投標人/

響應供應商名稱:日期:

日22第22頁一、自查表1.1資格性/符合性自查表評審內容采購文件要求自查結論證明資料投標/響應函按對應格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)□通過□不通過見投標/響應文件第()頁法定代表人/負責人見投標/響應文資格證明書及授權按對應格式文件簽署、蓋章(原件)□通過□不通過件第()頁委托書保證金(投標保證金人民幣元整(¥元)□通過□不通過見投標/響應文交納憑證)件第()頁資格性檢能獨立承擔民事責任,具有從事本項目的查經營范圍和能力,注冊資本不少于人民幣準入條件萬元。(有效要求:年審有效或有工商行見投標/響應文(關于資格的聲明政管理局出具的年審受理證明)(副本復□通過□不通過件第()頁函)印件加蓋公章)“,,其他要求按投標/響應資料清單中規定提供“必須□通過□不通過見投標/響應文提交”的文件資料件第()頁在參與政府采購活動中未有違法違紀行□通過□不通過見投標/響應文為并受過處罰件第()頁報價人的合格性見投標/響應文在經營范圍內報價□通過□不通過件第()頁技術要求實質性響應標書中“*”號參數的技術要□通過□不通過見投標/響應文件第()頁符合性審求查實質性響應標書中“*”號參數的商務要見投標/響應文商務要求□通過□不通過件第()頁求報價要求報價方案是唯一確定□通過□不通過見投標/響應文件第()頁其它實質性響應招標/談判文件中規定的其它□通過□不通過見投標/響應情況文件第()頁注:以上材料將作為投標人/響應供應商合格性和有效性審核的重要內容之一,投標人/響應供應商必須嚴格按照其內容及序列要求在投標/響應文件中對應如實提供,對缺漏和不符合項將會直接導致無效投標!在對應的□打“√”。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日23第23頁1.2評審項目投標/響應資料表評審分項 評審細則 證明文件見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁見投標/響應文件第()頁投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日24 第24頁二、資格性文件2.1 投標/響應函(采購人/政府采購代理機構):依據貴方采購項目名稱(采購項目編號)項目招標/談判采購貨物及服務的投標/談判邀請,我方代表(姓名、職務)經正式授權并代表(投標人/響應供應商名稱、地址)提交下述文件正本份,副本份。自查表;資格性文件;商務部分;技術部分;價格部分。在此,我方聲明如下:同意并接受招標/談判文件的各項要求,遵守招標/談判文件中的各項規定,按招標/談判文件的要求提供報價。2.投標/談判有效期為遞交投標 /響應文件之日起 天,中標人/成交人投標/談判有效期延至合同驗收之日。我方已經詳細地閱讀了全部招標/談判文件及其附件,包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解招標/談判文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,同意放棄對這些文件所提出的異議和質疑的權利。我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。我方承諾在本次投標/響應文件中提供的一切文件,無論是原件還是復印件均為真實和準確的,絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,否則,愿承擔相應的后果和法律責任。我方完全服從和尊重評委會所作的評定結果,同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得中標/成交資格。我方同意按招標/談判文件規定向招標代理機構繳納采購服務費。投標人/響應供應商:地址:傳真:電子郵件:投標人/響應供應商(法定代表人授權代表)代表簽字:投標人/響應供應商名稱(公章):開戶銀行:帳號:日期:25 第25頁2.2法定代表人/負責人資格證明書及授權委托書1)法定代表人/負責人資格證明書致:采購人/政府采購代理機構:同志,現任我單位 職務,為法定代表人,特此證明。簽發日期: 單位: (蓋章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼:聯系電話:營業執照號碼: 經濟性質:主營(產):兼營(產):進口物品經營許可證號碼:主營:兼營:說明:1.法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。內容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉讓、買賣。將此證明書提交對方作為合同附件。(為避免廢標,請供應商務必提供本附件 )法定代表人身份證復印件26 第26頁2)法定代表人/負責人授權委托書致:采購人/政府采購代理機構:茲授權 同志,為我方簽訂經濟合同及辦理其他事務代理人,其權限是:。授權單位: (蓋章) 法定代表人 (簽名或蓋私章)有效期限:至 年 月 日 簽發日期:附:代理人性別: 年齡: 職務: 身份證號碼:聯系電話:營業執照號碼: 經濟性質:主營(產):兼營(產):進口物品經營許可證號碼:主營:兼營:說明:1.法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。內容必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉讓、買賣。將此證明書提交對方作為合同附件。授權權限:全權代表本公司參與上述采購項目的投標/談判響應,負責提供與簽署確認一切文書資料,以及向貴方遞交的任何補充承諾。有效期限:與本公司投標/響應文件中標注的投標/談判有效期相同,自本單位蓋公章之日起生效。投標/談判簽字代表為法定代表人,則本表不適用。代理人身份證復印件27 第27頁2.3投標/談判保證金交納憑證(采購人/政府采購代理機構):(投標人/響應供應商全稱) 參加貴方組織的、采購項目編號為 的采購活動。按招標/談判文件的規定,已通過(現金、轉帳、銀行匯款、現金支票、銀行匯票、銀行保函等)形式交納人民幣(大寫) 元的投標/談判保證金。投標人/響應供應商名稱:投標人/響應供應商開戶銀行:投標人/響應供應商銀行帳號:說明:1.上述要素供銀行轉賬及銀行匯款方式填寫,其他形式可不填。其他方式以現場遞交為依據。上述要素的填寫必須與銀行轉賬或銀行匯款憑證的要素一致,(政府采購代理機構)依據此憑證信息退還投標/談判保證金。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日附:粘貼轉帳或匯款的銀行憑證復印件注:1.投標人/響應供應商投標/談判響應時,應當按招標/談判文件要求交納投標/談判保證金。投標/談判保證金按談判文件的要求形式交納。2.招標人在中標/成交通知書發出后五個工作日內憑投標人/響應供應商歸還的投標/談判保證金收據退還未中標/成交供應商的投標/談判保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內退還中標/成交供應商的投標/談判保證金。28 第28頁2.4關于資格的聲明函致:(采購人/政府采購代理機構)關于貴方采購項目名稱 :____________采購項目編號: 包(組)號: )投標/談判邀請,本簽字人愿意參加投標/談判響應,提供招標/談判文件中規定的貨物及服務,并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的。1、 ,,2、3、(相關證明文件附后)投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日29 第29頁附表:制造商(或總代理)授權書(可選)(適用于非投標人/響應供應商生產的投標 /談判標的)(招標采購單位):我方 (制造商名稱) 是依法成立、有效存續并以制造(或總代理) (產品名稱)為主的企業法人 ,主要營業的地點設在 (制造商地址)(總代理地址) 。茲授權 (投標人/響應供應商名稱) 作為我方真正的合法代理人進行下列活動:1.代表我方辦理貴方采購項目編號為 、項目名稱: )的招標/談判文件要求提供的由我方制造(或總代理)的 (投標/響應標的名稱) 的有關事宜,并對我方具有約束力。2.作為制造商,我方保證以投標人 /響應供應商合作者身份來約束自己,并對該投標 /談判響應共同和分別負責。3.我方茲授權 (投標人/響應供應商名稱) 全權辦理和履行此項目招標 /談判文件中規定的一切事宜。茲確認 (投標人/響應供應商名稱) 及其正式授權代表依此辦理一切合法事宜。4.授權有效期為本授權書簽署生效之日起至該項目的采購合同履行完畢止, 若投標人/響應供應商未中標/成交,其有效期至該項目招投標活動結束時自動終止。5.我方于 年 月 日簽署本文件, (投標人/響應供應商名稱)于 年 月 日接受此文件。授權制造廠(總代理商)名稱 : (蓋章)法定代表人(或授權代表):(簽字)職務:部門:投標人/響應供應商名稱: (蓋章)法定代表人(或授權代表):(簽字)職務:部門:年 月 日30 第30頁三、商務部分3.1投標人/響應供應商綜合概況一、投標人/響應供應商情況介紹表單位名稱地址主管部門 法人代表 職務經濟類型 授權代表 職務郵編電話傳真單位簡介及機構設置單位優勢及特長注冊資本萬元占地面積M2職工總數人建筑面積M2單位概況凈資產萬元固定資產原值萬元資產情況負債萬元固定資產凈值萬元年度主營收入收入總額利潤總額(萬凈利潤(萬資產負債率財務狀況(萬元)(萬元)元)元)注:1)文字描述:單位性質、發展歷程、經營規模及服務理念、主營產品、技術力量等。圖片描述:經營場所、主要或關鍵產品介紹、生產場所及工藝流程等。3)投標人/響應供應商必須提供近 年經中介機構審核過的財務報告(損益表、 資產負債表)的復印件(加蓋公章)。4)如投標人/響應供應商此表數據有虛假,一經查實,自行承擔相關責任。二、供貨渠道與合作機構情況分項基本情況聯系人/聯系電話/傳真華南地區或單位名稱:Name:廣東省總代理或地址:Tel:中國總代理或生產銷售負責人:Fax:廠家產品名稱:制造/供應商:關鍵設備生產地:合法來源渠道經銷總代理:Tel:銷售負責人:Fax:(1)產品介紹和報價的權威網站:產品合法來源驗證查詢專線:售后服務管理驗證查詢專線:31 第31頁產品名稱:制造/供應商:關鍵設備生產地:合法來源渠道經銷總代理:Tel:銷售負責人:Fax:(2)產品介紹和報價的權威網站:產品合法來源驗證查詢專線:售后服務管理驗證查詢專線:設在廣東省內的機構名稱:Name:地址:售后服務機構情Tel:負責人:況Fax:服務機構性質:企業自有/委托代理三、同類項目業績介紹序號客戶名稱項目名稱及合同金額(萬元)竣工時間聯系人及電話123,注:業績是必須以投標人/響應供應商名義完成并已驗收的項目。 投標人/響應供應商必須提供合同復印件(請留意評審細則是否要求提供驗收報告) 。四、擬任執行管理及技術人員情況專業職責分工 姓名現職務曾主持/參與的同類項目經歷職稱聯系電話/手機工齡總負責人其他主要技術人員,注:必須提供上述人員在投標單位購買社?;蚶U納個人所得稅的證明文件。五、履約進度計劃表序號 擬定時間安排 計劃完成的工作內容 實施方建議或要求32 第32頁3)擬定年月日簽定合同并生效4)月日—月日5)月日—月日6)月日—月日質保期六、其它重要事項說明及承諾(請扼要敘述)投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日33 第33頁3.2商務條款響應表(1)實質性響應商務條款(“*”項)響應表序號實質性響應商務條款要求是否偏離說明響應123456789101112注:1.對于上述要求,如投標人 /響應供應商完全響應,則請在“是否響應”欄內打“√” ,對空白或打“×”視為偏離,請在“偏離說明”欄內扼要說明偏離情況。2.此表內容必須與實施方案中所介紹的內容一致,打“ *”項為不可負偏離 (劣于)的重要項。3.本表內容不得擅自修改。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日34 第34頁(2)一般商務條款響應表序號 一般商務條款要求 是否響應 偏離說明完全理解并接受合同條款要求2完全理解并接受對合格投標人/響應供應商、合格的貨物、工程和服務要求3完全理解并接受對投標人/響應供應商的各項須知、規約要求和責任義務4可提供制造商出具的供貨來源證明或供貨渠道與品質的合法性證明(均為原件)5所提供的主要產品均可提供近期由市級以上法定技術/質檢部門出具的檢測報告在近年內具有獨立完成同類項目的業績不少于項,其單項6合同金額不少于本次投標/報價總額的%,并可提供對應項目的客戶驗收評價投標/談判有效期:投標/談判有效期為自遞交投標/響應文件起至7確定正式中標/成交人止不少于天,中標/成交單位有效期至項目驗收之日報價內容均涵蓋報價要求之一切費用和伴隨服務所提供的報價不高于產品制造商權威網站目前的報價水平和廣東9省現市場零售價10主要關鍵設備均為近個月內原廠生產的非淘汰類全新產品11交貨完工期:合同生效后天內完成并可交付驗收12質保期:驗收交付之日起年。質保期滿后,對所供應的貨物設備可提供終身維護保養。13滿足對售后服務的各項要求,在設有已注冊(或合作代理)的售后服務營業性機構同意接受合同范本所列述的各項條款同意按本項目要求繳付相關款項14同意采購方以任何形式對我方投標/響應文件內容的真實性和有效性進行審查、驗證15其它商務條款偏離說明:注:1.對于上述要求,如投標人/響應供應商完全響應, 則請在“是否響應”欄內打“√”,對空白或打“×”視為偏離,請在“偏離說明”欄內扼要說明偏離情況。 2.本表內容不得擅自修改。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日35 第35頁3.3售后服務方案售后服務須包括但不限于以下內容,主要根據招標需求的要求(格式自定)免費保修期;應急維修時間安排;維修地點、地址、聯系電話及技術服務人員(包括廠商認證工程師等人員);維修服務收費標準;制造商的技術支持;其它服務承諾;培訓計劃。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日36 第36頁四、技術部分4.1貨物說明一覽表貨物名稱 規格及型號 數量 交貨期 備注注:附以下材料:1.設備技術性能條件說明和有關資料,包括產品技術性能說明書(中文) 、檢測報告及圖片、系統軟件操作簡介等相關證明文件。貨物清單,包括備品備件、專用工具和軟件。如本表格式內容不能滿足需要,投標人/響應供應商可根據本表格格式自行劃表填寫,但必須體現以上內容。投標人/響應供應商法定代表人(或法定代表人授權代表)簽字:投標人/響應供應商名稱(簽章):日期: 年 月 日37 第37頁4.2技術條款響應表(1)實質性響應技術條款(“*”項)響應表投標/響應實際參數招標

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