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文檔簡介

第1章ERP管理軟件應(yīng)用《現(xiàn)代管理方法與應(yīng)用》課程組胡永銓胡洪力胡瑋瑋一、ERP基本原理概述(一)ERP的概念與發(fā)展歷程1、概念ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義:(1)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計(jì)劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;(2)是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;(3)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。4、信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過程

計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。

C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)

進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

E.電子商務(wù)時(shí)代的ERP

Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。(三)ERP的功能模塊在此節(jié)內(nèi)容中,我們撇開實(shí)際的產(chǎn)品,從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財(cái)務(wù)管理(會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對這一功能,下面將進(jìn)行一下簡要的介紹。1、財(cái)務(wù)管理模塊企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測:財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估,帳戶分析等。財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。

采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。3、人力資源管理模塊以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。二、ERP軟件功能簡介本課程采用金蝶ERP軟件作為教學(xué)工具,金蝶ERP軟件包括以下幾個(gè)功能模塊:

資本市場供應(yīng)市場協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)計(jì)[供應(yīng)商關(guān)系管理]協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售[客戶關(guān)系管理]協(xié)同市場投資者關(guān)系管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理管理駕駛艙[企業(yè)績效管理][財(cái)務(wù)管理]財(cái)務(wù)會計(jì)管理會計(jì)稅務(wù)會計(jì)資金管理計(jì)劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理[人力資源管理]人事管理薪酬福利招聘培訓(xùn)績效管理企業(yè)協(xié)作[知識管理]公共信息行政事務(wù)采購管理[制造管理][供應(yīng)鏈管理]倉存管理銷售管理分銷管理采購管理消費(fèi)市場知識市場金蝶K3ERP企業(yè)管理全面解決方案建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)平臺,使員工養(yǎng)成運(yùn)用系統(tǒng)辦公的習(xí)慣,提高工作效率。1固化企業(yè)核心業(yè)務(wù)處理流程,并建立持續(xù)改進(jìn)的管理機(jī)制,讓管理者養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的習(xí)慣。2生產(chǎn)計(jì)劃管理及車間管理系統(tǒng)化,使各級管理者致力于生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高。3擴(kuò)展應(yīng)用,逐步覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理中的核心業(yè)務(wù).4K/3BOS商業(yè)平臺靈活的自定義平臺,為后續(xù)企業(yè)的持續(xù)改善提供保障。5ERP由MRP(制造資源計(jì)劃)發(fā)展而來,因此對于制造業(yè)企業(yè)而言,其中的生產(chǎn)管理是核心部分,而對于非制造企業(yè)而言,供應(yīng)鏈管理就成為核心部分。因此,在下部分ERP軟件應(yīng)用操作部分,我們將著重講述這兩個(gè)模塊的操作應(yīng)用。三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作(一)帳套管理(二)生產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)控制主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃粗能力計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)管理車間作業(yè)管理委外加工管理重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要(十大)模塊生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計(jì)劃,在此,以主生產(chǎn)計(jì)劃為例介紹。生產(chǎn)計(jì)劃學(xué)習(xí)目錄:主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃物料需求計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)

MPS計(jì)算

MPS計(jì)劃訂單維護(hù)

MPS查詢

MPS日志庫存查詢計(jì)劃方案維護(hù)-運(yùn)算參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)-運(yùn)算參數(shù)需求來源相關(guān)參數(shù):主要用于對MPS運(yùn)算的需求來源進(jìn)行選擇。當(dāng)用戶選銷售訂單時(shí),系統(tǒng)只以銷售訂單作為需求來源。當(dāng)用戶選產(chǎn)品預(yù)測時(shí),系統(tǒng)只以產(chǎn)品預(yù)測作為需求來源。當(dāng)用戶選銷售訂單加產(chǎn)品預(yù)測時(shí),系統(tǒng)以銷售訂單和產(chǎn)品預(yù)測共同作為需求來源。此時(shí)注意參數(shù)“考慮需求時(shí)界與計(jì)劃時(shí)界”。訂單、預(yù)測、訂單加預(yù)測三選項(xiàng)間為互斥關(guān)系,即只能且必須選中其中之一。當(dāng)用戶選中訂單或訂單加預(yù)測時(shí),參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”和“對拖期的預(yù)測作為需求”選項(xiàng)為可編輯狀態(tài),用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”的含義為未審核的銷售訂單作為需求參與MPS運(yùn)算;參數(shù)“對拖期的預(yù)測作為需求”表示將過去的預(yù)測作為需求參與計(jì)算,時(shí)間范圍由參數(shù)“預(yù)計(jì)量計(jì)算有效期”決定,即從預(yù)計(jì)量計(jì)算有效期開始到計(jì)算開始日期之間的拖期預(yù)測作為毛需求計(jì)算。主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)-運(yùn)算參數(shù)計(jì)算相關(guān)參數(shù):用于MPS運(yùn)算時(shí)計(jì)算公式的確定。

考慮現(xiàn)有庫存,用于確定在計(jì)算時(shí)是否將現(xiàn)有庫存作為預(yù)計(jì)可用量計(jì)算。考慮安全庫存,用于確定在計(jì)算時(shí)是否扣除安全庫存。在MPS計(jì)算中,如果考慮“現(xiàn)有庫存”和“安全庫存”參數(shù),系統(tǒng)將按“現(xiàn)有庫存-安全庫存”作為零時(shí)區(qū)的期初庫存,以后不再扣除安全庫存。現(xiàn)有庫存數(shù)量是指倉庫屬性為MRP可用類型的倉庫數(shù)量之和。考慮預(yù)計(jì)入庫量和已分配量,用于決定在計(jì)算中是否計(jì)算預(yù)計(jì)入庫量和已分配量。考慮損耗率,用于確定需求按BOM展開時(shí)是否考慮子項(xiàng)物料的損耗率,當(dāng)考慮損耗率時(shí),系統(tǒng)以上層物料對某子項(xiàng)物料的需求/(1-子項(xiàng)物料的損耗率%)作為該子項(xiàng)物料的需求。主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)-投放參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃方案維護(hù)-其他參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃展望期維護(hù)展望期決定參與計(jì)算的銷售訂單和預(yù)測單的范圍。不選中考慮需求時(shí)界和計(jì)劃時(shí)界時(shí),需求取展望期內(nèi)二者的和;選中時(shí),在需求時(shí)界內(nèi)取銷售訂單,計(jì)劃時(shí)界內(nèi)以時(shí)區(qū)為單位取時(shí)區(qū)內(nèi)的大值;計(jì)劃時(shí)界外取預(yù)測;時(shí)區(qū)與時(shí)界重疊時(shí),將時(shí)界后移至?xí)r區(qū)末。展望期時(shí)間扣除了工廠日歷里的休息日。展望期起始日期不能早于系統(tǒng)當(dāng)前日期。主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)

MPS計(jì)算

MPS計(jì)劃訂單維護(hù)

MPS查詢

MPS日志庫存查詢MPS計(jì)算:MPS計(jì)算步驟:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計(jì)劃】->【MPS計(jì)算】->【MPS計(jì)算】MPS計(jì)劃訂單維護(hù)計(jì)劃訂單錄入計(jì)劃訂單查詢計(jì)劃訂單投放查詢跟蹤建議報(bào)表計(jì)劃訂單來源-直接錄入:一、直接新增步驟為:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計(jì)劃】->【MPS維護(hù)】->【計(jì)劃訂單錄入】MPS計(jì)劃訂單來源-MPS生成:二、由MPS計(jì)算生成:

查詢步驟為:【生產(chǎn)管理】->【主生產(chǎn)計(jì)劃】->【MPS維護(hù)】->【計(jì)劃訂單查詢】MPS計(jì)劃訂單維護(hù)-查詢:結(jié)合運(yùn)算方案,查詢MPS計(jì)算生成的計(jì)劃訂單的結(jié)果凈需求來源來計(jì)算公式建議采購/到貨日期計(jì)算于提前期MPS計(jì)劃訂單維護(hù)-內(nèi)容:1、維護(hù)內(nèi)容說明:計(jì)劃訂單的新增、修改、審核/反審核、關(guān)閉、刪除、直接投放、交互投放、上查、下查等所有維護(hù)業(yè)務(wù)都可以在此窗口,通過工具欄、菜單及鼠標(biāo)右鍵來完成。2、K/3系統(tǒng)中,所有序時(shí)簿的操作類似。MPS計(jì)劃訂單投放審核后的計(jì)劃訂單,投放的結(jié)果:采購類物料---》采購申請單委外加工類物料---》委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和采購申請單自制件-----》生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、采購申請單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單、受托加工任務(wù)單。生產(chǎn)計(jì)劃-MPS:產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)

MPS計(jì)算

MPS計(jì)劃訂單維護(hù)

MPS查詢

MPS日志

庫存查詢MPS查詢跟蹤建議報(bào)表需求來源明細(xì)查詢預(yù)計(jì)入庫明細(xì)查詢目標(biāo)單據(jù)明細(xì)表交貨日期調(diào)整建議信息表交貨取消建議信息表MPS日志步驟:【生產(chǎn)管理】主頁面,【主生產(chǎn)計(jì)劃】->【MPS日志】->【MPS日志查詢】設(shè)置MPS日志的目的是了解每次MPS運(yùn)行時(shí)的參數(shù)設(shè)置、運(yùn)行過程及其它相關(guān)信息,并對運(yùn)行結(jié)果里需要特別注意的信息進(jìn)行跟蹤處理。日志編碼是每次MPS運(yùn)行日志的唯一標(biāo)識。提示:在刪除日志的同時(shí),會同時(shí)刪除對應(yīng)計(jì)算編號的計(jì)劃訂單。如果要保留單據(jù)的跟蹤,可以保留最近幾次的計(jì)劃訂單。最近一次計(jì)算的日志不允許刪除。2、供應(yīng)鏈管理模塊——采購業(yè)務(wù)處理采購單據(jù)處理采購業(yè)務(wù)處理采購單據(jù)處理商業(yè)物流采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括:采購訂單、內(nèi)部訂單、收貨通知單、采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍⑹芡写N入庫單、受托代銷退貨單、采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票,因?qū)@些單據(jù)的操作基本相同,在這里僅以“采購訂單”和“采購訂單序時(shí)薄”為例。采購單據(jù)處理單據(jù)新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—新增】。采購單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—查詢】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】。注意:已審核的單據(jù)必須反審核后才能被修改或刪除。采購單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單---查詢】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【審核】。〖成批審批〗和〖成批反審批〗的操作只對當(dāng)前期間的單據(jù)有效也可在單據(jù)錄入界面審核或反審核單據(jù)采購單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—新增】,進(jìn)入采購入庫單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊〖編輯〗【關(guān)聯(lián)】,彈出“過濾條件”界面,設(shè)置相應(yīng)的過濾條件,單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。

選擇第一條分錄,選取“勾稽”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。生成采購入庫單。采購單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷的關(guān)系,不用再在核銷模塊進(jìn)行核銷,因此錄入單據(jù)如能確認(rèn)其與原單據(jù)間的關(guān)系,最好使用勾稽生成單據(jù)。采購管理(商業(yè))系統(tǒng)中只有采購訂單與采購收貨單、收貨通知單與采購訂單、收貨通知單與采購收退貨單、采購發(fā)票與入庫單、退庫單間存在勾稽關(guān)系。該按鈕只在采購入庫單與采購訂單的關(guān)聯(lián)界面應(yīng)用;當(dāng)采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單的數(shù)據(jù)不相等時(shí),通過完全核銷可以實(shí)現(xiàn)二者的強(qiáng)制一次性核銷,差額自動回填為訂單的調(diào)整數(shù)量單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單注意:還有一種關(guān)聯(lián)關(guān)系是扣減,該按鈕在存在勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系中是看不見的。選擇‘扣減’,系統(tǒng)將在關(guān)聯(lián)處理中執(zhí)行數(shù)量扣減,執(zhí)行數(shù)量扣減處理的規(guī)則描述如下:對比目的單據(jù)和原單單據(jù)的分錄數(shù)量信息,如果目的單分錄數(shù)量已經(jīng)等于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將不能再被關(guān)聯(lián);如果目的單分錄數(shù)量小于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將可以再被關(guān)聯(lián),且可關(guān)聯(lián)數(shù)量=(原單數(shù)量-已生成單的數(shù)量之和)。

采購單據(jù)處理單據(jù)下推采購收貨單下推生成采購發(fā)票步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—查詢】。進(jìn)入收貨單序時(shí)簿,雙擊欲操作記錄,單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】,進(jìn)入修改采購增值稅發(fā)票界面,錄入采購方式和付款方式。在采購系統(tǒng),我們共提供了以下下推類型:采購訂單下推采購入庫單;采購入庫單下推采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票;采購?fù)嘶貑蜗峦撇少徠胀òl(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票;采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票下推采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍2少彉I(yè)務(wù)處理采購業(yè)務(wù)處理采購收貨單采購訂單采購發(fā)票(紅字)采購?fù)嘶貑毋^稽鉤稽一、貨到單未到二、單貨同到或單先到貨后到鉤稽扣減扣減三、采購?fù)素涀⒁猓罕景咐词褂檬肇浲ㄖ獑巍c^稽核銷鉤稽采購發(fā)票一般采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是貨先到采購發(fā)票后到,倉庫收到貨物入賬,后收到發(fā)票財(cái)務(wù)入賬,在收到發(fā)票前實(shí)際的倉庫賬與財(cái)務(wù)賬是有差異的。其中又分兩種情況:一種是單和貨都在當(dāng)月內(nèi)到達(dá);一種是單到以后期間才到,即單、貨的處理不在同一期間,是需要進(jìn)行暫估的。采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟一:訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【訂單處理】→【采購訂單—新增】。

采購訂單可以手工錄入,也可以關(guān)聯(lián)銷售訂單生成(以銷訂購)采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟二:采購收貨單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購收貨】→【采購收貨單—新增】。關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)三種生成方式,一是直接錄入,二是從采購訂單關(guān)聯(lián)生成,三是從采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成

采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟三:采購發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購收貨單生成采購發(fā)票。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購發(fā)票在形式上分為普通發(fā)票、增值稅發(fā)票和農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票三種,它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅,而普通發(fā)票不涉及,農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票則稅率不同,具體選擇可以按用戶實(shí)際情況。案例生成的是增值稅發(fā)票。采購發(fā)票的生成有三種方法,一種是手工直接輸入保存生成,一種是通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成,另一種是通過采購入庫單關(guān)聯(lián)生成。采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到-暫估采購訂單采購收貨單采購發(fā)票暫估的流程與上一業(yè)務(wù)一樣,區(qū)別在于收貨單與采購發(fā)票不在同一期間處理。采購收貨單期末需要暫估入庫,以后期間收到發(fā)票后做需暫估調(diào)整。具體操作將在存貨核算中說明。采購業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)票先到,貨跨期才到,此時(shí)企業(yè)可將該發(fā)票暫放,等貨到后一起處理。單據(jù)的操作與上例一致。采購訂單采購收貨單采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)采購?fù)素泦斡糜谔幚聿少徣霂旌蟀l(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù),抵減倉存余額。建議在錄入采購?fù)素泦螘r(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成。采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)步驟一:采購?fù)素泦武浫搿|c(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購?fù)嘶亍俊静少復(fù)嘶貑巍略觥俊jP(guān)聯(lián)原采購收貨單生成采購?fù)素泦巍#P(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”)采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票(紅字)步驟二:采購發(fā)票(紅字)生成。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購?fù)素泦紊刹少彴l(fā)票(紅字)。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購業(yè)務(wù)處理采購溢缺收貨企業(yè)在收貨入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)貨出現(xiàn)溢缺情況,即貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量不符,根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)責(zé)任后,若與供應(yīng)商無關(guān)的,則應(yīng)直接影響采購成本。在收貨單中能過溢缺數(shù)量處理。溢缺數(shù)量負(fù)數(shù)表示缺少,正數(shù)表示多出。此張單據(jù)是指訂貨15箱,實(shí)際入庫14箱,少1箱,但發(fā)票還是15采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并完成具體業(yè)務(wù)操作流程的處理;通過核銷處理,可以將業(yè)務(wù)流和單據(jù)流統(tǒng)一起來。采購單據(jù)核銷指采購發(fā)票與采購入庫單、退貨單間的核銷,它的主要目的:一是為了計(jì)算入庫商品的成本,二是為了統(tǒng)計(jì)采購時(shí)的在途商品及暫估入庫商品。采購訂單核銷主要指采購訂單與采購收貨單、退貨單間的核銷,以跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。下面主要以采購發(fā)票與采購收(退)貨單核銷的操作來說明。采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購結(jié)算—核銷】。進(jìn)入核銷界面,選擇需要核銷單據(jù)的條件(供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期),再選擇需要核銷的單據(jù)(在單據(jù)前單擊一下打勾),最后單擊“核銷”或“自動”勾稽核銷單據(jù)。核銷數(shù)量=本次核銷數(shù)量+調(diào)整數(shù)量,可用于發(fā)票的單邊核銷,即自己與自己核銷。核銷時(shí),發(fā)票的調(diào)整數(shù)量+本次核銷數(shù)量必須等于入庫單的本次核銷數(shù)量。采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷反核銷步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【采購結(jié)算】→【采購結(jié)算—反核銷】。進(jìn)入核銷日志界面,選擇需要反核銷的記錄,(在核銷記錄前單擊一下打勾),最后單擊“反核銷”。一個(gè)核銷序號表示一組一起核銷的單據(jù),同一核銷序號的單據(jù)必須一次性反核銷。

采購業(yè)務(wù)處理受托代銷受托代銷是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷售形式。這種銷售形式具有特殊性。先接受委托銷售單位的商品,而不支付貨款,等到將商品銷售出去后,再根據(jù)銷售清單來進(jìn)行結(jié)算,支付已經(jīng)銷售商品的貨款。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般會有兩種方式,一是視同采購的受托代銷,另一種是收取手續(xù)費(fèi)的形式。對于視同采購的受托代銷,在商品轉(zhuǎn)移時(shí),并不會約定將來受托方銷售該商品的價(jià)格,受托方可以自主決定銷售價(jià)格,具有較大的自主權(quán)。在某種程度上,受托方實(shí)際是擁有商品的所有權(quán)。因而,受托方需要對商品進(jìn)行成本計(jì)算,確定銷售該商品的損益;對于收取手續(xù)費(fèi)的形式,受托方必須嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定價(jià)格進(jìn)行商品銷售。因而,受托方并不需要核定商品的收入價(jià)格與銷售價(jià)格之間的差異,只需要根據(jù)銷售數(shù)量與委托方結(jié)算手續(xù)費(fèi)就可以了。金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)對于這兩種形式都提供了解決方案。采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購對于視同采購的受托代銷,收貨時(shí),制作受托代銷入庫單,將商品收到受托代銷虛倉中。銷售時(shí),商品從受托代銷虛倉出庫,制作銷售出庫單,并且對客戶開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。憑銷售清單與供應(yīng)商結(jié)算時(shí),只需要再制作一張結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額的采購發(fā)票就可以了。對于未銷售之前將商品退回給供應(yīng)方的情況,制作受托代銷退回單,從受托代銷虛倉出庫;對于已經(jīng)銷售給客戶又發(fā)生銷售退回,則需制作銷售退回單,退回到受托代銷虛倉。銷售出庫單銷售退回單受托代銷入庫單采購發(fā)票受托代銷退回單銷售發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出庫單銷售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷入庫單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【受托代銷收貨】→【受托代銷入庫單—新增】采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---視同采購受托代銷入庫單銷售出庫單銷售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷退回單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購管理】→【受托代銷退貨】→【受托代銷退回單—新增】采購業(yè)務(wù)處理受托代銷---收取手續(xù)費(fèi)對于收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷,需要設(shè)置代管物資倉,在收入商品時(shí),制作代管物資入庫單,銷售商品時(shí),通過代管物資出庫單進(jìn)行處理從而實(shí)現(xiàn)對物流過程進(jìn)行體現(xiàn)。如果將受托的商品退回給委托方,通過代管物資出庫。如果是已經(jīng)銷售給客戶的商品被退回,需要制作銷售退回單,退回到原出庫的代管物資倉庫。當(dāng)然,如果存在多個(gè)供應(yīng)商委托銷售相同商品的情況,為了對每個(gè)供應(yīng)商的代銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需要設(shè)置多個(gè)代管物資倉庫。對于商品款項(xiàng)的結(jié)算以及手續(xù)費(fèi)的收取,可以直接在財(cái)務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn)。代管物資出庫單銷售退回單代管物資入庫單供應(yīng)鏈管理——存貨核算成本調(diào)整成本計(jì)算生成憑證暫估處理期末處理S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本調(diào)整】→【成本調(diào)整—調(diào)整入庫成本】,進(jìn)入成本調(diào)整界面,點(diǎn)擊【刷新】后即顯示出本期入庫商品及成本:切換入庫成本和出庫成本類型成本調(diào)整成本調(diào)整手工錄入“調(diào)整后單價(jià)”或“調(diào)整后金額”,系統(tǒng)自動算出“調(diào)整額”,點(diǎn)擊【保存】后根據(jù)“調(diào)整值”生成入庫成本調(diào)整單。

成本調(diào)整成本調(diào)整進(jìn)入【成本調(diào)整單—查詢】即可對生成的單據(jù)進(jìn)行編輯、審核等。在這里也可以直接手工錄入成本調(diào)整單。

成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計(jì)價(jià)方法,計(jì)算商品的發(fā)出成本,結(jié)轉(zhuǎn)成本分別按總倉、分倉組及分倉進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)。總倉結(jié)轉(zhuǎn)表示不區(qū)分倉位,所有實(shí)倉按一個(gè)倉位處理,倉與倉調(diào)撥不參與收發(fā)成本計(jì)算;分倉結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉位之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算;分組結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉組之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算。成本計(jì)算方式與成本計(jì)算方法是不同的。請注意這三種結(jié)轉(zhuǎn)方式僅對實(shí)倉有效。K/3商業(yè)在成本計(jì)算時(shí)是先算實(shí)倉成本、后算虛倉成本,最后算零售倉成本。實(shí)倉包括:普通倉庫、受托代銷倉庫、鎖庫、其他倉;虛倉包括:委托代銷倉庫、分期收款倉庫;零售倉是作為一種特殊的倉庫,單獨(dú)計(jì)算成本;代管物資倉庫不參加成本計(jì)算。成本計(jì)算成本計(jì)算步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本計(jì)算】→【商品成本計(jì)算】,彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。成本計(jì)算入庫成本計(jì)算

暫估入庫成本確認(rèn):結(jié)轉(zhuǎn)商品成本時(shí)系統(tǒng)首先根據(jù)采購收貨單、采購?fù)素泦闻c采購發(fā)票的核銷情況顯示出采購收貨單、采購?fù)素泦沃型耆春虽N的商品分錄及默認(rèn)的單價(jià),允許用戶重新指定暫估價(jià)。當(dāng)系統(tǒng)有暫估入庫業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)將自動彈出暫估入庫界面:不論商品是否分倉核算,暫估入庫均按總倉進(jìn)行指定,且只針對完全未核銷的單據(jù),如果采購收貨單與采購發(fā)票已部分核銷,則按核銷金額作為已核銷商品的金額,倒算出商品成本,不屬于暫估。成本計(jì)算入庫成本計(jì)算

調(diào)撥成本確認(rèn):影響調(diào)撥成本的系統(tǒng)選項(xiàng)很多,進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【存貨核算】選擇成本選項(xiàng):

總倉結(jié)轉(zhuǎn)或分組結(jié)轉(zhuǎn)的組內(nèi)調(diào)撥的調(diào)撥單不參與成本計(jì)算選擇此選項(xiàng)后,建議在成本計(jì)算時(shí)先計(jì)算調(diào)出倉,再計(jì)算調(diào)入倉成本計(jì)算入庫成本計(jì)算

采購?fù)嘶丶颁N售退回成本確認(rèn):采購?fù)嘶匕簇?fù)收入計(jì)算。與發(fā)票核銷的采購?fù)嘶貑危词故遣糠莺虽N,也是按核銷金額作為已核銷商品的金額,倒算出商品成本;與采購收貨單核銷的采購?fù)嘶貑稳〔少復(fù)嘶貑紊显械某杀咀鳛楹虽N金額。如果采購?fù)嘶貑侮P(guān)聯(lián)原單(也就是在采購?fù)嘶貑紊咸盍嗽少徣霂靻翁枺⑶彝耆春虽N時(shí),取原單(采購收貨單)上的單位成本;對于未核銷且無關(guān)聯(lián)的采購?fù)嘶貑危瑒t需要手工指定成本,系統(tǒng)會在計(jì)算成本時(shí),彈出“暫估”界面,由用戶手工指定成本。銷售退回單,如果關(guān)聯(lián)了銷售出庫單(也就是在銷售退回單上填了原銷售出庫單號),則取其關(guān)聯(lián)的銷售出庫單的單位成本。且對加權(quán)平均來說,關(guān)聯(lián)本期銷售出庫單的銷售退回作為本期發(fā)出的減少,不參與本期發(fā)出成本的計(jì)算,其他情況是作為收入?yún)⑴c本期成本計(jì)算。銷售退回單如果沒有關(guān)聯(lián)銷售出庫單,則依據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行取數(shù),系統(tǒng)提供四種選項(xiàng):最近發(fā)出成本、商品參考進(jìn)價(jià)、最近采購成本、手工指定成本。

成本計(jì)算入庫成本計(jì)算

其他入庫成本確認(rèn):受托代銷入庫單、盤盈單、其他入庫單、未結(jié)算的委托代銷退回單、未結(jié)算的分期收款退回單,必須在單據(jù)上指定成本。

成本計(jì)算合并異常批次

異常批次包括的情況有:A、數(shù)量為負(fù)B、數(shù)量為零C、金額為零D、金額為負(fù)處理完入庫成本后,系統(tǒng)將自動檢測按先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)商品的所有入庫單,如無異常批次,系統(tǒng)將直接進(jìn)入下一步。(系統(tǒng)參數(shù)中提供了“自動合并異常批次”的選項(xiàng),若選中,則系統(tǒng)會按照時(shí)間先后順序排正常批次,與異常批次合并)

錄入與之合并的異常批次號后,點(diǎn)擊“保存”若要?jiǎng)h除合并結(jié)果,清除合并號即可。注意只有分批認(rèn)定、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出計(jì)價(jià)方法下,才需要處理異常批次成本計(jì)算出庫成本計(jì)算

出庫成本確認(rèn):經(jīng)過前面兩步處理后,進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)成本最關(guān)鍵的一步,根據(jù)商品計(jì)價(jià)方法計(jì)算其發(fā)出成本。在計(jì)算過程中如果出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則彈出“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面,在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本--負(fù)結(jié)商品成本的確定”界面,修改指定負(fù)結(jié)存單價(jià)后,再次成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)可以帶出上次指定的單價(jià)。如某商品在某倉出現(xiàn)數(shù)量為零而余額不為零的情況,則會彈出“余額調(diào)零”界面,提示用戶是否進(jìn)行調(diào)零操作。

成本計(jì)算虛倉成本計(jì)算金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)中的虛倉包括:委托代銷倉庫、分期收款倉庫。虛倉的成本計(jì)算有兩種方式:按加權(quán)平均計(jì)算虛倉成本以及根據(jù)結(jié)算金額和數(shù)量的加權(quán)來計(jì)算成本。如果在系統(tǒng)選項(xiàng)中選上了<委托代銷、分期收款按加權(quán)平均法計(jì)算成本>,即不管商品采用什么計(jì)價(jià)方法,只要發(fā)出倉庫是委托代銷或分期收款,都采用加權(quán)平均法進(jìn)行銷售出庫成本的計(jì)算;比較簡單,不再進(jìn)行說明。如果不選擇該選項(xiàng),則表示按結(jié)算單據(jù)上的總成本和數(shù)量的加權(quán)平均計(jì)算出庫單位成本。成本計(jì)算零售倉成本計(jì)算當(dāng)倉位為零售倉時(shí),系統(tǒng)將按數(shù)量售價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)倉位的成本。零售倉的成本結(jié)轉(zhuǎn)放在結(jié)轉(zhuǎn)成本的最后一步。具體做法如下:進(jìn)入零售倉的商品需通過調(diào)撥單,將商品從普通倉位調(diào)撥進(jìn)入零售倉,系統(tǒng)同時(shí)記錄商品的零售價(jià)、進(jìn)價(jià)及進(jìn)銷差價(jià),商品發(fā)出時(shí),通過銷售出庫單中的銷售金額記錄發(fā)出的銷售金額,銷售出庫單中的實(shí)際成本=銷售金額*(1—綜合差異率),期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),系統(tǒng)根據(jù)下列公式進(jìn)行進(jìn)銷差價(jià)的計(jì)算(以倉位為單位):綜合差異率=(期初進(jìn)銷差價(jià)+本期收入進(jìn)銷差價(jià)+調(diào)價(jià)金額)/(期初余額銷售金額+本期收入銷售金額+調(diào)價(jià)金額)本期銷售成本應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價(jià)=本期銷售金額*綜合差異率期初進(jìn)銷差價(jià)=某零售倉期初結(jié)算金額—某零售倉期初成本本期收入進(jìn)銷差價(jià)=調(diào)撥單中的結(jié)算金額—調(diào)撥單中的成本調(diào)價(jià)金額=調(diào)價(jià)時(shí)的即時(shí)庫存*(調(diào)價(jià)后零售價(jià)—調(diào)價(jià)前零售價(jià))

生成憑證憑證模板制作步驟一:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑證模板—新增】,首先在憑證模板界面中選中某一業(yè)務(wù)單據(jù),單擊工具欄中的“新增”按鈕,系統(tǒng)將彈出憑證模板名稱輸入框,錄入所設(shè)憑證模板的名稱后單擊“確認(rèn)”按鈕。生成憑證憑證模板制作步驟二:點(diǎn)擊憑證模板名稱,使光標(biāo)停在上面,憑證模板界面右邊將出現(xiàn)空白的憑證模板,雙擊憑證模板空白分錄條,系統(tǒng)將彈出“憑證模板”設(shè)置界面,進(jìn)行憑證分錄的設(shè)置。生成憑證憑證模板制作

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