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文檔簡介
人事助理實習總結2023字_人事助理實習報告
以下是小編為大家整理的關于20xx年人事助理實習總結2023字,盼望大家能夠喜愛!
時間匆忙,為期三個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回憶其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業務技能的同時,內心也經受著微妙的成長。
為了更好地穩固已有學問,學習技能,我到桂中紙業有限公司進展實習,在辦公室擔當行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的根本操作,了解了公司辦公的根本狀況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。
開頭實習時,剛進入生疏的環境難免會有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的為難。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。
作為行政文員,任務比擬瑣碎繁雜,指導我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。固然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習告知我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心慎重的態度,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信念,將來的路我能更好地走下去!
時間匆忙,為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回憶其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業務技能的同時,內心也經受著微妙的成長。
面對新的環境,新的顧客,內心有點緊急。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開頭記住了“客戶“這個詞,由于我深知客戶是我們的效勞對象,我開頭體會“微笑效勞“詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯行往來業務。前幾周主要是以看為主。開頭安排我在財務部學習。我從整理發票開頭。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開頭,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:“財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和急躁。“的確如此,財務工作是一項看似簡潔但周密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和細心。所以我始終都在培育自己這方面的力量。剛開頭時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是慢慢的在各位同事的幫忙和指導下,我已經漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是對待錯誤的正確態度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業務不是許多,但是在一些簡潔的業務中我慢慢培育自己專注和細心的力量。由于我覺得業務可以學,但性格是需要漸漸培育和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
三個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業務力量的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
2023年人事助理實習總結范文2023字
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時間匆忙,為期三個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回憶其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業務技能的同時,內心也經受著微妙的成長。
為了更好地穩固已有學問,學習技能,我到桂中紙業有限公司進展實習,在辦公室擔當行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的根本操作,了解了公司辦公的根本狀況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。
開頭實習時,剛進入生疏的環境難免會有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的為難。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。
作為行政文員,任務比擬瑣碎繁雜,指導我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。固然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習告知我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心慎重的態度,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信念,將來的路我能更好地走下去!
時間匆忙,為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回憶其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業務技能的同時,內心也經受著微妙的成長。
面對新的環境,新的顧客,內心有點緊急。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開頭記住了“客戶“這個詞,由于我深知客戶是我們的效勞對象,我開頭體會“微笑效勞“詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯行往來業務。前幾周主要是以看為主。開頭安排我在財務部學習。我從整理發票開頭。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開頭,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:“財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和急躁。“的確如此,財務工作是一項看似簡潔但周密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和細心。所以我始終都在培育自己這方面的力量。剛開頭時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是慢慢的在各位同事的幫忙和指導下,我已經漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是對待錯誤的正確態度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業務不是許多,但是在一些簡潔的業務中我慢慢培育自己專注和細心的力量。由于我覺得業務可以學,但性格是需要漸漸培育和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
三個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業務力量的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
人事助理實習報告:人事助理實習報告
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人事助理實習報告:人事助理實習報告
一、實習目的:
畢業實習是我們大學生必需經受的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中穩固學問,實習又是對我們畢業生專業學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素養和動手力量的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參加經濟建立的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解經濟治理和財會會計工作現狀,可加深理解并穩固所學專業學問,進一步提高熟悉問題、分析問題、解決問題的力量,為今后走向社會,效勞社會做好思想預備和業務預備。
二、實習時間
20xx年3月5日至6月4日
三、實習地點
XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部
四、實習報告內容
(一)實習單位狀況
XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發、制造、銷售和技術效勞為一體的新型高新技術企業,是國內太陽能Xx發電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內同行業前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和Xx發電系統等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。
(二)實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經過了這幾個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領導和同事的關懷和指導下,仔細完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,協作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關的閱歷。現將這幾個月的工作和學習狀況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
其次、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據考勤狀況進展薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第三、辦公物資申請、發放、治理。辦公物資的領用、發放、治理也是辦公室治理的一項內容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進展,并且要解除勞動合同協議。
第五、辦理員工社保。針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要準時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據肯定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一局部。工作力量的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有力量、有信念做的更好。
(三)實習調查狀況
固然,在經過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業學問結合淺薄的工作閱歷對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數到達530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的治理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發放獎金,治理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,許多事情當一開頭沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司治理構造安排尚不完善。企業治理可以劃為幾個分支:人力資源治理、財務治理、生產治理、選購治理、營銷治理等。通常的公司會根據這些特地的業務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源治理方面,通過幾個月我發覺公司的治理還不夠標準與嚴謹,公司對治理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理安排人事治理,行政人事部應當履行的職責被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得好像是個擺設,沒有真正實現該部門的用處,譬如在應聘人員方面,應當是由人事部操作的,而實際上卻將權力下放給各部門單獨進展,這非常不利于員工的治理。
案例二:公司制定了嚴格的薪資治理制度,薪資構成為根本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發放的,這對員工來說是比擬合理的。但是,薪資的變動很小,即很多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在肯定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發的私人企業,公司董事長重生產輕治理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進展,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資構造不夠完善。目前公司的薪資規定在操作上還需改善,在公正性和鼓勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資治理機制經過不斷的溝通與簽合同過后,全部員工有期盼薪資治理漸漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公正性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反響后,員工漸漸對新的薪資治理機制失去信念。
案例三:該公司在公司副總經理的帶著下,重視對公司員工的培訓,以及技術指導,但是這僅僅只淺層的,目前該公司對文化企業的重視還遠遠不夠,首先,公司領導對員工的人本關心不夠,其次,公司對企業文化的建立并不重視,沒有形成統一的思想文化以及內在精神,因而更談不上企業文化的宣傳與繼承,這對公司的深層進展來說是欠缺的。企業精神和企業形象對企業職工有著極大的鼓舞作用,特殊是企業文化建立取得勝利,在社會上產生影響時,企業職工會產生劇烈的榮譽感和驕傲感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象。共同的價值觀念形成了共同的目標和抱負,職工把企業看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現共同目標的重要組成局部,整個企業步調全都,形成統一的整體。
分析:作為一個新興產業的公司,在注意產值的同時,更應當注意企業文化的創立,由于企業文化是企業的靈魂,是推動企業進展的不竭動力,它包含著特別豐富的內容,其核心是企業的精神和價值觀,是企業長遠進展所必需具備的一種精神支柱。
除以上三個簡潔的案例分析之外,我對此次實習還有以下幾點看法:
第一,一個安康的企業的進展需要完善的規章治理制度,并且根據合理的程序執行。要明確各部門的職責,并且要充分運用治理方法,以人為本,從而使公司或團隊快速而穩健的進展、壯大,把握更多的勝利時機。制度有形,企業的規章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現形式。制度對于企業文化建立,企業軟實力提升都有著特別重要的意義。正確企業文化指導下建立的企業制度,可以標準企業內部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業的有效治理,進而推動企業進展壯大。而企業制度建立和文化建立是互動互益的,在企業制度建立、文化建立良性互動過程中,制度得以科學完善,企業軟實力得以提升。以先進的價值觀念、治理理念和進展戰略來引領公司的治理流程與制度設計,使治理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業軟實力。企業必需因時應勢,不斷健全現代企業制度,同時強調企業制度的有效實施,在企業進展過程中不斷完善并加以創新,將制度建立視為企業的一項持續的系統工程。通過企業制度建立,促進企業文化進展,提升企業軟實力,做大、做強企業。
其次,要毫不動搖的狠抓人力資源治理。一個企業的進展,歸根結底,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業效勞。企業的治理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人力量的大小打算了一個企業治理者的進展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤治理的工作。
2、聘請使用:
供應工作分析的有關資料,使部門人力資源規劃與組織的戰略協調全都,對申請人進展面試作最終錄用和委派打算,對提升、調遷、獎懲和辭退作出打算,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源規劃,通過這些使企業內部“人、事適宜”即采納科學的方法,根據工作崗位要求,將員工安排到適宜的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作酬勞:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過酬勞、保險和福利等手段對員工的工作成果賜予確定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說究竟是人才的競爭,是一個企業整體素養的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業全部崗位技能的集中表達,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的治理方式。
供應培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發規劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工進展供應詢問,標準在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工力量”和“發揮員工力量”以此改良員工的行為方式,到達期望的標準。
第三.治理方法要常常創新,治理員工就像開汽車,司機在開車時需當心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。治理員工也是如此,治理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要認真觀看、常常調整,以防止其消失偏誤。治理學家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命轉變著人類社會,必定要轉變企業的組織和機制。隨著世界經濟一體化進程的加快,隨著新學問、高科技進展特別迅猛,競爭也越來越劇烈,因此我們必需學會增加創新力,針對工作的重點、難點增加創新力,為企業增加活力,并為做大做強企業打好根底。
人事助理實習報告總結
剛完畢的這段實習時間可以說是大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充實則是這段時間里,學到校園無法學到學問和技能,更提高了自己各方面的素養。同時實習也給了肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業打下了根底。現將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統的熟悉。
一、工作內容
主要工作內容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業務學問,拓展了所學的專業學問。首先總結一下我全部詳細工作內容:
1接應聘者來電。通過者送往各部門經理處進展復試,并做好登記;
2開試工單通知復試通過者試工。
3幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;
4送文件至各級領導。以備隨時出檔和歸檔;
5整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發傳真,
6復印、速印辦公文件。領辦公表格等;員工調職、離職手續;
7幫助辦理新進人員入職手續。并將考勤明細送至各部門核對簽字;
8計算治理人員月考勤。錄入員工養老保險資料;
9錄入月罰款單與嘉獎單。
10制作年全廠治理人員年休表;
11幫助接待客戶德國Deichmann客人。
12領導安排的其他工作。
二.工作中面對的問題
說一下我主要負責的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產線嚴峻缺人,需大量補員。尤其是春節過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(例如廣嘗地鐵四周)設攤位招工、發放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內員工介紹親人、朋友來廠里。廠內員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續,每天都要辦理入職手續。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應當實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓本錢以而且可以節約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產了,緣由不詳。最近在做員工離職率調查,以及新工輔導競賽。但是似乎又是搞形式主義。結果令人堪憂。離職緣由調查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應當怎么做?談談我自己的看法。
三.針對問題我的建議
首先,工廠應當多關懷員工,更多的表達人性化治理。多關懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是海爾人”。固然海爾是名企,現在我們的確無法比較,但也是我們應當向之學習和努力的方向。人是有感情的,不是物質人,其實有時候非物質鼓勵比物質鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關系組領一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比方臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領導和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚攏起來和領導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領導更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。
四、實習小結
三個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業務力量的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
人事助理實習總結范本
第一篇:人事助理實習總結范本
日月如梭,時間飛逝,我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉瞬已接近尾聲。經過4個多月的實習,我在人事行政部學到了許多東西,也充分感受到了這個小家庭的暖和,這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和熬煉,我對人力資源方面的工作有了比擬清晰和理性的熟悉,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以后的工作積存了肯定的閱歷。同時,也熟悉到自己的許多缺乏,我將在今后的生活、工作、學習中加以克制,再接再厲。
現將個人工作總結匯報如下:
一、辦理新員工入職手續方面
這是一項很細致的工作,很能表達人際交往的藝術。剛開頭的時候雖然經過一些培訓,但是由于心理素養的短板和閱歷的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比擬混亂,需要花費許多時間才能辦好。經過一個多月的學習和實踐,加上自己依據文件仔細梳理了辦理流程,漸漸熟識了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續辦理環節均能獨立完成,從XX年10月至XX年1月,辦理近60人的入職手續。現已能嫻熟地獨立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上熬煉了自己的心態。
人事方面的工作事無巨細,需要急躁、細心、用心,更需要責任心。由于我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的共性,所以需要我們準時調整心態,既要站在公司的立場上嚴格按規定做好新員工入職手續辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟識或熟悉的人住一起,或者不喜愛室友的一些生活習慣而要求調換宿舍,這時候就需要我們在根據公司規定安排的狀況下盡可能協調,假如條件不允許就要做好解釋工作,避開產生沖突。人事工作很好地表達了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調整公司與員工沖突的職責,同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅游企業,更是效勞企業,我們的員工效勞客人,那么人事部就是為員工效勞的部門,我們必需牢記這個角色。
二、寫會議紀要方面
正常狀況下,人事行政部在每周一下午都會開部門例會,我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結和本周工作規劃以及經理對重點問題的指示,并在會后整理成電子文檔,經理修改后打印成紙張版,由經理簽發與會同事確認簽字后進展存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理睬議紀要,我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內容,充分熬煉了我的語言組織力量,夯實了文字寫作根底,這也是辦公室工作必備的一項素養。
寫會議紀要是一項簡潔卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想盡可能記住盡可能多的信息,然而寫字速度有限,不行能做到記錄每一句話,所以經常會漏掉許多重要信息。后來我在網上找了關于如何寫好會議紀要的一些文章,學到了“一快、二要、三省、四代“的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是盡可能只記錄要點,再次是對于熟識的內容可以省略,最終是用自己的“語言“代替一些專業名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫忙,很大程度上提高了記錄效率,有效避開了信息遺漏。
三、審核考勤方面
我覺得這是我接觸到的最艱難的工作了。球會有十四個部門,幾乎每個部門都有不同的狀況,尤其是草坪部和餐飲部,審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的特別狀況解釋,確認狀況特別是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等,確保假期數據和考勤表上的始終,再進展累計。10月份主要以學習為主,看了之前審核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的規章。11月第一次單獨審核考勤表,花費了4天時間,消失了許多問題。一方面是由于第一次實踐,許多特別狀況不知道該如何處理;另一方面,沒有形成一種做考勤的思維,往往顧此失彼,丟三落四。12月份,仔細總結了上一次的閱歷和教訓,用了兩天完成了全部審核考勤工作,而且出錯率也相對較低,但由于一時馬虎,漏看了一項部門在打卡記錄后的特別狀況備注,導致工資發放時沒有對一位員工的早退扣款,后來在登記電子版余假時發覺,向經理成認了錯誤,并實行了相應的補救措施,維護了相關規定的嚴謹性。
由于審核考勤直接關系到員工切身利益——余假和工資,所以需要考勤審核員特別認真,假如其中一項消失紕漏,就有可能導致員工或公司的利益受到損害。另外,在審核考勤的過程中我也發覺一些問題。如:部門考勤員不按規定格式填寫考勤表、備注或解釋不能很好地反映打卡特別的緣由、加班及余假核算不精確等。針對上述問題,我覺得人事行政部有必要對各部門考勤員進展做考勤的培訓,嚴格按規定使用考勤符號、一般加班和法定加班分開填寫、公休及法定節假日等休假用彩色筆突出顯示、對于打卡特別客觀地注明緣由等做考勤的根本要求進展標準和統一,這樣一方面可以清楚明白地顯示員工的出勤狀況,另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯的概率,很好地協作編制工資表的工作,保障公司和員工的利益。
四、質檢方面
質檢是為了保障球會更好地運作,由人事部組織各部門質檢員對球會及員工進展監視檢查的一項工作。質檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經理提出的一些問題進展跟蹤檢查;二是對不合格報告進展驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,球會得以良性運轉,存在的問題也得到改善。我的主要工作是協作質檢主管,登記檢查時間及檢查結果,做好備注。雖然是一項很簡潔的工作,但是透過這項工作能夠更清楚地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對于熟識高爾夫行業有很大幫忙。
從10月份至今,我已經幫助質檢主管做了17次質檢,其中比擬多的是針對值班經理提出的問題進展的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質量方針的抽查。通過這些質檢工作,更多的是熬煉了我的心態。作為一個檢查者,其實在質檢過程中是不受員工“歡送“的。一方面,員工意識不到質檢工作的重要性,本位意識比擬強,不情愿協作;另一方面,許多員工限于學歷心態方面的緣由,對“檢查“有抵觸心理。所以作為質檢員,肯定要有很強的心理承受力量和人際交往的技巧,在質檢時要做到不卑不亢,同時又要留意行事的風格和方式,急躁引導承受檢查的員工做好協作。質檢工作肯定要仔細,但不能較真,否則會引起員工的反感,產生負面心情,不利于以后質檢工作的開展。
五、檢查員工宿舍衛生方面
人事行政部每月都會組織各部門主管級以上的治理人員檢查宿舍衛生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,預備好評分表和筆,然后在規定的時間帶著其他同事對50多間宿舍逐個進展檢查評分,然后匯總檢查結果,張貼檢查通報。雖然是很簡潔的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,由于球會部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍根本都有7個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓舞和激發員工維持住宿環境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,盡可能彰顯好的一面,突出榜樣宿舍的典范和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工后勤工作的手段。
剛開頭做這項工作我很被動,由于有人帶,所以自己對于怎么組織、該留意哪些問題沒有獨立思索。在第一次檢查過后,我對自己存在的一些問題進展了反思,同時也開頭考慮在檢查中拍攝的照片怎么能精確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思索,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,并且在其次次檢查完畢時創新了統分方式,自制了excel表格,削減了手動算分的失誤,大大提高了統分效率。從10月份開頭,我已經連續參加了4個月的宿舍衛生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今后的工作打下了根底。
除了以上五方面常規的工作之外,我還接觸到了以下工作:每天向新佳食堂報球會用餐人數、每兩周定期通知六個相關部門更新宣傳欄海報、收集匯總排班表、幫助行政秘書下發文件、填寫外來公文電話處理單、發放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡潔的工作,但它們需要跟各部門溝通、組織語言、協調等多方面的力量和素養,這些力量和素養都是做人力資源工作所必需具備的,不行否認,通過這些工作使我變得更加謙遜、更加急躁、更加嚴謹。
通過這段時間的實踐,我也發覺了自己的一些缺乏,最突出的是缺乏主動性和制造性,在工作中缺乏獨立意識和獨立思索,這兩方面問題始終是我的弊病,也正是我時刻反思并著力克制的地方。實習工作使我更加清晰地熟悉到了這兩方面的問題,我信任在以后的工作中我會有更明確的努力方向和更充分的信念去改良和完善。
依舊記得轉正談話時經理對我的諄諄教育,指出了我的缺乏和學習的方向,讓我的實習工作有了明確的目標,同時也鼓舞我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按規劃完成實習任務,但在人事部工作的經受作為我職業生涯的啟蒙,將會成為一筆珍貴的財寶。
其次篇:人事助理實習總結范本
一、實習目的
畢業實習是我們大學生必需經受的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中穩固學問,實習又是對我們畢業生專業學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素養和動手力量的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參加經濟建立的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解人力資源治理現狀,并加深穩固所學勞動法、合同法等專業學問,進一步提高熟悉問題、分析問題、解決問題的力量,為今后走向社會,效勞社會做好思想預備和業務預備。
二、實習時間
20xx年7月24日至8月12日
三、實習地點
新會亞太紙業(廣東)有限公司人力資源部
四、實習報告內容
(一)實習單位狀況
亞太紙業(廣東)有限公司是新加坡金鷹國際集團旗下的亞太資源集團所屬全資子公司。集團主要業務涵蓋四大領域:林漿紙工業(亞太資源集團),農產品工業(亞洲種植集團),特種纖維素與纖維素纖維(賽得利國際集團),能源開發(太平洋油氣有限公司)。亞太紙業(廣東)有限公司,主要從事高檔文化用紙的生產和銷售。集團的旗艦品牌“百旺”(paperonetm)牌辦公用紙完全采納可再生的相思樹種植纖維生產,品質和性能優于同類產品,銷往全球56個國家。
亞太紙業有限公司是一家特別正規的外資企業,企業內部的規章制度都相當的完善。第一次到公司里報到,就感受到了外資企業的工作氣氛。每個人一張獨立辦公桌和電腦,各自行色匆忙,都在忙自己工作。打印機也始終在運作,幾乎一成天沒停留過。辦公室里還有許多外籍員工,所以也要用英語和他們溝通。
該公司給每位員工配置了一個賬號和密碼,用來登錄自己電腦的界面。自己辦公內容的全部文件都和這個賬號有關。任何時候在公司任何一部電腦都可以登錄自己的賬號,取得自己辦公地資料。這給員工帶來很大便利。公司對于內部資料的保密程度也很高。每兩周系統會提示更換一次密碼。公司內部電腦系統都是統一英文系統,而且不能私自安裝其他軟件。由于是英文系統,剛開頭接觸時真的很不習慣,因此工作時效率很低。公司電腦的usb接口都不能用,一切可以與外部聯系的東西都會受到嚴格的限制。學生最喜愛用的談天軟件和外部郵箱在本公司都制止使用。
(二)實習內容
短暫的實習生活除了工作閱歷和學問上的豐碩外,的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時照舊要像學生那樣保持虛心的態度。以下是我這兩個月的實習工作的總結:
第一、聘請。首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現場聘請會。每次去都是跟著聘請經理一塊去的,我在一旁學習。有一次經理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業學問我壓根就不懂。我只會簡潔的構造式的面試。
其次、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發覺在大學里學到的理論學問真的是不夠用。
第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據考勤狀況進展薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第四、辦公物資申請、發放、治理。辦公物資的領用、發放、治理也是辦公室治理的一項內容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進展,并且要解除勞動合同協議。
第五、辦理員工社保。針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要準時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據肯定的程序辦理。
第六、隨時關注政府相關的勞動法律法規政策。
(三)實習心得
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經過了這兩個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領導和同事的關懷和指導下,仔細完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,協作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關的閱歷。現將這兩個月工作遇到的困難及心得總結如下:
在實習中遇到的困難不少。一、公司是家外資企業,我英語底子不太好對我工作造成了比擬大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時候不太順當。除此之外,與公司內部高層發郵件也需用英文發。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業一般人都習慣用英文,假如我用中文回復同事特殊是領導的英文郵件時,好像顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統不熟識。再者,公司內部文件許多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。二、公司內部文件的處理很大局部是用excel完成的,我在大學時對這個軟件用得不多,還不太嫻熟。三、我非人力資源治理專業畢業,對于人力資源治理的工作這是第一次接觸。有許多學問值得我連續學習。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結。并且通過不斷地虛心努力地學習,去解決現在的問題。
在這兩個月的實習過程中,我得出以下幾點心得:
一是低調地做人,高調地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的學問也可以在工作中漸漸的把握。態度不好,就算自己有學問根底也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態度,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學校讀的專業沒有必定的聯系,剛開頭我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應當怎樣做,然后自己親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統的熟悉,漸漸的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態度,這樣才能把事情做好。
二是少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,常常埋怨,這樣只會影響自己的工作心情,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應當少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應當想方法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。
三是注意信息的反應。在工作中,肯定要記住要準時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續的時間比擬久,需要準時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經不好了。
四是虛心學習。在工作過程中,我們會遇到許多問題,有的是我們懂得的,也有許多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領導請教,當別人教我們學問的時候,我們也應當虛心的承受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。
五是錯不行怕,就怕一錯再錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領導會訂正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
通過這一段時間的實習,我了解到了一個公司日常運作的一個根本模式;學習到了個人與公司同事之間保持怎樣的關系最為有利;感受到了自己身上的很多優點和缺乏之處。
我想,一個人實習的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實習期內,專心體會之后,我得到了自己該得到的。
第三篇:人事助理實習總結范本
時間荏苒,轉瞬間來xx實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作閱歷和學問上的豐碩外,的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了根底。
說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時照舊要像學生那樣保持虛心的態度。
(一)工程工作總結
一路走來,從開頭的懵懵懂懂,到漸漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟識了工作環境以及公司運作根本流程,更是學到了許多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的工程。該工程主要分為兩局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源治理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效治理手冊。
在制作績效治理手冊中績效考評指標一局部時,前期預備需要做到以下三點:
1對媒體行業概況及公司的背景信息做具體深入的調查
2熟識公司的根本工作流程及組織構造
3嫻熟把握績效治理制度及績效考核指標體系的方法論
在制作績效考核指標中也遇到了許多難題:
1制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進展溝通,使考核指標與目標值確實定更加趨于客觀化合理化。
2由于媒介工作的特別屬性,使得對節目制作編播人員的考核成犯難點。對此我們將節目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲罰法進展考核,這樣就避開了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,表達不出鼓勵作用。
3由于對工作流程不熟識,影響kpi推導過程的精確把握。對此我通過各種途徑熟識理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有許多共性,所以學習起來難度相對小些,對于業務部門有其獨特性,則需要仔細分析總結。
(二)培訓課件制作
“工欲善其事,必先利其器”培訓課程就是培訓師手中的利器,因此培訓課程的設計成為整個培訓系統的關鍵環節之一。在培訓課件制作過程中,我逐步總結出其根本流程。
1前期預備
在制作課件前首先要調研客戶需求,即要弄清晰學員是誰;他們需要什么;盼望通過此次培訓到達什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要確定培訓的主題。
2設計詳細內容
首先搭建課程框架,然后填充內容,最終對課程潤色,最終形成標準化課程。
3留意事項
前期預備工作中要盡量使自己關于某方面的學問完善,形成規律嚴密的系統;課件制作中的案例要豐富,多增加互動嬉戲,使課程不枯燥,生動好玩,生活中許多例子都可以成為素材,例如三鹿奶粉大事可以成為危機公關很好的案例;留意整個ppt的格式統一和標題美化。如客戶開發換成客戶開發的七大武器更加奪人眼球。
(三)關于工作方法的問題
在公司實習期間除了工作內容的學習外,我還把握了幾點工作的方法,以此來提高工作質量和增加工作效率。
如聯想三問(whywhathow),即領導分派任務時要充分了解領導的目的,了解的越具體,工作實施起來才會更加到位和順當。明白了為什么之后在做一個詳盡規劃,最終才去實施。這樣就可以避開很許多無效勞動和重復工作。
二八原則:80%的產出來自20%最至關重要的行動,所以每天首先要做的就是當日工作規劃,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,先做什么后做什么,合理安排時間。
會議的根本程序:open(開場白)clarify(澄清觀點)develop(綻開爭論)facilitate(推動達成全都)close(總結)
要勇于擔當工作任務,不懂得地方盡快學習,邊工作邊學習,不斷的遇到新問題去面對和解決,才會快速成長。
還有許多工作的方式和方法自己做的都不夠到位,比方如何與上級匯報工作和溝通等,在今后的工作中我將連續努力學習,力求做到更好。
盡管在幾個月的實習中我收獲了許多,但是還是特別不成熟,需要連續在今后的工作中漸漸磨練。由于選擇了跨專業的方向,所以還要補充大量的專業學問,除了人力資源的3p核心要拓實根底外,由于人力資源治理是治理學的分支,所以治理學的學問不得不學,還要留意治理思維的培育;其次由于人力資源治理作為一門以“人”和“群體”為對象的學科,那么討論人和群體心理行為的組織行為學心理學也要學好;對于組織的其他功能如市場營銷生產治理組織構造的設計流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目標明確。
路漫漫其修遠,職業生涯剛剛開頭,我還需加倍努力,一步一個腳印踏踏實實做好本職工作。
人事助理實習報告1000字
20xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和規劃,有序的開展了各項人事工作,現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作規劃匯報如下:
一、上半年工作狀況
1、積極做好培訓根底工作,今年,xx公司根據集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出20xx年公司年度培訓規劃,并在今年上半年工作中逐步進展開展實施:
一是標準入職培訓工作,xx公司運營4年以
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