事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及建

議事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及建議人事檔案是人才身份的證明，作為人才的信息源對用人單位的選擇起著決定性作用。人事檔案從表面上反映出一個人的生活履歷、教育背景、文化程度、行為軌跡、榮譽稱號以及基本學(xué)習(xí)能力，可以對一個人做出基本的判斷。人事檔案的合理合格化管理對人力資源的開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。一、人事檔案管理中存在的問題.人事檔案管理沒有被引起足夠的重視人事檔案在很多人看來非常簡單本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理，不足以引起單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的重視，對人事檔案管理存在錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些簡單的抄寫和保管統(tǒng)計工作，不會給單位帶來什么經(jīng)濟利益，只要把歸檔工作做好，保證單位信息的安全性就可以了。所以，人事檔案的管理就這樣默默地被遺棄在單位的小角落里，情況變得越來越被動，越來越糟糕。就這樣的對待態(tài)度，怎么能為單位提供好的建設(shè)服務(wù)呢？.管理技術(shù)水平落后，設(shè)備簡陋由于人員的變動和科室的重組，大部分的人事檔案管理工作人員上崗時都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和考核，對人事管理工作的內(nèi)容都含糊不清。認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的人事信息錄入，不對檔案進行整理和歸類，工作完成的沒有質(zhì)量，反而對人事檔案管理工作起到了阻礙作用。另外，人事檔案管理工作沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理的設(shè)備上也是非常苛刻的。單位閑置的倉庫、儲物室和辦公室的犄角旮旯成為了人事檔案的處身之處，這些地方?jīng)]有陽光的照射，只有霉斑和蟲子的侵略，檔案在其中備受煎熬。當(dāng)然了，安全器、滅火器對于檔案來說更遙不可及了，能有把鎖具來保證他們的安全就已經(jīng)是單位的恩賜了。當(dāng)用到檔案的時候只能用最原始的辦法去搜集了，管理人員只能用愛手去撫摸。就這樣檔案紙質(zhì)發(fā)黃，會產(chǎn)生霉斑和破損的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的使用質(zhì)量和安全系數(shù)。.人事檔案管理信息化、科學(xué)化跟不上時代的發(fā)展隨著科學(xué)的進步發(fā)展，很多單位慢慢擺脫了紙質(zhì)檔案，但是，對于怎樣良好利用先進的技術(shù)手段，很多檔案管理人員只是簡單地把個人信息輸入計算機，用檢索信息和資料查閱還是手工操作，對先進的檔案管理技術(shù)還沒有真正運用自如。檔案管理的工作效率還是沒有提高，檔案的安全管理欠缺。.棄檔和人檔分離現(xiàn)象嚴(yán)重隨著社會的快速發(fā)展，工作競爭力加強，人員的流動速度也在不斷加快，越來越多的人員開始投入到其他行業(yè)，有的人員放棄原來穩(wěn)定的工作環(huán)境，自己做起了老板。因此，人才資源市場出現(xiàn)了棄檔和人檔分離的現(xiàn)象，給人事檔案管理帶來工作上的壓力日益劇增。.人事檔案出現(xiàn)造假現(xiàn)象社會和生活壓力的不斷膨脹，人員流動是一個社會現(xiàn)象，另外，工作單位的聘用要求也在不斷提高，有些人員在這種壓力之下，不得不選擇造一份假的檔案。這樣，既增加了人事檔案管理人員的工作壓力，還打破了中華民族的道德底線，為世人所不齒。.人事檔案利用率低，有待挖掘其更深作用人事檔案作為人才的信息源，很多單位為了保護單位和人才信息的安全性，而忽視了對檔案的利用，造成檔案利用率低。檔案管理者對檔案進行整理和收集，不只是作為一個簡單的儲存，更重要是對檔案進行利用。可是，現(xiàn)在檔案沒有被合理的利用，變得很被動，反而成了一個累贅。.單位對相關(guān)人員進行扣檔在人員流動嚴(yán)重的今天，員工和單位的互相選擇都是正常現(xiàn)象，自主擇業(yè)權(quán)顯得尤為突出，事業(yè)單位的人員變動，跳槽、辭職等朝秦暮楚的社會現(xiàn)象也是很普遍的。很多單位為了留住人才，為了使辭職人員能夠?qū)⑹瘴补ぷ髯龊茫陀每哿羧耸聶n案作為“要挾”來降低單位的損失。.單位擅自建檔為了單位的利益和招募人才，許多事業(yè)單位撇開被原單位扣檔的情況，由人事部門重新為新進入單位的人員建立人事檔案。雖然重新建檔可以在人才引進上起到一定的作用，但是擅自扣檔和建檔形成了“一人多檔”的現(xiàn)象。一個人的檔案分散成多個板塊，割斷了檔案的連續(xù)完整性，人事檔案的真實性、全面性大打折扣，這種形式給單位的發(fā)展和管理都帶來一些負(fù)面作用，應(yīng)該提高打擊力度，規(guī)范人力資源市場。二、針對人事檔案管理問題提出合理化的建議.提高領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，加強人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)作為單位的決策者，對人事檔案管理工作要高度重視，定時定量對人事檔案進行檢查和指導(dǎo)，早發(fā)現(xiàn)問題早解決問題，將人事檔案管理工作納入人事考核，有利于推進人事檔案管理工作的進程，加強人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化發(fā)展。.提高人事管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和設(shè)備建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)給于人事檔案管理工作大力支持，對于人事管理工作人員應(yīng)該進行專業(yè)的培訓(xùn)，引進新的管理技術(shù)，提升人事管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。而人事管理人員應(yīng)該抓住機遇，加強自身的學(xué)習(xí)，提升自己的管理水平，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的創(chuàng)造性、積極性，增強他們的責(zé)任心，從而提高人事檔案管理方面的技術(shù)水平。另外，要建立專門的防潮、防火的檔案室，加強檔案室和檔案柜的安全系數(shù)，應(yīng)該給檔案室配置滅火器等應(yīng)急設(shè)施，保持檔案室的安全衛(wèi)生，干燥通風(fēng)。同時應(yīng)該經(jīng)常對檔案室進行檢查，提前預(yù)防不必要的損失。不僅要對人員方面進行技術(shù)培訓(xùn)，還要引進新設(shè)備，加強計算機的利用率，對于新的檔案管理技術(shù)要主動積極應(yīng)用，不能閑置、擱置，從更深層次挖掘技術(shù)，真正做到信息搜索查閱自動化，從而達到無紙化辦公，節(jié)省時間、人力和物力。.健全人事檔案管理的制度，提高檔案管理的建設(shè)水平人事檔案管理是一件繁瑣、無頭緒的工作，如果沒有一定的管理制度來限定，就會無章可循，所以應(yīng)該針對目前出現(xiàn)的一些問題，結(jié)合實際來制定和完善人事管理制度，滿足現(xiàn)時的需要。對于引入的先進的計算機檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)定對人事檔案的歸類、錄入和轉(zhuǎn)出，更好地阻止新建檔案和留置檔案等社會現(xiàn)象。.加強人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化人事檔案作為人力資源的信息庫，合理利用開發(fā)資源，使其發(fā)揮最大的作用，應(yīng)該把先進的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案的管理，提高人事檔案管理工作的效率，合理有效地運用人事檔案。同時，人事檔案管理的現(xiàn)代科學(xué)化，是人事工作制度改革和發(fā)展的必然，是適應(yīng)時代發(fā)展的要求，是現(xiàn)代社會發(fā)展的一個重要組成部分。人事檔案管理部門應(yīng)該利用新技術(shù)，提高工作效率，準(zhǔn)確、快速地載入人事信息，提高人事信息的實效性。單位可以利用計算機將信息更好地完善和管理，利用網(wǎng)絡(luò)形成一個大的人事信息網(wǎng)，可以隨時查閱和更新人事信息，方