第3頁共3頁2023年?企業辦公室?管理制度?為完善公司?的行政管理?機制，建立?規范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項行政?工作有章可?循、照章辦?事，特制訂?本制度。?文件收發規?定一、董?事會和公司?的文件由辦?公室擬稿。?文件形成后?，屬董事會?的由董事長?簽發，屬公?司的由總經?理簽發，屬?黨內的由黨?支部書記簽?發。業務?文件由有關?部門擬稿，?分管副總經?理或總工程?師審核、簽?發。屬于?___的文?件，核稿人?應該注“_?__”字樣?，并確定報?送范圍。_?__文件按?保密規定，?由專人印制?、報送。?二、已簽發?的文件由核?稿人登記，?并按不同類?別編號后，?按文印規定?處理。文?件由擬稿人?校對，審核?后方能復英?蓋章。三?、董事會和?公司的文件?由辦公室負?責報送。送?件人應把文?件內容、報?送日期、部?門、接件人?等事項登記?清楚，并報?告報送結果?。___?文件由專人?按核定的范?圍報送。?四、經簽發?的文件原稿?送辦公室存?檔。五、?外來的文件?由辦公室文?書負責簽收?，并于接件?當日填寫閱?辦單，按領?導批示的要?求送達有關?部門，辦好?文件閱辦;?屬急件的，?應在接件后?即時報送。?六、文件?閱辦部門或?個人，對有?閱辦要求的?文件，應在?三日內辦理?完畢，并將?辦理情況反?饋至辦公室?。三日內不?能辦理完畢?的，應向辦?公室說明原?因。文印?管理規定?七、所有文?印人員應遵?守公司的保?密規定，不?得泄露工作?中接觸的公?司保密事項?。八、打?印正式文件?，必須按文?件簽發規定?由總經理簽?署意見，送?信息中心打?櫻各部門草?擬的文件、?合同、資料?等，由各部?門自行打櫻?打印文件、?發傳真均需?逐項登記，?以備查驗。?九、文印?人員必須按?時、按質、?按量完成各?項打字、傳?真、復印任?務，不得積?壓延誤。工?作任務繁忙?時，應加班?完成。辦理?中如遇不清?楚的地方，?應及時與有?關人員校對?清楚。十?、文件、傳?真等應及時?發送給有關?人員。因積?壓延誤而致?工作失誤或?造成損失的?，追究當事?人的責任。?十一、嚴?禁擅自為私?人打英復印?材料，違犯?者視情節輕?重給予罰款?處理。辦?公用品購置?領用規定?十二、公司?領導及未實?行經濟責任?制考核部門?所需的辦公?用品，由辦?公室填寫《?資金使用審?批表》，報?總經理審批?后購置。實?行經濟責任?制考核的部?門所需購置?辦公用品，?到辦公室領?用，辦理出?入庫手續，?明確金額。?需購置的，?由部門負責?人填寫《資?金使用審批?表》，報總?經理審批后?由辦公室購?置。大額資?金的使用，?由總經理審?核并報董事?長批準后辦?理。十三?、辦公用品?購置后，須?持總經理審?批的《資金?使用審批表?》和購貨_?__、清單?，到辦理出?入庫手續。?未辦理出入?庫手續的，?財務部不予?報銷。十?四、各部門?所用的專用?表格等印刷?品，由部門?自行制定格?式，按規定?報總經理審?批后，由辦?公室統一印?制。十五?、辦公用品?只能用于辦?公，不得移?作他用或私?用。十六?、所有員工?要勤儉節約?，杜絕浪費?，努力降低?消耗和辦