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文檔簡介
城建公司制度9篇名目第1篇某某城建投資公司檔案管理制度第2篇城建公司保密制度第3篇城建公司財務審批制度第4篇某某城建投資公司公章管理制度(試行)第5篇某某城建投資公司公章管理制度第6篇某某城建投資公司文件管理制度第7篇某某城建投資公司車輛管理制度第8篇某某城建投資公司工作匯報制度第9篇城建投資公司三重一大決策制度
【第1篇】某某城建投資公司車輛管理制度
某城建投資公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用車輛,最大限度節省成本,更有效的掌握車輛使用,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司車輛的保養和修理進行掌握,特制定本制度。
一.車輛的使用管理
1.行政經理負責辦公室車輛使用及派遣,并對各部門用車進行審批、協調、支配,保證公司車輛的使用。
2.因公務用車須提前填寫《車輛派遣表》,每次外出的時間、地點并由申請人簽字認可,必需由行政部經理審批通過后才可以外出。
3、駕駛員須接到《車輛派遣表》確認無誤后方可出車。不按規定申請,不得出車。
4、未經總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
二、駕駛員職責
1.車輛駕駛人必需具有合法的相應駕照。
2.駕駛員定期檢查車輛狀況,作好出車、收車檢查。行駛中留意車輛是否有特別,保證車輛的安全性能。
3.不論用車者是否是本公司員工,司機都應熱忱接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規章,確保交通安全。
4、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨便向他人泄露任何相關信息及內容。
5、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及支出等事項統一由行政部負責管理。公司車輛由行政部指派專人駕駛、保養、修理、檢驗、清潔等。
三、油卡管理
1.行政部經理負責對加油卡監督、掌握管理。
2.公司車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
3、公司車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇到特別狀況需要現金加油,須總經理批準并報行政部備案。
四、車輛修理、保養
1.對修理服務公司需要有行政部和部門經理進行考評和選擇,使用哪家修理廠。
2.駕駛員填寫《修理申請單》部門經理審批;憑審批通過后的《修理申請單》到財務借款,車輛修理好后憑修理發票及修理清單到會計處審核沖銷借款。
3、駕駛人員要嚴格根據車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。由部門經理支配保養時間。
4、駕駛員必需辦完審批手續后方可對車輛進行修理或保養,不允許先斬后奏。
【第2篇】城建投資公司三重一大決策制度
某城建投資公司三重一大決策制度(試行)
為進一步規范重大事項決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金方面的監督和管理,深化推動黨風廉政建設,加強對決策“三重一大”事項的風險防控和監督管理,結合公司章程,特制定本工作制度。
一、“三重一大”決策原則
凡涉及本單位重大事項決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金使用必需由公司集體討論打算,決策中必需堅持以下原則:
(一)作出的決策必需符合黨和國家法律、法規及各項規章制度。
(二)堅持根據集體領導、民主集中、個別醞釀、會議打算的要求進行決策。
(三)以科學進展觀為指導,解放思想,實事求是,強化決策的調研、論證、程序、執行、監督等關鍵環節,有效防范決策風險,避開決策失誤。
(四)根據誰決策、誰負責,過錯與責任相適應的原則,建立落實責任追究制度,確保權力正確行使,確保黨的方針政策和區委、區政府決議打算正確貫徹執行。
二、“三重一大”的主要內容
“三重一大”是指定:本單位重大決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金使用事項。
(一)重大決策方面
1、公司的進展規劃;
2、公司的合并、分立、變更公司形式、增減資本、解散清算等重大事項;
3、董事會成員的委派和更換,董事長、副董事長人選的選定及其酬勞事項;
4、監事會成員的委派和更換;
5、公司總經理和副總經理的委派;
6、公司的年度財務預算方案和決算方案;
7、公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;
8、公司章程的制定和修改;
9、公司利潤安排方案、彌補虧損方案;
10、重大訴訟等法律事項;
11、公司增加或削減注冊資本領項;
12、公司內部管理機構的設置,公司的基本管理制度;
13、公司員工的工資安排制度,公司員工的福利、獎懲方案;
14、公司先進部門和個人的確定;
15、公司員工的調動;
16、公司領導班子認為應當集體決策的重要事項。
(二)重要人事任免方面
1、領導班子成員分工;
2、公司部門負責人的任免;
3、公司員工的聘用及解聘;
4、領導班子認為應當集體決策的其他重要人事任免事項。
(三)重大項目支配
1、公司的經營方針和投資方案;
2、公司對外供應融資擔保;
3、公司投融資、產權轉讓、貸款擔保等事項。
(四)大額度資金的使用
1、1萬元以上的對外捐贈、贊助資金;
2、50萬元(含50萬元)以上的資金使用;
3、需要集體討論打算的其他大額資金的使用。
三、決策程序
凡召開討論“三重一大”事項的會議,必需提前1-3天通知參會人員及所屬紀工委監察局,除遇重大突發大事和緊急狀況外,應分別由公司董事會、總經理辦公會集體爭論打算,不得以傳閱會簽或個別征求看法等方式代替集體決策,集體決策的“三重一大”事項,要做到規范化、制度化、程序化,以保證決策過程的科學民主和結果的公正合理。公司集體決策過程應包括以下主要階段:
(一)醞釀階段
1、充分征求看法。決策“三重一大”事項,前期要進行廣泛深化的調查討論,充分聽取各方面看法。對專業性、技術性較強的事項,應進行專家提議、技術詢問、決策評估和綜合論證;對與本單位干部職工利益親密相關的事項,應廣泛征求看法。
2、適當進行醞釀。決策“三重一大”事項前,公司相關董事、監事、領導班子成員可通過適當形式進行醞釀,但不得作出打算或影響集體決策。內容涉及多個部門的,應事先做好溝通協調;未協調或經協調仍存在較大分歧的,不得提交有關會議爭論。
3、根據程序提議。提請會議決策的“三重一大”事項,需經分管領導同意后,提前報領導確定。除遇重大突發大事和緊急狀況外,不得臨時動議。
4、做好相關預備。相關部門應在有關會議召開前,將會議議題及有關材料送達參會人員,以保證參會人員有足夠時間了解相關狀況。
(二)決策階段
1、充分發表看法。審議“三重一大”事項,應支配分管領導或相關部門介紹、說明狀況,并留出足夠時間進行爭論。對有關決策建議,參會成員應逐個表態。領導應在大家充分發表看法的基礎上,最終匯總、發表看法。
2、逐項作出決策。對多個“三重一大”事項,會議應逐一表決。對“三重一大”事項,必需經到會2/3以上成員同意,方可形成打算;發覺有重大問題尚不清晰的,應暫緩決策;分歧較大的,應根據少數聽從多數的原則。依據不同議題內容,表決可分別實行口頭、舉手、無記名投票等方式進行。有關會議紀要,應以書面形式準時通知相關部門和人員。會議文件及有關爭論狀況應照實記錄,存檔備查。
3、組織列席旁聽。決策“三重一大”事項,可視狀況組織相關人員或服務對象等列席有關會議。列席人員可就議題發表看法,但不參與表決。
四、執行階段
1、分工組織落實。經集體爭論決策的“三重一大”事項,應由班子成員按職責分工組織實施;遇有職責分工交叉的,應明確一名班子成員牽頭。
2、嚴格執行決策。任何個人都不得擅自轉變集體決策。個人對決策有不同看法的可以保留,也可按組織程序向上級主管部門反映;但在未作出新的決策前,應無條件執行。
3、已作出的集體決策如遇重大突發大事和緊急狀況需要做出臨時處置的,應在事后準時向辦公會報告。
五、監督檢查
(一)公司領導班子成員要帶頭執行“三重一大”集體決策的有關規定,依據分工和職責督促分管部門嚴格執行,作為公司領導班子及其成員黨風廉政建設責任制考核的重要依據。
(二)凡涉及“三重一大”問題的會議,必需有詳實的會議記錄。會議記錄存檔備查。
(三)對未經集體決策就實施的“三重一大”事項,有關部門和人員知情后應準時向上級黨委、紀委等部門報告。
(四)充分發揮公司監事會、基層黨組織和群眾的監督作用。“三重一大”事項決策按規定應當公開的,要根據黨務公開、政務公開的要求,在肯定范圍內予以公開,領導班子成員在述職述廉時,要把“三重一大”決策制度執行狀況作為重要內容之一,自覺接受監督。
六、責任追究
(一)凡屬
下列之一的,要追究責任。
1、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執行或擅自轉變集體打算的;
2、因特別緣由,未經集體爭論打算而個人決策,事后又不通報的;
3、未向領導集體供應真實狀況而造成錯誤打算的責任人;
4、執行決策后發覺可能造成損失,能夠挽回而不實行措施訂正的;
5、擅自泄露集體討論打算的應保密事項的;
6、其它因違反本實施方法而造成失誤的。
(二)責任追究主要依據本人職責范圍,明確集體責任、個人責任或直接領導、主要領導責任。
屬于個人責任的,按以下形式追究:情節稍微的,對直接責任人賜予批判教育、誡勉談話;情節較重、造成肯定損失的,責令直接責任人寫出書面檢查或通報批判;情節嚴峻、造成惡劣影響和重大損失的,賜予主要責任人黨紀政紀處分,發覺責任人行為涉嫌違紀違法的,應在查明狀況、分清責任的基礎上,上報上級機關或移送相關部門進行處理。
【第3篇】城建公司保密制度
城建投資公司保密制度
為了加強對公司保密工作的統一管理、保守公司隱秘,維護公司的進展和利益,防止失密、泄露及竊密大事的發生,保證公司的經營管理活動穩定牢靠地進行,特制定本制度。
一、保密范圍
1、公司全體員工都有保守公司隱秘的義務;
2、公司重大決策中的隱秘事項;
3、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
4、公司財務各類財務報表、統計報表;
5、公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及人事決策中的隱秘事項;
7、其他經公司確定應當保密的事項;
二、保密工作制度原則--嚴厲?仔細、周到細致、穩妥牢靠、萬無一失
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內部文件和公開文件三種。其中隱秘文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為隱秘、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在肯定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關,必需做好保密文件的管理工作。
2、凡有隱秘內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存隱秘文件。
3、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責任制度
對隱秘文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關口。對違反規定,造成泄密大事的必需仔細追查,情節嚴峻者,要追究當事人的法律責任。
4、一般工作人員調動時,必需將個人所保存的涉密文電、統計資料等進行仔細清點、交接,不得帶走。
5、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必需將經管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。
6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規定辦理。綜合辦公室要妥當保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必需經公司領導簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必需將印章鎖入保險柜內。
7、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登公司隱秘及內部辦公信息。
8、跟隨領導動身的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。
三、會議保密原則
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在肯定的時間內,只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會議;
2、會前預備工作過程中的保密;
3、依據會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要仔細討論安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律;
4、做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作;
5、嚴格掌握與會議無關的人員進入會場;
6、嚴禁亂印發會議隱秘文件,對會議記錄本要按隱秘文件管理方法保管;
7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內容;
8、會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的隱秘文件,記錄本等;
9、會議分發的隱秘文件(資料)會后要統一收回;違反本規定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟懲罰,直至予以除名。
【第4篇】某某城建投資公司文件管理制度
某城建投資公司文件管理制度
為進一步明確工作規范,強化內部管理,落實崗位責任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格根據制度要求,強化優質高效、嚴謹規范的意識,仔細履職、團結協作,共同做好文件及檔案有關工作。
一、文件收發及文檔管理
1、文件閱讀管理規范
(一)本規范所稱文件閱讀管理工作,是指呈送給公司領導及發給公司各部門閱讀的,不需進行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發、存檔工作。
(二)一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領導的領導下進行,由公司綜合辦公室詳細擔當。
(三)發送給公司領導的文件、資料,由文件管理人員送領導辦公室,并在發文登記本上作好登記。發送給各部門的文件、資料由各部門自行到綜合辦公室領取,并做好簽收登記。綜合辦公室設立分發清單,對文件的分發狀況進行登記,文件管理人員要按文件規定的傳達范圍和領導的批示確定閱讀對象,不得隨便擴大和縮小閱讀范圍。
(四)領導在閱讀文件上的批示,由綜合辦公室負責在登記本中注明并準時轉告相關部門辦理,并將落實狀況報告批文領導。
(五)對外接收文件時,要清點檢查全部文件的文號、份數是否無誤,重要文件要逐頁查點。
(六)綜合辦公室設立特地的收文(發文)登記本,登記的主要內容包括收文(發文)日期、來文單位、發文字號、文件標題、份數、份號。
2、來文處理規范
(一)本規范所指來文處理,是指上級機關、平級機關(或不相隸屬機關)及下級機關向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。
(二)各級機關送公司需要辦理的公文(含傳真、電子文檔)由綜合辦公室負責接收,對于明確要求公司辦理的文電,可依據來文狀況轉交相關領導或部門處理。綜合辦公室應依據來文性質在來文處理登記本上進行具體登記。
(二)凡需辦理的來文,首先要進行仔細細致的閱讀和分析,對來文作出相應處理。來文沒有附與交辦事項或請示事項有關背景材料或需要補充的相關材料的,應準時告知來文單位供應和補充,交辦事項或請示事項有其他背景資料的,應先查閱背景資料,政策性較強的事項,要找齊有關政策依據。
(三)上級來文依序從前至后呈公司領導審批,下級、平級(或不相隸屬機關)來文依序從后至前呈公司領導審批,有特別狀況的呈批件,在呈請領導審批時,可視狀況敏捷把握。
(四)處理狀況登記。文件收發管理人員要依據來文性質在對應的來文處理登記本上對來文處理的各個環節進行具體、精確?????的登記。登記內容包括擬辦建議、領導批示、送簽去向、催辦記錄、時限要求、交辦單位或來文單位取件時間和取件人姓名等。
(五)來文辦理完畢后,文件收發管理人員應準時收集好來文處理的整套材料(包括來文處理箋、來文及其他資料),按來文序號和時間分類歸檔。
3、文件審核制發規范
(一)文稿接收。要求行文的代擬稿應由綜合辦公室負責文件審核制發的核文人員接收。接收代擬稿時,應在稿件上寫清晰接收文稿時間,并囑請送文人員留下聯系人姓名及電話號碼,同時,將核文人員的電話號碼告知送文單位。材料不全的,應暫緩接收,待補齊之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但應告知來文單位盡快將材料補齊。
(二)確需公司行文的應留意:辦文程序是否規范;文種、格式是否正確;是否精確?????、完整地體現了公司發文意圖;是否符合領導的有關批示精神;文稿的結構是否合理,語言文字、印發傳達范圍、引文、人名、地名、數字、計量單位和標點符號等是否精確?????規范;文稿中提出的方針、政策、措施、方法等是否符合現行的法律法規和有關政策規定;對涉及有關部門業務事項的表述是否得到了相關部門的認可;需要協調的,列出清單,實行電話聯系、面談或召開座談會等形式,逐一協調到位。
(三)發文程序如下:擬稿--各級負責人核準--統一編號--蓋章(簽字)--發文--備案存檔。
4、文件傳遞工作規范
(一)加強文件傳遞工作的制度化、規范化、科學化,進一步保證文件的安全、準時運轉與精確?????傳遞。
(二)文件管理人員要嚴格遵守工作紀律和各項保密規定。不得私看文件,不得更改文件密級和收發文單位名稱,不得隱匿、扣押文件,不得利用交換公文之機搞違法活動。不準將機密信件帶到公共場所和住宅,未投遞完的機密信件(急件應準時送達),應當存放在有保密設施的文件柜內。如發生信件遺失、傳遞差錯或其他失、泄密事故要準時向領導匯報,不得弄虛作假或隱瞞不報。
【第5篇】某某城建投資公司檔案管理制度
某城建投資公司檔案管理制度
為進一步明確工作規范,強化內部管理,落實崗位責任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格根據制度要求,強化優質高效、嚴謹規范的意識,仔細履職、團結協作,共同做好文件及檔案有關工作。
一、檔案管理規范
(一)要遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區分不同保管價值,根據便利保管和利用的原則管理。
(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請示與批復、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。
(三)各類會議所形成的文件,包括會議通知、議程、名單、會議文件及參閱材料、領導講話、照片、記錄、會議紀要等由相關人員負責收集齊全(文件一式二份),在會議結束后立卷存檔。
(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請示與批復,須放在批復年立卷,沒有批復的放在請示年立卷,跨年度方案放在方案的第一年立卷,跨年度總結放在總結最終一年立卷,跨年度會議文件放在開會年立卷。
(五)卷內文件排列要依據不憐憫況,根據文件形成的規律和特點進行排列,密不行分的文件、材料要依序排在一起,做到批復在前、請示在后;印件在前、原稿在后。
(六)卷內文件排列挨次,要依次編寫件號和頁號。
(七)卷內文件要逐件填寫卷內名目。
(八)案卷封皮的標題要力求簡明扼要,精確?????概括地反映卷內文件材料的內容。
(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予供應檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特別狀況需要外借時,須經分管領導批準,辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥當保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
二、財務固定資產檔案管理規范
(一)財務部門應設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產折舊工作,固定資產檔案管理人員變動時,應辦理移交手續。
(二)固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應依據機構的規模、任務、現狀、進展規劃和經費狀況添置和更新。
(三)固定資產的報廢、轉讓、變價處理嚴格執行有關報廢的程序和規定并準時上報相關主管部門。
(四)加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
三、工程項目檔案管理規范
(一)工程檔案歸檔范圍是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對接收的文件資料進行登記。任何人無論從何途徑得到的與工程有關的文件資料,都應交到資料管理人員,由資料管理人員組織識別并登記。對接收的文件資料,資料管理人員依據審批權限送交領導審批。
(三)項目部任何部門、任何人向公司項目部以外單位發出與項目有關的文件資料,都應依據審批權限進行審批,在發出前應存檔進行備案,并對反饋信息準時歸檔。
(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予供應檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特別狀況需要外借時,須經公司主要領導批準,辦理外借手續并限期歸還。
(五)工程檔案工作人員必需樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度;凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作隱秘保管并嚴格掌握查閱范圍;凡作隱秘和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司隱秘;對確已無保存價值的工程檔案,由工程項目部負責列出銷毀清冊,經主管領導審批后,由銷毀人、監銷人銷毀,并簽名注銷。
【第6篇】城建公司財務審批制度
城建投資公司財務審批制度
為規范公司財務管理工作中的審批行為,明確公司財務支出的內部流程、決策程序及審批權限,完善健全公司內掌握度,確保公司的各項預算目標的實現,保障公司健康持續進展,制訂本制度。
第一章總則
第一條全公司財務工作實行預算管理模式,公司在本制度規定范圍內行使審批權。
其次條審批范圍:本公司直接經營活動、對外投資活動、融資活動、代建項目發生的款項收支,納入董事會審定通過的年度預算方案。
第三條公司實行總經理一支筆審批制度,分管領導及部門負責人等相關人員應嚴格審核公司各項經濟業務的發生,若因審核不嚴給公司造成的缺失,有關人員應擔當相應責任。
其次章審批原則
第一條經辦人為審批事項的直接責任人,對該事項擔當直接責任。
其次條審批人為審批事項的決策人,對審批事項擔當決策責任。
第三條任何審批事項應包括:經辦人簽名、部門負責人簽署審核看法、審批人簽署審批看法。公司財務部門應依據公司財務要求做好入賬審核。
第三章財務審批程序
1、公司員工預借款,包括出差臨時借款、選購臨時借款以及其他臨時性借款,由借款人填寫借款申請單,部門負責人簽章,分管領導審核,公司總經理批準后,財務支付。
2、公司與項目部、往來單位之間發生的交易事項,由項目部經辦人填制資金申請書,并附相關支付款項依據,項目部負責人審核,總經理審批,財務計算好應扣除的代繳稅金并開具手工完稅憑證交給往來單位經辦人,往來單位經辦人自行到稅務機關開具應稅發票交到財務部門后,財務部門才能支付款項。超過50萬元(含50萬元)的需上報區政府分管領導審批。
3、公司固定資產購置、調撥由使用部門申請,分管領導審核,呈報總經理批準后由辦公室辦理。
4、公司各項預付款項的支付均按經濟業務發生所簽定的合同商定執行。由項目經辦人填制付款申請單,項目部門經理初審后,經分管副總審核,財務經理核準,總經理審批后支付。
5、涉及員工薪資、福利費事項的財務審批規定:每月3號前,由辦公室依據公司董事會確定的崗位薪資標準及福利標準、員工出勤狀況的進行工資造冊,總經理審批。財務依據工資表預備資金,確保5號前準時發放工資。
6、公司臨時性員工福利發放,由公司辦公室提出方案,經公司辦公會會審核,公司總經理核批后實施。
7、各種費用:差旅費、辦公費、資料費、培訓費、款待費、會務費等報銷,由經辦人填寫費用報銷單,部門負責人審核,財務部門單據是否齊全、符合規定等,總經理批準后。財務才能賜予報銷。
8、公司組織的大型活動,應制定具體的費用預算實施方案,該方案經公司分管副總審核后,報公司總經理審批。財務部依據批準的預算方案審核報銷。
本制度經公司董事會審議批準后執行,由公司財務部負責解釋。
附件:1、****城市建設投資有限公司建設性資金申請書
2、****城市建設投資有限公司費用報銷單
【第7篇】某某城建投資公司公章管理制度
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則為規范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當造成意外大事的發生,特制定本制度。
二、適用范圍適用于“貴陽白云城市建設投資有限公司”公章使用規范。
三、相關職責公章保管人為綜合辦公室負責人,負責公章相關日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規范使用。
2.設立公章使用登記臺帳。
四、公章使用審批人董事長及部門分管領導。
五、相關規定
(一)公章的使用程序使用公章時,經辦人經需報部門分管領導及以上公司領導同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清楚、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經總經理辦公會同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必需符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,并到公安局辦理相關手續。
(三)公章的銷毀程序
1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責提出《公章銷毀申請》,報總經理辦公會通過后,再按國家相關規定對公章進行銷毀。
2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專人保管,保管人應妥當保管公章,不得轉借他人,如有遺失,必需準時向公司報告,遺失人應擔當相應責任,造成重大損失的,公司有權無條件與其解除勞動合同。
2.公章保管人發生職位異動時,必需進行公章及其使用狀況的交接工作。
3.公章保管人應對蓋章對象予以核對,經核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,申請人應填寫《公章外用申請單》,經董事長批準后,原則上由公章保管人攜章伴同,但如公章保管人不能伴同的,須由部門負責人出面到公章保管人處領取公章,且當天必需歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業人員審核,公司部門分管領導及以上領導批準后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應填寫《公章使用申請單》,由分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。
7.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必需持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特別狀況需開具時,必需經董事長批準,經辦人持空白蓋章外出辦事后,必需向公司匯報使用狀況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據,公章保管人要妥當留存,定期整理歸檔,以備查詢。
六、附則本制度經公司領導審批后,自下發之日起實施,公司任何人員必需嚴格依照本管理程序使用公章。附表:
1.公章外用申請表
2.
【第8篇】某某城建投資公司公章管理制度(試行)
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當造成意外大事的發生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽白云城市建設投資有限公司”公章使用規范。
三、相關職責
公章保管人為綜合辦公室負責人,負責公章相關日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規范使用。
2.設立公章使用登記臺帳。
四、公章使用審批人
董事長及部門分管領導。
五、相關規定
(一)公章的使用程序
使用公章時,經辦人經需報部門分管領導及以上公司領導同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清楚、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經總經理辦公會同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必需符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,并到公安局辦理相關手續。
(三)公章的銷毀程序
1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責提出《公章銷毀申請》,報總經理辦公會通過后,再按國家相關規定對公章進行銷毀。
2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專人保管,保管人應妥當保
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