第45頁共45頁2023外貿業務跟單員實習報告總結2023外貿業務跟單員實習報告總結。___年外貿業務跟單員實習報告總結一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京海花園30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現理論和理論的結合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿業務流程，純熟操作網上業務平臺，可以與國外客戶電郵聯絡，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長。“老實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿業務流程、自主創業等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業務部，做一些細節上的理解。2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件〔應由業務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比擬，選擇價格優惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業發票：l/c要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產地證書：forma原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經____轉運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假設原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發送證明，如報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。實習已經完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續在一起共同開展.外貿業務跟單員實習報告總結外貿業務跟單員實習報告總結一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京海花園30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現理論和理論的結合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿業務流程，純熟操作網上業務平臺，可以與國外客戶電郵聯絡，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長。“老實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿業務流程、自主創業等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業務部，做一些細節上的理解。2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件〔應由業務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比擬，選擇價格優惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業發票：l/c要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產地證書：forma原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經____轉運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假設原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發送證明，如報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。實習已經完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續在一起共同開展.2023外貿業務跟單員實習報告313.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業發票：l/c要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產地證書：forma原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經____轉運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假設原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發送證明，如報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。實習已經完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續在一起共同開展.2023外貿業務跟單員實習報告25．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件〔應由業務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比擬，選擇價格優惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯絡人和等。13．獲得運輸文件：2023外貿業務跟單員實習報告313.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業發票：l/c要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產地證書：forma原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經____轉運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假設原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發送證明，如報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。實習已經完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續在一起共同開展.外貿業務跟單員實習報告一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京海花園30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現理論和理論的結合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿業務流程，純熟操作網上業務平臺，可以與國外客戶電郵聯絡，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長。“老實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿業務流程、自主創業等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業務部，做一些細節上的理解。2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件〔應由業務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比擬，選擇價格優惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業發票：l/c要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產地證書：forma原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經____轉運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假設原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發送證明，如報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。實習已經完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續在一起共同開展.2023外貿業務跟單員實習報告25．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件〔應由業務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比擬，選擇價格優惠，信譽好，船期適宜的船