精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條制定目的為指定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的執(zhí)行，特制定本制度。第二條適用范圍采購(gòu)部采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)等業(yè)務(wù)，除另有規(guī)定，依本規(guī)定處理。權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。第二章采購(gòu)計(jì)劃的制定營(yíng)銷中心根據(jù)年度目標(biāo)，客戶定單意向，市場(chǎng)預(yù)測(cè)等材料，作銷售預(yù)測(cè)，并制定次年度銷售計(jì)劃。運(yùn)作中心據(jù)預(yù)測(cè)計(jì)劃，庫(kù)存情況，制定年度的預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃。采購(gòu)部編制年度的采購(gòu)計(jì)劃。第三章采購(gòu)預(yù)算的編制運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度原材料的預(yù)算明細(xì)的編列。各個(gè)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)低值易耗品，輔料和資金需求預(yù)算明細(xì)的編列。根據(jù)研發(fā)部制定的產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn)，物料的損耗率應(yīng)記入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制定，一般低于或等于年度損耗率目標(biāo)。、采購(gòu)部負(fù)責(zé)年度各種購(gòu)料預(yù)算明細(xì)的編列。購(gòu)料預(yù)算應(yīng)在安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量之限內(nèi)，符合年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)。第四章訂購(gòu)采購(gòu)流程采購(gòu)部依物料需要狀況，庫(kù)存數(shù)量，請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開立請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱，編號(hào)，數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)性人員批準(zhǔn)。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄內(nèi)注明，并加蓋“緊急”章。采購(gòu)責(zé)任人權(quán)限由高層委員會(huì)制定。已開具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門以書面形式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。采購(gòu)人員獲核準(zhǔn)后的《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。采購(gòu)議價(jià)應(yīng)采用交互議價(jià)的方式。議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)，交貨期，服務(wù)兼顧。采購(gòu)人員詢價(jià)，議價(jià)完成后，于《請(qǐng)購(gòu)單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。做成備選方案，供主管選擇參考。標(biāo)注擬訂購(gòu)供應(yīng)商，交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核。采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)規(guī)定，不論金額多少，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)主管審核，再呈上級(jí)核準(zhǔn)。采購(gòu)人員接獲批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交貨期。根據(jù)權(quán)限，簽署相關(guān)的采購(gòu)合同。質(zhì)量管理部根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。如有質(zhì)量問題，提出處理意見。按相關(guān)程序辦理。依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。第五章采購(gòu)質(zhì)量控制物料訂購(gòu)前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定：訂購(gòu)物料的規(guī)格、技術(shù)要求。產(chǎn)品技術(shù)等級(jí)要求。各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗(yàn)收單的數(shù)量是否一致，是否超出訂購(gòu)單規(guī)定的數(shù)量。質(zhì)量管理部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品種是否符合品質(zhì)要求。根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料，入庫(kù)應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)，以確保后續(xù)品種的可查性。處置依據(jù)，以對(duì)方事先約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說明，7。其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，原則上以本公司的要求為依據(jù)。擬退回的采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管人員清點(diǎn)整理后，通知采購(gòu)部。退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄目的……………………2適用對(duì)象……………………2獎(jiǎng)勵(lì)種類……………………2獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目……………………2懲罰種類……………………3懲罰項(xiàng)目……………………3員工功過抵消規(guī)定…………5一年中如累計(jì)被大過二次…………………5獎(jiǎng)懲案件公告與提報(bào)………5獎(jiǎng)懲案件執(zhí)行………………5核準(zhǔn)公布實(shí)施……………6一、目的為使公司在職員工之行為有所基本規(guī)范，激勵(lì)優(yōu)良事跡，懲戒不當(dāng)行為，特訂定本辦法。二.適用對(duì)象所有好易通科技（中國(guó)）有限公司在職員工。三.獎(jiǎng)勵(lì)種類3.1員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種：3.1.1嘉獎(jiǎng)3.1.2記功3.1.3記大功3.2員工在同一年度內(nèi)獲嘉獎(jiǎng)三次作記功一次論；記功三次作記大功一次論。四.獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目4.1職工有下列情形之一者，給予記“嘉獎(jiǎng)”：4.1.1品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守、能為從業(yè)人員楷模者；4.1.2領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)進(jìn)展相當(dāng)有績(jī)效者；4.1.3維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，熱心服務(wù)，有具體先進(jìn)事跡者；4.1.4參與救援工作，精神可嘉者；4.1.5其他類似行為者。4.2職工有下列情形之一者，給予記“功”：4.2.1對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大進(jìn)展或改革者；4.2.2執(zhí)行緊急任務(wù)能依期限完成，且表現(xiàn)優(yōu)異者；4.2.3檢舉重大違規(guī)違紀(jì)或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者；4.2.4參與災(zāi)變救援工作，主動(dòng)積極，并處事得宜者；4.2.4其他類似之行為者。4.2.5工作效率特高，大幅提前完成重大任務(wù)者;4.2.6對(duì)產(chǎn)品開發(fā)有特殊貢獻(xiàn)者;4.2.7對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行后，卓有成效者;4.2.8遇有突變，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者;4.2.9檢舉揭發(fā)舞弊、違規(guī)、盜竊、泄密、浪費(fèi)、損毀公物或其它有關(guān)本公司權(quán)益者;4.2.10員工在同一年度內(nèi)獲嘉獎(jiǎng)三次的作記功一次論; 4.2.11有其它較大功績(jī)者。4.3員工有下列事跡之一者,得予記“大功”：4.3.1遇緊急事故,奮不顧身，不避危難，處置得宜，保全人身或財(cái)物之安全，因而減少損害者;4.3.2維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者;4.3.3記功三次的作記大功一次論; 4.3.4有其它重大功績(jī)者。五、懲罰種類5.1員工懲罰區(qū)分為下列五種：5.1.1申誡5.1.2記過5.1.3記大過5.1.4降職/級(jí)5.1.5辭退/開除5.2員工在同一年度內(nèi)，申誡三次作記過一次論，記過三次作記大過一次論。六、懲罰項(xiàng)目6.1員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)者，予以“申戒”處分：6.1.1工作經(jīng)常落后，未按規(guī)定作業(yè)，經(jīng)常遲交報(bào)表，作業(yè)不詳、不實(shí)者；6.1.2未按規(guī)定穿著服裝或佩帶規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班，經(jīng)警告不聽勸告者；6.1.3無故不參加公司所訂之各種集會(huì)者；6.1.4與同事爭(zhēng)執(zhí)不聽勸阻者；6.1.5廠區(qū)范圍內(nèi)隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者；6.1.6在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者；6.1.7在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作；在工作現(xiàn)場(chǎng)吃零食；在上班時(shí)間聽隨身聽、打瞌睡者；6.1.8上班時(shí)間從事非業(yè)務(wù)有關(guān)之私事者；6.1.9未按規(guī)定辦理出廠手續(xù)者；6.1.10有輕微曠職現(xiàn)象或多次上班遲到且無正當(dāng)理由者；6.1.11其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予申戒者。6.2員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者,予以“記過”處分：6.2.1因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者；6.2.2上班時(shí)間擅離職守怠忽工作者；6.2.3言行輕浮或其它違反善良風(fēng)俗行為者；6.2.4擔(dān)任主管,對(duì)屬下不良行為知情不報(bào)者；6.2.5未經(jīng)許可攜帶公司物品外出者；6.2.6未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)入公司者；6.2.7非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準(zhǔn)，擅入倉(cāng)庫(kù)或其它禁區(qū)者；6.2.8擔(dān)任主管,濫用職權(quán)，惡意辱罵員工或取得不當(dāng)利益者；6.2.9不聽上級(jí)指揮，違抗命令或惡意辱罵主管者；6.2.10主管值班未到崗，且事先未說明并安排替補(bǔ)者；6.2.11其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予記過者。6.3員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者，予以“記大過”處分：6.3.1因個(gè)人過失或失職或不依公司規(guī)定作業(yè)，導(dǎo)致錯(cuò)誤，使公司蒙受損失者；6.3.2在工作場(chǎng)所飲酒、賭博及其它不良行為者；6.3.3撕毀公告，破壞公物者；6.3.4搬弄是非，制造謠言，影響同仁和諧或情緒者；6.3.5遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、對(duì)象或工具者；6.3.6托人打卡或代打卡或偽造出勤記錄者；6.3.7未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)者；6.3.8使用非法軟件及非因產(chǎn)品開發(fā)需要玩電子游戲者；6.3.9對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上之查詢，故意隱藏或報(bào)告不實(shí)者；6.3.10機(jī)器、車輛、儀器、各種設(shè)備非經(jīng)上級(jí)許可擅自操作或移動(dòng)者（如因而損壞并須負(fù)賠償責(zé)任）；6.3.11主管值班未到，經(jīng)提醒仍未補(bǔ)值班者；6.3.12其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予記大過者。6.4員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者，立即開除，勞動(dòng)合同自行解除。在給予開除的行政處分的同時(shí)，可根據(jù)情況要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理，行為嚴(yán)重者報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理：6.4.1侵占公司／浪費(fèi)公司之資產(chǎn)、公物者;6.4.2欺凌同仁者;6.4.3竊取或泄漏公司者;6.4.4對(duì)他人施以暴行，進(jìn)行威嚇或妨害他人工作者;6.4.5竊取公司或他人財(cái)物者;6.4.6借故請(qǐng)事假、病假往他處工作或未經(jīng)許可在外兼職者;6.4.7利用購(gòu)買公物、洽商公務(wù)，收取回扣、禮物者;6.4.8無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮者;6.4.9無理取鬧者;6.4.10聚眾鬧事者;6.4.11打架斗毆者;6.4.12影響開發(fā)或生產(chǎn)秩序、工作秩序或社會(huì)秩序者;6.4.14工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常產(chǎn)生"廢品"，造成經(jīng)濟(jì)損失者;6.4.15損壞設(shè)備工具者;6.4.16有侵占公司財(cái)產(chǎn)、敲詐勒索或其它違反亂紀(jì)行為者;6.4.17主管值班未到，經(jīng)提醒屢次不改者;6.4.18偽造個(gè)人身份或個(gè)人資料者;6.4.19任職期間累計(jì)記大過達(dá)三次者;6.4.20一月之中曠工累計(jì)達(dá)三天或一年之中曠工達(dá)五天者;6.4.21其它違反國(guó)家法紀(jì)及公司各種規(guī)定或工作規(guī)則，情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)予開除者;6.4.22第6.1,6.2,6.3,6.4項(xiàng)所包括之內(nèi)容如系累犯，可視情節(jié)加重處分直至開除。七、員工功過抵消規(guī)定：7.1嘉獎(jiǎng)與申戒抵消;7.2記功一次或嘉獎(jiǎng)三次，抵消記小過一次或申戒三次;7.3大功一次或記功三次，抵消大過一次或記小過三次;7.4員工功過抵消以發(fā)生于同年度內(nèi)者為限。八、員工在同一年度內(nèi)累計(jì)被記大過二次的，可予以降級(jí)、降職、辭退或開除。九、獎(jiǎng)懲案件的公告與提報(bào):9.1員工有任何情形符合獎(jiǎng)懲規(guī)定時(shí)，應(yīng)由直屬主管提報(bào)，審核至部級(jí)主管后，送人事部門會(huì)簽，再呈報(bào)總裁室或總裁核決；9.2職工之獎(jiǎng)懲，所屬主管未提報(bào)者，必要時(shí)得由有關(guān)單位或個(gè)人提報(bào)之，但需知會(huì)其單位主管；9.3獎(jiǎng)懲案件確定后，應(yīng)由人事部門在布告欄公告之；9.4開除職工，人事部門應(yīng)記入人事檔案，并于七日內(nèi)報(bào)企業(yè)主管部門及被開除職工所在地市（縣）\區(qū)勞動(dòng)局備案。十、獎(jiǎng)懲案件的執(zhí)行10.1受獎(jiǎng)勵(lì)職工，應(yīng)當(dāng)按下列標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)當(dāng)月薪資：10.1.1記大功一次按職務(wù)加給×100%；10.1.2記功一次按職務(wù)加給