精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理辦法一、總則

1.

為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

2.

本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1.

公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2.

倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3.

公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

4.

倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B

類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.

根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1.

倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2.

倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.

倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

1.

所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

2.

辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

3.

倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

4.

倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貸

1.

凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2.

倉管部門對領用要求，于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

3.

供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4.

領料人于物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

5.

物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

6.

堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。

7.

對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1.

按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位；

2.

倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；

3.

儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。

4.

對危險物品隔離管制；

5.

地面負荷不得過大、超限；

6.

通道不得亂堆放物品；

7.

保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結倉庫盤存。

1.

小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2.

中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

3.

大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

物料運輸

1.

新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協商解決。

2.

本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

3.

物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

十六、附則

1.

為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統。

2.

本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經理頒發生效。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度（供參考）為提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：一倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置物資和產品的明細賬簿和臺賬。2、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。3、各部門車間、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須要按月編制報表二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷。同時要注意審查發票的正確性和有效性。4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。5、因質量等原因而發生的退回材料，必須由質檢部相關人員填寫退回處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。三、出庫管理1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照本制度規定執行四倉庫管理人員工作制度細則1．倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、及帳務報表的登錄等工作。2．倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置3．倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉4．任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。5．除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。6．倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受公司的安全檢查和監督。7．倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受公司主管或財務部稽核人員的抽點8．每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存9．倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報公司領導，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理。10．保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準11．倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。五倉庫的五防措施防護1．倉庫溫濕度控制，

利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。2．防潮在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度，也可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。加強入庫驗收，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。做好日常的清潔衛生，倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。3．

倉庫蟲害、鼠害的防治，每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進捕鼠活動。保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其它生物不易生長和隱藏。及時做好入庫物資的蟲害檢查及處理。六

防火安全措施公司防火安全工作，要本著以“預防為主、防消結合”的方針和“管生產必須管安全”的原則，防患于未然。1．為確保各項防火安全措施落實，公司成立安全小組，負責本公司的防火安全工作。2．各車間在生產和工作中，都應嚴格執行國家有關防火安全條例。3．公司安全小組應經常對全體員工進行防火安全教育，并組織義務消防隊進行消防演練。4．公司的兼職防火安全員，應在每日下班和交接班前，對工作區域進行一次防火安全檢查；本公司安全小組每一季度進行一次檢查，不定時進行抽查；完善檢查制度以保證及時發現和消除火險隱患。5．倉庫應當設置醒目的防火標志。嚴禁攜帶火種進入。6.庫房內嚴禁使用明火。7.各部門、生產車間的消防設施和消防器材要保證完好有效。七倉管產品分類擺放要求：1.按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位。2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚。3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。6.地面負荷不得過大、超限。7.通道不得亂堆放物品；。8.保持適當的溫度、