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文檔簡介
項目十一生產與存貨循環審計引入案例一:麥克森?羅賓斯欺詐案
1938年初,債權人米利安?湯普森發現該公司在兩個方面令人費解:第一,盡管該公司的制藥原料部門應是盈利性最佳的經營部門,但該部門卻沒有多少現金積累;第二,以前的公司董事會決定減少存貨金額,并要求現任經理菲利普?科斯特也這樣做。然而到1938年末,公司存貨反而增加1000萬美元。證券交易委員會在收到申請后開始立案調查。調查結果證實報表虛增1900萬美元的資產(約占總資產的25%),其中虛增存貨1000萬美元。引入案例二:藍田股份造假案
藍田股份公司1996年6月上市。鼎盛時期的藍田股份曾被譽為“中國農業第一股”、“中國農業產業化旗幟”,創造了中國農業企業罕見的“藍田神話”:總資產規模從上市前的2.66億元發展到2000年末的28.38億元,增長了10倍,歷年年報的業績都在每股0.60元以上,最高達到1.15元,即使遭遇1998年特大洪災,每股收益也達到不可思議的O.8l元。劉姝威的短文將社會上對藍田股份財務造假的懷疑推向高潮,此后藍田資金鏈開始斷裂。
藍田存貨之謎:
精養魚塘每畝水面產值達3萬元,考慮到水產品的價格,意味著藍田一畝水面至少要產3000公斤魚,每平方米水面下要有50~60公斤魚在游動,這么大的密度氧氣供應是大問題,恐怕只有在實驗室才能做得到。存貨周轉率最低的1998年也達到4.49,最高的1995年甚至達10.82,意味著藍田股份從購買魚苗到魚兒長大并賣出最多只要80天的時間。思考:生產與存貨循環涉及哪些業務活動?產生哪些憑原始證?生產與存貨循環中可能存在哪些重大錯報風險?如何對存貨實施監盤程序?如何對存貨實施計價測試程序?一、生產與存貨循環涉及的主要憑證和會計記錄計劃和安排生產
發出原材料生產產品核算產品成本儲存產成品發出產成品生產指令領發料憑證產量工時記錄工資匯總表及人工費用分配表材料費用分配表制造費用分配表成本計算單存貨明細帳第一節生產與存貨循環控制測試二、生產與存貨循環內部控制控制重點采購與付款循環銷售與收款循環存貨保管與儲存存貨的采購存貨的銷售存貨控制成本會計制度控制存貨計價三、評估重大錯報風險交易的數量及復雜性成本基礎的復雜性員工的變動及電算化產品的多元化某些存貨項目的可變現凈值難以確定將存貨存放在很多地點寄存的存貨注師應對于生產過程和存貨管理的控制進行了解,觀察控制活動、詢問員工、檢查文件和資料以控制目標為起點的控制測試以風險為起點的控制測試四、生產與存貨交易控制測試
生產與存貨交易審計策略通常以存貨的余額實質性程序為主原因:存貨存在被高估的風險存貨受市場因素和生產計劃影響大,各年之間不平衡存貨增減與銷售與收款、購貨與付款有關存貨計價的和分攤的復雜性第二節存貨審計生產與存貨循環的實質性程序一、存貨審計目標存在性完整性權利與義務計價與分攤披露的恰當性二、生產與存貨交易的實質性分析程序確定營業收入、營業成本、毛利、存貨周轉和費用支出項目的期望值根據本期存貨余額組成、存貨采購、生產水平與以前期間、預算比較比較存貨余額與預期周轉率確定差異,并同管理層使用的關鍵業績指標進行比較詢問管理層及員工,調查差異存在風險的可能性(一)生產與存貨交易和余額的細節測試交易的細節測試余額的細節測試
(1)從主要交易流中選取一個樣本,檢查支持性證據;(2)對期末前后發生的存貨轉移實施截止測試存貨的實質性程序要充分意識到存貨審計的復雜性
存貨是重要的報表項目;存貨控制和監盤的困難;存貨項目多樣性以及高新技術存貨的估價較困難存貨的計價方法多樣性應對措施:對審計人員的專業素質要求高,生活經驗豐富;安排較多的審計時間;運用多種審計程序(二)存貨監盤
1、存貨監盤的定義
指注冊會計師現場觀察被審計單位存貨的盤點,并進行適當的檢查。2、存貨監盤的必要性和目的
除非出現無法實施監盤的特殊情況,應當實施必要的替代程序,在絕大多數情況下都必須親自觀察存貨盤點過程,實施存貨監盤程序通常與存貨的存在性、完整性和所有權的審計目標;
3、存貨監盤計劃的基本要求了解被審計單位的存貨特點、盤存制度、存貨內控的有效性,并考慮獲取、審閱、評價被審計單位預定的盤點程序確定采用的存貨監盤程序
控制測試為主實質性程序為主4、制定存貨監盤計劃應實施的工作存貨項目的重要程度與存貨相關的內部控制;與存貨相關的重大錯報風險和重要性;查閱以前年度的存貨監盤工作底稿;考慮實地察看存貨的存放場所利用專家的工作或其他注冊會計師的工作;復核或管理當局討論其存貨盤點計劃。5、存貨監盤計劃的內容存貨監盤的目標、范圍及時間安排存貨監盤的要點及關注事項參加存貨監盤人員的分工檢查存貨的范圍6、存貨監盤程序
(1)觀察程序
①在被審計單位盤點存貨前觀察
觀察存貨,特別是所有權不屬于被審單位的存貨
②在實施存貨監盤過程中觀察觀察盤點計劃的執行情況;盤點結果的記錄情況注意:觀察目的思考:
注冊會計師李豪在監盤A公司的存貨盤點時注意到以下情況:
(1)甲商品10件未懸掛盤點單,經詢問。公司稱該商品為受托代銷商品;
(2)由于x公司寄存的B材料與公司自身的B材料并無區別,故未單獨擺放。
注冊會計師應如何實施下一步審計程序?
來看看答案吧(1)向委托代銷方函證;審閱有關代銷商品的合同以證實其所有權;(2)建議公司把代管和自身的存貨單獨擺放,并關注公司是否把代管存貨納入存貨盤點表中;是否以實際盤點數確認B材料的數量。(2)檢查程序
①進行適當抽查,將抽查結果與被審計單位的盤點記錄相核對,并形成相應記錄。
②檢查的范圍
③檢查中應注意事項
雙向檢查;關注抽查過程中發現的差異,應查明原因,并提請更正;在可能的情況下擴大檢查范圍;必要時還可以要求被審計單位重新進行盤點。注意:檢查目的(3)需要特別關注的情況
1)、存貨的移動情況
2)、存貨的狀況
3)、存貨的截止
4)、對特殊類型存貨的監盤
5)、存貨監盤結束時的工作存貨截止測試的目的、程序P400思考:
注冊會計師李豪在監盤A公司的存貨盤點時注意到以下情況:
(1)在原料倉庫外,散亂堆放著A材料1噸,已懸掛盤點單,經注冊會計師抽點相符。(2)在運輸部門,有乙商品100件已裝車。巳懸掛盤點單,經注冊會計師抽點相符.但經詢問,該商品已銷售給了B公司。(3)12月31日前入庫的產成品已記入盤點表。注冊會計師應如何進一步實施審計程序?你答對了嗎?
(1)詢問倉庫和生產部門,該A材料是否報廢;(2)檢查銷售合同、銷售發票等原始文件;(3)截止測試案例
星光公司是一個擁有遍布全國37個銷售網點的陶瓷制造和銷售企業,也是真誠會計師事務所的老客戶。注冊會計師張林擔任該公司2002年度會計報表審計的項目經理,他計劃從37個銷售網點中選出4個進行盤點,于是他提前數月通知該公司擬要參與盤點的銷售網點。當星光公司盤點工作準備就緒后,張林委派李磊等4名助理人員前去參加存貨的盤點。李磊等助理人員在廣州等的4個銷售網點發現倉庫里堆放著裝著陶瓷制品的大箱子,箱子的外表貼著“數量:68件,品質:一等品”的標識。
他們清點了大箱子的數量,發現清點數量與銷售網點報來的在途數量相加,與帳面存貨數一致,就形成了工作底稿,交項目經理張林。張林粗略地看了存貨監盤工作底稿,就據此確認公司存放在各個銷售網點陶瓷制品892萬元。
思考:
1、企業虛構存貨的途徑有哪些?
2、本案例中注冊會計師對存貨的監盤是否恰當?事實上,星光公司由于被所欠往來款拖累,2002年度現金嚴重不足,影響了生產,致使各個網點缺乏存貨,銷售倉庫中里只有20萬元的以前年度沒有銷售出去的等外品及殘次品。看看答案吧1、被審計單位虛構存貨的方法(1)裝存貨的容器或箱子是空的,或堆放時中間是空的;(2)裝存貨的容器或箱子外表貼的是誤導性的標識,里面裝的是下腳料、呆滯品或低價品;(3)把他人寄銷、存放租賃的存貨以及已銷售的存貨及盤點表;(4)移動存放在不同地點的存貨,重復盤點;(5)更改計量單位或在計量工具和方法上弄虛作假;(6)濫計在制品的完工程度;(7)虛構在途存貨。2、方法不當。表現(1)存貨監盤范圍太小;(2)抽查前預先通知了客戶;(3)對于陶瓷制品未實施特殊的監盤程序;(4)實地盤點時沒有開箱驗證;(5)對在途存貨沒有實施追加審計程序;(6)項目經理沒有認真指導和控制助理人員實施監盤。裝存貨的容器或箱子是空的,或堆放時中間是空的;裝存貨的容器或箱子外表貼的是誤導性的標識,里面裝的是下腳料、呆滯品或低價品;把他人寄銷、存放、租賃的存貨以及已銷售的存貨計入存貨盤點表;移動存放在不同地點的存貨,重復盤點;更改計量單位或在計量工具和方法上弄虛作假;襤計在制品的完工程度;虛構在途存貨。企業虛構存貨常用的方法方法不當(1)存貨監盤范圍太小;(2)抽查前預先通知了客戶;(3)對于陶瓷制品未實施特殊的監盤程序;(4)實地盤點時沒有開箱驗證;(5)對在途存貨沒有實施追加審計程序;(6)項目經理沒有認真指導和控制助理人員實施監盤。特殊情況的處理
(一)由于存貨的性質和位置而無法實施監盤程序
可以實施的替代程序檢查進貨交易憑證或生產記錄及其他資料
檢查資產負債表日前后的銷貨交易憑證向顧客供應商函證
通常需要存在值得信賴的內部控制,并審閱購貨、生產銷售記錄;向有關人員進行函證;或實施其他替代程序1、存貨的特殊性質2、存貨的特殊位置(在途存貨)
抽查有關憑證或進行函證(二)因不可預見的因素導致無法在預定日期實施存貨監盤或接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經完成
1、不可預見的因素
如果被審計單位存在良好的內部控制,可以考慮改變存貨監盤日期,并對預定盤點日發生的交易進行測試。對于無法親臨現場的情況,可考慮選派其他人員實施存貨監盤。
2、接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經完成
在評估存貨內部控制有效性基礎上對存貨進行適當抽查或提請被審計單位另擇日期重新盤點,同時測試抽查日或重新盤點日與資產負債表日之間發生的存貨交易。(三)委托其他單位保管或已經質押的存貨
1、應當向保管人或債權人函證。
2、如果此類存貨的金額占流動資產或資產總額的比例較大,還應當考慮實施存貨監盤或利用其他注冊會計師的工作。
(四)首次接受委托的情況未能對上期期末存貨實施監盤,且該存貨對本期會計報表存在重大影響時,應當實施:
1、查閱前任注冊會計師的工作底稿;
2、審閱上期存貨盤點記錄及文件;
3、抽查上期存貨交易記錄;
4、運用毛利率百分比法等進行分析。案例ABC會計師事務所于14年2月初次接受XYZ企業委托進行審計。XYZ企業過去由甲會計師事務所進行審計,由于甲會計師事務所的注冊會計師去世,因此不再委托甲會計師事務所進行審計。XYZ企業資產存貨所占比重較大,在13年12月31日已經對存貨進行了盤點,有相應的盤點記錄。14年3月馬上有一批大量的存貨完工交貨,由于正在趕制這批存貨,因此不能再對這批存貨進行盤點。注冊會計師通過了解和測試,認為被審計單位的內部控制制度良好。因此注冊會計師對被審計單位存貨進行抽點,在與被審計單位溝通的前提下,抽點了一些加工任務思考:
1、從審計風險的角度,說明注冊會計師接受審計委托是否合適。
2、從被審計單位內部制度的角度,分析注冊會計師是否能夠根據抽查的結果出具審計報告。
3、注冊會計師如果接受被審計單位的委托,在上述的情況下,注冊會計師如何進行審計?不是很迫切的存貨。抽點的結果與被審計單位盤點的結果基本吻合。注冊會計師抽點的比例是10%。(部分資料)答案提示1、從審計風險的角度,經過分析被審計單位存貨占資產比例相當大,存貨的真實存在直接影響到企業的利潤是否真實。另外被審計單位變更委托的理由比較蹊蹺(即由于前任會計師事務所的注冊會計師去世),而且直到14年2月才委托ABC會計師事務所進行審計。因此判斷審計風險是相當大的。2、從被審計單位內部制度的角度,注冊會計師通過了解和測試,認為被審計單位的內部控制制度比較健全、有效,并且對存貨進行了抽查。但是由于沒有進行監盤,抽點的范圍不僅小而且受到被審計單位的影響,所以抽點沒有實際意義,不足以證實期末存貨的存在性。因此綜合上述因素,ABC會計師事務所不應該接受XYZ企業的委托。
3、如果接受委托,必須和被審計單位進行協商,在一個適當的時間重新進行盤點。7、存貨計價審計
測試樣本的選擇
從存貨數量已經盤點、單價和總金額已經計入存貨匯總表的結存存貨中選擇;結存余額較大且價格變化較頻繁的項目,同時考慮所選樣本的代表性
計價方法的確認
對計價方法的合理性與一貫性予以關注
計價審計
審核存貨價格組成內容計價測試分析差異存貨計價審計的一般要求存貨成本的計價測試直接材料成本的審計直接人工成本的審計制造費用的審計案例
注冊會計師抽查某公司2012年12月份的成本資料,發現生產的甲產品已經完工600件,月末在產品300件,原材料在開始生產時一次投入,月末完工產品與在產品之間的費用按約當產量比例進行分配,在產品完工程度按平均50%計算。甲產品的成本計算資料如下:項目月初在產品本期費用完工產品成本月末在產品成本直接材料直接人工制造費用16000580023501190004820016400108000432001500027000108003750合計2415018360016620041550問題:(1)核實被審計公司的成本計算是否存在問題?(2)應如何進行下一步審計?一、營業成本的審計1、主營業務成本審計①獲取或編制主營業務成本匯總明細表,復核加計是否正確,并與報表數、總賬數和瑚細賬合計數核對相符。②復核主營業務成本匯總明細表的正確性,與庫存商品等科目勾稽,并編制生產成本與主營業務成本倒軋表③檢查主營業務成本的內容和計算方法是否符有關規定,前后期是否一致,并做出記錄。④對主營業務成本執行實質性分析程序,檢查本期內各月間及前期同一產品的單位成本是否存在異常波動,是否存在調節成本的現象。⑤抽取若干月份的主營業務成本結轉明細清單,結合生產成本的審計,檢查銷售成本結轉數額的正確性,比較計入主營業務成本的商品品種、規格、數量與計入主營業勞收入的口徑是否一致;是否符合配比原則。⑥檢查主營業務成本中重大調整事項(如銷售退回)的會計處理是否正確。⑦在采用計劃成本、定額成本、標準成本或售價核算存貨的情況下,檢產品成本差異或商品進銷差價的計算、分配和會計處理是否正確。⑧確定主營業務成本的披露是否恰當。第三節其他相關項目審計2、其他業務成本審計①獲取或編制其他業務收入、其他業務成本明細表。復核加計正確,與總賬數和明細賬合計數核對相符;并注意其他業務成本是否有相應的收入。②與上期其他業務收入、其他業務成本比較,檢查是否有重大波動,如有。因查明原因。③檢查其他業務成本內容是否真實,計算是否正確,配比是否恰當,并擇要抽查原始憑證予以核實。④對異常項目,應追查入賬依據及有關法律文件是否充分。⑤確定其他業務成本的披露是否恰當。二、生產成本審計的實質性程序1、直接材料成本的審計(1)抽查產品成本計算單,檢查直接材料成本的計算是否正確,材料費用的分配標準與計算方法是否合理和適當,是否與材料費用分配匯總表中該產品分攤的直接材料費用相符。(2)檢查直接材料耗用數量的真實性,有無將非生產用材料計入直接材料費用。(3)分析比較同一產品前后各年度的直接材料成本,如有重大波動應查明原因。(4)抽查材料發出及領用的原始憑證,檢查領料單的簽發是否經過授權,材料發出匯總表是否經過適當的人員復核,材料單位成本計價方法是否適當,是否正確及時入賬。(5)對采用定額成本或標準成本的被審計單位,應檢查直接材料成本差異的計算、分配與會計處理是否正確,并查明直接材料的定額成本、標準成本在本年度內有無重大變更。2、直接人工成本的審計直接人工成本的主要審計程序通常包括:(1)抽查產品成本計算單,檢查直接人工成本的計算是否正確,人工費用的分配標準與計算方法是否合理和適當,是否與人工費用分配匯總表中該產品分攤的直接人工費用相符。(2)將本年度直接人工成本與前期進行比較,查明其異常波動的原因。(3)分析比較本年度各個月份的人工費用發生額,如有異常波動,應查明原因。(4)結合應付職工薪酬的檢查,抽查人工費用會計記錄及會計處理是否正確。(5)對采用標準成本法的被審計單位,應抽查直接人工成本差異的計算、分配與會計處理是否正確。并查明直接人工的標準成本在本年度內有無重大變更。3、制造費用的審計(1)獲取或編制制造費用匯總表,并與明細賬、總賬核對相符,抽查制造費用中的重大數額項目及例外項目是否合理。(2)審閱制造費用明細賬,檢查其核算內容及范圍是否正確,并應注意是否存在異常交易事項,如有,則應追查至記賬憑證和原始憑證,重點查明被審計單位有無將不應列入成本費用的支出(如投資支出、被沒收的財物、支付的罰款、違約金等)計入制造費用。(3)必要時,對制造費用實施截止測試,即檢查資產負債表日前后若干天的制造費用明細賬及其憑證,確定有無跨期入賬的情況。(4)檢查制造費用的分配是否合理。重點查明制造費用的分配方法是否符合被審計單位自身的生產技術條件,是否體現受益原則,分配方法一經確定。是否在相當時期內保持穩定,有無隨意變更的情況;分配率和分配額的計算是否正確,有無以人為估計數代替分配數的情況。對按預定分配率分配費用的企業,還應查明計劃與實際差異是否及時調整。(5)對于采用標準成本法的被審計單位,應抽查標準制造費用的確定是否合理,計入成本計算單的數額是否正確,制造費用的計算、分配與會計處理是否正確,并查明標準制造費用在本年度內有無重大變動。4、直接薪酬費用的審計(1)應付職工薪酬的審計目標應付職工薪酬的審計目標一般包括:確定資產負債表中記錄的應付職工薪酬是否存在;確定所有應當記錄的應付職工薪酬是否均已記錄;確定記錄的應付職工薪酬是否為被審計單位應當履行的現時義務;確定應付職工薪酬是否以恰當的金額包括在財務報表中,與之相關的計價調整是否已恰當記錄;確定應付職工薪酬是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報。(2)應付職工薪酬的實質性程序1.獲取或編制應付職工薪酬明細表,復核加計是否正確,并與報表數、總賬數和明細賬合計數核對是否相符。2.實施實質性分析程序。(1)針對已識別需要運用分析程序的有關項目,并基于對被審計單位及其環境的了解,通過進行以下比較,同時考慮有關數據間關系的影響,以建立有關數據的期望值。(2)確定可接受的差異額。(3)將實際的情況與期望值相比較,識別需要進一步調查的差異。(4)如果其差額超過可接受的差異額,調查并獲取充分的解釋和恰當的佐證審計證據(如通過檢查相關的憑證)(5)評估實質性分析程序的測試結果。3.檢查工薪、獎金、津貼和補貼。4.檢查社會保險費(包括醫療、養老、失業、工傷、生育保險費)、住房公積金、工會經費和職工教育經費等計提(分配)和支付(使用)的會計處理是否正確,依據是否充分。5.檢查辭退福利。6.檢查非貨幣性福利。7.檢查以現金與職工結算的股份支付。8.檢查應付職工薪酬的期后付款情況,并關注在資產負債表日至財務報表批準報出日之間,是否有確鑿證據表明需要調整資產負債表日原確認的應付職工薪酬事項。9.檢查應付職工薪酬是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中做出恰當的列報。1、ABC會計師事務所在進行甲公司2008年度財務報表審計中,注冊會計師A發現在臨近結賬日有如下幾筆交易:(1)2009年1月3日收到一批貨物,成本是18220元,相關發票記錄的時間是1月5日。發票表明發貨時間是2008年12月29日。目的地交貨。(2)2008年12月28日收到一批貨物,成本是6250元,未對發票進行記錄。注冊會計師在采購部門找到該發票,上面標明“寄售”。(3)在存貨監盤時,發運間有一個裝有產品的箱子,產品成本8160元,箱子上標有“等待發運指令”,因此未納入存貨范圍。經過調查,注冊會計師發現顧客訂貨單日期是2008年12月18日,但箱子發運日期和顧客付款日期是2009年1月10日.該產品是客戶的庫存存貨。(4)2009年1月6日收到的貨物,成本為7200元,于2009年1月7日記入采購明細賬。發票上注明按起運點交貨,于2008年12月
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