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文檔簡介
xxxxx有限公司xxxxxxxxCO.,LTD.承攬商/供應商管理辦法編號:FDH-QP-PW-4400-03版 本:1.1修訂日期:2013.07.28擬案單位:xxx課發行章:核準審核作成
xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第2頁共15 頁 修訂記錄修訂時間版次修訂原因/內容修訂者2012.4.51.0新版發行2013.07.281.1組織架構調整,全文修改
xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第3頁共15 頁 一、目的為有效管理承攬商、供貨商(包工商、協力廠商)入廠作業狀況,避免工安及環境污染等事件發生并落實作業前、中、后之安全管制與點檢確認,以維護廠區安全。二、適用范圍三、全。二、適用范圍三、適用于進入本廠區內所有承攬商與供貨商。定義無職責4.1工程擔當單位(管理部、營運部、制程等工程發包單位):4.1.1規劃公司項目工程或建廠、拆遷工廠或修繕保養等工事。4.1.2召集相關權責單位共同籌組工程小組,負責相關工程進度掌控與協議。4.1.3不定時進行工程巡查與安全確認。4.1.4承攬商與供貨商安全紀律之要求。4.1.5承攬商與供貨商環境衛生紀律之要求。4.2工程監工:廠商施工時段工程擔當者(工程監工)須負監督之責。4.2.1工程安全督導。4.2.2用電確認。4.2.3承攬商與供貨商安全紀律之要求。4.2.4承攬商與供貨商環境衛生紀律之要求。4.2.5監工人員還需做好現場全程安全環境衛生管理監督4.2.6作業場所危害性確認,若涉及存在風險之場所或設備,須確認防護工作是否齊全,并作全程監督,若無法確認,則通知環安協助;4.3被施工單位:廠商施工時段配合人員(被施工單位)須負監督之責。xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第4頁共15 頁 4.3.1現場危險物品隔離與成品、半成品、設備材料遷移。4.3.2作業許可確認。4.3.3承攬商與供貨商安全紀律之要求。4.3.4承攬商與供貨商環境衛生紀律之要求。4.3.5作業場所危害性確認,若涉及存在風險之場所或設備,須確認防護工作是否齊全,并作全若無確認,則通知環安協助;4.4管理部環安:4.4.1負責承攬商與供貨商入廠申請資料審核。4.4.2負責承攬商與供貨商入廠前作業之危害告知及環境、安全與衛生講習&倡導。4.4.3相關作業許可、延長工時、廢棄物物品出入放行、監工異動等相關資料之行政控管、簽核、確認。4.4.4不定時進行工程巡查與承攬商與供貨商安全紀律之督導。4.4.5不定時進行工程巡查,對承攬商與供貨商環保衛生紀律之督導。4.4.6依據項目類型規劃制作『工地安全衛生管理規范』。4.4.7負責辦理換發臨時出入證與申請長期出入證、延長工時申請、物品出入管理、門禁管制、會磅、攝影申請之管理。4.5承攬商與供貨商:4.5.1須接受管理部環安之危害告知、環境、安全與衛生講習&倡導,并繳交相關入廠申請資料。4.5.2針對項目性工程入廠作業前提報『工地安全衛生計劃書』。4.5.3遵守福映各項作業管制、管理規范;4.5.4進廠進行設備維修之廠商須由工程監工單位和被施工單位負責確認其工作場所危害性,檢查其防護措施,并作監督.五、內容xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第5頁共15 頁 5.1入廠作業流程5.1.1項目、新建、拆遷廠工程等各入廠施工廠商,由各工程擔當單位或需求單位提出申請,并籌組工地事務進行規劃與聯系。5.1.2承攬商(供貨商)入廠作業前申請:(1) 包工商入廠施工申請單。(2) 勞工安全衛生教育及預防災變訓練紀錄。(3) 承攬作業危害因素告知單。(4) 承攬作業勞工安全紀律承諾書。(5) 作業人員健康檢查紀錄/健康狀況聲明書。(6) 危險物品運送人員操作證書復印件。(7) 車輛數據。(8) 雇主意外責任險復印件(含第三人意外險)。(9) 設備維修廠商須于申請表上額外備注.(10) 協議組織成立及第一次會議記錄(依工程實際需求)。5.1.3入廠施工申請管理:(1) 監工單位以施工實際期限提《包工商入廠施工申請單》,經單位最高主管(產技單位為副總)簽核后會管理部,環安組確認簽核后返監工單位轉施工廠商。(2) 承攬商依簽核工期自行復印已簽核之入廠施工申請單,每日持單于警衛室經安勤確認登記后方可入廠作業,若入廠時間與申請時限不符,則需重新申請,否則不得入廠。(3) 安勤簽核后《包工商入廠施工申請單》仍返還廠商(施工人員名冊留門崗備查),于當日施工結束后憑此單進行完工確認,OK后方可退場;出廠時安勤確認完工確認狀況,如未進行則不予放行。xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第6頁共15 頁 (4)廠商出廠時將此單交安勤簽核收回交環安歸檔。5.1.4入廠門禁管理:(1)人員管理:>承攬商接受安全衛生指導后,應切實了解本公司安全衛生規定,其本人及其所雇工人在本公司各廠區或工地工作時,愿遵守本公司須知并愿負責其所承諾之一切責任后,始可施工。>承攬商所雇工人在開始工作前應由承包商及工地負責人率領至本公司工程主辦單位接受安全指導,確實了解安全規則。>承攬商及其所雇工人在工作期間應接受工程主辦單位主管、監工、工業安全衛生人員就有關安全衛生事項之督導。>廠商施工時段,配合廠區作息以8:00~17:00為限,若因工程施工需要,要對出勤時段作長期變更,須由我司監工單位提正式聯絡單會環安核準后方可變更。其余凡因工程需要須提早入廠或延后出廠,請提《包工(商)延長工時申請單》,注明延長工時時段,經單位一級主管或職務代理人簽準后匯管理部環安作業,監工人員亦需做好現場全程管理監督。>經常且連續性入廠需由負責人檢具施工人員名冊向環安辦理入廠手續。>短暫性入廠,則由監工至安勤處帶領辦理登記入廠。>人員進入廠區及工作中應配掛施工證。>人員禁止攜帶一次塑料用品和塑料瓶裝飲料進入廠區。>公司各重要設施,如鍋爐、變電設備等,非工作需要嚴禁進入。>承攬商所雇之臨時工入廠,務必攜帶身份證,并由監工會同承包單位至安勤處確認后需辦妥入廠手續,始能進廠。>進入廠區,務必遵守安勤人員及各部門主管等指揮作業。>承攬商每日入廠須戴自備安全帽,安全鞋或工作鞋,以確保本身安全。xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第7頁共15 頁 ?非工務需要,禁止進入非承包之區域或生產區域閑逛逗留。>承攬商在廠內,禁止喝酒、打赤膊之行為。>廠內嚴禁攝影,如工程需要,需向主辦部門申請核準。>承攬商進廠絕對禁止攜帶玻璃罐飲料制品類及酒類等進入工作崗位,并由安勤人員檢查無誤后,始能入廠作業(廠內嚴禁喝酒,違者禁止入廠)嚴禁挾帶公司財物出廠。>廠區內行進中、工作中禁止吸煙或隨處亂丟煙蒂行為(吸煙請至指定地區)。(2)車輛管理:>車輛出入廠,務須接受安勤人員檢查后,再予以放行。>除工程車、來訪貴賓車、運貨車及辦理停車證登記者,其余車輛禁止進入,>車輛入廠后,請依指定地點停放整齊,違者嚴禁入廠。>廠內車輛時速限制20公里。>廠內行車撞毀廠內建物、設備、花草、樹木 等,按損失金額賠償。5.1.5作業中之管理:(1) 作業中的管理一每日作業前之作業危害、作業范圍、使用器具及任何與工作有關事項宣達、器具自主管理檢查及結果處理、作業中之監督、監視、特定事項之申請及管理、協議組織會議、安全紀律督導及5S活動。(2) 作業許可:有下列存在較高風險之高危項目必須事前提出申請>FDH明火作業> 吊掛作業>承攬商延長施工時段>高空作業>安全防護系統中斷申請xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第8頁共15 頁 承攬商危險機械進場申請包工商私物攜入(出)申請(3)作業后之管理:每日完工之管控、承攬作業完成后須完成施工之完工確認才能離開作業場所。廢棄物處理或作業器具之整理整頓。(4)物品管理:物品出廠需憑放行單經本公司權限主管核準后,安勤憑單予以放行。廠商自備工具入廠,必須填具『包工商私物攜入(出)證』,出廠由安勤核對正確后放行。有價物品過磅需會安勤實施。各承攬商工具或材料、物品務必妥為保管,遺失本公司概不負責,未經其它業者或施工單位同意,禁止在廠內隨意拿他業者或本公司工具或物品,否則一經查覺,依法究辦。5.1.6工作前之檢查與工作安全措施:(1) 施工所需之工具器,在使用前應詳加檢查,如有損壞或不安全者,應即修理,在未修妥前不得使用。(2) 施工前應勘查工作環境是否安全,如發現有危及安全之慮時,應立即采取適當有效之改善或向監工報告,如因情況特殊,得商請工程主辦單位協助指導作妥善之預防措施后始可施工。(3) 所雇用工人在工地作業時一律帶安全帽,禁止赤膊、赤腳或穿拖鞋工作,必要時應使用適當的防護器具。(4) 承攬商應于施工地區設立明顯之警戒標志,并在可能落下或飛來物之危險區域,通巷設立安全圍欄,禁止非工作人員進入工地。(5) 承攬商如因設立安全標志而影響交通時,應先恰工程主辦單位先設立臨xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第9頁共15 頁 時交通路線,以維交通之疏暢。(6)工程擔當者及施工人員未出勤或已下班未覓妥職務代理人,則禁止施工,以維護安全。5.1.7管理部環安課、監工及工程擔當單位針對施工作業場所實施不定期巡檢與督導,以確保作業安全性。5.1.8承攬商施工完畢離開工作場所前,須完成完工確認,并知會監工或工程擔當單位至現場清查。5.1.9相關施工作業窗體及許可牌(證)完工繳回管理部環安組匯整存查。5.2入廠施工施工證管理5.2.1長期性施工(連續工期在14日(含)以上之施工)證申請及使用(1) 施工廠商提詳細施工人員花名冊、身份證復印件(必需要清晰)、入廠施工申請單一份、一寸照片2張;經工程監工單位匯整后,提施工證中請單經單位最高主管(產技單位為副廠長)簽核后會管理部。(2) 施工證申請在進廠前提前一周申請,并于完工后一周內將施工證全部繳回。若工程需延期進行,請于工程結束前3天提出申請或以聯絡單形式會環安進行作業。(3) 經管理部最高主管簽核后,管理部環安組制作該工程專用施工證,施工證上注明持證人姓名、工程名稱、施工單位、注明施工證有效期,并張貼個人照片,施工證設有流水編號,制作完成后加蓋FDH公章方為有效。(4) 發放后該施工人員在施工期間將一直持有該施工證,本證只限本人使用,不得轉借他人或私自損壞。施工人員每天上班時經警衛室安勤核對施工證無誤進行登記后方可入場施工(安勤人員在檢查施工證時,若有施工人員不予配合,可當場沒收施工證,并禁止進入廠內作業),無施工證人員不得入廠;若發現使用他人施工證者將給予廠商每次500元處罰,xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第10頁共15 頁 同時當場沒收施工證后續不得再入廠施工。(5) 若有施工人員退出,監工單位負責統一收回,時限為一周,過期未及時歸還每張證件罰款100元,若有施工證遺失或損壞(包含佩帶)將給予承攬廠商200元/張的罰款,管理部環安統計損壞數量后會財務進行扣款作業,若因此造成其它損失將另計。(6) 在施工過程中若有人員增加,廠商須在施工人員入廠時起的2日內將相關資料經監工單位轉交管理部環安課制作施工證,在此期間憑有效證件每日在警衛室換取臨時施工證入廠施工(只限3日)。(7) 長期施工證若使用過程中模糊不清,及時會管理部從新辦理,若在入廠過程中安勤發現看不清照片或名稱之施工證一律進行沒收。并不得入廠進行施工作業。(8) 若在施工過程中,廠商工作人員私自制作長期施工證,若經發現即不得再入廠作業,同時處以廠商罰款2000元/張,若有其它損失追究其相關賠償責任。5.2.2一般性短期施工(連續工期不足14日之施工)(1) 若為設備維修,監工單位人員在預約系統進行預約,若為其它施工,監工單位將《包工商入廠施工申請單》會環安,施工人員憑預約記錄或《包工商入廠施工申請單》,在警衛室登記后,憑有效證件換取臨時證件后入廠施工。(2) 廠商臨時性施工(包含一些保固作業等),入廠須由監工單位進行帶領方可入內,并提交身份證明,由安勤確認后換取臨時證件方可入廠施工作業。同時監工單位補提《包工商入廠施工申請單》。(3) 各施工完成后必須經完工確認后方可出廠。5.3注意事項xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第11頁共15 頁 5.3.1防火防爆之措施:(1) 如因工作特殊必須在禁火區動火時,應先于工作前獲得主辦單位之許可證,施工時應作嚴密防火措施,如消防砂、滅火機等適當之滅火器材妥為準備后始可施工。(2) 在禁火區動火施工后,應指定專人隨時檢查殘火有否熄滅,以策安全。(3) 一般工地應于每日收工后,檢視火星確已熄滅方可離去。(4) 接用本公司各廠區或工地電源從事電焊工作,應先與監工聯絡并按電氣安全守則依據FDH臨時用電管理辦法作業接用,不得以任何不安全之方式任意連接。(5) 電焊設備,橡皮管、氣閥、壓力計、切斷器等應保持良好使用狀況,不得有漏氣現象。(6) 氣焊施工前,應移開易燃物,并在現場備妥適當的防火設備。5.3.2搬運作業與防跌之措施:(1) 搬運作業應使用適當之工具并于使用前詳加檢查,尤其鋼索、吊繩等類更須注意檢查,切忌超速超載,操作人員須有經驗者始可擔任。(2) 巨型、龐大之對象搬運時,應指定專人且有經驗者擔任指揮,如有礙交通時,承包商應是先向有關交通主管機關申請,并作適當安全措施。(3) 禁止任何人跨越絞車鋼索或作業之吊車下穿過。(4) 高處作業人員除帶安全帽外,如工作地點孤懸應使用安全帶,系于牢固處所,以策安全。(5) 高處作業應有預防工具、材料掉落傷之安全措施,故對于使用之工具、材料應妥善收拾,不可任意擺放。(6) 禁止在高處投下工具或零星材料,如因事實困難而有必要時,應先與監工聯絡并作嚴密之安全措施后方可準行。xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第12頁共15 頁 (7) 高處作業所需之臨時工作架,應按照正確的工作法搭建,務必堅固安全。(8) 不可使用拆斷裂縫、損壞之梯子,并須有防滑裝置,其靠墻角度以一五度為宜。5.3.3防止感電、中毒之措施:(1) 凡接用本公司各廠區或工地電源時,須先經監工之許可,不可擅自接用。(2) 電氣設備之使用,保管修理等工作須由合格之電工擔任。(3) 凡在槽、桶、罐或密閉容器內從事電焊工作,每于作業人員進入時應與監工聯絡,并對于使用之電線絕緣詳加檢查,且派人在外看守。(4) 搬運或使用鐵件時應注意預防不可碰及電氣設備線路,并保持安全距離。(5) 凡從事電氣線路之檢修、換新工作時,應在電源開關掛上紅色(檢修中)之警戒牌,未經許可不可擅自送電。(6) 凡在槽、桶、罐、或密閉容器,從事清洗、油漆等工作,應事先系妥救生索,指派專人在外看守其工作人員之情況及注意槽外之救生索頭勿進入容器內,更不可擅自離去,所用照明工具,其使用電壓不得超過二十四伏特。5.3.4天災預防措施:(1) 施工中遇有臺風、大雨等氣象預告時,承攬商應做適當安全之措施,必要時得商請主辦單位協助指導。(2) 臺風、大雨過后應即派工檢查有無危險及不安全之處,經檢查結果無礙施工安全時始可復工。5.3.5意外事故、災害之處理:施工中遇有意外事故災變發生時,除應就現場作業緊急處理外,應立即報告主辦單位主管及工業安全衛生主管單位,采取有效措施,調查經過情形與發生原因,研究防止類似事故再度發生。5.3.6困難之支持:承攬商在本公司各廠區或工地工作期間,如遇有關安全衛生方xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類別U三階文件頁次第13頁共15 頁 面之特殊情況發生而難于解決時,可洽請主辦單位或工業安全衛生主管單位協助解決。5.3.7承攬商雇工安全衛生注意事項:(1) 承攬商應確實遵守安全生產法規定之各項措施。(2) 工作期間要隨時注意自己的安全,并不可有妨礙安全衛生之舉止。(3) 工作時要專心,千萬不可開玩笑,別人正在工作中亦不可去打擾他,以免分心而發生意外。(4) 為避免工作時遭受意外傷害,應使用適當防護器具。(5) 自己不會操作或不該操作之機械、電氣等設備,千萬不可擅自開動。(6) 工作中所用之電線,如絕緣破損時,應隨時檢修包扎,以免漏氣。(7) 電氣開關應按規定使用符合標準之保險絲,千萬不可用銅絲代替。(8) 電焊工作于休息或停工時,應將電源拉開或關緊氧氣乙炔鋼瓶之氣閥。(9) 氧氣、乙炔氣鋼瓶不論有氣或空瓶,均不得橫放地面滾動。(10) 凡在禁煙區應嚴禁吸煙、生火。(11) 工地應經常保持清潔,零星雜料、器具應妥為存放。(12) 承攬商禁止在廠區范圍內亂扔垃圾,禁止隨地吐痰。(13) 嚴禁承攬商直接穿室外鞋進入廠房內,嚴禁穿鞋套在廠房外圍走動,鞋套用完后禁止隨意亂扔。(14) 確實聽從主辦單位主管、監工、工業安全衛生單位人員針對某種特殊情況之需要所采取必要或臨時安全衛生措施規定。(15) 嚴禁攜帶錄像機、照相機及有關攝影器材等,一經查獲除沒入外,承攬商送呈議處。5.3.8衛生間管理:(1)施工場所及工作場地禁止隨意大小便。xxxxx有限公司xxxxxxxCO.,LTD文件編號FDH-QP-PW-4400-03版本號1.1生效日期2013.07.28標題承攬商/供應商管理辦法發布部門xx課類另U三階文件頁次第14頁共15 頁 (2)承攬廠商應在指定衛生間內方便。我司向承攬廠商開放衛生間有:三廠一樓之衛生間、廠內其它衛生間非特殊情況暫不對外開放。(3) 工程擔當單位、工程監工、被施工單位應向承攬商宣導廠區衛生間使用規范,提前告之承攬商衛生間方位及使用注意事項,并對衛生間使用情況進行監督。(4) 環安和安勤對衛生間使用情況進行不定期檢查和監督。(5) 衛生間使用注意事項:>衛生間用紙(自帶)請即時入簍,禁止扔入馬桶,以免造成管道堵塞。>使用后請及時沖廁>衛生間內禁止抽煙>請愛護衛生間財物和清潔用品,禁止在廁所墻壁、隔板亂涂亂畫。5.3.9防火安全管理
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