十佳社團頒獎活動策劃廈門工學院社團聯合會時間2016.06.07地點圖書館報告廳

目錄社團聯合會簡介十佳社團說明活動準備前期宣傳

活動當天流程線上人氣社團評選

活動預算附錄（十佳社團及優秀干事評選細節）廈門工學院社團聯合會簡介廈門工學院社團聯合會于2010年9月24日成立，是在校團委領導下，管理并服務于學院50多個學生社團的機構。社聯以主席團為核心，下設辦公室、項目部、發展部、宣傳部、外聯部五大職能部門，各個部門分工明確，思路清晰，工作繁忙而有條不紊。品牌活動：霓虹搖滾音樂節、社團巡禮月、圣誕晚會（社團年終展示會）、十佳社團。十佳社團說明一、活動背景：

首屆十佳社團頒獎活動，就2015－2016年度各社團表現進行評選并表彰鼓勵，推動本校社團積極發展。二、活動對象：

十佳社團、社團聯合會部分干部干事、學院學校領導等三、活動時間與地點

時間：2016.6.7地點：圖書館報告廳備注：需提前兩周申請場地，提前確定場地布置，對人員的工作任務進行安排，確認頒獎流程活動準備1）經費贊助:外聯部成員負責2）場地申請:發展部至少提前一周申請場地并邀請領導觀禮并進行指點講話3）辦公室確定主持人及邀請禮儀小姐4）外聯部確認表演流程及宣傳方案5）外聯部邀請嘉賓邀請學校領導和校組織的干部6）發展部及項目部確定表演流程篩選并確定節目或社長演講（十佳前三得主分享經驗進行演講）7）活動當天宣傳部布置場地8）晚會當天外聯部及發展部負責搬好道具以及退場后的清理前期宣傳我們將在qq空間、學校貼吧、微博、微信進行轉載式宣傳，以達到人人皆知的效果；轉發社聯微博和贊助商微博并關注@廈門工學院社團聯合會加艾特好友即可獲取小獎品屆時官博或者映客也將直播本次頒獎活動。我們還會讓社團成員在朋友圈，QQ群，微博轉發關于此次活動消息提前2周張貼海報（于正心，厚德，每個宿舍樓，A、B食堂門口，社團聯合會合作商家店鋪等）、橫幅（于厚德對面、操場、商業街等）在商業街進行擺點，進行贊助商產品推廣，設置掃碼玩游戲獲得獎品活動。現場照片各推廣平臺活躍度社團聯合會官方微博粉絲人數2735活動轉發量313閱讀量1874社團聯合會微信公眾號關注人數2000+活動于公眾平臺公布貼吧宣傳參與搶樓活動獲得獎品參與人數眾多不到半小時999樓輕松搞定活動當天我校社團成員社長一同參與并邀請外校社聯成員參加活動參與范圍廣適合宣傳活動的推進活動當天流程14:30-14:45主持人作開場白并介紹到場的領導嘉賓14:45-15:15由院領導或校領導發表致辭并宣布十佳社團名單及本屆社團聯合會優秀干事名單（五個）15:15-15:30禮儀小姐端上獎杯獎品由院領導或校領導為獲獎社團及社聯干事頒獎15:30-16：10由十佳社團前三名得主上臺發表感言并分享經驗，如平日的社團管理，社團宣傳，社團活動等，最好是加上PPT展示16:10-17:00由部分社團表演節目推動此次活動氣氛17:00-17:15主持人作頒獎典禮總結，并邀請社團聯合會主席上臺發表感想并作結束致辭人氣社團評選

除十佳社團的評選之外，將進行線上人氣社團的評選活動。此次人氣社團的名額將有三個。評選方式及其獎勵活動期間，將通過關注社團聯合會公眾號來進行投票，票數前三的社團將獲得人氣社團的稱號。堅決杜絕非法刷票行為，如經發現，將取消本次十佳社團與人氣社團的評選資格，情節嚴重者，將取消未來兩次的評選資格。票數前三的社團，將獲得由社團聯合會頒發的獎杯。具體評選活動開放時間請關注廈門工學院社團聯合會微信公眾號。??活動預算名稱單位單價數量總價備注橫幅條502100海報張1015150大幕布個2001200獎杯個5018900社團＋干事燈光套150011500現場布置套3001300氣球、彩帶等裝飾物十佳社團評選細節（方案一）一社團活動的開展情況（65分）1.活動的數量與質量（1）社團一年舉辦的活動數量（15分）（2）常規性活動是否定期按質按量舉行（10分）（3）社團在學校的知名度與影響力（10分）（4）社團是否擁有自身特色的品牌性活動（15分）2.活動的創新性（1）與往年相比，社團活動是否具有創新性（5分）（2）小組負責人對各社團的活動評價（10分）二、對社聯日常工作的配合情況（40分）1.社團注冊情況，注冊表格填寫的準時性、內容的清晰性以及其他表格的上交情況（20分）2.社長大會的出勤率（10分）3.社團的宣傳情況（10分）三、社團的財務情況（20分）5.社團財務賬本是否及時上交并記錄清楚（5分）6.在財務方面，使用情況是否符合社團管理規定（15分）四、社團年檢情況（25分)各社團需提交一份學年活動總結和年檢報告表。內含社團一年內的所開展的所有活動，以及其活動在學校內外的影響力，并且需要附帶一定數量的照片作為活動的相關憑證。方案二本次評選將本著“公平、公正、公開”的原則，以各社團日常管理及活動開展的情況為主要依據，以社聯調查、社團民主投票的結果為主要評選方法，進行綜合考察，最后確定該年十佳社團。要求各學生社團在評選工作中，能遵守社聯所制定的各項規章制度，完成社聯安排的各項任務，并積極配合社聯的評選工作，力求評選工作順利開展。各參評學生社團需要在規定的時間內提交參選申請資料，其中應包括該學年社團活動開展情況，同時按要求上交參選活動的詳細資料（相片，視頻等）本次評選的最終解釋權歸廈門工學院社團聯合會所有社聯優秀干事評選細節一、評選范圍和條件本次評選針對社團聯合會內部部門干部評選部門優秀干事獎，最終確定獲獎的各部門干事，從學習成績綜測排名有無掛科情況評選出各部門優秀干事3名二、評選步驟社聯干事上交優秀干事審批表。（5月14號前）社聯各部門對部門干事進行考核評選進行打分。（5月15號）確定優秀干事名單，上報團委老師，進行審批。頒獎社團聯合會方將于2016年6月7日，對獲獎干事頒發獲獎證書三、評選細節1、基礎條件：尊敬師長，團結同學，成績突出（成績在班級前20%，綜測前25%）2、按時參加