第十章會(huì)計(jì)檔案

考情分析本章是考試中一般重要的一章，考試題型覆蓋了單選、多選和判斷等題型，考試分?jǐn)?shù)預(yù)計(jì)在2-4分。本章的學(xué)習(xí)難度不大，內(nèi)容也較少，要求考生牢記一些基本的知識(shí)點(diǎn)。

第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

（背）會(huì)計(jì)檔案具體包括：

1.會(huì)計(jì)憑證類

2.會(huì)計(jì)賬簿類

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類

4.其他類預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按文書檔案進(jìn)行管理。

一、單選題

1.下列不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。

A.固定資產(chǎn)卡片賬

B.輔助賬簿

C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

D.企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃『正確答案』D『答案解析』固定資產(chǎn)卡片賬和輔助賬簿屬于會(huì)計(jì)檔案中的會(huì)計(jì)賬簿類；銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于會(huì)計(jì)檔案中的其他會(huì)計(jì)資料類；企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃不屬于會(huì)計(jì)檔案。2.下列資料中，屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。

A.企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃

B.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告

C.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

D.企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動(dòng)合同

『正確答案』C3.下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。

A.自制原始憑證

B.固定資產(chǎn)卡片

C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

D.生產(chǎn)計(jì)劃書『正確答案』D二、多選題

1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括（）。

A.會(huì)計(jì)憑證

B.會(huì)計(jì)賬簿

C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

D.與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門辦理的其他數(shù)據(jù)資料『正確答案』ABCD第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管

一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

（背）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊為永久保管會(huì)計(jì)檔案，其他為定期保管的會(huì)計(jì)檔案期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五種。其中，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表的保管期限為3年；固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬為25年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。速記巧記：3年月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告等5年固定資產(chǎn)卡片（從報(bào)廢之日起計(jì)算）、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等【巧記】2銀行1固定15年會(huì)計(jì)憑證類、總賬、輔助賬簿、會(huì)計(jì)移交清冊等25年現(xiàn)金和銀行存款日記賬等

【巧記】2本日記賬永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）等【巧記】2清冊1年報(bào)【注意】不包括移交清冊表中會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。【例題·單選題】1999年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，企業(yè)記賬憑證的保管期限為（）。

A.15年

B.5年

C.3年

D.10年『正確答案』A【例題·判斷題】1999年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總記賬憑證保管15年。（）

『正確答案』√【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬的保管期限為（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.25年『正確答案』C【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。

A.現(xiàn)金日記賬

B.現(xiàn)金總賬

C.應(yīng)收賬款總賬

D.固定資產(chǎn)總賬

『正確答案』A二、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上凃畫、拆封和抽換。

三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

2.（背）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。（1）銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。（2）國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。（3）財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。

（1）（背）對于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)?shù)珕为?dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。（2）單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊上注明。（3）（背）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。

【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有（）。

A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告

B.現(xiàn)金日記賬

C.原始憑證

D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊

『正確答案』AD【例題·單選題】下列保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案是（）。

A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

B.銀行對賬單

C.銀行存款日記賬

D.銀行存款總賬正確答案：C【例題·判斷題】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管5年。（）

『正確答案』×

一、單選題

1.企業(yè)按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，就（）。

A.由檔案室保管人員銷毀

B.由會(huì)計(jì)人員銷毀

C.由單位負(fù)責(zé)人親自銷毀

D.由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督銷毀

『正確答案』D2.一般企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)應(yīng)由（）監(jiān)銷。

A.檔案部門派員

B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員

C.審計(jì)機(jī)構(gòu)派員

D.單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員

『正確答案』D一、單選題3.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由（）按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

B.檔案管理部門

C.會(huì)計(jì)師事務(wù)所

D.業(yè)務(wù)部門『正確答案』A4.需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案是（）。

A.現(xiàn)金日記賬

B.原始憑證

C.會(huì)計(jì)檔案保管清冊

D.銀行對賬單『正確答案』C5.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限為（）。

A.3年

B.5年

C.10年

D.15年

『正確答案』A二、多選題

1.企業(yè)應(yīng)保存5年的會(huì)計(jì)檔案有（）。

A.月份財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

B.銀行對賬單

C.輔助賬簿

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表『正確答案』BD『答案解析』根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保存期限為5年，而月份財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和輔助賬簿的保管期限分別為3年和15年。

2.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案說法正確的是（）。

A.單位負(fù)責(zé)人要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見

B.會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章

C.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案不準(zhǔn)外借或查閱

D.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩種

『正確答案』ABD『答案解析』《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案不準(zhǔn)外借，但因有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，故選項(xiàng)的說法不正確。

3.下列有關(guān)會(huì)計(jì)檔案查閱的表述中，正確的有（）。

A.會(huì)計(jì)檔案可以借出

B.外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案需持有單位正式介紹信

C.單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

D.查閱人員可以自行拆散原卷冊

『正確答案』BC三、判斷題

1.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。（）

『正確答案』√

2.企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)資料，年度終了后，由會(huì)計(jì)人員對其進(jìn)行整理、立卷、編號(hào)，形成會(huì)計(jì)檔案后就必須移交檔案管理部門保管。（）

『正確答案』×判斷題：3.固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管3年。（）『正確答案』×『答案解析』