宣傳工作管理辦法第一章總則第一條為進一步規范公司宣傳工作，對內弘揚企業文化，擴大員工交流互動平臺，增強員工凝聚力，對外統一公司宣傳途徑、品牌形象，規范公司對外信息發布的一致性，特制訂本辦法。第二條本辦法對公司宣傳工作的內容、實施及相關部門職責做出規定，是公司開展宣傳工作的依據。第三條本辦法適用于公司信息管理、宣傳員隊伍建設、VI形象管理。第二章部門職責第四條辦公室職責一、 年初提報企業文化建設策劃方案及預算。二、 宣傳平臺信息的收集篩選、編輯排版、審核發布、更新上報等一系列管理工作。三、 稿費統計及發放。四、 年度宣傳表彰工作的組織、評定。五、 宣傳員隊伍管理工作。六、 公司VI模板的設計，VI模板庫的建立及VI實施監督。七、 指導監督各部門宣傳工作的開展。八、展會信息調研，并組織參展第五條各部門職責一、 確定負責本部門宣傳工作的宣傳員，配合辦公室宣傳工作的推進。二、 發掘本部門新聞動態，并完成稿件的撰寫、審核、提報。三、 負責本部門宣傳物料的需求提報和使用管理。四、 保密辦公室負責對外宣傳信息發布的保密審核及跟蹤。五、 風控部負責對外媒體平臺的建設和維護，保障對外媒體運行正常。六、人力資源部負責配合辦公室進行相關知識的培訓。第三章平臺管理第六條平臺涵蓋范圍及需求提報一、 平臺分類：公司平臺建設共分為兩大類，即媒體平臺、其他平臺。媒體平臺所涵蓋的范圍包括：需線上傳播的載體或內容，如微信（公眾號、訂閱號、企業版）、官網等。其他平臺所涵蓋的范圍包括：需線下傳播或可線上線下兩者皆可傳播的載體或內容，如企業視頻、企業展室、企業ppt、宣傳冊、企業期刊等。二、 需求提報根據公司經營發展或部門業務需要，提出平臺搭建或更新需求，并撰寫需求報告，詳細列明需求、平臺結構及預算等。經部門經理、大區總經理、主管副總審核，經營管理層討論通過后，方能制作。與公司經營發展相關的平臺，須由辦公室申請。第七條平臺建立需求提報完成及最終審核通過后，媒體平臺由風控部進行制作，或委托相關制作方進行搭建；其他平臺由辦公室進行制作，或委托、組織相關制作方進行搭建制作。平臺建設完畢后組織經營管理層、需求部門進行評審，評審通過后方可使用，評審報告提交辦公室存檔。第四章信息管理工作第八條信息提報要求一、題材：內容必須合法、合規、真實、準確，有利于提高公司知名度、美譽度。從不同角度挖掘素材如重大新聞、技術革新、工作成果推介、公益活動、交流活動、勞動競賽、工作感悟、員工或部門的優秀事跡報道等。二、內容：涉及重大事件、涉外事件、能夠樹立企業形象的重大新聞，包括億元以上典型業績、省級以上獎項獲得、創新性或具有代表性項目洽談、公司主管領導出席的公司及以上級別活動、市級以上領導干部來訪、公司內部大型活動等。其他稿件范圍不限，但內容必須真實、原創。三、 時效：重大新聞24小時內形成稿件及時上報。其他稿件在事件發生盾日內提報。四、 規格：稿件提供要求為文字配圖形式，標題使用黑體三號，內容統一使用宋體四號；圖片尺寸不限，需單獨提供，不得在word中直接插入圖片，分辨率不低于150；署名格式為“大區名稱+機關部門/業務部門名稱+姓名”。五、 數量：機關部門每月1篇，業務部門每月投稿量不得少于2篇。六、 提報原則：不得含有以下內容反對憲法、集團公司、公司所確定的基本原則的；危害國家、集團公司、公司安全，泄露秘密，破壞統一的；損害國家、集團公司、公司榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；含有法律、行政法規禁止的其他內容等。第九條信息提報流程一、各部門宣傳員對本部門提交的稿件進行審核、修訂，填寫《信息發布審核表》（附件1）,經部門經理、大區總經理（重大新聞）審批后提交至企業文化建設專員處。二、企業文化建設專員根據需求選取稿件，并針對稿件內容進行審核修改、設計排版，完成樣稿。公司內部發布稿件經辦公室主任審核后發布，涉及重大新聞稿件需主管副總或總經理審核。對外發布稿件需經保密辦審核。新聞媒體的采訪和約稿。外界媒體對公司領導的采訪，由公司宣傳報道小組根據新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報經公司主要領導同意后，安排采訪事宜。采訪內容需經被采訪領導審核后方可登載。第五章宣傳員隊伍建設第十條宣傳員隊伍建立一、 根據公司宣傳工作要求組建宣傳員團隊，由企業文化專員提交組建報告，經部門經理、經營管理層審核，各部門推薦宣傳員一名。二、 宣傳員登記入冊，形成宣傳員團隊，并加入相關討論群。三、 宣傳員需精通office辦公軟件，文筆較好，具有一定的責任心和上進心，熱愛宣傳推廣類工作。第十一條宣傳員隊伍管理一、 辦公室每年根據各部門宣傳工作推廣情況進行考核，實行末位淘汰制，不合格者予以替換?？己藘炐阏?，年終進行優秀宣傳員評選。二、 每年進行一次培訓，不定時開展溝通交流活動。適時組織開展宣傳類主題活動。三、 優秀宣傳員的評選綜合考慮宣傳工作推廣情況、團隊活動積極性、宣傳稿件收集情況、稿件質量及數量等要素，擇優評選。第六章VI形象管理第十二條VI模板庫包括企業LOGO、基礎色、辦公物料、宣傳推廣物料、企業環境系統、企業形象等。第十三條VI模板管理一、 VI模板庫建立及使用：（一） 企業文化建設專員根據企業發展情況及各部門宣傳員根據需求情況提出VI模板需求。制作完成后，由部門經理、主管副總進行審批。審核完成后，加AVI模板庫。（二） 原有公司企業形象識別系統的變更和新建，由企業文化建設專員提出方案，經部門經理、主管副總審核，總經理批準后實施。（三） 各部門宣傳員根據工作需要可直接調用。二、 特殊物料申請流程：（一） 特殊物料范圍：視頻等影像文件或非大批量制作、非日常用品、特殊材質、一次性或單個部門使用的物料。（二） 特殊物料申請：各部門宣傳員需填寫《特殊物料審批表》（附件2）,提報設計樣稿或設計需求，經部門經理、大區總經理審批后提交辦公室審核，具有特殊影響物品需送至主管副總審核。審核通過后，辦公室提供相關制作方或授權各部門尋找制作方進行制作。第七章其他內容第十四條稿費發放標準：一、 經公司媒體平臺發布的稿件予以計算稿費，單月月中發放，重大新聞、新聞要點版塊稿費500元/篇；其他稿件稿費300元/篇；簡訊100元/篇。二、 對于多處刊登的稿件實行取單次最高金額發放原則，不重復發放。第十五條任何帶有公司LOGO的物料在未經審核的情況下不得使用，否則對責任人5進行雙倍物料制作費用的處罰。第十六條各部門宣傳員每年6月、12月提報半年《企業文化建設需求計劃表》（附件3）至辦公室。第十七條各部門日常工作中，遇公司層面的活動或經營管理層出席的活動，需辦公室企業文化建設專員協助，可提出申請，填寫《企業文化建設工作協助審批附件少，經大區總經理、主管副總審批后提交辦公室。第八章附則第十八條本辦法由辦公室負責解釋。第十九條本辦法自下發之日起執行。第二十條附件1、 信息發布審批表；2、 特殊物料審批表；3、 企業文化建設需求計劃表；4、 企業文化建設工作協助審批表。信息發布審批表申請人申請部門聯系電話時間信息名稱發布理由發布渠道外宣：官網（）、微信公眾號（）、其他（）內宣：所報內網（）、資訊（）、微信企業號（）、其他（）文件名稱備注附件部門經理意見簽字： 時間：大區總經理意見簽字： 時間：保密辦意見簽字： 時間：辦公室意見簽字： 時間：主管副總意見簽字： 時間：備注1、 申請完成后不得更改申請內容，否則需重新申報審批；2、 此表由保密辦公室、辦公室存檔。

特殊物料審批表申請部門申請時間使用范圍制作數量費用預算申請人簽字部門經理簽字大區總經理簽字效果圖/需求說明草圖（制作材質數字請標識清楚）：制作工藝：企業文化建設專員審核意見辦公室審核意見主管副總審核意見

企業文化建設需求計劃表申請人申請部門申請時間郵寄地址聯系電話部門經理簽字大區總經理簽字申請物料及數量《內刊》：宣傳冊：手提袋：

企業文化建設工作協助審批表申請人申請時間申請部門（大區、分公司）申請事由所需協助工作完成時間或活動時間聯系方式（電話及郵箱）說明（要求或其他）：部門經理或活動負責人意見上級意見辦公室主任意見備注1、 申請完成后不得更改申請內容，否則需重新申報審批；2、 此表由企業文化建設專員統一存檔。宣傳工作職責權限序號審批事項設定條件審批人1平臺建設需求提報機關部門辦公室主任/主管副總/經營管理層業務部門部門經理/大區總經理/主管副總/經營管理層