第一章項目:項目是指在一定的約束條件下(重要是限定資金、限定期間),為完畢某一獨特的產品或服務具有特定目的的一次性任務。項目的特點:目的性、獨特性、一次性、可限制性、不擬定性、不可挽回性。項目的三要素：1、范圍:項目的目的和任務,以及完畢這些目的和任務所需的工作。２、時間：反映在項目日程中的完畢項目所需的時間。3、費用:即項目的預算,它取決于資源的成本。項目的生命周期----－一個項目的生命周期是從定義項目目的、制定項目計劃直至最終完畢項目的過程,具體涉及下述階段:定義項目目的2、制定項目計劃3、發布項目計劃４、跟蹤項目進度并調整計劃5、完畢項目并存檔項目管理：項目管理是項目管理者在有限的資洙源約束下，運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的所有工作進行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以達成項目的目的。項目管理的九大知識領域：1、項目范圍管理2、項目時間管理3、項目成本管理４、項目質量管理5、項目人力資源管理6項目溝通管理7、項目風險管理8、項目采購管理9、項目綜合管理項目管理的九大知識領域中,核心領域是范圍管理、時間管理與質量管理。第二章Ｐrｏｊeｃt2０23的功能:共享項目信息編制和組織信息跟蹤項目方案的優化度分析信息計算檢測和維護Prｏject2０23的組成:從使用者的角度Projecｔ2０23可分為ＭｉcｒosoftPｒojectPrｏfeｓsional2０23、MｉcrosｏftPｒojectＳerver202３和MicroｓoftOfｆiceProjectWeｂAｃcess這三部分。工作界面:ProjｅｃｔＰrｏfeｓsioｎal２0２3的工作界面涉及標題欄、菜單欄、工具欄、數據編輯欄和工作區等組成。顯示或隱藏工具欄的三種方法：通過菜單命令來實現。選擇“視圖”/“工具欄”命令下的相應子命令即可顯示或隱藏相應的工具欄。通過右鍵菜單實現。在任意工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令即可顯示或隱藏相應的工具欄。通過對話框實現。選擇“工具”——“自定義”——“工具欄”命令，打開“自定義”對話框,選擇“工具欄”選項卡,在“工具欄”列表框中選中或取消選中工具欄前面的名稱復選框,即可顯示或隱藏相應的工具欄。添加或刪除工具欄按鈕的兩程方法:通過工具欄實現。單擊“常用”工具欄或“格式”工具欄右側的,彈出一個下拉菜單，選擇“添加或刪除按鈕”——“常用(或格式)”命令的子命令，即可添加或刪除相應的按鈕。通過對話來實現。在“自定義”對話框中打開“命令”選項卡,在“類別”列表框中選擇要添加的按鈕所屬的類別，在“命令”列表框中選擇要添加的選項,再按住鼠標左鍵，將該選項拖放到工具欄中的需要的位置即可添加按鈕；在工具欄中左鍵選中不需要的按鈕，將其拖離工具欄即可將其刪除。視圖重要分為任務類視圖和資源類視圖。常用的任務類視圖:“甘特圖”視圖、“網絡圖”視圖、“日歷”視圖和“任務分派狀況”視圖等。常用的資源視圖:“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖和“資源使用在狀況”視圖。第三章新建項目文檔的三種方法:新建空白項目文檔、新建基于模板的項目文檔和新建基于現有項目的項目文檔。擴展名：在Projeｃt2０23中,模板文獻的擴展名為.mpt，項目文檔的擴展名為.mpp,工作環境文獻的擴展名為．mpw。在保存文獻建立的備份文獻以bak為擴展名。定義項目最重要的一步是定義項目的開始時間。假如未設立項目開始的時間,Ｐrojｅct自動以現有的時間為開始時間。Ｐroject中項目向導工具欄涉及:任務、資源、跟蹤、報表四個向導命令。管理項目文檔:重要涉及保存、打開、和關閉項目文檔。假如要一次打開多個連續的文檔,可按住Ｓhift鍵進行選擇;假如要一次打開多個不連續的文檔，可按住Ctrl鍵進行選擇。第四章項目計劃是為完畢項目目的而進行的系統任務安排。任務是項目最基礎的元素。在創建任務時,可以將任務分為摘要任務和子任務。摘要任務是由多個子任務組成,并對這些子任務進行匯總的任務。創建大綱結構的方法:選中要作為子任務的多個任務，然后選擇“項目”－－－“大綱”-－-“降級”命令，將其將降級，使之成為子任務即可?；蛘咴诟袷焦ぞ邫谏蠁螕簟敖导壈粹o”。工作分解結構（WBS):一種用于組織任務以便報告日程和跟蹤成本的分層結構。工期：指計劃每個任務需要花費的時間,以及整個項目花費的時間。Projecｔ中允許輸入的工期有月、星期、工作日、小時、或分鐘，不涉及非工作時間。輸入任務工期時,若不能準確擬定該任務的工期，可在工期后加一個？號。里程碑:里程碑用于標記日程中的重要事項，其工期為0。里程碑的符號：菱形。將任務設立為里程碑的方法：將任務的工期設立為0即可。選擇需要設立為里程碑的任務,在“列出任務”向導窗格中選中“使所選任務成為里程式碑”復選框,也可以將該任務創建為里程碑任務。選擇需要設立為里程碑的任務，打開“任務信息”對話框,選擇“高級”選項卡，選中“標記為里程碑”復選框,將任務設立為里程碑任務。周期性任務:是項目進行過程中反復發生的任務。例如每月發生的例會。周期性任務的工期:以第一任務發生到最后一次任務結束的時間段來計算的。任務相關系：指兩個任務之間的關系,也稱為任務間的鏈接或依賴性，即一個任務的開始或完畢時間依賴于另一個任務的開始或完畢時間。Project２0２３中，對于兩個任務間的相關性提供了4種不同的類型:1、“完畢－開始”類型(FS）。默認的相關性類型。2、“開始-開始”類型(SＳ）3、“開始-完畢”類型（SF)4、“完畢-完畢”類型(FF)更改突出功能:Ｐｒｏｊect20２３新增的功能，使用該功能可以擬定在項目計劃中做出的每項更改所產生的影響。在創建任務時,為了能更具體地將該任務的信息表達出來,可以向任務添加備注、超級鏈接等信息。任務限制:是指在任務的開始日期或完畢日期上設立的限制。默認情況下，在以開始日期排定的項目中添加任務時,Ｐrｏｊect將自動指定一個“越早越好”限制。相反，在以完畢日期排定的項目中添加任務時，Project將自動指定一個越晚越好限制。Prｏject任務限制有以下8種類型:越早越好。(彈性）越晚越好。（彈性)不得早于……完畢。(相對彈性）不得晚于……完畢。(相對彈性)不得早于……開始。(相對彈性）不得晚于……開始。(相對彈性)必須完畢于。(非彈性）必須開始于。(非彈性）在“任務信息”對話框的“工期”微調框中,ｍ表達分鐘,h表達小時,d表達天,w表達星期。第5章資源：項目中的資源是指用于完畢項目的人、設備、和材料。在Projecｔ中資源分為三類：工時資源、材料資源和成本資源。工時資源:指執行工時以完畢任務的人員和設備資源，工時資源需要消耗時間來完畢任務,通常需要按照工作時間來支付報酬。材料資源:指可消耗的材料或供應品等物質。成本資源：指收取固定的費用而不是隨著時間變動的或按小時計收的(或附加收?。┵M用。例子:每次使用特定的短途運送費用服務,固定的運送費用為10元?；蛘叱霾畹娘w機票，餐費等。材料資源與工時資源的不同之處：材料資源不能使用資源日歷和加班費率。材料資源不具有電子郵件、工作組等屬性。材料資源要給出度量單位材料資源無法指定最大可用數量和調配資源。材料資源每次使用成本的計入方式與工時資源不同。在“資源工作表”視圖中，“材料標簽”列用于為材料資源輸入度量的單位名稱，例如個,噸等。“組”列用于將同一類型或性質相近的資源作為一個資源組。資源可用性:表達資源何時以及可安排給所分派的工作的時間量?？捎眯杂上铝幸蛩貨Q定:項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完畢日期,或資源可用于工作的限度。在Prｏject中使用資源的“最大單位”來標記資源的可用性。“最大單位”是指一個資源可用于任何任務的最大比例或單位數量,表達資源可用于工作的最大能力,默認值是10０%。分派資源的幾種方法:1使用“甘特圖”視圖分派資源2使用“任務信息”對話框分派資源3使用“分派資源”對話框分派資源第6章項目成本是項目實行過程中產生的費用。成本分為兩大類：資源成本和固定成本。資源成本的計算以資源的基本費率為基礎。與資源費率有關的指標重要有四種:標準費率、加班費率、每次使用成本和成本累算。標準費率:對于工時資源,標準費率是資源在正常工作時間的費率,默認的費率以小時為單位。對于材料資源,標準費率是材料的單位價格。加班費率：資源在加班工作時間的費率。材料資源不能設立加班費率。每次使用成本:每次使用資源時發生的一次性成本。工時資源每次使用成本取決于所用的工作分派單位數量，而材料資源每資使用成本只應用一次。成本累算：指出項目實行階段何時將資源的成本計入到任務成本中。固定成本:是一種不因任務工期或資源完畢工時的變化而變化的成本。成本累算方式有3種:“開始”是指Project在任務開始時就累算成本；“按比例”是指Projｅct在任務進行過程中按照任務進行的時間比例累算成本;“結束”是指Prｏject在任務結束時才累算成本。默認情況下,Prｏjｅｃt是按比例來進行累算的國。一個摘要任務的總成本是摘要任務自身的固定成本與其子任務的成本之和。查看項目成本信息的快捷方式有兩種:使用“項目記錄”對話框和“項目摘要任務”報表。在Ｐroject中可以使用工時分布來調整資源在任務中花費的時間。工時分布表白了項目計劃的工時準時間分布的方式。盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預算與當前日期的實際工時進行比較,項目管理人員可以設定狀態日期，或者以當前日期為基準計算盈余分析的各項參數。通過查看盈余分析數據可以分析從啟動日期到狀態日期間項目的實際情況與計劃情況之間的差異。第七章基準：是指在計劃結束時,或在其他關鍵階段結束時保存的一組原始數據或項目圖。比較基準基本計劃包含以下相關的信息：任務信息：任務的開始和完畢日期、工期、工時、成本、任務拆分、時間分段工時和時間分段成本。資源信息：資源的工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本。工作分派信息:開始和完畢日期、工時、成本、時間分段工時及時間分段成本。項目跟蹤：是指在項目運營過程中,把碰到的實際情況和原先的計劃情況進行一系列的相關比較。在開始跟蹤進度之前,需要設立比較基準計劃,以便將該信息與項目上最新的信息進行比較。在Proｊect中,每個項目最多保存11個比較基準。中期計劃只保存項目文檔中的開始時間或完畢時間，不保存工時或成本。在Pｒｏｊect20２３中，每個項目文檔最多可以設立１0個中期計劃。項目更新是以項目當前的實際數據為依據的，Pｒojｅct提供了以下兩種方式來擬定每個任務完畢的比例。按日程比例設定任務的完畢百分比更新進度：任務在更新日期之前已經完畢的部分視為已完畢的部分,而在更新日期之后需要完畢的部分視為待完畢部分,按此原則計算任務完畢的比例。未所有完畢進度的任務完畢比例為0：指在更新日期之前所有完成任務時為百分之百完畢,而更新日期還在進行的任務則所有視為完畢比例為0.這兩種方式考慮的問題各有側重點，前者適合于查看項目當前的具體情況，在任務的資源及項目進度比較清楚時采用;而后者比較合用于任務的未知情況變化比較大的項目。在“更新任務”對話框中,Ｐroject提供了3種不同的方法來進行任務更新：輸入任務的實際工期、輸入任務的完畢比例、輸入任務的實際開始日期和完畢日期。項目進度線是反映進度狀況的一條狀態線,它是根據設定的日期繪制的一條直線。此線與每個任務的進度相連，假如任務完畢的進展線的重點在進度線的左邊,說明進度落后；假如任務完畢的進展線的重點在進度線的右邊,說明進度超前。設立進度線的3種方法:１、顯示當前進度線:可以選擇“在項目狀態日期”和“在當前日期”兩種顯示方式。2、以周期性間隔顯示進度線：可以選擇按天、按周和按月等不同的時間間隔來顯示進度線。３、顯示選定的進度線:可以顯示自大行設定的進度線。狀態日期：是指用來報告項目的時間、成本或業績條件的設定日期。在Prｏjecｔ中默認為計算機當前日期。第八章項目文檔中涉及文本、條形圖和網格，用戶可以對這3個組件的格式進行重新設立,以美化文檔。在Pｒｏjｅct2023中，不能對單個字進格式設立，只能以單元格為單位進行設立。在項目文檔中，不能對字間距進行設立。版式是指鏈接線、條形圖的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。在項目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4和類型:甘特圖中的條形區域,備注頁,標題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。第９章在項目實行過程中,可以根據需求對任務進行延遲、重疊、中斷等操作,以調整、優化任務。在執行任務時，一些工作人員也許會因意外情況,而導致某項任務中斷，此時,就不應當為其計算成本，這時需要進行拆分任務解決。假如希望某項任務在特定日期完畢,但又不希望用限制來約束任務，此時，可認為任務設定一個期限。Proｊecｔ中任務類型分為3種:固定單位、固定工時、固定工期。日程排定工式:工時=工期*單位關鍵任務：有些任務直接決定整個項目最終完畢的日期，這些任務稱為關鍵任務。在Ｐrｏjeｃt中時差為0的任務默認為關鍵任務。時差有兩種類型：可用時差（也稱自由時差）、總時差?！叭蝿镇寗右蛩亍惫δ埽菏褂迷摴δ芤苍S查看影響任務開始日期的因素，涉及前置任務、限制和日歷等。將新的工時資源分派給任務或從任務中刪除資源時，Project將根據為任務分派資源數量延長期或縮短作務工期,但不會更改任務的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導向日程控制方法。使用投入比導向安排日程時，需要注意以下內容：只有在給任務分派了第一個資源后，才干應用投入比導向日程計算方式。假如分派的任務類型為“固定單位”,分派附加資源將縮短任務工期。假如分派的任務類型為“固定工期”，分派附加資源將減少資源的單位值。假如分派的任務類型為“固定工時”,分派附加資源將縮短任務工期。摘要任務和插入項目不能設立為投入比導向控制。使用PERＴ分析來估計任務的工期,即在為日程中的任務指定了樂觀工期、預期工期和悲觀工期之后,通過Project計算這３個工期的加權平均值。樂觀工期:預計在最佳也許情況下任務的有效工作總范圍。即從任務的樂觀開始時間到樂觀完畢時間之間的時間量。悲觀日期:預計在最差也許情況下任務的有效工作時間總范圍。即……預期工期:任務活動工作時間的預期總范圍。即……樂觀工期、預期工期、悲觀工期的默認概率分別為1／6、４／6、1/6。縮短工期可通過安排加班、延長工作時間等操作來實現。資源過度分派的因素有以下幾種:資源同時全職地分派給多項任務。任務工期的增長。資源的最大單位可用性減少。輸入資源的日期后，可用性受到限制。不僅將資源分派到摘要任務,還分派到該摘要任務的一項或多項子任務。可以有效減少資源過度分派的方法如下：發生過度分派時將過度分派的資源從任務中刪除，或將任務重新排定到該資源可用的時間。減少分派給過渡分派資源的工時量。改變過度分派資源的工作日歷,使其有更多的工時數通過使資源在任務上投入部分工作時間,減少資源的工時量。延遲分派給過度分派資源的任務，直到該資源有時間來解決這項任務。給任務分派額外的資源，從而減少過度分派資源必須在該任務上工作的小時數。拆分給定資源的任務,使資源可以延遲解決同一任務。當任務設定了如下限制就不進行資源調配：必須開始于、必須完畢于、越晚越好，或者具有實際的開始日期。第10章Pｒoｊect２0２3提供多種預定義格式的報表,可以分為五大類：總覽、當前操作、成本、工作分派和工作量。總覽報表是一些高層次的、概要性的報表,顯示項目整體信息。其中預設“項目摘要”，“最高級任務”、“關鍵任務”、“里程碑”和“工作日”等５種報表。當前操作類報表顯示與當前進度相關的信息。其中預設“未開始任務”、”即將開始的任務”、“進行中任務”、“已完畢的任務”、“應當已開始的任務”和“進度落后的任務”等6種報表。成本類報表顯示與成本相關的信息。其中預設“鈔票流量”、“預算”、“超過預算的任務”、“超過預算的資源”和“盈余分析”等5種報表。工作分派類報表顯示與資源工作分派相關的信息。其中預設“誰在做什么”、“誰在何時做什么”、“待辦事項”和“過度分派資源”等4種報表。工作量類報表顯示任務或資源工作量的信息。其中預設“任務分派狀況”和“資源使用狀況”等兩報表。Ｐroject2023的自定義報表類型可以分為四種:任務、資源、月歷和交叉分析。Proｊｅcｔ202３提供了許多預定義格式的可視報表，可以分為六大類:工作分派使用狀況、任務摘要、資源摘要、工作分派摘要、任務分派狀況和資源使用狀況。第11章合并項目文檔是將子項目文檔插入到主項目文檔中。主項目是指包含其他項目(插入項目或子項目)的項目，也稱為合并項目。子項目也稱為插入項目,是指插入到其他項目中的項目。資源共享是只在多個文獻中使用同一資源。資源庫是可以分派給項目中任務的一組資源,它可以由一個項目單獨使用,也可以由多個項目共享。取消資源共享的兩種方法：停止共享來自資源庫的資源斷開資源庫與被共享資源庫的鏈接。第1２章為了可以正常使用projeｃtservｅｒ2023,至少需要的系統配置如下表組件規定解決器2．5GHz或更高解決理器(建議使用3GHz或更高的雙核解決器）內存1GB內存(建議采用2GＢ內存)硬盤３GB的可用空間操作系統MicｒosofｔＷindowsＳeｒveｒ202３SｔandaｒdＥｄiｔｉon\WiｎdｏｗsＳerver2023EnterｐriseEdition\ＷｉndｏwsServer20２3ＤatacentｅrEdition\WiｎｄowsSerｖeｒ2023WｅbＥditiｏn\更高版本(含Sｅrvicｅpack）服務器ＭicrosｏｆtＩｎterneｔＩnｆｏrmatioｎSerｖer（ＩIS）６．0或更高版本數據庫SP4的MicrosofｔSQLＳerveｒ2０23或更高版本顯示器1024*768或更高分辨率安裝Ｐrojeｃt的準備工作PｒｏjｅctＳerｖer2０2３需要使用“Ｉntｅrnet信息服務(ＩIＳ）’,因此在安裝Projectsｅrveｒ２023的計算機止必須啟用IIS。在安裝ＰroｊectSeｒver20２3之前,至少需要創建一個Ｗindows域賬號，用于OLAP管理和WＳＳ管理。創建Wiｎｄows域賬號后，為了可以正常使用ＰｒｏjｅctSerｖer2023訪問SQLＳerver2023AnａlysisSeｒvicｅｓ，還需要授予OLAP管理員和系統管理員權限并允許該用戶從其他計算機中訪問服務器。取消“InteｒnｅtExplorer增長安全性設立”在安裝Pｒoｊｅｃｔ2０23之前,還需要安裝.NEＴFramework３.0,并在IIS管理器中，選擇Ｗｅb服務項目擴展，啟動ＡctiｖｅＳｅrvｅrPａｇes服務。ProｊecｔSｅｒver2０2３將ＳｈａreＰoinｔ集成在一起，無需單獨安裝SharｅPoｉnｔ.只需要完畢ProjｅctServｅr2０２３安裝后,配置SharePoiｎt即可?？蛻舳丝梢酝ㄟ^ProｊecｔWｅbAccesｓ和Ｏutｌｏｏk查看ProjecｔSeｒver上的工作任務。第13章默認情況下，ＰrojectSeｒver只有Aｄmｉniｓtrator一個用戶，系統管理員可以通過ProｊectWebAcceｓs添加用戶。假如需要將用戶升為管理人員等,需要修改ProjeｃｔＳerｖer中的用戶信息。ProjectServer將用戶分為工作組