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文檔簡介
活動時間:2014年5月2日9:00--2014年5月2日15:00活動地點:起點:合肥(待定)終點:肥西紫蓬山活動主題:公益口號:“關注健康關注公益”主辦單位:安徽省廣善公益助困服務中心指導單位:協辦單位:承辦單位:媒體支持:活動概要媒體宣傳電視媒體:安徽電視臺、合肥電視臺報紙媒體:合肥晚報、新安晚報等網絡媒體:騰訊新浪安徽合肥論壇等高校媒體:校園BBS、宣傳欄海報單位內部媒體:單位自有媒體活動保障組委會保障:
活動全程有專業團隊統一指揮協調,有全程電話熱線值守,解決參加者在活動中所遇到的問題,并依據百公里活動預案協調相關政府機構處理突發狀況。
活動手冊所有參加者簽署自愿條款及免責聲明組委會熱線電話:活動路線圖休息補給站標注參加者注意事項活動相關環保倡導廣善公益相關介紹活動手冊內容活動保障志愿者保障:
活動全程有穿著統一服飾的志愿者團隊,在重要交叉路口和補給站為益行者提供即時保障。
志愿者手冊緊急情況處理指導辦法緊急情況時各相關單位聯系電話車輛組聯系電話后勤組聯系電話活動路線圖休息補給站標注志愿者手冊內容活動保障沿途設5至7個休息補給站,設有簽到處,補給點,醫療站按每5公里一處進行設置,最低不少于5個休息補給站,在后半程可根據情況增加1-2處休息補給站每個休息補給站配一輛面包車,用于退出人員及志愿者接送(待定)包括:簽到處:給參加者行動卡上蓋章標注活動。
補給點:為參加者免費提供簡單的飲料。
醫療站:為參加者提供應急的醫療咨詢和處理微信照片打印:為參賽者提供活動微信圖片打印(半程處及終點處)休息補給站保障:急救包醫務人員飲用水站點巡邏車選手簽到蓋章活動保障車輛保障:
活動全程有組委會LOGO的統一車輛,在線路沿途作為巡邏車,用于接送參加者放棄后前往最近的簽到下撤點,簽到點設有大型客車,用于集中輸送參加者返回活動起點。
終點站大巴車休息補給站巡邏車活動攝像車繁華大道金寨路起點:國購廣場終點:紫蓬山活動路線路線選擇一路線選擇二長江西路創新大道起點:國購廣場繁華大道終點:紫蓬山活動路線活動服裝設計活動亮點垃圾包倡導環保
凡活動參加者可獲得一個布包,用于裝隨身垃圾及沿途丟棄的垃圾廣善公益“百公里益行”活動活動亮點微信傳遞愛心活動
凡活動參加者通過微信轉發活動信息給10位好友,即可獲得打印手機照片一張在指定簽到點(半程簽到處及終點簽到處)手機掃描二維碼打印活動照片活動亮點萬人簽名活動
在活動起點處設置簽名板,所有參加者在開始前進行公益簽名活動亮點公益明星嘉賓
邀請知名明星嘉賓參加活動的啟動儀式及領跑儀式(5分鐘)活動流程第一階段:啟動儀式階段關鍵詞:萬人簽名嘉賓致辭啟動儀式鳴槍開始第二階段:百公里益行階段關鍵詞:競賽組領跑組嘉賓明星領跑第三階段:頒獎儀式階段關鍵詞:頒獎合影共分為三個階段活動流程第一階段:啟動儀式階段08:00—09:00迎賓接待,參加者簽到領號,方陣列隊09:00—09:05啟動儀式開始,主持人登場致辭09:05—09:10領導嘉賓致辭,主辦方公益介紹09:10—09:15參賽者代表致詞(本環節待定)09:15—09:20特邀明星嘉賓致詞及演出歌曲(本環節待定)09:20—09:25領導鳴槍,益行開始,領跑車開道,明星嘉賓或領導嘉賓開始領跑起點處舞臺領導嘉賓席各單位方陣各單位方陣各單位方陣各單位方陣簽名墻一米線圍場簽到處公益宣傳墻活動流程第二階段:活動進行階段攝像車跟隨益行參賽者頭陣行進每個休息補給站車輛進行本路段巡邏接送大巴車統一在終點處等候每個休息補給站的志愿者在本路段沿線沿途分散執勤遇緊急情況時,現場工作人員按組委會賽前相關緊急事件處理辦法及培訓內容進行處理遇緊急情況時,現場工作人員須第一時間向路段休息補給處通報,并立即向組委會通報情況活動流程第三階段:結束頒獎儀式階段活動終點統計人員進行統分,排列獲獎人員名次頒獎儀式開始,主持人宣布比賽獲獎人員及成績領導嘉賓上臺為獲獎人員頒獎合影,禮花鳴放
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