制度名招聘考試實行規定電子文獻編碼GLWA02１頁碼４-1一、考試當天的準備從應考告知單寄發后，就要開始準備考試的實行。考試當天程序上的注意要點:Ａ.運用朝會等向全體員工公告今天有錄用考試，或是運用公告欄等告知。Ｂ．考場的整理、整頓、清掃是一定的，考場的時鐘務必核對標準時間。此外，稍微擺飾插花等，緩和考試者緊張的心情。Ｃ.考場設立為筆試與面試兩處。考試序先實行性向測驗，接下來為筆試(學科測試),最后則為面試。等待面試的休息室可運用筆試考場，無須特別設立。D．有些公司會準備茶點,要招待茶點的話應事先準備好。其他方面,有些公司也會支付應試者交通費。若要支付則希望事先備好。E.有些公司會在當時實行健康檢查,亦可規定應征者繳交醫院健康檢查表。若要實行,則要邀請開業醫師在考試當天到考場（有些公司會有特約醫師)。F.考試時間上,性向測驗與學科測試大體為1小時3０分鐘,如要延長也以２小時以內為宜。此外，有關面試的準備是否充足合宜可參考檢查表。測試結束后，如要讓應試者長時間等待面試，應考慮避免應試者無聊難以打發時間，可運用這段時間放映公司的PR錄影帶。若沒準備錄影帶，則要備好業界雜志、公司內部刊物等書報。不管考試結果如何,最佳盡心安排準備，讓應試者感覺參與這家公司考試，真好。二、考試實行時的注意點不怎么費心的錄用考試，一到正式登場時還是很需要細心考慮。測試實行時應留意的要點:1.性向測驗時的留意點Ａ.一方面讓所有人員核對考場的標準時間，如此每位應試者的計時器的時間皆相同（考試中,為了看時間而東張西望會導致別人困擾）。簽發人負責人署名制度名招聘考試實行規定電子文獻編碼GＬWA021頁碼４－2B．即使事前已告知注意準備好書寫用品，屆時還是有人會忘掉一些東西,所以在考試要開始時要確認一下。C.考試實行前,務必勸告應試者先上廁所。Ｄ．測試中，觀測應試者的考試態度。應試者的集中力、判斷力、理解力、洞察力會在本人不知不覺中表現出來，所以這時的觀測對面試時很有幫助。尚有，觀測考試態度所得的資料，有助于解答內容的檢討。E.考試結束5分鐘前,要告知剩余時間。2．學科測試時的留意點Ａ.學科測試與性向測驗無異，但不同的是必須要有個解答。注意難于解答時,應試者的態度會變得不穩定。Ｂ.本來應當依中學、專科、大學學歷的不同而安排不同的考試日期，在少數應試者的狀況下,可一起實行。此種情形,不只改變試題用紙,最佳依學歷安排座位。3.面試時的留意點應留意下列事項：A．面試的評價項目及著眼點是應試者能否鎮靜并很有要領地回答問題。Ｂ.服裝會不會太花俏、是否有不清潔、不講究情形。C．臉色是否顯著不佳，表情、態度是否開朗。D.問答中，應試者的誠實性、信賴性、協調性等是否令人印象深刻。三、考試結果的檢討錄用考試結束后,要整理結果,決定錄取與否。性向測驗的結果分析與學科測試的評分由人事錄用負責人擔任。評分是依此規，所以較無問題。問題在于面試。可以前述的留意事項為依據進行評分，但是在主試者為多人的情況下,有時難于達成全體一致的結論。這種情況,則前述測試時的考試態度等可做為錄取與否的決定簽發人負責人署名制度名招聘考試實行規定電子文獻編碼GＬWA０21頁碼４－３性根據。決定采用候補者的階段，可召開檢討會議,最后由董事長或總經理裁決決定合格者。此外,有些公司的錄用負責人有權決定當場錄取。但是大部分的公司都慎重依程序再決定(大公司的話，人事部經理有采用的決定權)。四、錄取者的決定對決定錄用的應試者寄出錄取告知。通常在錄用考試結束后的５~7天內寄出。其中也有些企業會在考試當天告知采用與否，若決定錄取還好，不錄用的話，令人覺得不是慎重審議的結果，較缺少說服性。5天左右較為妥當(不予錄用者也應予告知)。此外,錄取與否的告知,一般以書面郵寄,也有以電傳或電話聯絡的方式。尚有一些特殊情形者,由告知應試的學校通過老師告知。無論如何,這相應試者是人生中的大事。特別是為避免因未被錄取而遭受失意挫折耽誤人生，請誠心誠意發出告知。這不是單方面發給告知而已,應極為慎重地站在對方的立場來考慮。五、錄用告知的范例錄用考試結果合格者的告知。敬啟者:謝謝您來應征并參與本公司的職位錄用考試，通過慎重審議及考試的結果,在此告知您已合格并預定錄用。我們希望在您批準下述事項后再決定錄取。請寫好附上的承諾書后，在月日以前寄到本公司部門。此后還請您勤勉學業，故意義地度過絢爛的生活。最后,祝您身體健康！股份有限公司人事部敬上簽發人負責人署名制度名招聘考試實行規定電子文獻編碼ＧLWA０２１頁碼４－4六、不錄用告知的范例錄用考