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文檔簡介
物資倉儲治理方法第一章 總 則第一條 為標準公司物資倉儲治理,結合公司質量、職業安康安全、環境治理體系要求,特制定本治理方法。其次條 本治理方法規定了物資倉儲治理過程中倉儲設施設置、物資提運、驗收入庫、搬運、保管保養、發放、盤點、賬務處理、物資統計及安全環境治理等內容及要求.第三條 本治理方法適用于公司各級物資供給部門的倉儲管理.其次章 治理職責第四條 治理機構、人員設置及職責權限劃分(一)蘭干污水廠為物資倉儲治理業務部門,設專人負責物資倉儲治理日常業務。(二)公司分管領導負責檢查監視物資倉儲治理狀況,上述部門負責人依據庫存量及工作需要適時提出物資購入意見,實施與施工方的業務溝通.〔三〕物資選購員負責公司工程業務和各生產環節所需物資的選購。〔四〕庫房保管員負責公司各類庫存物資的清點、出入庫登記和日常治理。
第三章倉儲設施第五條倉庫的位置要適中,以縮短到施工點的距離。第六條露天堆場和倉庫地勢應平坦,地面應硬化;地基高于周邊地表,便于排水、防洪、通風、防潮.第七條倉儲設施應避開設在人員活動區,還應考慮有利于應急預案的實施;水泥、砂石料的存放應避開粉塵對環境的污染。第八條有合理布局的水電供給設施,利于消防、作業、安全坍塌或少用可燃材料,以免火災的發生。第九條應依據供給范圍、治理權限的劃分狀況,對倉儲設施漸漸配套完善,可分別設置材料倉庫、焊接材料倉庫、危急化學品倉庫、露天堆場、水泥庫、貴重物品儀器儀表庫、修理保養倉庫,還應依據應急預案設置緊急集合場地和應急通道。第十條 應依據倉儲治理質量、職業安康安全、環境治理及辦公生活需要合理配置數量足夠和種類適用的裝卸搬運設備工機具、保管保養設施、檢測工機具、安全環境保護裝置、勞動保護用品、消防器材、救生器材、強制通風設施及必要的辦公生活設施.第十一條 倉儲設施必需按規定設置制止和警告標志。第四章物資提運第十二條 物資提運主要有:到供方處自提;供方送貨到庫等方式。(一〕到供方處自提1、提貨人員必需生疏技術、質量檢驗的有關規定和要求,在供資料,如質量證明書、合格證、說明書等。2、物資提回后,準時辦理交接手續,主動幫助做好驗收工作。〔二〕供方送貨到庫1、當供方送貨到庫時,由保管員直接與送貨人辦理交接手續,并做好驗收記錄。2、假設不能完成驗收工程時,也應進展初驗,將外觀狀況和件數查清,假設有缺少、損壞、受潮、變形等狀況時,應照實填寫記錄,由送貨人簽字蓋章。第五章物資入庫驗收第十三條物資入庫按《物資供給治理方法》有關規定進展。第六章登帳立卡第十四條,即可按規定辦理物資入庫登賬、立卡、建立質量技術檔案、進展標識等手續。第十五條 登賬立卡要準時、準確、清楚,填全物資名稱、規格型號、單位、數量、技術標準等有關內容。入庫驗收單是劃分選購人員和保管員責任的依據也是隨嚴格守法報銷及記賬的憑證選購物資驗收單一式四聯:第一聯庫房自〔作收入依據),其次聯交財務部門,第四聯交選購員存查。物資驗收單由選購員填寫,驗收后部門主管、選購員、保管員簽字。第十六條 對入庫物資的質量證件〔包括質量證明書、合格證、檢驗報告、復驗報告、商檢報告等〕應進展編號,建立檔案后進展科學保管.特種設備用物資及焊接材料的質量證件,由公司技術科指定人員建檔保管,其它物資的質量證件由保管員建檔保管。第七章 物資包裝、搬運第十七條 對一般物資必需要求包裝完好,易于搬運。對易損、易變質、有毒、有害物資,必要時在選購合同中明確包裝要求,防止物資因包裝不當而損壞、變質和對環境造成污染。進入現場的油漆、粘結劑等危急化學品,要求供方必需包裝、標識完好,防止遺灑、滲漏。搬運時不得破壞物資原有包裝。第十八條 在搬運過程前,應由專業技術人員進展技術交底,交代有關留意事項,配備適當的搬運工具,檢查包裝是否完好,容器是否泄露,包裝或掛牌上是否標印危急品包裝標志.人工搬運時要輕拿輕放,機械吊裝要穩起穩落,吊點、支點位置要準確,防止摩擦、碰撞、翻滾、碼垛不能過高,且不能將性質相抵觸的危急品物資混裝、混堆.第十九條 運送砂石水泥白灰等散裝顆粒或粉狀物資進場,運輸車輛要有環衛部門辦理的準運手續物資進入現場要掩蓋或包裝良好,防止遺灑。第八章 保管保養其次十條庫房、料場,分區分類、妥當保管。其次十一條物資保管應做到標記〔產品標識和產品狀態標識〕,數量準確,質量合格,做到賬、卡、物、資金四對口,到達無過失、無喪失。其次十二條物資保管要依據各類物資的理化性質和保管要求,考慮各種有害因素對物資的影響程度,實行有效的防范措施,合理存放,科學養護,做到“十不”:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。其次十三條機電產品、儀器、儀表、機軸等物資,要按其性能.隨機附件、專用工具、防護用具應同主機一起保管。其次十四條 露天存放的物資,應依據其性能實行上蓋下墊的措施,做好防雨、防曬、防潮工作,并依據季節、天氣的變化,準時去除雨雪后的積水、積雪。其次十五條 對各種金屬物資要按不同要求常常檢查銹蝕狀況,并實行相應的防腐措施,或告知質檢人員處(包括調整庫存〕。其次十六條 貴重及危急化學品要有專人專庫專柜加鎖保管,危急化學品要按其保管要求及條件單獨設置庫房,分區分類儲存,隔離存放,定期檢查。其次十七條 焊接材料應存放在枯燥的庫房內,分類、分規格、分型號、分牌號堆放,避開混亂.儲存時必需離地面高300mm、離300mm堆放不能太高。其次十八條 對報廢物資在未處理之前,仍按標準要求進展保管或設專庫、專賬、專人進展保管。第九章 物資出庫其次十九條 物資出庫《物資供給治理方法有關規定進展。第十章 物資盤點第三十條 物資盤點由部門領導牽頭保管員具體實施,必要時可抽調其他人員協作。盤點用的報表和表格必需事先印妥,并對盤點人員進展培訓,使他們生疏盤點的程序、方法、使用的表格等。第三十一條 確定盤點日期.一般物資每季度盤點一次,對于容易毀損、敗壞、有肯定保管期限的物資及危急化學品可依據實際情況增加盤點次數。盤點連續不得超過三天,并盡可能利用施工生產的空閑時間。第三十二條倉庫盤點之前必需通知生產部門預領盤點期間所需物資.預先清理清潔倉庫,使倉庫井然有序,便于計數和盤點。第三十三條,以免相互混入。已驗收來不及入庫的物資應準時入賬。第三十四條離,待正式盤點時作最終的鑒定.第三十五條將全部單據、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據均應結清。第三十六條 倉庫保管員應于正式盤點前找時間自行盤點假設覺察有問題應作必要且適當的處理,以便正式盤點工作的正常進展。第三十七條 盤點方式可以承受永續盤點和定期盤點。(一〕永續盤點:即保管員有打算地逐日、逐品種或分區分類對有〔二〕定期盤點:即盤點人員在每月、每季度或年終財務決算前,檢查物資的盈虧數量和發生盈虧的緣由,準時做好盈虧盤點報表,查明并填報無動態物資明細表和積壓物資清冊。第三十八條盤點后問題的處理〔一〕盤點時要對實際庫存量和賬面結存量進展逐項核對,并同時檢查庫存物資質量、有效期、安全消防環境及保管狀況。編制盤點報告。〔二〕盤點中數量消滅盈虧,假設盈虧量在規定的范圍時,可在盤點報告中反映,經業務主管審批后,調整賬務;假設盈虧量超過規定,還應進展盤點盈虧報告,經業務主管審核,分管領導審批后再行處理。〔三〕庫存物資發生損壞、變質、降等級等問題時,填寫物資報損報廢報告,經分管領導審批后,依據批示意見處理。第十一章倉庫賬務第三十九條倉庫賬冊應依據庫存物資類別,分類建立完善的物.第四十條記賬統一用藍黑墨水筆或碳素筆填寫,字跡要清楚、端正、不得隨便涂改、挖補、撕毀賬頁。賬頁所列各欄內容必需填寫齊全,記賬日期要按入出庫挨次填寫,不得顛倒.第四十一條當月收或發動態發生兩筆或以上時,應有月計。第四十二條 物資收、發、結存的記賬和銷賬,必需憑正式憑證入賬,并由財務部門稽核每筆簽收蓋章.第四十三條 但凡當月的收、發、領、退料,以及調價、盈虧、報廢等憑證,保管員必需按挨次先后裝訂成冊,并由保管員簽章,年終按月份先后排列,歸檔保存。第十二章 物資統計第四十四條應嚴格執行國家《統計法》及上級有關部門的統計規定,確保物資統計資料的科學、齊全、統計報表的準時準確。各項統計數據應做到不虛報、不漏報、不重報、不瞞報、不遲報、不拒報.按公司要求供給本單位物資方面的統計資料、數據、報表及分析報告.第四十五條 收集整理上報的各種數據必需以本單位物資的原始憑證為根底依據物資統計的需要和要求匯編成正式的統計報表.第四十六條 應依據有關報表制度要求的內容,以及編制物資統計報表的需要,結合公司各單位物資供給業務的具體狀況,建立健全統一的原始記錄和統計臺賬.第四十七條 物資供給統計報表分月報表季報表半年報表和年報表。
第十三章 物資倉儲安全環境治理第四十八條 在物資倉儲治理過程中要遵守相關法律法規規定,有針對性地編制作業預防措施及應急預案,并具體組織落實,應急預案應進展演練。第四十九條必需建立健全倉儲設施質量安全環境治理制度.倉儲設施內的安全環境保護裝置、消防設施由保管員專人保管使用,未經允許不得隨便使用。應組織日常檢查、定期檢查、節假日重點檢查等各項檢查,真正將質量安全環境治理制度落到實處.第五十條 應做好作業人員安全生產教育工作,合理安排人員,合理配備維護用品、安全保護裝置、消防器材和環境保護設施,嚴格治理各類火種、火源、電源、水源等,嚴禁各類火種及易燃物品帶入倉庫,做好防火、防盜、防水、防污染、防事故工作,確保物資安全和不污染環境。第十四章 獎懲及檢查考核第五十一條對不按規定標準要求治理倉儲物資的保管員,除勒令其按標準要求進展整改外,視情節賜予相應行政處
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