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文檔簡介
第6頁共6頁行政管理?經理職責?1、協?助主管領?導協調各?部門之間?的工作。?及時將公?司信息公?告,各部?門之間的?往來信息?準確無誤?____?通知到各?部門;其?他部門有?困難時,?在能力范?圍內及時?協助解決?等。2?、按照公?司年度經?費預算,?嚴格控制?各項行政?費用支出?。3、?協助安排?各部門的?各種會議?及對外行?政事務。?4、負?責公司辦?公用品的?采購、分?配和管理?工作。?5、組織?起草公司?、各部門?各類行政?管理文件?6、負?責做好公?司重要來?賓的接待?工作及訪?客記錄工?作。7?、代表公?司做好與?政府部門?、社會團?體及其他?相關單位?的外聯工?作。8?、負責保?管人員檔?案,并按?時辦理人?員養老保?險、生育?保險、工?傷保險等?的繳納或?報銷事宜?。行政?管理經理?職責(二?)1、?負責房地?產銷售后?勤管理,?統籌商業?地產銷售?后勤工作?。2、?負責客服?專員任務?分配,協?助解決工?作中出現?的疑難問?題,控制?平臺進行?規范有序?操作;?3、負責?接聽客戶?熱線接續?,來電記?錄及臺賬?等,處理?轉接的各?類咨詢及?投訴,并?及時反饋?;4、?負責日常?明源系統?操作,房?管局合同?錄入打印?操作,數?據匯總及?匯報;?5、負責?客戶資料?管理,臺?賬制作,?對接,合?同掃描,?歸檔等;?6、負?責辦證各?環節表單?制作及與?各部門的?對接工作?。商品房?買賣合同?的變更工?作;7?、完成領?導交辦的?其他事項?。行政?管理經理?職責(三?)1、?負責組織?并帶領團?隊成員完?成日常行?政事務的?各項職責?;2、?負責組織?、管理、?實施、行?政專項事?務,保證?服務質量?和實施效?果;3?、負責日?常問題的?解決和處?理;4?、負責起?草相關的?行政規章?制度和管?理辦法,?組織整理?與定期更?新;5?、督促、?指導下屬?人員及各?部門行政?助理的工?作。行?政管理經?理職責(?四)1?、制定行?政管理工?作規劃,?建立和完?善行政規?章制度及?流程體系?,并監督?、執行與?追蹤;?2、負責?行政費用?預算的制?定和監督?執行,有?效控制成?本,并加?強供應商?及固定資?產管理;?3、負?責公司辦?公環境管?理、辦公?用品采買?、票務、?安全保障?、物業維?修等日常?性行政事?務的管理?與監督;?4、負?責管理公?司各類證?照的辦理?和年檢、?組織起草?及歸檔公?司相關文?件、管理?公司內部?相關文件?及重要資?質證件;?5、加?強對公司?業務的行?政服務與?支持功能?,為店鋪?運營發展?提供后勤?保障的同?時,加強?費用審核?與標準管?控;6?、負責公?司大型會?議、活動?及行政項?目(如辦?公室搬遷?改造)的?組織安排?及協調管?理工作。?行政管?理經理職?責(五)?1、負?責制定公?司年度人?力成本預?算,并在?預算范圍?內計劃組?織完成薪?酬、招聘?等人事工?作;2?、負責制?定公司年?度行政辦?公費預算?,并在預?算范圍內?計劃組織?公司各項?行政管理?工作;?3、組織?各部門對?集團各項?制度進行?學習,并?按要求進?行監督和?執行管理?;4、?負責員工?錄用、轉?正、薪酬?、培訓、?員工關系?管理及組?織實施。?行政管?理經理職?責(六)?1、負?責集團總?經理辦公?室日常業?務工作事?項的處理?,協助總?經理對子?公司的管?理,協調?及安排集?團各類決?策事項的?督辦2?、協助總?經理開展?對外政府?機關公共?關系;?3、負責?制定和完?善集團的?各項管理?制度,并?推進制度?實施,協?調各部門?及子公司?積極配合?做好內部?管理工作?;4、?計劃并安?排總經辦?會客、簽?約、會議?等一系列?的準備工?作或事宜?;5、?整理涉及?總經辦相?關文件、?報告的編?寫、資料?整理歸檔?等工作;?6、總?經理安排?的其他日?常工作。?行政管?理經理職?責(七)?1、負?責公司和?本部門年?度工作計?劃的編制?、分解、?執行。?2.負責?公司及部?門的工作?總結,公?司相關會?議文稿的?撰寫和_?___的?整理。?3.負責?公司各類?相關數據?的分析,?對管理服?務中心(?管理處)?目標責任?人的經營?管理考核?。4.?負責公司?榮譽稱號?(文明單?位、著名?商標、上?海名牌等?)的創建?和保持。?5.負?責公司法?務工作的?協調。參?與公司對?外聯絡、?危機公關?的處置。?6.負?責公司信?息化發展?的長期戰?略規劃,?制定公司?年度信息?化建設工?作計劃。?7.負?責公司知?識庫、信?息庫的建?立和更新?,公司視?覺形象系?統的建立?與完善。?行政管?理經理職?責(八)?1、參?與公司內?部、外部?行政接待?等工作;?2、參?與辦公環?境、辦公?設備、固?定資產及?日常物資?管理工作?;3、?參與企文?宣傳工作?,如活動?攝影、文?字稿件撰?寫、運營?公司網站?、公眾號?等;4?、參與公?司辦工會?的有關事?宜,如各?類先進的?評選表彰?、宣傳、?總結等;?5、協?助公司領?導批件及?辦公會議?事項的辦?理工作;?6、協?助部門做?好年度工?作會議的?文字材料?起草和會?務工作;?7、完?成領導交?辦的其他?工作。?行政管理?經理職責?(九)?1.輔助?行政主管?處理日常?工作,訂?閱機票、?酒店等;?2.協?助行政主?管安排日?常行程、?會議、接?待等相關?工作;?3.負責?公司日常?行政工作?及外聯支?持;4?.負責為?企業資質?建設及政?府項目申?報提供行?政支持;?5.協?助項目申?報工作,?收集、匯?總項目申?報資料;?6.負?責部分人?事日常管?理工作,?包括人員?檔案管理?、考勤統?計、員工?入職、離?職、招退?工社保、?公積金等?事務辦理?;__?__處理?行政主管?安排的其?他任務。?行政管?理經理職?責(十)?1、負?責門店日?常檢查監?督,統籌?門店相關?行政工作?開展(決?議落實傳?達、會議?/活動組?織、資產?管理維護?等);?2、負責?招聘組隊?、考勤監?督、人事?手續辦理?等人力資?源工作,?協助店長?做好門店?團隊建設?、人員培?訓帶教計?劃落實;?3、負?責門店合?同、收據?和款項的?檢查、日?常費用的?管理,協?助財務辦?理稅務等?相關事項?;4、?協助營銷?線檢查監?督相關業?務工作,?促進業務?工作規范?開展;?5、完成?上級交辦?的其他任?務。行?政管理經?理職責(?十一)?負責公司?日常行政?事務,包?括車輛管?理、辦公?環境維護?、食堂宿?舍管理、?會議服務?、接待工?作等;?根據辦公?需要,完?成日常辦?公用品、?勞保用品?、低值易?耗品采購?、發放和?登記;?根據公司?固定資產?管理制度?,負責公?司辦公設?備等固定?資產采購?和管理維?護;公?司文書檔?案及管理?,做好文?件的收發?、登記、?立卷歸檔?、傳閱、?催辦和保?管工作,?檔案系統?維護;?公司證照?的申辦、?定期年檢?等工作;?公司公?文文秘工?作,負責?行政文秘?、公文、?信函上傳?下達等管?理工作;?協助上?級完成公?司流程管?理體系的?建立、維?護和優化?;協助?上級組織?股東會議?、董事會?會議、班?子會會議?等,并做?好相關會?議服務、?____?及資料歸?檔等。?完成上級?交辦的各?項工作。?行政管?理經理職?責(十二?)1.?前臺接待?工作,負?責訪客登?記、接待?轉接等工?作,_?___檔?案管理工?作,負責?公司各類?檔案收集?、登記等?管理工作?,3.?協助部門?的其他需?求及完成?領導安排?的其它工?作。行?政管理經?理職責(?十三)?1、負責?公司的日?常人事行?政事務的?處理及管?理工作,?優化公司?
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