第12頁共12頁學校辦公?室職責?1、協助?校長、書?記及分管?校長督促?學校各處?(室)積?極做好工?作，做好?統籌協調?工作，整?合各處(?室)之間?的相關工?作，上情?下達，下?情上曉要?及時、準?確；做各?處(室)?之間溝通?的橋梁，?維護好學?校班子的?團結，提?高工作效?率，注重?調查研究?，為學校?領導決策?提供信息?。2、?根據上級?文件精神?及學校具?體情況，?向領導提?出各時期?工作建議?，負責組?織起草學?校行政工?作計劃和?工作總結?，組織全?校性行政?會議。主?持全校性?規章制度?的起草、?定稿和修?訂工作。?3、做?好教職工?調動、職?稱評聘、?年度考核?、聘任聘?用等人事?工作4?、參與學?校中心工?作，深入?實際調查?、了解和?掌握學校?教學、行?政、后勤?和職工思?想方面的?情況，及?時向學校?領導匯報?，協調學?校各處室?的工作關?系。5?、按照校?長的布置?，檢查各?處室對學?校行政決?議、決定?、工作計?劃、領導?指令的貫?徹執行情?況并負責?催辦落實?。加強勞?動紀律管?理工作，?嚴格考勤?制度，對?每周的升?旗儀式、?教職工大?會的出勤?情況作好?考勤記錄?，健全教?職工請假?制度。?6、做好?學校宣傳?工作，及?時宣傳好?學校的改?革、發展?、變化及?取得的成?績，積極?向有關媒?體撰寫宣?傳學校教?育教學活?動和建設?發展的稿?件，加強?學校同外?界的交流?，不斷擴?大學校的?影響；重?視學校網?站建設，?把學校網?站作為宣?傳學校，?服務師生?的陣地。?7、以?學校名義?上報和下?發公文文?稿的審核?、修改和?報請領導?的審核工?作；組織?好學校公?文、資料?的打印、?裝訂和發?送工作。?8、負?責學校行?政會議及?其它重要?會議的記?錄、整理?歸檔和保?管，負責?全校性行?政會議的?準備和組?織工作，?負責學校?印章、介?紹信的使?用與管理?。9、?組織好學?校公文的?收發、傳?遞、保管?工作，負?責學院印?章、介紹?信的使用?與管理。?10、?熱情和規?范接待來?校視察的?領導及來?校交流的?兄弟學校?領導和老?師，要提?高在接待?工作中樹?立和宣傳?學校良好?形象的意?識，通過?精細、規?范、熱情?、周到的?服務接待?工作展示?學校良好?形象。?11、負?責對外來?訪聯系等?人員的接?待，按照?歸口處理?的原則，?做好交辦?、催辦和?督促檢查?落實。?12、主?持文書材?料的搜集?、立卷、?歸檔和管?理工作，?主持記載?學校大事?記，做好?檔案管理?。13?、組織學?校電信通?訊、收發?和文印工?作，保障?學校電信?通訊通話?暢通和收?發工作正?常完成，?并負責公?用報刊的?征訂、審?批工作。?14、?組織本部?門的政治?學習和業?務學習，?負責本部?門人員的?思想政治?工作的考?勤、考核?工作。?15、加?強辦工室?人員內部?團結，做?到既分工?，又合作?，相互補?臺。1?6、完成?校長交辦?的其它工?作。學?校辦公室?職責（二?）1、?每天上網?察看白云?區教育信?息網，收?發公文、?信函等；?負責辦理?公文的登?記編號、?簽發、分?送工作。?催辦上級?和學校限?期辦理的?事項。?2、負責?學校大事?記和有關?信息資料?的采集整?理工作。?3、協?助教導處?工作，在?教導主任?的領導下?管理學籍?。4、?統計每月?考勤并交?負責考勤?的行政。?5、負?責學各種?文稿的打?印、發送?，負責上?級文件材?料的領取?。6、?協助受理?投訴和來?訪接待記?錄，然后?傳達給相?應行政干?部處理。?7、負?責通知下?發工作，?做好上傳?下達工作?。8、?負責會議?室的環境?衛生工作?和接待工?作。9?、根據學?校主要領?導安排和?要求，負?責材料打?印裝訂工?作。1?0、協助?行政值日?組織放學?工作。?11、擔?任相應的?教學任務?。12?、完成領?導交辦的?其它工作?。白云?區新紀元?小學__?__年_?___月?____?日學校?辦公室職?責（三）?一、接?聽、轉接?電話；接?待來訪人?員。二?、負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?三、做?好會議紀?要。四?、負責傳?真件的收?發工作。?五、負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?六、統計?每月考勤?并交財務?做帳，留?底。七?、管理辦?公各種財?產，合理?使用并提?高財產的?使用效率?，提倡節?儉。八?、完成日?常的正常?管轄范圍?內的工作?。九、?打字處理?工作。?十、接受?其他臨時?工作。?學校辦公?室職責（?四）一?、基本職?責1.?接聽、轉?接電話；?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集整?理工作。?3.負?責總經理?辦公室的?清潔衛生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送，后?勤保障工?作，包括?發放辦公?用品，印?制名片，?辦理餐卡?等。6?.負責辦?公室用品?的保管，?做好物品?出入庫的?登記。?7.保管?好公司行?政公章，?并對其負?責，管理?好員工人?事檔案材?料、建立?、完善，?招聘流程?安排，對?人才信息?的發布等?具體工作?。8.?統計每月?考勤并交?由財務做?賬，留底?。9.?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節儉?。二：基?本素質?1.舉止?大方，儀?態儀表端?莊。_?___具?有一定的?信息處理?、公文處?理、公共?關系處理?技能。?3.會計?算機操作?，熟練運?用各類辦?公軟件。?4.能?積極穩妥?地處理人?際關系和?突發狀況?，有較強?的大局觀?和權衡能?力5.?完成上級?安排的其?他工作任?務。學?校辦公室?職責（五?）一、?負責公司?各類檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴格執行?印章等使?用規定并?做好使用?記錄對?其負三?、負責起?草、修改?以公司名?義發送的?各類公文?、函件、?請示、報?告、通?知等并存?檔。協助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發放、?復印、裝?訂。六?、負責報?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發放工作?。七、?積極參與?各項活動?，協助辦?公室主任?處理應急?事務。?八、做好?辦公設備?、固定資?產的登記?、管理、?維護及盤?點。九?、負責辦?公室倉庫?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記，并?定期盤?點。每月?月對公司?固定資產?進行一次?盤點，并?將盤點情?況以書面?形式上報?領導。?十、負責?會議通知?，通知參?會人員會?議的時間?、地點，?并要做好?相關會?議記錄?十一、負?責保管公?司的重要?文件、合?同、證書?等相關證?件，及文?件資料?的分類保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負?責辦公室?的信息、?機要和保?密工作。?十二、?及時完成?領導交辦?的其他工?作事項。?⒈好文?書、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統計、借?閱工作。?⒉定期?維護、清?查，做好?防鼠、防?蟲、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫房濕?度情況。?⒋負責?檔案的修?復、復制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時?向科長通?報文書檔?案工作情?況。⒍?督促、協?助、指導?各有關部?門檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對應銷?毀的檔案?及時清理?、造冊，?按保密制?度進行銷?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開?發、利用?，服務態?度好，并?做好各項?統計工作?。⒐完?成領導交?辦的其它?任務。?一、負責?文印室日?常事務性?工作；負?責學院各?種文稿的?打印、復?印。二?、負責辦?公設備的?管理和維?護，如計?算機、傳?真機、復?印機、打?印機。?三、負責?辦理各類?文件、函?件的收發?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負責傳真?收發、登?記、傳遞?工作。?五、負責?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領用、?發放、登?記工作。?七、做?好添購辦?公用品的?申購手續?工作，做?到既不脫?檔又不長?期積存。?八、負?責辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時上?報。十?二、完成?領導交辦?的其他工?作。《?辦公室文?員崗位職?責》簡介?：1、?負責綜合?部日常事?務性工作?；負責中?心各種文?稿的打印?、發送，?負責中心?文件材料?的領取；?3、負?責辦理各?類文件的?收發、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負責?文件資料?的打印、?登記、發?放、復印?、裝訂。?5、負?責傳真收?發與登記?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規定，保?管使用公?章，并對?其負責。?一、文?件管理?1、負責?酒店公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?3、接待?\復印\?打印\傳?真等，負?責傳真文?件的收發?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡?單的re?port?等等。負?責與工作?內容相關?的各類文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。5、?報刊雜志?的分送。?負責總經?理辦公室?的清潔衛?生。7?、負責辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財產，合?理使用并?提高財產?的使用效?率，提倡?節儉。?2、及時?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時處?理好客戶?的投訴問?題。1?.接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。9?.按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。15?.統計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。16?.管理辦?公各種財?產，合理?使用并提?高財產的?使用效率?，提倡節?儉。八?、復印機?、傳真機?的管理和?使用。?學校辦公?室職責（?六）1?.接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責傳?真件的收?發工作。?7.負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統?計及餐費?的收納、?保管。?12.管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續?。13社?會保險的?投保、申?領。1?4統計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。15?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節儉?。16?.接受其?他臨時工?作.行政?文員工作?職責規范?行政部?屬于服務?保障部，?是為公司?包括其它?部門服務?的，協助?處理一些?日常事務?。否則會?影響正常?工作秩序?，甚至會?影響經營?活動。故?日常事務?的處理是?行政工作?的重要方?面。一?、執行辦?公用品的?采購、發?放、管理?1、新?員工入職?時，由部?門經理根?據辦公用?品實際需?要，提出?需求申請?，待綜合?管理部審?批后，再?向行政文?員簽字領?取。其余?時間，員?工急需領?取辦公用?品，必須?在“記錄?本”上簽?字，填清?楚領用時?間、項目?、數量等?。2、?員工離職?時，部門?經理應認?真清點其?辦公用品?，并到綜?合管理部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對?辦公用品?進行一次?盤點，辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?寫明需求?后統一采?購，特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發?、文件資?料打、復?印，傳真?管理1?、公司所?有打印、?復印文檔?工作及信?件、報刊?收發管理?工作由行?政文員統?一負責。?收到信?件資料由?行政文員?及時通知?或遞送給?收件人。?對投遞錯?誤的信件?，退回或?轉移。向?客戶寄送?發票、公?司活動相?關函件時?，發件人?填寫好單?據，由行?政文員執?行寄送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打印、復?印或快遞?的結賬單?據，并負?責核對單?據數量?、金額，?便于財務?結算。?3、員工?只能利用?公司機器?打印或傳?真的與工?作相關的?文件(如?：課程邀?請函、報?名表、通?知書、工?作總結、?pdp問?卷、部門?經理批準?可打印的?工作培訓?資料及個?人客戶資?料)，未?經同意，?不得私自?打印或向?外傳真個?人簡歷資?料、公司?客戶資料?，行政文?員有權監?管教育。?三、執?行印制名?片的聯系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統?一化，由?公司行政?文員依據?企業形象?規劃并聯?系印刷業?務。2?、需做名?片的員工?，先填寫?《名片印?制申請單?》，申請?單待部門?經理審批?后，再交?予行政文?員負責辦?理，行政?文員需與?申請者認?真核實資?料的準確?性，雙方?簽字確認?后，方可?印制。?3、名片?印制前，?行政文員?需與承印?方校稿，?確認名片?版式、姓?名、職務?、部門、?聯系方法?等內容無?誤，并保?留‘確認?證據’，?如聊天及?e-ma?il記錄?等。自校?稿無誤之?日起，一?周內，行?政文員將?做好的名?片發放給?名片印制?申請者。?4、如?果印好的?名片與申?請需求出?現錯誤，?因申請者?個人寫錯?資料，責?任由申請?者承擔;?因行政文?員未仔細?核實，由?行政文員?承擔責任?;因承印?方疏漏出?錯，責任?由承印方?承擔，行?政文員可?拒收名片?，要求承?印方無條?件重新印?制。四?、執行固?定資產及?低值易耗?品的管理?1、負?責對公司?的固定資?產進行盤?點、登記?。做到編?好號(如?：szy?j000?1—物品?名稱及型?號—置放?地與負責?人、sz?yj00?02—物?品名稱及?型號—置?放地與負?責人???)、貼標?碼、注明?使用狀況?、統計數?量、并責?任到具體?使用員工?。使用者?離開本公?司時，公?司資產收?歸行政部?管理。對?需要報廢?的資產進?行報廢登?記處理。?2、行?政文員根?據盤點狀?況，制作?《公司固?定資產使?用情況登?記表》，?并發送給?公司綜合?管理部主?管。3?、行政文?員負責對?打印機、?傳真機等?其它辦公?設備、設?施的保養?維護和聯?系維修工?作。五?、執行書?籍、文件?、資料的?規范管理?1、公?司所有書?籍應編碼?貼號、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?，及時更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領?取文件資?料時，必?須簽字登?記。應注?明“日期?、姓名、?編號、項?目名稱、?數量、歸?還日期、?備注”等?。3、?根據《圖?書借閱管?理說明》?，員工借?書的限期?不超過一?個月，行?政文員應?提醒催還?。員工離?開公司時?，應歸還?所領文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時，行?政文員應?備注說明?歸還日期?。六、?執行公司?證照、年?檢及員工?社保卡的?申辦1?、公司變?更或申請?辦理分支?機構，先?準備辦理?營業執照?相關資料?，然后到?工商局領?取營業執?照登記申?請表；營?業執照申?辦完畢后?，持營業?執照原件?及公司法?人代表身?份證復印?件辦理組?織機構代?碼證；組?織機構代?碼證辦理?完畢后，?準備相關?資料辦理?稅務登記?證。(每?年各行政?辦事處提?供的具體?申辦材料?會有不同?，行政文?員到相關?政府部門?網站查詢?具體辦理?流程、資?料。)?2、公司?年檢一般?從三月份?開始，至?六月底結?束。可登?錄“深圳?市工商行?政物價管?理局”網?站，了解?當年度辦?理年檢的?需要的資?料，先進?行網上申?請，再交?實物資料?到工商局?辦年檢。?3、經?公司考核?通過的正?式職員，?綜合管理?部告知行?政文員可?幫其辦理?社保卡時?，行政文?員通知其?本人先提?交“勞動?保障局數?碼照片回?執”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執領取?社保卡。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會議廳?、訂房、?訂票等?1、根據?飲用水的?飲用情況?，及時負?責公司飲?用水的訂?送。確認?送水桶數?、空桶回?收數量。?2、公?司高層管?理人員要?求訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房申請?時，行政?文員予以?代辦，并?提前了解?公司內部?的結算方?式(代訂?、自訂、?公司訂)?。如無特?殊要求，?行政文員?應本著經?濟實惠、?高性價比?選擇會議?室、房間?等。并提?供2—3?套方案供?上司選擇?確定。?3、公司?高管或員?工因公需?要訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房時，?需求者完?整填寫《?代預訂申?請單》后?，由部門?主管簽字?審批，再?交由行政?文員執行?辦理、反?饋、完成?。附：代?訂送工作?需一定的?提前量(?訂票一般?提前__?__天知?會行政文?員，訂餐?、訂房一?般提前_?___天?，訂會議?廳一般提?前___?_天)。?八、來?訪者接待?、會議活?動、員工?考勤統計?管理1?、負責公?司來訪客?戶的接待?與服務