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文檔簡介

建設工程電子檔案的報送1《建設工程電子檔案的報送》

吳中區城建檔案館2013.122一、建設工程電子檔案？電子文件（電子檔案）：

以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件

——國家標準《電子文件歸檔與管理規范》GB/T18894-2002

建設工程電子檔案的報送3一、建設工程電子檔案？

建設工程電子檔案：

具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。主要包括工程準備階段電子文件、監理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。《建設電子文件與電子檔案管理規范》CJJ/T117-2007建設工程電子檔案的報送4二、工程電子檔案歸檔的法規依據1.《建設電子文件與電子檔案管理規范》建設行業標準CJJ/T117-20072.《關于蘇州市建設工程竣工檔案文件電子化報送的通知》蘇建辦〔2009〕6號。3.《關于做好全省建設工程電子檔案編報工作的通知》（蘇建函檔[2013]81）4.《關于報送建設工程電子檔案的通知》（吳住建〔2013〕119）建設工程電子檔案的報送5三、工程電子檔案報送的意義1.實現在線查檔，提高服務效率2.安全備份，確保城建檔案信息的萬無一失建設工程電子檔案的報送6四、工程電子檔案報送的總體要求

凡在吳中區新建、改建、擴建的各類建設工程，自2014年1月1日起，在向吳中區城建檔案館移交紙質、聲像檔案的同時，應一并報送相應的電子檔案。建設工程電子檔案的報送7五、報送工程電子檔案的可用格式文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF、PDF影像文件MPEG、AVI聲音文件WAV、MP3建設工程電子檔案的報送8五、報送工程電子檔案的可用格式通常做法：1.非通用格式轉化為通用格式保存。2.可編輯電子文件宜轉換成不可改動的PDF等格式保存。3.紙質文件掃描成JPEG、TIFF、PDF格式保存。建設工程電子檔案的報送9六、工程紙質檔案的電子化1.掃描文件存儲格式選用JPEG、TIFF、PDF2.分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。3.圖像清晰、完整，無偏斜、失真。4.掃描圖像的排列順序與檔案原件一致建設工程電子檔案的報送10七、工程電子檔案的整理與入庫1.整理紙質檔案和整理電子檔案同步進行。電子檔案與紙質檔案的內容要一致并建立相應的對應關系。2.電子檔案的存貯：按“項目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分別建立相應的目錄結構。3.移交前，檔案員要逐一檢查電子文件，保證電子文件的真實、完整以及

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