2005中國國際香水及彩妝展覽會(CIPCE’05)結案報告

報告人：杭州市場部

報告日期：2005年10月2日

一、活動背景說明

2005中國國際香水及彩妝展覽會(CIPCE)經杭州市政府批準成為杭州2006世界休閑博覽會正式項目之一，作為西湖博覽會的支持項目，本次展會也得到杭州市政府、法國駐華使領管以及國內外權威專業機構的高度重視和大力支持,杭州是以休閑旅游勝地著稱的城市，十一黃金周杭州城盛迎八方賓客。直接接軌西博會和IAAPA(休博會)，吸引數以萬計國際買家于金秋十月云集杭州，選定此時此地舉辦CIPCE充分應用十一黃金周的優勢時段，配合強勢宣傳及國際展覽品牌效應，必可成功號召大批企業客戶及媒體記者蒞臨CIPCE現場。此次展會，公司以2個標準展位18平方米的特裝參展。其中，兩個展位是與組委會作交換合作，另外交換到會刊彩色頁面一頁(封二)、展會網站首頁鏈接推廣（）及入場券100張，入場券用于邀請意向客戶入場參觀。二、活動情況說明

1、活動準備本次活動主要由市場部策劃組織，其它部門協助。商務部門邀請意向客戶到場參觀，為其展示我公司雄大實力，促成簽單。準備公司介紹資料及產品資料現場發放，主要以Google及“數商”為主，另外有手提袋、藍皮書及內頁、印有公司LOGO的小禮品等。專人負責投影儀、電腦、桌椅等設備、并負責公司最新宣傳片、Google宣傳片播放等。飲水機、電腦用桌椅、水杯及紙杯等的保管及使用。展位裝修布置，背版的設計制作，在宣傳公司形象的基礎上重點展示數字商務平臺及Google關鍵詞的產品推廣。2、媒體參會人數及聯系方式

浙江省及杭州市的各大媒體對此次展會都參與報道，公司成功交換到了中國國際香水及彩妝網一個月的網站鏈接，同時交換到中國國際香水及彩妝展覽會會刊彩頁一頁(封二)，起到了媒體宣傳的良好效果。序號媒體名稱聯系人聯系方式1中國國際香水及彩妝網周江平（招展部主管）0571－85063606135881774002中國國際香水及彩妝展覽會會刊周江平（招展部主管）0571－8506360613588177400三、執行情況及效果評估

1、活動執行情況

此次展位位于浙江世界貿易中心二樓3號館，盡管位置稍顯偏僻，人流量不是很大，但展會期間輪流播放公司新拍宣傳片及Google宣傳片，音響大聲播放，培訓老師不定時進行Google展品介紹及搜索演示，吸引不少人群駐足咨詢，工作人員積極配合，商務人員輪流到場進行客戶接待、業務咨詢等，發放公司資料一百多套。此次展會收集到潛在客戶資料二十多家，集中針對香水行業企業群體宣傳推廣中企形象，達到了本次參展的目的。2、活動現場圖片（第一組）2、活動現場圖片（第二組）3、活動效果評估

本次展會是杭州分公司成立以來第一次參加展出，整個杭州分公司都非常重視，各部門積極配合，總部也十分關注，提供了不少幫助。整個展出過程中主推數字商務平臺及GoogleAdWords，達到了預期效果?，F場有不少客戶上門咨詢，并與商務人員約定時間到公司詳談，同時工作人員也收集到不少潛在客戶資料。整個活動達到了宣傳公司形象、宣傳Google新業務、展示公司實力的目的，讓更多人知道中企動力，認識中企動力，了解中企動力，在維護老客戶的同時開括了一片新天地。4、活動費用執行情況此次活動預算為2000元，實際支出費用明細如下：展位背版制作費用310購買印有公司logo的禮品（水晶杯,展會使用一部分，其余的為以活動時準備）1300交通費用250工作人員用餐100實際支出總額1960元整四、媒體報到掃描（一）媒體報到掃描（二）五、經驗總結及改進建議經驗：吸取其它分公司展會經驗，拒絕大量發放客戶宣傳資料，重點推薦公司產品，累積了不少潛在客戶；不僅很好地對外展示公司形象，開拓香水行業市場，而且提高了商務特別是許多新進員工對中企動力的信心；配合活動不定時進行Google產品介紹，渲染了現場氣氛整個活動不管從業務或企業形象宣傳上都基本達到了預期效果，相信會對杭州分公司的市場培育帶來一定幫助。建議：此次展會的主辦方在招商及展會宣傳上并不是很理想，