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文檔簡介
泓域/電商代運營服務公司人力資源管理手冊
電商代運營服務公司
人力資源管理手冊
xxx有限公司
目錄
一、產業環境分析
3
二、行業的周期性、區域性和季節性
5
三、必要性分析
7
四、薪酬市場調查的主要方法
7
五、市場薪酬調查的基本概念
9
六、收集崗位評價有關信息的工作程序
10
七、崗位評價方法的應用程序
11
八、績效考評指標的類型
21
九、績效指標體系的設計要求
24
十、績效考評方法的分類
26
十一、績效考評方法的比較
28
十二、培訓需求循環評估模型
28
十三、其他幾種模型
30
十四、幾種常用培訓方法的應用
30
十五、選擇企業員工培訓方法的程序
39
十六、培訓有效性評估的技術
42
十七、培訓有效性評估的含義和作用
45
十八、公司簡介
48
十九、人力資源分析
49
勞動定員一覽表
50
二十、培訓需求循環評估模型
50
二十一、其他幾種模型
52
二十二、幾種常用培訓方法的應用
52
二十三、選擇企業員工培訓方法的程序
61
二十四、培訓有效性評估的技術
64
二十五、培訓有效性評估的含義和作用
67
二十六、發展規劃
70
二十七、法人治理結構
74
產業環境分析
當前和今后一個時期,我國經濟發展進入新常態,發展正處于經濟增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期的“三期疊加”時期,經濟發展表現出速度變化、結構優化、動力轉換三大特點,增長速度要從高速轉向中高速,發展方式要從規模速度型轉向質量效率型,經濟結構調整要從增量擴能為主轉向調整存量、做優增量并舉,發展動力要從主要依靠資源和低成本勞動力等要素投入轉向創新驅動。總的看,中國經濟發展長期向好的基本面沒有變,經濟韌性好、潛力足、回旋余地大的基本特征沒有變,經濟持續增長的良好支撐基礎和條件沒有變,經濟結構調整優化的前進態勢沒有變。從國家政策來看,供給側結構性改革的實施將進;步催生新的發展動能激發新的市場活力,對于我市推進供給創新、培育新興消費、彌補發展短板具有重要推動作用。新-.輪科技革命和國內消費結構升級、發達地區產業轉移為我市加快創新驅動、調整產業結構提供了發展條件。從全區發展來看,“五大基地”“六條亮麗風景線”“十個全覆蓋”等一批重點工作正在加快實施,將為我市加快發展提供有力的項目支持、政策支持和社會環境支持。從我市發展來看,首府地區的區位優勢、首府優勢、產業優勢明顯,為經濟發展注入新的動力。
區位優勢是在國家“一帶一路”戰略中,我市是向北開放的重要節點城市,在打造“中蒙俄經濟走廊”中可以發揮重要作用;在呼包銀榆經濟區中,我市屬于優先發展城市,面臨著引領地區發展的重大機遇。首府優勢是呼和浩特作為自治區的首府,是全區政治、經濟、文化、科教和金融中心,市內有23所大專院校,聚集著全區絕大多數的科研院所,具有其他盟市不可比擬的比較優勢。產業發展優勢是我市電力電價成本低,發展云計算、光伏等產業優勢明顯;在打造“五大基地”上有基礎、有優勢、有潛力,發展綠色食品、清潔能源、現代化工等產業優勢明顯;已形成服務業占主導的產業結構,挖掘消費潛力空間大,在發展文化旅游、電子商務等新業態、打造經濟新引擎等方面具有獨特優勢。
正是這些機遇和優勢,使得我市經濟穩中有進、長期向好的基本面沒有改變。同時,發展中也存在不平衡、不協調、不可持續的問題和短板。發展質量方面,主要是經濟發展方式粗放,提高效益的任務很重,科技創新能力不強,首府教育科研優勢沒有得到充分發揮。產業發展方面,產業支撐能力不夠強,工業經濟發展不足,產業總體競爭力不強,產業轉型升級任務仍然很重。城鄉發展方面,城鄉發展不平衡,農村基礎設施薄弱,公共服務供給不足,周邊農村與主城區形成較大反差,貧困縣摘帽和貧困人口脫貧任務仍然艱巨。生態環保方面,土地資源、水資源等生態環境與資源約束加大,生態建設和環境保護面臨較大壓力,節能減排任務依然艱巨。城市建設管理方面,城市綜合承載力和競爭力不強,城市基礎設施特別是地下管網建設及城市公共服務能力不足,城市規劃建設管理水平有待進一步提高。體制機制方面,市場發育程度較低,中小微企業及民營經濟發展滯后,體制機制障礙有待破除,大眾創業、萬眾創新氛圍不濃,經濟自主增長機制還需進一步培育。.
綜合判斷,當前和今后我市仍處于大有可為的重要戰略機遇期。要深刻認識發展中諸多矛盾交織疊加的嚴峻挑戰,堅持問題導向、聚焦發展短板、回應群眾期盼,切實抓住機遇,主動適應新常態、把握新常態、引領新常態,不斷開拓轉型發展新境界。
行業的周期性、區域性和季節性
1、周期性
電子商務行業在一定程度上受國家宏觀經濟及對上下游行業的相關政策影響,宏觀經濟上行及支持類政策的發布實施,都將有效促進釋放各領域業務需求,從而帶動行業快速發展,體現出一定的行業周期性。
2、區域性
目前我國不同地區的經濟發展水平和互聯網普及程度及物流體系建設情況等均會影響地區的電子商務需求。根據我國商務部電子商務和信息化司發布的《中國電子商務報告(2020)》數據顯示,截至2020年,我國電子商務市場主體主要分布在東部沿海地帶,從網絡零售店鋪數量分析,廣東省、浙江省、江蘇省、山東省、河南省的網絡零售店鋪數占全國比重分別達到18.3%、10.8%、8.3%、6.6%、5.0%,電商企業密集度較高??傮w而言,華北、華東、華南等地區經濟發展水平較高,信息化建設步伐較快;西部地區受經濟發展水平的限制,信息化建設相對落后,市場規模相對較小進而呈現出一定的區域性特征。
3、季節性
近年來,隨著各類電商平臺的不斷發展,行業內已逐步形成一批例如“618”、“雙11”、“雙12”等具有顯著特色的電商節日。在該等電商節日,各大平臺及線上商戶都會加大促銷力度,進而獲得突出的銷售業績。因此擁有電商節日的季度,例如四季度,其電商平臺銷售收入及推廣投入占全年額度比重較高,從而導致行業出現一定的季節性特征。
必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。
薪酬市場調查的主要方法
(一)問卷調查法
在眾多的調查方法中,問卷調查法是使用頻率最高的調查方法。問卷調查法是通過向目標企業或個人發送事先根據企業自身需要而設計好的調查問卷,以書面語言與被調查者進行交流,來獲取企業所需信息和資料的一種方法。
(二)面談調查法
面談調查法是調查者通過與調查對象面對面談話來收集信息資料的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調查方法之一。專業的咨詢公司或市場調研機構通常采取此方法收集信息。
(三)文獻收集法
文獻收集法是指通過查閱、收集、分析和綜合有關薪酬調查的文獻材料,以獲取所需要的信息、知識、數據和資料的研究方法。這是一種比較簡單易行的薪酬調查方法。
這種方法主要是對已經公布的有關薪酬調查的資料進行綜合分析,以找出對本企業有用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調查的主體:政府部門進行的薪酬調查通常會定期向社會公布或將各行業的薪酬調查集中出版成冊;專業調查機構會以收費的方式向社會提供薪酬調查報告。另外,有些企業也會向社會公布自己撰寫的薪酬調查報告。企業獲取薪酬調查結果的渠道有很多,包括已經出版的圖書、調查報告以及調查主體的網站等,可以通過網上收集、購買等方式獲得。
文獻收集法的優點在于節省時間、人力和物力,很多中小型企業多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足之處在于,已經形成的薪酬水平調查結果可能針對性不強、信息過時等,企業在參考時應進行適當調整。
(四)電話調查法
電話調查是一種高效快速、操作簡單的調查方式,通過電話可以與一個特定區域或整個國家范圍內相關組織的薪酬管理人員進行快速聯系,以獲取所需要的數據和信息。電話調查法還可以用于澄清問題,以及快速獲得其他方法遺漏的數據和信息。
市場薪酬調查的基本概念
薪酬調查是指企業采用科學的方法,通過各種途徑,采集有關企業各類人員的工資福利待遇以及支付狀況的信息,并進行必要處理分析的過程。目前,國內外絕大多數的企業,為了贏得人才競爭的優勢,在確定自己員工的薪酬水平時,都非常重視市場薪酬調查數據的采集和分析,以此作為企業薪酬決策的重要依據。
在勞動力市場的競爭過程中,薪酬水平的高低表現為用人單位與勞動者之間的博弈,企業一方總是希望以相對少的投入,力求獲得更多的收益,而勞動者總是希望在付出一定數量和質量的勞動后,能夠獲得高于市場水平的收入。
通過薪酬的市場調查,能夠獲得勞動力市場各類企業(包括自己的競爭對手)員工薪酬水平及其結構等方面的真實信息。獲得市場調查信息的企業,不僅可以更加明確自己當前的薪酬水平和相對于競爭對手在目前勞動力市場上所處的位置,而且可以根據人力資源發展戰略的要求,及時調整自已企業的薪酬結構和水平。
收集崗位評價有關信息的工作程序
(一)確定所需的信息
采用不同的方法進行崗位評價,所需信息不同,所需信息的詳細程度也可能不同。因為有些方法簡單,有些方法復雜。例如,要素計點法中的海氏系統法,它認為所有崗位所包含的薪酬因素主要有六種:任職資歷、人際關系及溝通技巧、管理范圍、崗位資源、崗位競爭、任務的艱巨性和復雜性。因此,用此法進行崗位評價需要收集這六方面的數據和信息,通常采用調查表格形式。
(二)設計各種專用的表格
為得到所需信息,可以用表格記錄匯總相關信息。常用的表格有問卷調查表和調查匯總表。
(三)崗位評價結果的匯總
匯總時要審核清楚,以防出錯。記錄、匯總信息可按相關軟件的要求進行數據錄入工作。
(四)設計表格時的注意事項
1、確保表格是必要的,如果并不是必要的,不必浪費時間設計表格。
2、保證表格滿足其使用目的。
3、請一位員工來填寫表格樣本,傾聽他的反饋意見,了解表格設計是否合理。
4、要求語言標準,問題簡單、明確。
5、把相關問題如姓名、年齡、地址、出生日期和電話號碼。
6、盡量用畫圈決定“是/否”的問題,減少表中的文字書寫。
7、保證留有足夠的填寫空間,一些人手寫時字體較大。
8、堅持平等原則,詢問人的正式姓名。
9、使用簡單的打印樣式,以確保容易閱讀。
10、如果覺得有幫助,可注明填表須知。
11、考慮信息如何處理。如果表格中的回答須抄錄到其他文件中,應按照同樣的順序排列,減少抄錄時發生的錯誤
12、如果在多種場合需要該信息,可考慮表格帶有復寫功能,這樣可以減少表格的多次填寫。
13、如果采用機讀的方式收集數據,則需要非常仔細地設計表格,保證非常準確地完成數據處理。
崗位評價方法的應用程序
(一)排序法的工作程序
排列法也稱序列法,它是一種較為簡單的崗位評定方法,由評定人員憑著自己的工作經驗主觀地進行判斷,根據崗位的相對價值按高低次序進行排列。采用本方法時,將每個工作崗位作為一個整體來考慮,并通過比較簡單的現場寫實觀察或者憑借一些相關的崗位信息進行相互比較。
使用排序法進行崗位評價包括四個步驟。
1、獲取崗位信息??梢酝ㄟ^崗位分析充分了解崗位職責和在崗者所應當具備的能力、技術水平、經驗等任職資格條件。全面、清晰的崗位說明書,對于崗位排序來說是非常有益的。然而,由于排序法是根據崗位總體情況而不是一系列評判要素和標準來進行排序的,因此崗位說明書在排序法中并不像在其他評價方法中那么不可或缺。但是,要在沒有書面的、規范具體的崗位說明書的情況下使用排序法,就要求參加評價的人必須對被評價崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛入職的員工不適合進入評價小組進行評價。
2、選擇評價標準并對崗位進行分類。排序法通常是根據崗位的總體狀況來對崗位的價值進行排序。排序的依據是以一些報酬要素組成的評判標準,可以是單一要素(如工作的復雜程度)也可以是多種要素(如工作的復雜程度、工作的壓力、工作的環境等)無論選擇多少種報酬要素,都需要崗位評價人員了解這些評判標準的具體含義,確保評價工作的一致性。此外,從理論上說,企業可以依據一定的標準對所有崗位進行排序,但是在實際操作過程中,企業通常很難對組織中的全部崗位都按單一標準進行排序。因此,在很多時候,排序法更適用于同一個部門或者崗位族(如生產類崗位、行政后勤類崗位、職能管理類崗位、技術研發類崗位等)內部的崗位,這樣就可以將排序法的誤差減少到最低限度。
3、對崗位進行排序。對崗位進行排序,較為簡單和通行的做法是給每個崗位建立索引卡片,每張卡片都對崗位進行簡短說明,評價人員據此把這些卡片按崗位價值從低到高進行排序。
4、綜合評價結果。在排序時,為避免個人的主觀偏見和誤差,通常會綜合考慮評價小組成員的評價結果。具體做法是,在所有評價者的排序結果出來后,對每個評價者的評價結果取平均值,從而完成對職位的最終評價。
5、是簡單排序法的示例。首先,將所有評定人員評定的每個崗位的結果加以匯總,得到序號和。其次,將序號和除以參加評定人數,得到每一崗位的平均排序數。最后,根據平均序數的大小,按照評定出的崗位相對價值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。
6、在實際應用的過程中,一些企事業單位為了提高崗位排列法的準確性和可靠性,還采用了多維度的排列法,如從崗位責任、知識經驗、技能要求、勞動強度、勞動環境等多個維度進行評價,從而使崗位排序法的結果在信度和效果上明顯提高。
7、在實際工作中,企業可以靈活運用排序法進行崗位評價。選擇排序法是在傳統排序法的基礎上演變而來,也稱交替排列法,下面以某公司對10個管理崗位的評價舉例說明評價步驟。
(1)按照崗位相對價值的衡量指標,如崗位的責任程度,從10個崗位中選擇出最突出的崗位,將其代碼填寫在排序表第一的位置上,同時,選出程度最低或最差的崗位,并將其代碼填寫在排序表最后的序號位置上。
(2)由于10個崗位中,相對價值最高與最低的崗位D和崗位B,已經被列入表第一和最后的位置上,第二步是從余下的8個崗位中,挑選出相對價值最高和最低者,并將其代碼分別填寫在排序表中第二和倒數第二的位置上。
(3)再從剩下的6個崗位中,選擇出相對價值最高與最低的崗位C和崗位將其代碼填入排序表中第三和倒數第三的位置上。
(4)依次類推,最后完成該部門管理崗位的排序工作。
排序法最大的優點在于快速、簡單、費用比較低,而且容易與員工進行溝通。但是,排序法也存在很多問題:首先,在排序方面各方可能很難達成共識,尤其是在一些價值差異不是很明顯的崗位之間;其次,由于是從整體上對崗位的價值進行評價,因此,不同來源和不同工作背景的人不可避免地會在評價過程中夾雜個人的主觀意志甚至偏見;再次,即使不同崗位之間的價值高低可以判斷出來,具體的價值差距大小也無法得到明確解釋;最后,在崗位的數量太多時,排序法的使用難度很大。通常情況下,15種崗位可作為使用排序法的數量上限。
(二)崗位歸類法的工作程序
歸類法是對排列法的改進,其主要特點為各種級別及其結構是在崗位被排列之前就建立起來的,對所有崗位的評價只需參照級別的定義套進合適的級別里面。使用崗位歸類法進行崗位評價時,其核心步驟主要是兩個:一是崗位分類,即將相似的崗位劃分為一類;二是崗位分級,即將復雜度相似的同類崗位劃分為一級。具體工作步驟如下。
1、由企業單位內專門人員組成評定小組,收集各種有關資料。
2、按照生產經營過程中各類崗位的作用和特征,將企業單位的全部崗位分成幾個大的系統。每個系統按其內部的結構、特點再劃分為若干子系統。
3、再將各個系統中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最多的可分為11-17檔。例如,某公司將生產管理系統的崗位分為1-8檔,設計技術應用系統的崗位分為1-12檔。
4、明確規定各檔次崗位的工作內容、責任和權限。
5、明確各系統各檔次(等級)崗位的資格要求。例如,技術設計應用系統第6級崗位要求為:大學畢業5年以上,擔任過6級以下的職位且經過考查工作成績良好,掌握兩門以上的外語,能夠獨立指導或完成重要部件的設計等。
6、評定出不同系統不同崗位之間的相對價值和關系,如技術設計應用系統的第12級相當于生產系統的第4級。
分類法可用于多種崗位的評價,但對不同系統(類型)的崗位評價存在相當的主觀性,準確度較差。例如,某電信公司經理崗位根據崗位職責.能力要求等多個維度,將中層崗位劃分為資深經理、專業經理、項目經理.主管經理、經理、經理助理6個檔次。
(三)要素計點法的工作程序
要素計點法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點數(分值),表示每一個因素,然后按預先規定的衡量標準,對現有崗位的各個因素逐評比、估價,求得點數,經過加權求和,最后得到各個崗位的總點數。使用要素計點法進行崗位評價時,使用要素計點法進行崗位評價的主要步驟
1、獲取崗位信息。通過各種方法獲取崗位評價所需信息。
2、選擇評價要素。崗位評價所選定的因素是與執行崗位工作任務直接相關的重要因素,歸納起來大致有以下四個方面。
(1)崗位的復雜難易程度,包括執行本崗位任務所需的知識、技能、受教育的程度,必要的訓練,必要的實際工作經驗等。
(2)崗位的責任,包括對所使用的設備、器具、原材料、產品等的責任;對下屬監督的責任,對主管上級應負的責任;對保管的文件資料、檔案的責任等,即對涉及崗位的人、財、物等方面的責任。
(3)勞動強度與環境條件,包括體力消耗、勞動姿勢、環境、溫度、濕度、照明、空氣污染、噪聲等因素。
(4)崗位作業緊張、困難程度,如操作時精神緊張程度,視覺、聽覺器官的集中注意程度及持續時間的長短,工作的單調性等。
3、根據崗位的性質和特征,確定各類崗位評價的具體項目。
(1)各生產崗位的評價項目。
①體力勞動的熟練程度。
②腦力勞動的熟練程度。
③體力和腦力勞動的勞動強度、緊張程度。
④勞動環境、條件對勞動者的影響程度。
⑤工作危險性。
⑥對物、財、人以及上級和下級的責任等。
(2)職能科室各管理崗位的評價項目。
①受教育的程度。
②工作經驗、閱歷。
③工作復雜程度。
④工作責任。
⑤組織、協調、創造能力。
⑥工作條件。
⑦所受的監督與所給予的監督等。
(3)確定評價因素時,無論何種性質的崗位,比較普遍采用的評價項目一般包括以下內容。
①勞動負荷量,是指執行任務時的能量代謝率,其衡量標準可參照國家標準
②工作危險性,是指該項工作所伴隨的危險性、其后果的傷害程度、引起職業病的可能性,其衡量標準為該項工作的安技統計指標和有關職業病的資料。
③勞動環境,是指本崗位的自然和物質環境因素,其衡量標準為溫度、濕度、照明、空氣、噪聲、振動、通風、色彩等環境監測指標。
④腦力勞動緊張疲勞程度,是指完成本崗位規定的工作時,人員腦力勞動及精神上的負荷量,其衡量指標為工作單調程度、工作速度和要求的精密度、工作要求的決策反應機敏程度、工作注意力集中程度與持續時間。
⑤工作復雜繁簡程度,其衡量標準是崗位任務牽涉面的深度和廣度。⑥知識水平,是指執行本崗位任務必需的文化基礎和理論知識,即所受的教育程度,其衡量標準為參加各類正規學校學習的時間、學位等。
4、對各評價因素區分出不同級別,并賦予一定的點數(分值)以提高評價的準確程度。
例如,某崗位所需要的受教育程度,可區分為七級:
①具有簡單的閱讀、書寫能力;
②小學畢業;
③初中或中等職業學校畢業;
④普通高中、高等職業院校畢業;
⑤大學??啤⒈究飘厴I;
⑥碩士研究生畢業;博士研究生畢業。
5、將全部評價項目合并成一個總體,根據各個項目在總體中的地位和重要性,分別給定權數(f)。一般來說,重要項目給予較大權數,次要項目給予較小權數。權數的大小應依據企事業單位的實際情況,以及各類崗位的性質和特征加以確定。
(四)要素比較法的工作程序
要素比較法是從排序法衍化而來的,它也是按要素對崗位進行分析和排序。它和要素計點法的主要區別在于,各要素的權重不是事先確定的。首先要確定崗位的主要影響因素。其次將工資額合理分解,使之與各個影響因素相匹配。最后,根據工資數額的多少決定崗位的高低。使用要素比較法進行崗位評價時,使用要素比較法進行崗位評價的主要步驟:
1、獲取崗位信息。通過各種方法獲取崗位評價所需信息。
2、確定評價要素。崗位評價所選定的因素是與執行崗位工作任務直接相關的重要因素。
3、選擇關鍵基準崗位。從全部崗位中選出15-20個主要崗位,其所得到的勞動報酬(薪酬總金額)具有公平合理性,或被大多數人認可。
4、根據評價要素對關鍵基準崗位排序。選定各崗位共有的薪酬因素;作為崗位評價依據,一般包括以下五項。
(1)智力條件,包括記憶力、理解力、判斷力、所受的教育程度、專業知識、基礎常識等。
(2)技能,包括工作技能和本崗位所需要的特殊技能。
(3)責任,包括對人的安全,對財物、現金、資料、檔案、技術情報保管和保守機密的責任,以及對別人的監督或別人對自己的監督。
(4)身體條件,包括體質、體力、運動能力,如持久性、變動性、運動速度等。
(5)工作環境,如工作地的溫度、濕度、通風、光線、噪聲等。
將每個主要崗位的每個影響因素分別加以比較,按程度的高低進行排序,具體方法參照排序法。
(五)成對比較法的工作程序
成對比較法也稱配對比較法、對子比較法、平行比較法、兩兩比較法等,該方法要比上述崗位評價法更加準確有效。其基本程序是:首先,將每個崗位按照所有的評價要素(如崗位責任、勞動強度、環境條件、技能要求等)與其他所有崗位一進行對比,其次,將各個評價要素的考評結果整理匯總,求得最后的綜合考評結果。
績效考評指標的類型
績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。
(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標
績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。
(二)績效的重要程度
根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標
關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。
(三)績效的可量化程度
根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。
(四)考評的屬性
根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。
績效指標體系的設計要求
在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。
(一)框架性要求
績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。
(二)關鍵性要求
企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。
(三)完整性要求
在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。
(四)合理性要求
合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。
(五)可操作性要求
績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。
績效考評方法的分類
在設計和選擇績效考評方法和指標時,可以根據被考評對象的性質和特點,分別采用特征性、行為性和結果性三大類效標,對考評對象進行全面的考評。由于采用的效標不同,從績效管理的考評內容上看,績效考評可以分為品質主導型、行為主導型和效果主導型。
(一)品質主導型
1、品質主導型的績效考評采用特征性效標,以考評員工的潛質為主,著眼于“他這個人怎么樣”,重點是考量該員工是一個具有何種潛質(如心理品質、能力素質)的人。
2、由于品質主導型的考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效果較差。
3、品質主導型的考評涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質,如領導能力、人際溝通能力、組織協調能力、理解能力、判斷能力、創新能力、改善能力、企劃能力、研究能力、計劃能力、溝通能力等。
(二)行為主導型
行為主導型的績效考評采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主,重點考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導型的考評重在工作過程而非工作結果,考評的標準較容易確定操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業大廈的服務員應保持愉悅的笑容和友善的態度,其日常工作行為對公司影響很大,因此,公司要重點考評其日常行為表現。
(三)結果主導型
結果主導型的績效考評采用結果性效標,以考評員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點考量“員工提供了何種服務,完成了哪些工作任務或生產了哪些產品”。由于結果主導型的考評注重的是員工或團隊的產出和貢獻即工作業績,而不關心員工和組織的行為和工作過程,所以考評的標準容易確定,操作性很強。例如,著名管理學家德魯克設計的目標管理法就是屬于結果主導型的考評方法。結果主導型的考評方法具有滯后性、短期性和表現性等特點,它更適合生產性、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗位人員的考評不太適合。
一般來說,結果主導型的績效考評,首先是為員工設定一個衡量工作成果的標準,然后將員工的工作結果與標準對照。工作標準是計量檢驗工作結果的關鍵,一般應包括工作內容和工作質量兩個方面的指標。
績效考評方法的比較
績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。
培訓需求循環評估模型
培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。
(一)組織整體層面的分析
組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在整體上是否需要進行培訓。在這一過程中,需要對組織的外部環境和內部氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。
(二)作業層面的分析
作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反映等都為這種培訓需求評估提供了重要信息。
(三)員工個人層面的分析
員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。
這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量大,需要專門人員定期進行,同時需要管理者和員工的積極支持和參與。
其他幾種模型
任務一績效分析模型、培訓需求差距分析模型以及勝任力特征分析模型等。
幾種常用培訓方法的應用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓前的準備工作。培訓者根據培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容,并從平時積累的案例中選擇適當的案例作為研討內容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。
2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法的基本內容、特點,案例分析法應用時應注意的問題及應用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。
3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。
4、分析總結。培訓者就案例內容及解決方案進行總結,并針對本次培訓課程的學習要點進行總結,對討論質量作出評價。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內容)、正文、附件(如數據、圖表、有關規章制度、有關背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發展的順序展開,對于復雜的案例還應先介紹事件發生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。
(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據,培訓目的應當具體、明確。
(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據公開的報刊書籍而不進行深入調查,很難編寫出高水平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發展、結果應忠于事實,引用的數據要準確(不便于公開的除外)涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。
(4)檢測。請不熟悉案例的人或經驗豐富的人來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準備階段。
(1)指導者確定培訓對象及人數。
(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據議題制作個人親歷案例。
(3)指導者將學員分組,每組5-6人。
(4)確定會議地點和會議時間。
(5)指導者應準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點及其他應用個案研究法進行培訓時應注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。
2、實施階段。
(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。
(2)各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發生狀況。
(3)從較容易討論的內容開始,由指導者或組長排定討論程序。
(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質詢主持人。發現問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。
3,實施要點。
(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現公司情報的共有化利用。
(6)學員編制個人親歷案例時應注意的事項:這一案例應該是學員親身經歷的問題中最難解決的一個實例;應盡可能是最近發生的;應是工作上經常發生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經歷的案例。個案分析表可參。
(7)各組討論時應注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為30~40分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應回答事件發生前的背景情況,而
(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。
(三)頭腦風暴法的操作程序
1、準備階段。教師應事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的關鍵,設定解決問題所要達到的目標。同時選定參加會議人員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分準備。
2、熱身階段。這個階段的目的是創造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態。主持人宣布開會后,先說明會議的規則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的狀態。
3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的創新性。作為啟發思想的開端,教師通常要給學生10-15分鐘的時間進行頭腦風暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經過一段時間的思考后,大家對問題已經有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現出來。
思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對記錄的整理和歸納,找出富有創意的見解,以及具有啟發性的表述,供下一步暢談時參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創意階段。為了讓大家暢所欲言,需要制定的規則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發言,每人只談自己的想法;第三,發表見解時要簡單明了,一次發言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規則,隨后引導大家自由發言、自由想象,使彼此相互啟發、相互補充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發言記錄進行整理。
6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方案,經過多次反復比較和優中擇優,最后確定1-3個最佳方案。這些方案往往是多種創意的優勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結果,進而提出最終解決問題的可行性方案。
(四)高績效團隊標準課程
1、拓展目標:成熟團隊已經存在,如何進一步提高團隊的績效是本課程重點解決的問題。本課程從項目的安排上揭示了一個高績效團隊必備的條件和人員要求,使學員從項目的體驗中領悟本團隊的優勢和不足,了解改善的方法。
2、適宜人群:需要提升團隊競爭力的企業、組織或項目團隊。
(五)有效溝通標準課程
1、拓展目標:溝通是團隊運作的基本保障,團隊中出現的各種問題有50%以上是因為溝通障礙所致。本課程從溝通的六大要素入手,建立學員的溝通意識,培養良好的溝通習慣,揭示溝通中可能發生的障礙,使學員掌握常用的溝通技巧。
2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。
(六)提升領導力標準課程
1、拓展目標:專業調查表明,60%~5S%的員工認為工作中最糟糕和最大的壓力來自他們的直接上司。領導者的領導才能重點影響一個組織的健康發展。本課程是專門針對企業高層設計的領導力課程,涉及領導技術中的四個共性:目標、觀察、跟蹤、反饋。通過對團隊運轉中各種現象的模擬,使管理者了解自己的行為所產生的影響,并體驗行為改變所產生的后果。
2、適宜人群:各個公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在此方面有所了解的人群。
(七)潛能激發及員工素質提升標準課程
1、拓展目標:激發潛能,釋放激情。使學員在完成項目的過程中挑戰自己的心理和體能極限,張揚個性,塑造自信、健康的心態。適宜人群:公司全員。
(八)營銷團隊激勵標準課程
1、拓展目標:針對營銷人員的特點和工作特性,發展他們自信、應對壓力、處理復雜問題、競爭能力、應變等方面的素質,鼓舞士氣并有效提升營銷團隊戰斗力。
2、適宜人群:營銷團隊。
(九)企業文化認同標準課程
1、拓展目標:如何使員工對企業文化有正確認識并順利融入,該企業內部共有并推崇的一套價值觀和邏輯準則需要全體員工的理解和執行。需要企業高層的配合才能完成適用于本企業的企業文化融入課程。
2、適宜人群:公司全員。
(十)危機管理標準課程
1、拓展目標:通過大型情境模擬項目,使員工親身體驗面臨危機的反應和有效處理危機的要點,給企業一個無風險的危機應對模擬演習。由此測試并改善企業內部的危機意識和危機處理能力。
2、適宜人群:公司全員。
(十一)拓展客戶關系標準課程
1、拓展目標:旨在增進企業與客戶之間的友誼,從而更好地合作和發展。與客戶之間良好的合作關系是保證相互之間業務正常進行的決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細選的項目,企業和企業的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業務關系,建立真正的友誼。
2、適宜人群:雙方有商業合作關系,需要充分合作互補的團體。
(十二)年會課程
1、拓展目標:借助企業年會中總結、表彰、激勵的氛圍,專門設計適合本企業年會需要的拓展項目貫穿其中,使年會更能體現企業文化特征,讓員工為自己是企業一分子而驕傲,激發員工為公司創造更大業績的主觀意識。
2、課程長度:按客戶的實際要求設定。
3、適用環境:野外環境。
(十三)休閑野營
1、拓展目標:感受自然,修養身心,愛護自然,保護環境。讓大家在大自然中輕松體驗,享受人生,享受自然,體驗自我。增強環保意識,愛護動物。
2、適宜人群:利用短暫的時間,進入大自然放松身心,緩解疲憊,以便更好地進入新工作狀態的人群。
選擇企業員工培訓方法的程序
(一)確定培訓活動的領域
企業培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領域。要在這些領域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當的技巧和方法。對企業培訓的領域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對照,研究并選擇適當的培訓方法和技巧,以適應培訓目標所設定的領域。
(二)分析培訓方法的適用性
培訓方法是為了有效實現培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內容、培訓目標的相關關系出發,對企業培訓中的培訓方法可做如下分類
1、與事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。
2、與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務游戲法等。
3、與創造性培訓相適應的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。
4、與技能培訓相適應的培訓方法,如實習或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。
5、與態度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法,如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。
6、基本能力的開發方法,如自我開發的支持、集中培訓等。
(三)根據培訓要求優選培訓方法
每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領域。優選培訓方法,即選擇最優的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優選培訓方法應考慮以下幾點要求。
1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務來選擇。
2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。
3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分析受訓者群體特征可使用三個參數。
(1)學員構成。在目標參數條件既定的情況下,學員構成這一參數通過學員的職務特征、技術心理成熟度與學員個性特征三方面來影響培訓方式的選擇。
(2)工作壓力。當企業中員工的工作壓力很大、內外部競爭激烈時
(3)即使企業不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業中員工的工作壓力較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業在制度中對員工的職業資格、素質標準作出硬性規定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業內學習風氣的養成。
4、培訓方式方法要與企業的培訓文化相適應。
5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(設備、花銷、場地時間等)。
培訓有效性評估的技術
培訓效果評估根據評估方法、內容和形式的不同主要分為四種。
(一)泰勒模式
泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現在所謂的泰勒原理中。泰勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據就是泰勒的目標評估模式。
泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。
1、確定教育方案的目標。
2、根據行為和內容對每個目標加以定義。
3、確定應用目標的情境。
4、確定應用目標情境的途徑。
5、設計取得記錄的途徑。
6、決定評定方式。
7、決定獲取代表性樣本的方法。
泰勒模式的特點是以目標為中心,結構緊密,具有計劃性。它從目標出發指導實施,以目標為依據,找出實際活動與目標的偏離,根據反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。
(二)層次評估法
層次評估法是國外企業培訓效果評估方法中發展最為完善的一種評估方法,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進??驴伺撂乩锟怂募壴u估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結合;其中的多層次評估法把對培訓效果的評估逐步由對個人素質能力提高的評估轉移到對整個組織績效提高的評估。
層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。
(三)目標導向模型法
目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為優先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執行者和評估者。
目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質和能力的提高程度,重視的是受訓者的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據評估者的要求設計成定量和定性相結合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質的企業。
目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個完整的過程,調查、會見記錄、數據收集等都必須包括在內,而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業必須花費很多的時間和精力。
(四)成功案例模型法
羅伯特?布瑞克夫發現,傳統的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統作用的結果。尤其是組織內部存在文化和系統的因素都會影響培訓效果轉化為組織績效的改善。由此,羅伯特?布瑞克夫提出了成功案例模型法。
培訓有效性評估的含義和作用
(一)培訓有效性評估的含義
培訓有效性是指培訓為什么發揮作用及培訓實現其目標的程度。對組織而言,培訓有效性意味著組織利潤的增加、成本的下降、市場占有率的打大;對個人而言,培訓有效性是指專業素質的提升、知識的增長和技能的提高。而對培訓有效性的評估是指系統地收集必要的描述性和判斷性信息,以幫助培訓者作出選擇、使用和修改培訓項目的決策。
培訓有效性評估應該始于培訓目標。根據培訓目標,可以確定預期的培訓結果;為了衡量預期的培訓結果,就需要建立培訓有效性的評估指標。
培訓評估是一個完整培訓流程的最后環節,既是對整個培訓活動實施成效的評價與總結,同時評估結果又為以后培訓活動的培訓需求提供了重要信息。在管理實踐中,不少管理者在信念上認識到培訓具有一定的價值,但是卻不認為培訓會帶來組織績效的提高,或者認為培訓后的效果無法進行相應的正確評估,因此,培訓通常被認為是一種耗費金錢卻無法感知效果的活動。要讓人們認識到培訓的重要性,就要正確地在企業內部進行培訓有效性的評估
(二)培訓有效性評估的作用
1、從企業培訓的一般角度看培訓評估。隨著培訓費用的不斷增加,人們更加關注巨大的預算對組織的貢獻是什么,此時培訓評估更顯重要。培訓評估可以對當年的培訓效果進行一個反饋,它是衡量企業培訓效果的重要手段。而培訓活動的有效性對增強企業的競爭力、實現企業的戰略目標都有重要意義。培訓評估的作用主要體現在七個方面。
(1)對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求。
(2)考察受訓人知識技術能力的提高或行為表現的改變是否直接來自培訓本身。
(3)找出培訓的不足,歸納教訓,以便改進今后的培訓
(4)發現新的培訓需要,為下一輪的培訓提供重要依據。通過對成功的培訓作出的肯定性評價,也往往能提高受訓者對培訓活動的興趣,激發他們參加培訓活動的積極性和創造性。
(5)檢查培訓的費用效益。評估培訓活動的支出與收入的效益如何,有助于使資金得到更加合理的配置。
(6)客觀評價培訓者的工作。一般來說,培訓的效果反映了培訓者的水平和對待培訓的態度。對培訓效果的檢測評估,有助于培訓者進行自我檢查,進一步端正態度,從而不斷提高培訓的質量。同時也可以正確地對培訓者進行績效評估。
(7)為管理者決策提供所需的信息。管理者(主要是領導者)對培訓結果的重視,往往也會引起企業其他人員對培訓結果的重視,從而促進企業員工對培訓的積極性。
2、從企業戰略角度看培訓有效性評估。僅從培訓活動本身出發的評估,從表面上看是因為培訓工作的各方利益可以進行協調,而從全局看是沒有將公司戰略落實到培訓之中。當公司把培訓作為實現公司目標和員工目標的戰略工具時,培訓和目標之間的聯系似乎很明顯,但在日常實施培訓計劃時,聯系經常中斷。這時,培訓成了一種活動而非一項戰略。把培訓作為一種活動和把培訓作為一項戰略是有很大區別的。用作戰略的培訓要有細致的目標定位、可選方案的系統評價、成效的嚴格評價等,它是一種分析方法。
培訓目標與組織戰略目標之間的關系應該是對組織戰略管理形成過程的理解以及與人力資源活動的良好配合,避免在培訓流程中出現不支持、不合作的組織管理者之間的群體行為,避免影響到培訓利益的合理分配以及培訓目標的實現程度。所以,一個置于企業戰略角度下的有效培訓應該不僅要知道對培訓人員有多少好處,還要了解能為組織及其成員帶來什么好處和多少好處。
從企業戰略角度看培訓有效性評估,就是要用更高的、統一的、具有戰略意義的培訓目標來對培訓有效性評估進行指導,同時也是對組織和部門行為進行約束和激勵,此時的培訓目標已經成為組織目標的一部分,而不再僅僅是培訓部門的部門目標。只有這樣才能驅使組織、部門共建和共享培訓和益而不是割裂爭奪培訓利益,此時應該是站在同組織戰略相互聯結和整合的、系統的、持續改進的過程的角度進行評估。同時,由于培訓投資環境中存在諸多不確定和不可控因素,企業獲得培訓投資收益的遲滯性和間接性,以及培訓投資在數量、內容和結構上的模糊性,容易使企業在進行有效性評估時陷入進退維谷的境地。只有在企業戰略角度下,才能使內部不同的成員看到目標的一致性,才能共享資源和信息,才能夠克服進行培訓有效性評估中的困難。
公司簡介
(一)公司基本信息
1、公司名稱:xxx有限公司
2、法定代表人:潘xx
3、注冊資本:1170萬元
4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機關:xxx市場監督管理局
6、成立日期:2016-2-3
7、營業期限:2016-2-3至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區xx
(二)公司簡介
本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。
公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。
人力資源分析
(一)人力資源配置
根據《中華人民共和國勞動法》的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xxx有限公司規劃,達產年勞動定員231人。
勞動定員一覽表
序號
崗位名稱
勞動定員(人)
備注
1
生產操作崗位
150
正常運營年份
2
技術指導崗位
23
〃
3
管理工作崗位
23
〃
4
質量檢測崗位
35
〃
合計
231
〃
(二)員工技能培訓
培訓需求循環評估模型
培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。
(一)組織整體層面的分析
組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在整體上是否需要進行培訓。在這一過程中,需要對組織的外部環境和內部氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。
(二)作業層面的分析
作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反映等都為這種培訓需求評估提供了重要信息。
(三)員工個人層面的分析
員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。
這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量大,需要專門人員定期進行,同時需要管理者和員工的積極支持和參與。
其他幾種模型
任務一績效分析模型、培訓需求差距分析模型以及勝任力特征分析模型等。
幾種常用培訓方法的應用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓前的準備工作。培訓者根據培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容,并從平時積累的案例中選擇適當的案例作為研討內容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。
2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析法的基本內容、特點,案例分析法應用時應注意的問題及應用后期望達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組等。
3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例內容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方案,最后全體討論解決問題的方案。
4、分析總結。培訓者就案例內容及解決方案進行總結,并針對本次培訓課程的學習要點進行總結,對討論質量作出評價。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建議、作者等內容)、正文、附件(如數據、圖表、有關規章制度、有關背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發展的順序展開,對于復雜的案例還應先介紹事件發生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。
(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據,培訓目的應當具體、明確。
(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據公開的報刊書籍而不進行深入調查,很難編寫出高水平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發展、結果應忠于事實,引用的數據要準確(不便于公開的除外)涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。
(4)檢測。請不熟悉案例的人或經驗豐富的人來審閱案例,看其是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準備階段。
(1)指導者確定培訓對象及人數。
(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話可說。每位學員根據議題制作個人親歷案例。
(3)指導者將學員分組,每組5-6人。
(4)確定會議地點和會議時間。
(5)指導者應準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點及其他應用個案研究法進行培訓時應注意的問題,事件處理法特有的方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。
2、實施階段。
(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及注意事項。
(2)各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發生狀況。
(3)從較容易討論的內容開始,由指導者或組長排定討論程序。
(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案制作者在討論其制作的個案時,應作為這一輪討論的主持人,其他組員收集實情時可質詢主持人。發現問題時,組員相互討論,并闡述個人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什么”。
3,實施要點。
(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;若議題涉及問題太少,則不能充分實現公司情報的共有化利用。
(6)學員編制個人親歷案例時應注意的事項:這一案例應該是學員親身經歷的問題中最難解決的一個實例;應盡可能是最近發生的;應是工作上經常發生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發生的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,增加彼此的經驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須選擇自己親身經歷的案例。個案分析表可參。
(7)各組討論時應注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案進行時間為30~40分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應回答事件發生前的背景情況,而
(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。
(三)頭腦風暴法的操作程序
1、準備階段。教師應事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的關鍵,設定解決問題所要達到的目標。同時選定參加會議人員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分準備。
2、熱身階段。這個階段的目的是創造一種自由、寬松、祥和的氛圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態。主持人宣布開會后,先說明會議的規則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的狀態。
3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的創新性。作為啟發思想的開端,教師通常要給學生10-15分鐘的時間進行頭腦風暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經過一段時間的思考后,大家對問題已經有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現出來。
思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對記錄的整理和歸納,找出富有創意的見解,以及具有啟發性的表述,供下一步暢談時參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創意階段。為了讓大家暢所欲言,需要制定的規則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第二,不妨礙及評論他人發言,每人只談自己的想法;第三,發表見解時要簡單明了,一次發言只談一種見解。主持人首
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