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文檔簡介
全國學前教育管理信息系統培訓
老河口市教育局
2016年3月系統概況二、系統部署應用要求一、系統建設概況三、重點關注問題一、系統建設概況(一)教育部要求《教育部辦公廳關于做好全國學前教育管理信息系統建設運行和維護工作的通知》(教基二廳函〔2012〕13號)啟動部署。根據《教育部辦公廳關于做好2015年秋季小學新生和中職新生電子學籍接續工作的通知》(教辦廳函[2015]43號)要求:“新生電子學籍接續是全國學生信息化管理的一項重要工作,是實現全國學生學籍“一人一號、終身使用”的保障,也是杜絕跨教育階段學籍重復的關鍵。小學新生電子學籍接續是以小學(含附設小學班)為主體,在每年秋季新生注冊時,接續已建學籍幼兒的電子學籍檔案。”
建設全國聯網的學前教育管理信息系統和全國學前教育基礎數據庫,為每一名在園幼兒建立全國唯一電子檔案,實行“一人一號,終身使用”。通過系統實現學前教育機構、在園幼兒學籍全過程(注冊、升級、轉園、畢業離園等)、學前教育項目的信息化管理和數據的互通共享,動態跟蹤全國幼兒流動,全面掌握全國學前教育的真實情況,為教育管理和科學決策、學前教育重大項目規劃實施提供數據支撐,進一步提升學前教育管理水平,推進學前教育治理體系和治理能力現代化。
(二)建設目標機構管理綜合分析幼兒管理項目資金管理教師、資助信息管理業務管理動態監管基本信息維護辦學條件信息維護班級信息維護財務信息維護機構信息統計查詢項目分類管理資金發放及配套管理項目資金填報
項目資金統計
新建幼兒學籍幼兒學籍審核問題學籍審核
幼兒調轉管理幼兒調班升級幼兒信息匯總、查詢
無證機構管理
機構相關信息審核問題學籍仲裁機構主管教育行政部門變更系統運行情況公示公告、待辦事項
事業報表統計自定義統計分析自定義指標
GIS地圖
教師信息查詢
教師信息統計
資助信息查詢
資助信息統計(三)系統主要功能
教育部系統開發建設共分為兩個階段:
第一階段(2012.1-2013.8,系統一期):開發全國學前教育數據采集系統,完成全國29萬個學前機構(含學前班)、3161萬名幼兒、279萬名幼兒教師的信息采集。第二階段(2013.9-2015.3,系統二期):建設全國聯網的學前教育管理信息系統,建立動態的學前教育基礎數據庫,通過系統應用實現數據動態更新。同時建立學前教育項目管理子系統,強化對學前教育項目的監管。(四)前期系統建設概況
1.學前教育機構信息初始化學前系統的學前教育機構基礎數據來源于國家學校(機構)代碼管理信息系統,學前系統不再采集學前教育機構相關的基礎數據。
1)學前機構應盡快完善機構基本信息,并由區縣教育行政部門審核確認。
2)若出現某些學前教育機構不存在、重復或發生變更(新建、撤銷,變更屬性),學前教育主管部門需先到國家學校(機構)代碼系統中申請學前教育機構代碼或進行相應變更,經審核批準后,新的代碼或變更信息將自動同步到學前系統中。
(二)初始數據錄入與調整
3)學前教育機構所在地屬自設行政區域(如開發區)的,其行政區域須由省級教育部門向教育部提出申請,由教育部統一編碼。
4)系統按照屬地化管理默認學前教育機構的主管部門,若遇特殊情況,可手動變更。3.其它信息錄入審核學前教育機構及時錄入系統需要的其他相關信息,包括財務信息、辦學條件信息、建筑信息等,并由區縣教育行政部門進行審核確認。(三)系統應用
各地和學前教育機構要將系統應用與日常業務管理緊密結合,納入工作流程。學前教育機構要按照要求,及時維護機構相關信息,在規定時間內為幼兒建立檔案,更新幼兒學籍變動信息,處理幼兒轉園或升學業務。學前教育各級主管部門要及時處理各類業務申報審核工作,填報各類學前教育項目資金使用情況及進展。
同時,我們也鼓勵地方和學校基于系統開展擴展應用,滿足地方和學前教育機構的特色需求。(四)系統運維與技術支持
開展系統運行維護與技術支持服務工作,保障系統的穩定運行和全面、長期應用。
1.加強系統運行監控,及時解決系統運行問題;
2.強化對地方和學前教育機構的指導與服務;
3.利用全國教育技術服務平臺、部省聯動的呼叫中心,開展系統應用服務;
——教育部已建立覆蓋中央、省、地市、縣和學校的教育技術服務平臺(/),為各級教育行政部門和各級各類學校(機構)的教育管理信息系統應用提供技術支持服務,并可發布相關信息。學前系統的各級應用人員和技術支持服務人員均須實名注冊并登錄全國教育技術服務平臺,通過平臺開展系統技術支持服務。平臺支持PC及手機等移動終端設備。——教育部建設了覆蓋中央和32個省級單位的全國教育管理信息系統呼叫中心,在教育部和32個省級單位安排分布客服代表,為全國各級系統用戶提供5×8小時(高峰時段可安排7*24小時)信息化服務。呼叫中心將統一接入號碼,通過識別客戶主叫號碼歸屬地,將各地用戶來電路由至教育部或當地省級客服代表處理,實現對所有呼叫用戶業務咨詢受理、問題記錄、通話監控、錄音及知識庫的信息化管理。教育技術服務平臺下載網址
/全國學前教育管理信息系統(機構級)操作示范湖北省正式網址操作重點新入園幼兒園學籍建立幼兒調轉管理轉入,流程是:(1)用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調轉管理——轉入管理——轉入申請——輸入要轉入的學生信息進行查詢(學籍號可以讓家長從原就讀幼兒園獲取)——點擊“轉入申請”——點擊“確定”——返回查看處理狀態是不是“提交申請”。(2)對應轉出園用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調轉管理——轉出管理——點擊“同意”——確定。(3)轉入園用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒調轉管理——轉入管理——查看申請轉入的幼兒處理狀態是不是“同意調轉”,如果是,則點擊“轉入”“確定”——再查看幼兒狀態是不是“完成調轉”,如果是,則點擊“轉入”——進入“幼兒信息查詢”——輸入轉入學生姓名,查看幼兒狀態,看狀態是不是生成學籍號。(4)如果狀態是“審核通過”或“生成幼兒學籍號”,則轉入園登錄普通賬戶——幼兒管理——分班調班升級——對新轉入的學生進行分班。(5)如果狀態是“省內查重通過”,轉入園登錄審核賬戶,審核轉入來的學生信息。(6)審核后轉入園登錄普通賬戶——幼兒管理——分班調班升級——對新轉入的學生進行分班。操作難點轉出,流程是:用普通賬戶登錄——幼兒管理——幼兒離園管理——正常離園——查詢要轉出的幼兒姓名(必須是機構審核通過或生成幼兒學籍號的才能找到)——離園——填寫離園日期,選擇離園類型為“轉出”——保存——確定。工作任務1、填寫基本信息、辦學條件信息、財務信息并提交審核。留意審核情況,顯示審核通過,完成上報任務,否則繼續編輯完善后提交。附屬幼兒園的辦學條件、建筑信息表、財務信息表可以選填。2、收集整理所有在園幼兒信息,新建幼兒學籍。并由園長審核通過,如每個幼兒有學籍號,則完成新建任務,沒有學籍號的幼兒按問題學籍處理直至生成學籍號。3、任務1和任務2完成日期為3月31日前,7月10日前所有畢業班級完成畢業或留園操作,10
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