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文檔簡介
2009年工作總結回顧過去的一年,2009年是**分公司成立的第二年,得到了公司總部的大力支持,分公司今年工作主要以基礎建設為主導思想,從項目管理、經營開拓、人才儲備等各項系統工作細化入手,為公司可持續發展打下基礎,逐步建立起符合分公司長遠發展的有效管理機制。2009年**分公司主要做了以下幾方面的工作:一、健全組織機構,深化兩級班子建設年初分公司領導班子得到了充實和加強,分工更加合理,配備跟價完善,形成了一支團結、精干、高效,齊抓共管的領導集體。完善分公司部門機構設置,增強了職能部門對項目的管理能力,新設置了勞動管理科等,對其它科室的人員也相應做了調整,專業對口管理能力有所加強。各項目部按平米面積進行人員編制,搭配合理,形成老、中、青人員層次。項目班子根據項目需要,大力提拔有能力,懂管理的年輕人進入項目領導層,這些舉措激發和調動了廣大人員的工作熱情和積極性,在一線項目各專業口形成了各司其職各負其責的良好氛圍。如何保證分公司在今年能健康發展,擴大市場份額,增加施工產值,保證資產增值。如何才能取得和達到公司年初既定的各項目標的完成,是分公司兩級班子思考的中心問題。首先兩級班子達成共識,在公司的領導下,統一思想,明確責任,形成齊抓共管的工作格局。其次,堅持民主集中制的管理,分公司和項目所有重要問題的決策都是班子成員共同研究決定的,保證了各項出臺的決策都是凝聚了集體智慧的結晶。第三,堅持例會制度,分公司每周一上午定時召開經理辦公例會,班子成員通報各自主管工作的情況,并對下步工作進行研究部署。項目經理部根據項目特點每周召開生產例會和班子碰頭會。分公司兩級班子都是比較務實的領導集體,分公司底子薄,正處在發展的起步階段,兩級班子成員熱愛本職崗位、艱苦奮斗、勤勉敬業。能比較注意修正自身形象,廉潔奉公,求真務實。二、繼續夯實各項基礎管理分公司成立之初制定的各項管理制度和基礎設施建設,經過兩年時間的運轉和摸索,各項制度建設正日漸規范和成熟。首先根據工作逐步的展開,在去年基礎上相繼完善了一系列管理制度,如《目標成本管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《經濟合同評審辦法》、《后勤管理辦法》等等,初步完成基礎制度的建設,基本形成以制度管人,以制度約束人,減少不必要的人為因素。第二,完善各項例會制度,分公司的經理辦公例會、管理人員大會、項目生產例會等,都以文件形式明確下來,確保兩級機構的大事能及時決策和解決,全體員工也能及時了解分公司、項目的動態。第三,建立健全大宗材料采購評審制度,對項目使用的各種材料由項目、分公司材料科以及主要領導共同參加,對材料供應商的實力、產品質量、價格、服務態度進行綜合評審,擇優選擇。第四,建立合同評審制度,分公司所有合同均有分公司主管經濟工作的領導主持評審,幾方簽字評審后,最后由分公司經理簽字生效。第五,加強專業培訓工作,定期或不定期舉行各種培訓班,通過一系列的學習,項目和機關工作人員的精神面貌和業務素質都有較大的提高,三、項目管理由粗放型向精細化管理過度持續改進,向精細化管理要效益是分公司在年初定下的目標,在項目管理中,分公司堅持按照公司“法人管項目”的模式,逐步完善項目各項管理體系。總體來看,在工程質量、進度、安全以及文明施工中,相比去年在綜合管理上有較大提高,基本處于受控狀態。精細化管理主要體現在以下幾方面:一是制定了項目目標成本、安全生產目標管理、質量進度考核等考核制度,切實落實項目經理責任,在項目層層分工,逐級負責。狠抓項目過程管理,堅持“預防為主、安全第一”,按照“標本兼治,哪里有隱患就抓哪里”的工作方針,扎扎實實抓好基礎工作。全年分公司沒有發生一起重特大安全事故,質量、進度也取得業主的認可。分公司每月對項目進行量化綜合考評,考評成績直接與項目員工績效掛鉤,有效激發了大家的工作積極性和工作熱情。二是在材料方面各方把關,從源頭上加強過程成本控制。材料采購權在分公司,但各項目也可提出合理的建議和好的供應商。分公司主要負責材料采購的價格、質量,但必須得到項目的認可。項目負責做好材料進場的驗收和領料管理,材料退場必須經項目經理簽字,分公司材料科確認后方可退回基地。材料采購、周轉料具、機械設備等由項目和分公司共同組成招標小組,從中選擇有實力的供應商和質優價廉的材料。今年新開項目均采取擴大分包,四大工具、周轉料具均由分包提供,相應減少了分公司材料供應的壓力,也便于材料的管理。三是為提高相關人員的成本意識和具體細節操作,分公司舉辦了多期成本業務培訓,通過培訓--實習--培訓,現在在成本結算方面各部門協調多了,交流多了,配合多了。能基本做到月結成本。四是加強勞務用工的過程控制。勞務隊伍全部是公司進行招標后選擇的,今年各項目勞務隊伍基本達到受控狀態,沒有發生因勞務糾紛而上訪的事情,用工確認需工長、生產經理、項目經理簽字后方可生效,有效控制重復開工的現象發生。四、經營開拓穩步推進,區域經營格局初步形成借助這幾年在**地區建立的良好關系,堅持“現場循環市場”的經營理念,目前在施的幾個工程在現場管理、施工質量等方面得到了很多業主的認可,為分公司在市場經營方面調整思路提供了很好的支撐,現在分公司主要接觸當地有實力的大業主和對含金量高,具有品牌效應的工程進行跟蹤。分公司去年初制定的戰略目標在三到五年時間以呼市為中心,輻射包頭、鄂爾多斯,達到區域經營平衡的戰略構想在分公司的努力下,已初步有所收獲。09年分公司簽約合同額20957萬元,新開工程3個。今年仍然主要以地產項目為主,我們在對所接觸的當地地產項目開發商,重點考慮其融資能力、支付信譽、合同條款等,最大限度確保我們自身利益不受損失。此外,為拓寬市場結構,分公司有意識的對公建和電力項目以及大業主開發的地產項目重點跟蹤,力爭在資金好,具有品牌效應的項目有所突破。另外,與有實力的大業主合作是分公司經營開拓的又一重點,分公司的市場經營策略是與現在合作關系好的業主在現有合作的基礎上建立戰略合作關系,進行長期的合作。對現有和潛在的大業主建立大客戶檔案管理,拓寬市場營銷渠道,形成多元化的市場營銷格局。五、成本目標管理逐步細化09年分公司在08年基礎上,細化目標成本管理,做到月結成本。形成一套完整的成本核算和成本控制系統。加強項目成本的監管工作,落實成本控制責任制,實行材料采購和勞務隊伍公開市場競爭制;按照所簽訂的目標成本責任狀對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發現問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,形成了有效的檢查監督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對項目成本的稽查工作;嚴格工程項目的事前、事中和竣工審計,采取有效措施,防止項目虧損。六、財務管理規范化、制度化**分公司自成立以來,在公司的大力支持、幫助下,分公司財務管理工作有了一定基礎。2009年分公司全面推行以資金管理為核心的財務管理工作,成立資金管理委員會,由主管領導負責,財務部主抓此項工作,上承公司總部,下啟直管項目部,旨在減少使用的盲目性,提高經營效益。預算編制采取逐級編報、逐級審批的辦法,自下而上逐級編制資金預算計劃。分公司財務科負責匯總年度資金預算其中:財務科、綜合辦公室、人力資源部、市場部等負責編制機關相關費用預算分析表;項目部依據目標成本,落實年度總收入、總成本,依此編制年度工程資金收入計劃、項目資金支出計劃(含材料、勞務、專業分包、機械、間接費等)。資金的管理應實現事前計劃、事中控制、事后核算流轉過程的全面控制。分公司各項資金收入由財務部設專人收取,存入指定銀行。資金使用經項目、分公司、公司(重大支出)逐級審批后方可使用。由于分公司存在墊資工程,資金收支不平衡,資金缺口來源一是靠公司總部的支持,二是部分供應商的墊資。從目前資金預算管理來看,執行資金計劃的標準仍存在一定難度。主要原因:1、項目在編制月度資金計劃,往往是收入大于支出,一旦出現計劃內的工程進度款或墊資款不能及時收回,造成計劃與實際脫節;2、資金計劃調整不及時,3、對資金計劃監督及考核的實施力度不夠。七、建立健全人才隊伍,人員綜合素質有所提高人才短缺是分公司一直以來面對的首要問題。在人員數量短缺的情況下,分公司積極從人員素質上下功夫,挖掘內部潛力,進行專項崗位培訓。從5月份開始,分公司舉辦了多期崗位培訓工作,調動現有人員的工作潛能,使之達到一人勝任多崗位能力。內部舉辦了2期項目成本管理學習交流、2期安全員崗位培訓,外部聘請公司和局物資管理方面的專家對分公司材料人員進行了3天的專業培訓講座,以及一期財務成本學習。經過一年多的培訓和實際工作,今年分公司現有人員的綜合管理能力普遍有所提高,特別是在技術、工程、安全等方面進步較快,新來的學生經過培養,有的已能單獨勝任工作。八、黨群工作建設2009年,**分公司黨建工作嚴格按照上級黨組織的要求,認真領會“十七大”精神,深入貫徹“三個代表”重要思想,積極落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會的要求,率領全體黨員在工作中銳意進取,敢于創新,加強和改進黨的自身建設,以一流的黨建促進一流的中心工作,以實際行動推動公司發展與改革。第一,加強思想作風建設。深入學習《科學發展觀》,學習貫徹黨的十七大精神,學習《新黨章》。以集中、小組、個人學習等方式,組織黨員干部開展專題學習;結合分公司的發展,黨員干部通過自學、聽報告,在組織生活中研究討論,提高學習質量;以“長期受教育、永葆先進性”為重點,開展好黨員民主評議工作。第二,舉辦豐富多彩的黨建活動。堅持“三會一課”制度,嚴格按制度要求完成黨支部的民主生活會等黨內正常活動。按時足額完成黨費的收繳工作,組織黨員外出學習,參觀延安等紅色革命根據地,從中接受教育、陶冶情操,收到了良好的效果。第三,認真做好黨員發展工作。嚴格按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,加大對申請入黨的積極分子德、能、勤、績考評;強化發展黨員的程序,加強對積極分子的培訓,教育積極分子樹立正確的入黨動機,樹立全心全意為人民服務的意識,自覺接受教育考查,保持高昂的政治熱情,以實際行動早日入黨,有效地保證新黨員的質量。截止2009年底,**分公司黨委下設黨支部7個,共有黨員25人,入黨積極分子4人。第四,堅持全心全意為人民服務。聽取員工生活、工作困難,采取積極有效的措施為員工解決困難,如解決基地宿舍采暖問題等。為增強職工身體素質、豐富員工業余生活,黨委組織和開展了一系列如乒乓球賽、足球賽等活潑生動又有意義的活動。總之,在全體黨員的共同努力下,黨支部的思想組織、作風建設力度進一步加強,黨組織的凝聚力、吸引力、戰斗力不斷增強,但距離上級的要求還有一定差距,分公司黨委還需進一步探索黨建工作的新路子,圍繞施工生產這一中心任務,全面正確而又切實有效地尋找新時期黨建工作的新途徑,帶領全體黨員再接再厲、勤奮務實、開拓進取,譜寫黨建工作的新篇章。在09年雖然做了很多工作,但在幾方面也存在一些問題:一、資金壓力大,今年工程款回收比實際預想要差,各種建材漲價導致了成本支出高出預算。二、專業人才匱乏,分公司現有人員中,既懂管理又有專業技術的人才很少,特別是材料管理崗位人員素質整體不高和合約經營方面人員嚴重不足。三、項目成本管理細節薄弱,通過舉辦多期成本管理培訓班,項目成本管理意識有所提高,但在過程控制中缺乏實際經驗,職責不明確,部門之間缺乏有效的協調和配合。2010年工作安排2010年是分公司能否實現既定目標的關鍵一年。加大項目的精、細化管理,加強工程建設的過程管理,進一步鞏固在呼市、包頭、鄂爾多斯市場,持續改進管理模式,保證取得經濟和社會效益雙豐收。本著“市場為大,效益為先”的原則,堅持“以現場為效益中心,以現場循環市場”的理念,經營開拓達到多元化經營模式,經營布局更加合理。建造一批精品工程,承接一批含金量高的項目,培育一片市場,培養一批人才。具體做好如下幾方面工作:一、細化項目管理,轉變粗放型的管理狀況,今年在工程施工中堅持注重精細化管理。做好新工程的策劃,編制詳細的施工預案。嚴格把好過程控制,從管理中要效益,確保每個工程都做到盈利。堅持走創優路線,力爭在結構和安全文明施工中創**最高獎項工程。二、做好月結成本。在今年成本管理基
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