作者：田靜來源：《現代商貿工業》2021年第34期摘要：在社會不斷發展的背景下，實驗室試劑耗材管理也發生了巨大變化。此時，實驗室需要轉變以往的管理理念，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題，結合現階段實驗室發展情況制定出相應解決措施，以此保障實驗室耗材管理的健康有序性，本文主要圍繞實驗室試劑耗材管理問題展開討論。關鍵詞：實驗室管理;試劑耗材;儀器設備中圖分類號：TB文獻標識碼：Adoi:10.19311/ki,1672-3198.2021.34.0781實驗室試劑耗材管理規定實驗室試劑耗材管理規定的條例較多，具體分為以下幾項內容：第一，試劑耗材申報或使用是在實驗室要求下進行的，在此條件下制作出相應的采購規劃，將品名、數量、單價、金額、單位等各項內容詳細記錄下來。購買試劑主要由部門主任負責，其他人無權進行物品借用或饋送，外單位借用時要有特定人進行審批簽字。第二，針對各試劑需要做出相應的賬目，由相應的倉庫管理員進行管理，每月進行盤點，并記錄完整紙質版臺賬與電腦端臺賬，做到賬實相符。第三，保障危化品試劑擺放的整齊性，將其放置在避光、通風干燥等優質的環境下，存放在專門的保險柜中，每個保險柜，最多存放2種試劑，確保標簽的完整性，對于易燃、易制毒、易制爆等特殊的藥品進行獨立放置，與其他普通試劑分開存放。第四，在試劑稱取過程中需要嚴格按照特定的流程實行，在使用后將其蓋好，必要時可以進行封口處理，多余的試劑必須作為廢液處理，不可再次回到瓶內中。在對各項試劑或溶液進行配制時，要依照相應規章流程有序地實行下去，完成配制后要貼上標簽。不能利用過期或純度達不到標準的試劑并寫明名稱、配置人與配置日期。第五，對于有著較強揮發性的藥品，要將其放置在通風區域，在使用這類溶劑時一定防止明火等不良現象的出現，不能進行明火加熱。第六，對于實驗廢棄物，要將其放在特定的區域并進行統一處理，對待有害物質要按照規定放在特定區域，嚴格根據各項操作步驟進行物品處置，廢水、廢液要根據相應規定實行處理，不能隨意排放，以此營造一個良好的實驗室環境。2.1采購管理存在的問題對于研究性的科研單位來說，科研項目對其發展起著至關重要的作用，在此需要注意的是科學研究是在大量實驗數據基礎上實現的。因此，科學實驗也尤為關鍵，其有著繁雜性特征。隨著各類實驗的增多，對試劑耗材與科研副產品的需求也隨之提高，化學試劑、生物試劑等各類實驗耗材也會越發增多。在科學實驗不斷改革的背景下，各種實驗流程和方式也發生了巨大變化，面對市場的改善和優化，實驗管理采購存在的問題也越來越凸顯，具體體現在以下幾方面：首先，市場供應商普遍較多，存在參差不齊等不良現象，大多數常見的化學或生物試劑都能夠買到，而在交易過程中的規范性很難得到保障。其次，試劑和耗材質量參數差距較大，相同類型的試劑卻有著多個生產廠家，試劑和耗材的性能等各方面內容差距較大。再次，價格層面上有著很大差異，同樣的試劑在不同的廠家或經過不同的路徑購買之后，價格就會有所區別。與此同時，試劑本身也存在著很多不同之處。最后，多數供應商沒有及時提供這項優質服務，很多生產廠商過于注重經濟的獲利，忽略了產品后期的售后業務，當試劑和耗材在質量上出現差錯，這會對實驗效果造成極大影響，甚至還會威脅到科學研究或教學的安全性。2.2儲存與使用管理存在的問題科學實驗主要由各項目組負責，所以，經采購后的試劑通常會放置在各實驗室當中。試劑存儲缺乏規范的操作流程，逼就很容易引發各類安全性問題，實驗室存放試劑的區域范圍較小，這會容易引發各類試劑存放的問題，具體體現在以下幾方面：首先，部分易制毒、易制爆等危化品國家有著嚴格的規定和管控，針對試劑的使用可以引入痕跡化管理模式。與此同時，對于買來就進行敞開式放置的操作顯然是不正確的。其次，化學試劑的存放需要遵循相應的原則，根據各類試劑的化學性質進行存放，放置的隨意性不僅會導致試劑出現失效等不良現象，還會誘發各類安全性問題。再次，生物試劑的存放要遵循相應環境條件，在此需要注意的是，試劑的有效性會嚴重影響到科學實驗結果。最后，由于使用實驗試劑人員較多，物品擺放較為雜亂，未能在相應期限使用試劑，這會致使試劑失效，最終引發資源浪費等問題。除此之外，實驗室試劑存放的時間過長，很多無法用到實驗當中，一旦使用會對實驗結果造成嚴重影響。3實驗室試劑耗材管理問題優化策略3.1提高試劑耗材采購與管理意識高標準的試劑耗材是實現科學實驗的首要條件。合理有序的采購與管理模式對科研項目的有效開展有著積極影響。提高管理意識，結合現階段實驗室的試劑情況制定相應管理策略，以此為科研機構實驗室的健康穩定發展打下堅實基礎。3.2規范試劑耗材采購首先，要建立健全采購預算和審批制度。各研究組會在開展實驗前對相關試劑的耗材進行統計，通過這種方式統計出采購金額等信息，以保證對采購環節有整體預算。在采購期間，科研項目成員需要嚴格按照采購申請單來實施這一環節，經過項目組負責人的審核后，統計出金額不同的內容，將其上交給領導進行審核，完成審核后就能順利進行采購。其次，全面實施統一化采購管理，具體從兩方面入手：一方面，選擇合適的供應商，詳細地計算出本年度試劑耗材內容，從整個社會范圍內對試劑耗材的供應商進行招標，在資質、價格等方面上對供應商進行評估，分數越高供應商被選中的幾率也會隨之提高，最終對合同期內或已經達到合同期的供應商進行評比。另一方面，試劑耗材的采購環節可以定期執行，把月作為一個周期來實施這項內容，依據采購計劃選出合適的供應商，在完成采購后，雙方都要進行嚴格的驗收。3.3試劑耗材的統一管理首先，建立存放倉庫。為了解決實驗室存在的安全冏題，確保現階段倉庫的集中管理，建設出特定的試劑耗材倉庫尤為關鍵。倉庫建設要達到以下幾種要求：第一，倉庫需要加強對防水、防火等各項安全措施的建設，并在滿足相關規定的條件下實行。與此同時，保障倉庫安全、通風等各項功能的落實。化學試劑在性質上有著一定差異，從儲藏上來看，要從低溫、防毒等條件下進行存儲，保障擺放的條理有序性。試劑放置可以依照使用頻率放到容易拿取的位置。化學試劑倉庫可以完善各類試劑保管制度，對待要求監管的內容，將雙人雙鎖引入其中，保障當前試劑耗材管理的統一性。第二，針對試劑耗材管理庫，全面實施分區的管理模式，依據相應的類別對它們進行存放，將危化品試劑與普通試劑區別開來，保證試劑與試劑的間隔。第三，危化品試劑要嚴格依照儲存條件實行試劑存放，配備出4°C-29°C的設備。第四，倉庫要裝上監控等項目設備，保障工作的有序運行，與此同時，配備出相應的消防□□J__LAA-材等。其次，建立試劑耗材倉庫信息化管理。信息化的管理尤為關鍵，以往的試劑管理模式主要實行以人為本的管理模式，先對人工分類的各項職能采用由下到上方式總結出來。之前數據傳輸的模式較為落后，在數據傳遞期間多項內容會出現丟失等不良現象。為了明確各項化學試劑或藥品的使用情況及其詳細信息，達成購買、使用等環節的動態監控效果，使用專業管理軟件是一種必然趨勢。最后，建立信息化管理。如今，在管理軟件的作用下，能夠對試劑耗材實行條碼式管理，通過這種方式能夠最大程度地提高工作效率。在入庫時，每個物品也都會隨之進庫，在進行入庫登記后會打出相應的入庫單，最終以二維碼的形式呈現出來，其中會有物品的基本信息和存放位置，把它打印出來并粘在試劑的包裝上，此時就能順利地完成入庫這一環節。出庫時，需要讓指定的領用人在單子上做出領用證明，經由上級領導確認后，倉庫管理員要對網絡上傳過來的領用申請單進行確認、核實，隨后利用掃碼機對相應的物品進行掃碼打出出庫單，最終完成發貨出庫這一系列流程。采用軟件及掃碼的方式可以使試劑耗材出入庫更加清晰明了化，可以在賬目上對各項內容進行核實。在倉庫管理層面上有利于查詢或記錄倉庫的庫存量，快速得出試劑耗材的使用狀況，保障試劑耗材的及時更新。3.4強化倉庫試劑的庫存、出入庫管理首先，倉庫試劑的庫存管。針對價位較高的試劑或危化品試劑，需要根據現階段實驗室的實際需求來確定相應庫存量，部分本身具有較高價值的試劑，相關人員可以按照實驗需求，采用少量多次的方式實施采購。對于本身價值不高、使用頻數較多的試劑，可以通過一次性集中購買的措施來控制成本，以此更好地滿足實驗需求，保障生物或化學實驗的順利開展。其次，倉庫試劑耗材的出入庫管理。倉庫試劑耗材具有多種規格和品類。由此看來，實驗室中物品的出入庫管理是一項較為繁雜的項目，這就要管理員秉著細致、耐心的理念進行工作。當前實驗室主要以雙人以上的入庫驗收模式為主。由采購員集中負責，將數量、規格、金額等內容進行驗核后，將各項詳細信息進行描述處理。完成出庫操作的試劑要領用人庫管員進行簽字，經由他們審核后，再實行發放。最后，試劑耗材使用合理調配。項目科研人員在采購申請單的條件下，有權利發起采購這一措施，申請單在經過領導確認后要經過倉庫管理員，其需要對倉庫中相應的物品庫存進行確認，最終通過一系列審批后實行采購。項目科研人員需要根據自身需求進行物品領用，避免出現試劑耗材囤積等不良現象，通過這種方式能夠有效防止過度采購等問題出現。4結語隨著社會的不斷發展，以往的實驗室試劑耗材管理模式已不能滿足現階段科研需求。針對這一現象，相關部門需要不斷完善法律法規，根據當前實驗室情況制定出相應的管理方案，降低實驗室試劑消耗成本，為實驗室試劑耗材管理的有效性打下堅實基礎。與此同時，加強對倉庫管理員的管控，定期對他們進行專業培訓并加強定期監督與檢查，通過這種方式保障物品存放的合理性，以免因長期存放等不良因素引發危化品試劑與普通試劑泄露、易燃易爆等此類這類問題，這不僅會影響到實驗效果，甚至還會對科研人員的安全性構成威脅。因此，要加大管理員的培訓力度，營造一個良好的試劑管理環境。參考文獻張娟，楊峰平.高校科研實驗室管理現狀與體會[J].科技風，2019，（18）：201-202.羅青，蘇義武.實驗室試劑耗材的三級庫管理模式應用[J].中國醫療設備，2016，31（10）：136-137+163.韓笑.醫學院校實驗室精細化管理的思考[J].實驗室科學，2020，23（06）：180-182.曹蓓，趙鎮.醫科院校設備采購與實驗室管理探究[J].實驗