**市**實業有限公司廠房、宿舍工程監理配合要求（給業主）總監理工程師：**市**工程建設監理有限公司**項目監理部二○○五年十一月監理配合要求**市**實業有限公司（業主）：首先為我公司能承擔本項目工程（廠房、宿舍）的監理任務，并為我們成為合作伙伴而深感榮幸。為了我們進一步合作的協調和順利，更好地控制工程質量、進度、投資，確保合同的全面履行和信息渠道的暢通，按照我公司“質量第一，精益求精，規范監理，優質服務”的質量方針，根據現行《建設工程監理規范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2001）、《**市施工監理規程》等有關規范、標準，結合本公司ISO貫標有關文件和監理規劃相關內容，特制定本項目監理配合要求、請貴公司予以配合。關于本項目監理的機構、人員、印章、簽字我公司系建設部批準的甲級工程建設監理單位，根據《**市工程建設監理合同》（備案號5-31）要求，受貴司委托，承擔本項目施工階段、保修階段的監理任務，在現場設置了“**市**工程建設監理有限公司**項目監理部”全面負責本工程的監理工作。本項目監理部嚴守監理工程師的職業道德，遵守國家的有關法律和政府的有關法規，堅持監理工程師的工作原則，認真履行工程建設監理合同中所承諾的義務，嚴肅承擔監理單位和監理工程師的責任，按照“守法、誠信、公正、科學”的總則，公正、獨立、自主地展開監理工作，維護業主和承包單位的合法權益。建設工程監理實行總監理工程師負責制。我公司任命姜東紅先生為本項目監理部總監理工程師，按附件-總監理工程師任命通知書的要求代表本公司全權負責組織履行本項目監理合同和處理有關監理工作事宜。本項目監理部組成人員及分工見附件監理機構設置通知書見附件①總監理工程師任命通知書、②監理機構設置通知書本項目監理部工作人員聯系電話如下：姓名座機手機備注按照本公司監理工作制度規定，項目監理部發出的所有文件均應有項目總監的簽章，否則可以認為無效，本監理部也不會認同。項目監理部的收發文工作一般由羅薊瓊擔任，也要求貴公司落實收發文專職人員，并各自履行簽收手續。對需要及時處理問題并回函的請及時處理并回函。任何情況下請不要拒收有關監理工作文件，如有認為不妥之處，請及時回函溝通。開工前請向項目監理部提交以下資料：(除設計或注明外可為復印件)建設工程施工許可證規劃審查批準文件及規劃要點環保審查批準文件消防審查批準文件其它有關部門審查批準文件紅線界點及測量控制點測設報告工程地質勘察報告地下管線情況查詢報告及有關資料施工招標投標文件施工合同書施工圖預算或投標預算、工程量清單質監委托登記安監委托登記工程設計文件（最好兩套正式的）其他有關工程建設、施工管理的重要文件施工準備階段的監理配合要求業主應負責組織商定圖紙會審時間并通知參加勘察、設計、施工、監理、質監等相關單位按時參加圖紙會審會議，業主代表參加圖紙會審會議，并在會審前，將會審意見整理成書面資料。可委托總監理工程師主持圖紙會審會議。開工前10-15天內，承包商向監理部提交施工組織設計，并填報“施工組織設計/施工技術方案報審表”，監理部將提交一份給業主，請閱讀，并會同業主在開工前組織審查對。開工前7天內，業主應會同監理和承包商對業主提供的測量控制點進行復核并移交。開工前14天內，業主應會同監理和承包商對場地“三通一平”條件進行檢查和移交。業主應提供本項目管理機構人員、分工、聯系電話清單。開工前，業主應組織召開第一次工程（工地）會議，承包商應在第一次工程會議議定的時限內，將提交單位工程開工報告，經監理部審核后，并報請業主審查批準。監理建議業主應和承包商就工程質量、進度、安全及文明施工等項目簽訂獎懲條例，監理可作為第三方予以監督執行。在法規允許的情況下，對于業主指定分包或直接發包的專業工程承包商，除向監理提供合同等資料外，進場前應通知監理，并應督促其與總承包商簽訂分包或配合協議，一般應由總包進行分包。所有分包均應由監理進行分包資質審查，并確認分包商。施工階段的監理配合要求關于工程例會工程例會時間、地點、參加人員，根據第一次工程會議相關決定執行。會議并對需要協調的事項做出決定。監理部將負責整理會議紀要（由總監理工程師簽認），并在會議后3天內印發給與會各方。各方如有不同意見，應在3天內向監理部書面提出，并在下次工程例會上予以確認，否則將被視為認同并應予以遵守。關于建筑材料構配件進、退場所有進場的工程材料、設備、構配件等的采購、供應均應有計劃，該計劃應注明其名稱、規格、數量、技術條件、生產廠家或供應商，并附有相關資質、生產許可證、準用證或其他合法使用文件，及時填寫工程材料、設備、構配件進場報審表報監理部審查、批準后組織采購、進場。（準進）所有進場的工程材料、設備、構配件等在進場后1-3天內及時填寫工程材料、設備、構配件進場報驗表向監理部申請報驗。對于進場驗收不合格或見證送檢不合格的建筑材料、設備、構配件，均不得用于工程，必須在監理工程師的監督下就地封存，全部退出現場，并辦理書面退場手續，由承包商、材料供應商、監理工程師及業主代表聯合簽認，請業主屆時參加退場監督。（準用）業主如有負責采購或指定的設備，應填報“設備采購清單”，一式兩份，供監理和承包商備案，監理范圍內的工程設備采購、供應、進場、使用同樣按上要求進行準進、準用審查。關于隱蔽工程驗收所有隱蔽工程項目，承包商應在完成內部檢查（“三檢”）、合格并準備好相關技術資料后，在合同規定時間內（并提前不少于24小時）填報“驗收申請表”向監理工程師申請隱蔽工程驗收。監理工程師自接到驗收申請表后應及時審查、回復，確認驗收時間。并通知業主、設計、質監等有關部門人員按時到施工現場進行檢查驗收，監理工程師負責組織、主持工程隱蔽驗收工作。未經監理工程師對隱蔽工程驗收記錄簽字，不得進行下一道工序施工。應到場的單位或部門得到通知應及時到場參加隱蔽工程驗收，因故未到場的單位或部門應承認監理工程師的簽認結果或按相關法規處理。關于分部、分項工程質量驗收按監理規劃和監理細則的具體要求和程序進行。質量檢驗批由本專業監理員組織檢查、驗收，由監理工程師負責審核、簽認。分部、分項工程由監理工程師組織檢查、驗收，由總監理工程師負責審核、簽認。關于單位工程竣工預驗收單位工程竣工預驗收由總監組織、主持，請業主屆時參加。按單位工程竣工預驗收程序申報、執行。關于單位工程竣工驗收單位工程竣工驗收由業主組織、主持，屆時請監理部人員參加。按單位工程竣工驗收程序申報、執行。關于工程變更工程變更可以由業主、設計人提出，也可以由監理工程師提出，還可以由承包商提出，無論何方提出，一般應通過設計人員審核，簽發設計變更通知，均應經過監理部認可、業主同意，并由總監理工程師簽發“工程變更指令”后執行。監理部將對工程變更涉及到的費用及工期進行評估，并與業主和承包商進行協調。若監理工程師無法就變更費用及工期順延與承包商或業主協商一致，則由總監理工程師暫定，并按合同爭議的規定進行處理。關于業主供貨設備工程業主應在開工前期合理時間內向監理部和承包商提交“業主供貨設備采購清單”，必要時還應提供樣品（樣本）及有關詳細情況。若業主需要監理協助招投標或考察選購，我方將大力支持。業主供貨設備進場前合理時間內，業主應通知承包商，并由承包商向監理部填報“設備進場申報表”，未獲批準，監理也有權拒絕驗收。業主供貨設備進場時，供應商應提供隨機詳細清單及相關證明材料，經監理、業主、供應商和承包商聯合驗收合格后，方準進入安裝工序。承包商組織聯動運轉調試檢驗時，應通知監理工程師、設計人、業主、供應商及有關政府部門代表（必要時）共同參加，并獲得監理工程師的書面確認，請業主屆時參加驗收。關于索賠和簽證引起或預計可能引起索賠事件時，業主應在合同約定時限內（未約定的按14天）用正式函件（“索賠報告”和“索賠意向通知書”）向監理部提出。若提交的是“索賠意向通知書”，業主還應在與監理議定的時間內（未約定的按14天）提交正式的“索賠報告”。若索賠通知（或報告）送達時間已超過約定時限，總監理工程師可以拒絕受理。業主提交的索賠報告應做到依據合理，證據充分，計量準確，其中，需要進行實測、實量的部分，應由業主、監理和承包商聯測。監理工程師有權拒絕理由不成立的索賠要求；監理工程師認為業主提供的索賠證據資料不足時，有權要求業主提交進一步的證據資料；監理工程師有權剔除業主不合理的要求，計算合理的索賠款額。若監理工程師就索賠補償與雙方當事人協商一致，當事人雙方在索賠書上簽字認可；若不能與雙方協商一致，總監理工程師有權單方面做出處理決定。若承包商或業主不同意總監理工程師的索賠處理決定，則按合同爭議的規定進行處理。關于合同爭議爭議發生后，如果合同文件要求將爭議交由總監理工程師處理，一方當事人應當按照合同文件的約定將爭議的問題書面提交總監理工程師，并給另一方當事人復印件。監理工程師對爭議進行調查核實后，總監理工程師將約定雙方當事人進行協商，并在合理時間內做出獨立的爭議處理書面意見。如果雙方當事人接受總監理工程師的處理意見，雙方應在爭議處理意見書上簽字認可。如果任一方當事人不接受總監理工程師的處理意見，當事人會將爭議提交政府主管部門調解，若調解無效，可依據合同提請仲裁或提出訴訟。我們深切希望貴公司對項目監理部的工作給予大力支持、密切配合，同時，熱烈歡迎提出批評指正意見。對監理工程師和監理員的工作有不滿意的地方，宜向總監理工程師反映；對總監理工程師的工作有不滿意的地方，既可進行直接交流