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2018年某鐵皮石斛種植企業組織結構及部門職責目錄一、組織結構 2二、主要部門職責 31、 行政管理部 32、 采購部 33、 種植生產部 44、 工程建設部 45、 財務部 46、 營運中心 57、 研發品管部 58、 生物組培部 69、 產品加工部 6
2018年某鐵皮石斛種植企業組織結構及部門職責一、組織結構
二、主要部門職責行政管理部負責企業文化建設及宣傳工作,包括公司內外部各類公關、宣傳等活動的組織;負責辦公用品管理,做好采購、登記、核查等管理工作;負責環境衛生督查,協調保潔人員定期開展衛生大檢查等監督管理工作;負責企業資料檔案及證照的保存及年審工作;負責客戶拜訪的會談組織安排工作;負責完善公司行政管理制度,擬制公司組織架構及人員編制和績效考核工作。采購部根據公司的經營發展,制定部門的工作內容及目標;根據公司的年度、季度及月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃并分解實施;根據制定的計劃,負責制訂材料供需計劃和資金需求預算;負責項目所需物料的考察、詢價、比價;負責對所需物料編制采購合同以及合同的簽訂與執行;負責物料入倉前的審核工作,如所購物料的品質、數量等;配合其他部門如倉庫、財務登記部門核實物料的入倉和財務應付款的處理。種植生產部根據公司整體發展目標,制定年度種植生產計劃;根據種植生產計劃,合理安排種植人員及相關種植工作;負責現場種植的監督管理,根據企業種植操作標準要求,嚴格把控種植工作的質量;定期召集種植人員開展種植技能培訓,不斷提高員工的思想、管理及種植技術水平;加強員工的種植生產安全意識,降低企業經營風險。工程建設部嚴格按照企業的施工規范、標準、規定,對工程建設過程質量管理、安全管理及進度管理實行監督;負責工程建設過程中材料的選型及品質的監管工作;負責做好工程建設檔案的收集、整理、歸檔及保存工作;負責工程建設的技術審核、資金安排工作;負責在建工程質量、進度的控制工作及安全生產監管工作;負責組織工程建設項目竣工驗收工作。財務部建立健全經濟核算制度,利用財務會計數據進行經濟活動的分析;負責制定公司財務、會計核算管理制度。健全公司財務管理、會計核算、稽核等有關制度,督促各項制度的實施和執行;組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關財務指標計劃;負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作;遵守公司財務制度,協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金使用效率;核查報銷憑證、應對報銷單的真實性、合法性及合理性并匯報總經理;做好現金日記賬及現金日報表,做到日清月結,賬款相符;嚴格按照公司規定的現金報銷數額、標準及范圍進行審批。營運中心負責銷售市場調研、銷售團隊的建設與培養、產品的策劃與推廣、市場渠道的拓展、產品銷售、貨款回收、客戶的維護及管理和按時完成公司年度銷售業績目標等;依照公司審定的銷售計劃全面組織、執行并完成公司開發項目銷售的各項工作,如前期的市場調研、可行性研究、產品規劃設計建議等一系列活動;負責商業洽談工作的對接,配合公司處理外部商務事務的洽談工作。研發品管部建立與完善產品檢驗規范;組織制定年度品質目標與審核計劃;建立與完善品質考核系統和品質管理制度;定期監督品質目標的達成情況;建立相應的品質培訓制度,定期對員工進行品質培訓;組織開展各種品質活動,提高員工品質意識;組織協調其他品質管理相關活動。生物組培部負責生根苗早期的種子挑選;嚴格按照工藝技術要求進行組培;熟悉組培流程中各環節的關鍵數據指標特別是組培環境如溫度、濕度等;每天對組培工作做詳細的工作記錄;按時完成上級交代的其他工作事項。產品加工部負責編制加工計劃,加強產品加工安全監督工作如機械安全、用電安全、防火安全等;負責設備維護,定期清洗
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