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中文摘要自中國加入WTO,中國的對外貿易迅速地發展,使得商務英語函電被廣泛、高頻率地使用,已成為對外貿易活動中的重要組成部分。簡單、快捷以及低成本的商務英語函電促進對外貿易更快捷、更高效、更規范化地進行。商務英語函電的使用不受空間、時間以及距離的限制,使企業與國外商人更好地溝通,從而促成貿易。關鍵詞:商務英語函電,對外貿易,應用ABSTRACTSinceChina'saccessiontotheWTO,China'sforeigntraderapiddevelopment.makethebusinessEnglishcorrespondenceiswidely,highfrequencyofuse,hasbecomeaforeigntradeactivitiesintheimportantpart.Asimple,quickandlowcostofbusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradefaster,moreefficient,morestandardizedmanner.BusinessEnglishcorrespondenceintheuseofthespace,timeanddistanceconstraints,sothatenterprisesandforeignbusinessmentocommunicatebetter,therebypromotetrade.Keywords:foreigntradelettersandtelegrams,internationaltrade,application引言――――――――――――――――――――――――――――3一、商務英語函電在對外貿易應用中的作用――――――――――――3(一)減少企業人力物力消耗,使得工作效率提高―――――――――3(二)縮短時間空間距離,使得企業關系更密切――――――――――3(三)加快貿易全球化的步伐,使得對外貿易額增長――――――――4二、商務英語函電在對外貿易應用中經常出現的問題――――――――4(一)函電語言表達不夠禮貌體貼,生硬直接―――――――――――4(二)函電語言表達不夠簡潔明確,冗長繁復―――――――――――5三、商務英語函電應用出現問題的原因――――――――――――――6(一)貿易雙方背景文化有差異―――――――――――――――――6(二)貿易雙方沒有良好溝通――――――――――――――――――6四、商務英語函電應用問題的解決對策――――――――――――――7(一)掌握和熟悉英語函電的相關知識――――――――――――――7(二)注重英語函電的寫作理論和實踐相結合―――――――――――7結束語―――――――――――――――――――――――――――8致謝―――――――――――――――――――――――――――8參考文獻――――――――――――――――――――――――――8引言隨著全球經濟一體化發展的加快及全球貿易的日益融合,中國對外經濟貿易合作也迅速發展起來,與世界其他國家的合作及貿易往來越來越頻繁,科技的快速發展和巨大進步,也改變了傳統交易對象,極大地促進了各國之間的貿易往來,世界各國的經濟貿易相互滲透、相互依存,國際商貿活動與日俱增,商務英語的使用也愈發廣泛。英語函電是對外商務交流的主要途徑之一,也使各國相互溝通、開展業務、達成交易、建立友好合作關系等商務活動的重要媒介。由于交際雙方的文化背景不同、社會環境背景各異、思維方式和交際方式有別,在對外貿易中雙方產生誤解在所難免,因此,熟練掌握商務英語函電的內涵特點和應用技巧,對于雙方交易的順利達成是極其重要的。在世界這個大市場上,商務活動和貿易的洽談、磋商,通常都是使用商務英語函電形式。商務英語函電在經濟全球化和全球信息化過程中得到迅猛發展,而其本身的發展又極大地推動了對外貿易的發展。本文就商務英語函電的重要性,對外貿易的作用以及在應用商務英語函電中出現的一系列問題進行了相關探索,探討了商務英語在對外貿易中的應用問題。一、商務英語函電在對外貿易中的作用在國際貿易中,面臨很多問題需要貿易的雙方進行協商洽談,而國際貿易的全球性,使得貿易雙方面臨一些不可逾越的限制因素,例如地域方面、空間方面、以及時間方面的限制等等,這些限制因素的存在使得貿易的雙方難以順利進行面對面的交談,從而在國際貿易的過程中出現很多的問題,阻礙了國際貿易的順利進行。同時原來的通訊方式不能夠滿足國際貿易要求的快捷方便的要求,在這樣的過程中貿易比較繁瑣復雜,而且成本比較高,這也在很大程度上限制了國際貿易的進一步發展。隨著商務英語函電的出現,突破了原來開展國際貿易方面的限制,能夠及時有效的進行貿易雙方的交流溝通,從而能夠促進國際貿易在全球方面開展業務,推動了貿易全球化的實現。(一)減少企業人力物力消耗,使得工作效率提高傳統的信函、電報等都是用紙質文件來傳遞信息的,客戶或合作伙伴在收到信息后需要對資料進行分類整理和存檔,整個過程非常繁瑣費事,有時候找起來也不方便而且也很容易丟失,因為紙質文件易燃、易受潮、易磨損易等原因,保存起來沒有電子文件安全有保障。同時紙類文件傳輸起來既浪費時間又消耗人力物力,沒有辦法及時將信息反饋給聯絡人,工作效率極其低下。可能在我們給海外客戶傳送之類文件并等待對方回復的過程中,客戶已經同別的公司建立合作伙伴關系了。商務英語函電則能迅速地將對外貿易過程中有關信息及時迅速的傳遞出去,有效減少了原先對文件信息進行整理、分類等工作量,大大降低了人力、物力的消耗,不僅提高了工作效率,還降低了企業的成本。(二)縮短時間空間的距離,使得企業關系更密切近年來,信息技術產業的快速發展,涌現出了許多新型的通訊方式,如MSN、黑莓、Skype以及國內時下流行的QQ,微信,米聊,YY語音頻道等等,利用這些先進的全球聊天通話網絡,可以更方便快捷的與貿易合作伙伴交換信息,帶動了對外貿易的迅速發展。商務英語函電方便、迅速,簡單,使得企業能夠在短時間之內與自己的目標理想客戶取得有效的聯系,也方便合作伙伴與我們溝通交流,并達成進一步的合作。有時候當企業合作關系良好并且很密切的時候,往往會共享客戶資源,使得雙方能夠共贏。很多外貿企業通過網絡或他人的介紹得到潛在客戶聯系方式后,運用商務英語函電在短短幾分鐘內即可與客戶取得聯系,雙方經過商議洽談,在充分的溝通和交流之后就可以建立合作關系。這樣一來,企業的客戶會越來越多,業務量也隨之增加,企業也會逐步逐步的發展壯大。商務英語函電使得對外貿易中的國際交流更加便捷,企業可以隨時了解客戶的需要,及時解決客戶提出的問題,促進彼此之間的了解和認識,為貿易活動

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